Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Aktivere en metode for mottakerautentisering gjennom Adobes Identity Management-system.
Oversikt
Adobe Acrobat Sign-godkjenning er en førstefaktors identitetsgodkjenningsmetode som krever at mottakeren godkjennes i Acrobat Sign-identitetssystemet. For mottakere med en eksisterende Acrobat Sign-identitet er dette en enkel verifiseringsforespørsel til en kjent enhet.
I tillegg er det alternativer som kan forhåndsutfylle mottakerens e-postadresse i verifiseringspanelet når de blir utfordret, eller til og med omgå den manuelle prosessen for ny godkjenning helt hvis mottakeren allerede er godkjent i Acrobat Sign. Disse egenskapene gjør Acrobat Sign-godkjenning til den smidigste opplevelsen for interne mottakere som må gi en godkjent signatur.
Mottakere som ikke har en Adobe-konto knyttet til e-postadressen avtalen sendes til, må opprette en ny Adobe-brukerkonto for å fullføre verifiseringsprosessen.
Tilgjengelighet:
Acrobat Sign-godkjenning er bare tilgjengelig for enterprise-lisensplaner.
Konfigurasjonsomfang:
Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.
Acrobat Sign-godkjenning er ikke en forbruksmålt tjeneste. Den er gratis i bruk, uavhengig av volum.
Slik fungerer det
Standard verifiseringsprosessen utfordrer mottakeren til å validere identiteten sin ved å godkjenne seg i Acrobat Sign-tjenesten. En knapp til godkjenningspanelet er gitt:
Når mottakeren har klikket på knappen, kan vedkommende via godkjenningspanelet godkjenne seg i sin Acrobat Sign-konto.
- Det finnes alternativer for både det opprinnelige Acrobat Sign-identitetssystemet og Adobe Admin Console
Når autentiseringen er bestått, får mottakeren tilgang til å åpne avtalen.
Hvis mottakeren lukker avtalevinduet før handlingen fullføres, må mottakeren godkjennes på nytt for å gjenoppta.
Konfigurere metoden for Acrobat Sign-godkjenning når det settes opp en ny avtale
Når Acrobat Sign-autentisering er aktivert, kan avsenderen velge den på nedtrekksmenyen for Autentisering direkte til høyre for mottakerens e-postadresse:
Revisjonsrapport
Revisjonsrapporten angir tydelig at mottakerens identitet ble bekreftet med Adobe Acrobat Sign-godkjenning:
Anbefalte fremgangsmåter og viktige punkter
- Acrobat Sign-autentisering er ikke en andrefaktorautentisering, og bør ikke brukes når signaturen krever ytterligere autentisering (utover e-postautentisering).
- Acrobat Sign-godkjenning krever at mottakerne har en Acrobat Sign-identitet. Hvis de ikke har det, må det opprettes en ny konto før mottakeren kan godkjennes, og det friksjonsnivået vil sannsynligvis forårsake frustrasjon. Derfor anbefales det ikke å bruke Acrobat Sign-godkjenning med eksterne mottakere.
- Metoden Acrobat Sign-godkjenning passer best til intern godkjenning, fordi alle interne mottakere er kjent for å ha Adobe ID-er.
- Kunder som administrerer brukerne sine i Adobe Admin Console, kan konfigurere organisasjonen til å bruke SSO-løsningen gjennom Acrobat Sign-autentisering, og fjerner kravet om at mottakere i kundens selskap skal ha en lisensiert bruker i Acrobat Sign-systemet.
- Før du konfigurerer kontoen din slik at den automatisk fyller ut mottakerens e-postadresse eller omgår prosessen for ny godkjenning, må du snakke med det juridiske teamet for å forstå kravene til en gyldig signatur. Forsikre deg om at alternativene du konfigurerer, fortsatt er i samsvar med behovet knyttet til det resulterende dokumentet.
- Når mottakere får tilgang til avtaler direkte fra Behandle-siden, i Acrobat Sign, fungerer Acrobat Sign-godkjenning som den primære (og eneste) godkjenningsfaktoren. E-postkoblingen (som vanligvis gir standard overordnet godkjenningselement) blir omgått og erstattet med den godkjente økten i Acrobat Sign. I dette scenarioet dupliserer Acrobat Sign-autentisering den overordnede autentiseringsfaktoren.
- Kontoer som kjøper premium-autentiseringstransaksjoner, bør kanskje vurdere å sette innstillingene på kontonivå til å begrense interne mottakere til bare å bruke Acrobat Sign-autentiseringsmetoden hvis en ekstra autentisering ikke kreves for de interne underskriverne. Dette kan hindre utilsiktet bruk av premium-ressurser. Grupper kan alltid konfigureres for andre godkjenningsmetoder etter behov:
Konfigurasjonsalternativer
Konfigurer metoden for Acrobat Sign-autentisering ved å gå til Innstillinger for sending > Identitetsalternativer for underskriver
Det er fem kontroller som er relevante for Acrobat Sign-godkjenningsmetoden:
- Acrobat Sign-godkjenning – kjernefunksjonen; hvis du merker av i denne boksen, får du tilgang til godkjenningsmetoden for avsendere når du skriver avtaler
- Bruk følgende metode som standard – definerer standardverdien satt inn i mottakerens Godkjenning-alternativ
- Identitetsgodkjenning for interne mottakere – Hvis du aktiverer dette alternativet, kan interne mottakere konfigureres med forskjellige godkjenningsalternativer og standardverdier.
- Generelt anbefales det at Acrobat Sign-godkjenning bare brukes til interne mottakere.
- Tilgangsalternativet Acrobat Sign-godkjenning og Som standard-velgeren replikeres for å sette opp den interne mottakeropplevelsen.
- Tillat at Acrobat Sign automatisk fyller ut underskrivernes e-postadresse for hver godkjenningsutfordring – når dette er valgt, importeres mottakerens e-postadresse fra avtalen til godkjenningspanelet. Den importerte e-postverdien er fast, og mottakeren kan ikke endre den.
- Ikke utfordre underskriveren til å autentisere seg på nytt hvis vedkommende allerede er logget på Acrobat Sign – Når dette er aktivert, blir ikke mottakerne utfordret til å autentisere seg på nytt når de åpner en avtale, hvis de allerede er godkjent i Acrobat Sign-tjenesten.
- Dette krever at avtalen åpnes i samme nettleser som den autentiserte økten til Acrobat Sign.
- Dette krever at avtalen åpnes i samme nettleser som den autentiserte økten til Acrobat Sign.