Brukerveiledning Avbryt

Eksport av nettskjemadata

 

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom i gang

Administrer

Sende, signere og behandle avtaler

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

Integrere med andre produkter

Acrobat Sign-utvikler

Kundestøtte og feilsøking

Oversikt over eksport av nettskjemadata

Kunder som bruker nettskjemaer, kan bruke Eksport av nettskjemadata til raskt å hente ut data fra én eller flere overordnede nettskjemamaler. Hver valgt nettskjemamal returnerer alle underordnede avtaler generert gjennom den overordnede malen, inkludert alle relaterte data (feltinformasjon) som beholdes i disse underordnede avtalene. I tillegg til basisfiltrene og datakolonnene inneholder eksporttypen nettskjema noen unike alternativer:

  • To nettskjemasentriske filtre er lagt til: Ett for å velge individuelle nettskjemamaler, og ett for å filtrere basert på malens status (når flere nettskjemaer er inkludert).
  • En ny avtalestatus (nettskjema venter på verifisering av første underskriver) for å identifisere potensielt frittstående nettskjemaer som ennå ikke har verifisert den første underskriveren.
  • Nettskjemaspesifikke datakolonner er lagt til for å gjøre det enklere å isolere datasett og generelt administrere nettskjemaer på et høyere nivå.
Dataeksportsiden uthever nettskjemaflisen

Nettskjemafiltre

Når du bruker nettskjemadataeksporten, er det to nye filtre som begrenser datamengden som returneres:

Tips:

Flere nettskjemaer kan ha samme navn. Navnet på et nettskjema er ikke utformet for å være en unik verdi.
Acrobat Sign forstår forskjellen mellom disse objektene ved hjelp av unike ID-numre, som er skjult fra brukerens visning.

En heldekkende navnekonvensjon som benytter unike egenskaper (datoer, steder osv.), blir påviselig nyttig når du velger det riktige nettskjemaet for dine rapporteringsbehov.

Det er også en ny avtalestatus-verdi, spesifikt for nettskjemaer som er lagt til i avtalestatus-filteret:

Datakolonner for nettskjema

Flere kolonner er lagt til i rapporteringsdatabasen for å tillate datasegmentering  som er nyttig på nettskjemanivå:

«Tilgjengelige kolonner» lagt til gjennom nettskjemaets dataeksport

  • Nettskjema-ID – Dette er den unike identifikatoren for den overordnede nettskjemamalen i Acrobat Sign. Hvis du eksporterer data fra flere nettskjemaer, tar du med denne verdien slik at du senere kan filtrere etter nettskjemaets versjon. Dette er spesielt nyttig hvis du har regelmessige nettskjemanavn.
  • Navn på nettskjema – Navnet på den overordnede malen slik det vises i filteret nettskjemanavn og på Behandle-siden. Nettskjemanavnet kan ikke redigeres etter oppretting.
  • Dato for oppretting av nettskjema – Datoen og klokkeslettet da den overordnede malen ble opprettet.
  • Nettskjema sist endret – Datoen og klokkeslettet da den overordnede malen sist ble redigert og lagret.
  • Eier av nettskjemagruppe – Den unike Acrobat Sign ID-en for gruppen som «eier» malen fra et arvet egenskapsperspektiv.
  • Nettskjemastatus – Gjeldende status for en overordnet mal.
Eksempel på regneark som viser alle seks nettskjemakolonnene med eksempeldata.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?