Acrobat Sign Enterprise-lisensen gir rett til begrenset bruk av tjenesten Microsoft Power Automate, som kan brukes til å styre arbeidsflyter som involverer Acrobat Sign-avtaler.

Brukerne kan opprette arbeidsflyter som utløses manuelt, enten gjennom en utløsende hendelse (for eksempel når en avtale fullføres) eller etter en oppsatt plan. Arbeidsflytene kan for eksempel bestå av å sende avtaler fra en mal, arkivere eller lagre avtaler i tredjepartsområder (som SharePoint), varsle noen om at en avtale er mottatt, og mange andre oppgaver. Arbeidsflyt-funksjonen er utrolig robust og gir mange automatiseringsalternativer for brukerne.

Administratorer kan gi brukere som ikke er administratorer tillatelse til å opprette og bruke arbeidsflyter, eller velge å kun gi tilgang til administratorer, avhengig av hvordan arbeidsmiljøet fungerer.

Tilgjengelighet:

Den integrerte Power Automate Workflow-tjenesten er bare tilgjengelig for Enterprise-lisensplaner.

Konfigurasjonsomfang:

Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.

Slik brukes det

Å opprette en arbeidsflyt kan være så enkelt som å sende et e-postvarsel til en kompleks rekke hendelser som involverer flere programmer knyttet sammen via OAuth-tilkoblinger. Det som kan bygges avhenger av hva du ønsker å gjøre med programmene du har.

Det finnes maler for de vanligste automatiseringene som kunder ber om, og disse malene kan endres etter ditt behov.

Konfigurasjon

Kontrollene for denne funksjonen kan vurderes ved å gå til Globale innstillinger > Power Automate Workflows

Administratorsiden for Globale innstillinger med Power Automate-arbeidsflytkontrollene uthevet.

Følgende tilpasningsmuligheter finnes:

Aktiver Power Automate-arbeidsflyter innenfor Acrobat Sign – Denne innstillingen er aktivert som standard slik at alle brukere kan oppdage funksjonen og kjøre Power Automate-flytene som deles med dem (eller de oppretter).
- Deaktivering av dette alternativet fjerner all tilgang til å oppdage, opprette og kjøre Power Automate-flyter for gruppeadministratorer og ikke-administratorbrukere. Administratorer på kontonivå beholder tilgangen til å opprette og kjøre arbeidsflyt (så lenge integrasjonen fortsatt er koblet til Microsoft).
- Gruppeadministratorer beholder myndigheten til å aktivere alternativet på gruppenivå, og dermed få tilgang til å opprette og kjøre arbeidsflyt.

Tillat brukere å opprette Power Automate-arbeidsflyter – Denne innstillingen gjør at brukere som ikke er administratorer, kan opprette nye arbeidsflyter i Acrobat Sign.
La brukere aktivere denne funksjonen – Når dette alternativet er aktivert, vises fanen med Arbeidsflytintegrasjon for brukere som ikke er administratorer. Dette gjør at en bruker som ikke er administrator kan aktivere integreringen for sin primærgruppe. Brukere som ikke er administrator følger samme aktiveringsprosess.

Den personlige menyen for en bruker som ikke er administrator uthever fanen med Arbeidsflytintegrasjoner

Merk:

Før brukere kan kjøre Power Automate-flyter, må de logge på Acrobat Sign og velge fanen Arbeidsflyt, og autentisere Microsoft-kontoen deres.

Utfordringen med å godkjenne utløses så snart brukeren åpner fanen Arbeidsflyt.
Denne brukergodkjenningen er vedvarende, og brukerne skal ikke behøve å autentisere på nytt etter første gang.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?

Konfigurere tilgang til Power Automate-arbeidsflyter

Gjør det mulig for administratorer og brukere å automatisere arbeidsflytene før og etter signering ved hjelp av Microsoft Power Automate-integreringen.

Oversikt