Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Gjør det mulig for administratorer og brukere å automatisere arbeidsflytene før og etter signering ved hjelp av Microsoft Power Automate-integreringen.
Oversikt
Acrobat Sign Enterprise-lisensen gir rett til begrenset bruk av tjenesten Microsoft Power Automate, som kan brukes til å styre arbeidsflyter som involverer Acrobat Sign-avtaler.
Brukerne kan opprette arbeidsflyter som utløses manuelt, enten gjennom en utløsende hendelse (for eksempel når en avtale fullføres) eller etter en oppsatt plan. Arbeidsflytene kan for eksempel bestå av å sende avtaler fra en mal, arkivere eller lagre avtaler i tredjepartsområder (som SharePoint), varsle noen om at en avtale er mottatt, og mange andre oppgaver. Arbeidsflyt-funksjonen er utrolig robust og gir mange automatiseringsalternativer for brukerne.
Administratorer kan gi brukere som ikke er administratorer tillatelse til å opprette og bruke arbeidsflyter, eller velge å kun gi tilgang til administratorer, avhengig av hvordan arbeidsmiljøet fungerer.
Tilgjengelighet:
Den integrerte Power Automate Workflow-tjenesten er bare tilgjengelig for Enterprise-lisensplaner.
Konfigurasjonsomfang:
Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.
Slik brukes det
Å opprette en arbeidsflyt kan være så enkelt som å sende et e-postvarsel til en kompleks rekke hendelser som involverer flere programmer knyttet sammen via OAuth-tilkoblinger. Det som kan bygges avhenger av hva du ønsker å gjøre med programmene du har.
Det finnes maler for de vanligste automatiseringene som kunder ber om, og disse malene kan endres etter ditt behov.
Følgende tilpasningsmuligheter finnes:
- Aktiver Power Automate-arbeidsflyter innenfor Acrobat Sign – Denne innstillingen er aktivert som standard slik at alle brukere kan oppdage funksjonen og kjøre Power Automate-flytene som deles med dem (eller de oppretter).
- Deaktivering av dette alternativet fjerner all tilgang til å oppdage, opprette og kjøre Power Automate-flyter for gruppeadministratorer og ikke-administratorbrukere. Administratorer på kontonivå beholder tilgangen til å opprette og kjøre arbeidsflyt (så lenge integrasjonen fortsatt er koblet til Microsoft).
- Gruppeadministratorer beholder myndigheten til å aktivere alternativet på gruppenivå, og dermed få tilgang til å opprette og kjøre arbeidsflyt.
- Deaktivering av dette alternativet fjerner all tilgang til å oppdage, opprette og kjøre Power Automate-flyter for gruppeadministratorer og ikke-administratorbrukere. Administratorer på kontonivå beholder tilgangen til å opprette og kjøre arbeidsflyt (så lenge integrasjonen fortsatt er koblet til Microsoft).
- Tillat brukere å opprette Power Automate-arbeidsflyter – Denne innstillingen gjør at brukere som ikke er administratorer, kan opprette nye arbeidsflyter i Acrobat Sign.
- La brukere aktivere denne funksjonen – Når dette alternativet er aktivert, vises fanen med Arbeidsflytintegrasjon for brukere som ikke er administratorer. Dette gjør at en bruker som ikke er administrator kan aktivere integreringen for sin primærgruppe. Brukere som ikke er administrator følger samme aktiveringsprosess.
Før brukere kan kjøre Power Automate-flyter, må de logge på Acrobat Sign og velge fanen Arbeidsflyt, og autentisere Microsoft-kontoen deres.
- Utfordringen med å godkjenne utløses så snart brukeren åpner fanen Arbeidsflyt.
- Denne brukergodkjenningen er vedvarende, og brukerne skal ikke behøve å autentisere på nytt etter første gang.