Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Oversikt
Revisjonsrapporten er kjernedokumentet som definerer en avtale. At det er:
- filene som brukes som kontekst i avtalen
- deltakerne involvert i avtalen
- hvordan deltakerne samhandler med og gir innspill til avtalen.
All informasjon som kreves for å få en juridisk elektronisk signatur, registreres gjennom en mengde milepæler som avtaler passerer gjennom mellom sin Opprettede hendelse og sin avsluttende tilstand.
Disse milepælene kan inkludere hendelser som
- oppretting av dokument
- endringer til den sendte transaksjonen
- e-postmeldinger som er sendt til mottakere
- e-postmeldinger som er vist av mottakere
- Avtalene vist av mottakerne
- delegering av mottakerautoritet
- Underskrivere og godkjennere benyttet i avtalene
- Status fullført/avvist/tilbakekalt/kansellert
Alle avtaler på alle tjenestenivåer inkluderer en revisjonsrapport som kan lastes ned fra avtaleadministrasjonssiden.
Enterprise-kontoer har muligheten til å legge til mer detaljert informasjon som kan være nyttig for revisjonsavtalene.
Når du er logget på, velger du Behandle > Status for avtalen du vil se > Velg avtalenavnet, deretter velger du Last ned revisjonsrapport i høyre rute.
Konfigurasjon – Enterprise
Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.
For å gjennomgå og redigere funksjonskontrollene:
- Logg på som administrator.
- Gå til Kontoinnstillinger > Globale innstillinger > Revisjonsrapport
Følgende tilpasningsmuligheter finnes:
Andre innstillinger som kan vurderes
Det er mange elementer i Acrobat Sign-tjenesten som vil informere hvordan revisjonsrapporten registrerer hendelser. Mottakerroller, signaturløsninger, godkjenningsmetoder og mer vil fylle ut tilleggsinformasjon automatisk.
Bortsett fra de automatiske tilleggene, kan det nevnes flere innstillinger som direkte involverer revisjonsrapporten :
- Globale innstillinger > Legg ved revisjonsrapport i dokumenter
- Globale innstillinger > Angi en standard tidssone for revisjonsrapporter
- Sikkerhetsinnstillinger > Bruk et tidsstempel på sertifiseringsstempel for avtaler som kun inneholder e-signaturer, og deres revisjonsrapporter
Når påminnelsesmeldinger undertrykkes legges ingen oppdateringer til i revisjonsrapporten. Denne begrensningen inkluderer påminnelser som utløses for å produsere en webhook-hendelse. f.eks., når kontoinnstillingene er konfigurert til å legge til påminnelser til revisjonsrapporten, og individuelle grupper har påminnelses-e-posten undertrykt, vil de spesifikt konfigurerte gruppene ikke inkludere påminnelseshendelser i sine revisjonsrapporter.