Brukerveiledning Avbryt

Konfigurere innholdet i revisjonsrapportene

 

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom i gang

Administrer

Sende, signere og behandle avtaler

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

Integrere med andre produkter

Acrobat Sign-utvikler

Kundestøtte og feilsøking

Oversikt

Revisjonsrapporten er kjernedokumentet som definerer en avtale. At det er:

  • filene som brukes som kontekst i avtalen
  • deltakerne involvert i avtalen 
  • hvordan deltakerne samhandler med og gir innspill til avtalen.

All informasjon som kreves for å få en juridisk elektronisk signatur, registreres gjennom en mengde milepæler som avtaler passerer gjennom mellom sin Opprettede hendelse og sin avsluttende tilstand.

Disse milepælene kan inkludere hendelser som

  • oppretting av dokument
  • endringer til den sendte transaksjonen
  • e-postmeldinger som er sendt til mottakere
  • e-postmeldinger som er vist av mottakere
  • Avtalene vist av mottakerne
  • delegering av mottakerautoritet
  • Underskrivere og godkjennere benyttet i avtalene
  • Status fullført/avvist/tilbakekalt/kansellert

Alle avtaler på alle tjenestenivåer inkluderer en revisjonsrapport som kan lastes ned fra avtaleadministrasjonssiden.

Enterprise-kontoer har muligheten til å legge til mer detaljert informasjon som kan være nyttig for revisjonsavtalene.

Når du er logget på, velger du Behandle > Status for avtalen du vil se > Velg avtalenavnet, deretter velger du Last ned revisjonsrapport i høyre rute.


Tilgjengelighet

Kontrollene for revisjonsrapporten er tilgjengelig via flere grensesnitt basert på tjenesten som er kjøpt.
Velg den versjonen du bruker av Acrobat Sign:

Acrobat Sign Solutions (Enterprise)


Konfigurasjon – Enterprise

Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.

For å gjennomgå og redigere funksjonskontrollene:

  1. Logg på som administrator.
  2. Gå til Kontoinnstillinger > Globale innstillinger > Revisjonsrapport
Admin-menyen som viser kontrollene for revisjonsrapporter.

Følgende tilpasningsmuligheter finnes:


Andre innstillinger som kan vurderes

Det er mange elementer i Acrobat Sign-tjenesten som vil informere hvordan revisjonsrapporten registrerer hendelser. Mottakerroller, signaturløsninger, godkjenningsmetoder og mer vil fylle ut tilleggsinformasjon automatisk.

Bortsett fra de automatiske tilleggene, kan det nevnes flere innstillinger som direkte involverer revisjonsrapporten :

  • Globale innstillinger > Legg ved revisjonsrapport i dokumenter
  • Globale innstillinger > Angi en standard tidssone for revisjonsrapporter
  • Sikkerhetsinnstillinger > Bruk et tidsstempel på sertifiseringsstempel for avtaler som kun inneholder e-signaturer, og deres revisjonsrapporter
Varsel:

Når påminnelsesmeldinger undertrykkes legges ingen oppdateringer til i revisjonsrapporten. Denne begrensningen inkluderer påminnelser som utløses for å produsere en webhook-hendelse. f.eks., når kontoinnstillingene er konfigurert til å legge til påminnelser til revisjonsrapporten, og individuelle grupper har påminnelses-e-posten undertrykt, vil de spesifikt konfigurerte gruppene ikke inkludere påminnelseshendelser i sine revisjonsrapporter.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?