Gå til Brukere eller siden med [Group] > Brukere i gruppe.
Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- For utviklere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
- Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Redigere en brukers gruppemedlemskap gjennom gruppegrensesnittet
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
- Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
- Globale innstillinger
- Kontonivå og ID
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Laste opp signert dokument
- Delegering for brukere i kontoen min
- Tillate eksterne mottakere å delegere
- Myndighet til å signere
- Myndighet til å sende
- Rett til å legge til elektroniske segl
- Angi en standard tidssone
- Angi et standard datoformat
- Brukere i flere grupper
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- I produktmeldinger og veiledning
- Tilgjengelige PDF-er
- Ny redigeringsopplevelse
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
- Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- La mottakere signere ved å
- Underskrivere kan endre navn
- La mottakere bruke den lagrede signaturen sin
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- Tillat Stempler-arbeidsflyt
- Krev at underskrivere angir stilling eller firma
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Vis meldinger ved e-signering
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Utelat firmanavn og tittel fra deltakelsesstempler
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportinnstillinger
- Ny rapportopplevelse
- Klassiske rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
- Innstillinger for enkeltpålogging
- Innstillinger for Husk meg
- Policy for innloggingspassord
- Styrke på innloggingspassordet
- Varighet på nettøkt
- PDF-krypteringstype
- API
- Tilgang for bruker- og gruppeinformasjon
- Tillatte IP-serier
- Kontodeling
- Tillatelser for kontodeling
- Avtalens delingskontroller
- Bekreftelse av underskriveridentitet
- Signeringspassord for avtale
- Styrke på dokumentpassord
- Blokker underskrivere etter geografisk plassering
- Telefongodkjenning
- Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
- Tillat uttrekking av side
- Utløp for dokumentlenke
- Last opp et klientsertifikat for webhook/tilbakekall
- Tidsstempel
- Send-innstillinger
- Vis Send-siden etter pålogging
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Obligatoriske felt
- Legge ved dokumenter
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Avtalenavn
- Språk
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Passordbeskyttelse for signert dokument
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Aktiver Notarize-transaksjoner
- Dokumentutløp
- Forhåndsvis, plasser signaturer og legg til felt
- Sigeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Tilpassede arbeidsflytkontroller
- Opplastingsalternativer for e-signeringssiden
- Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
- Meldingsmaler
- Bio-Pharma-innstillinger
- Arbeidsflytintegrasjon
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- Underskrivermelding
- SAML-innstillinger
- SAML-konfigurasjon
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfigurasjon
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
- Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Last ned flere avtaler samtidig
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
- Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
- Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Starte avtalen på nytt
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
- Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
- Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
- Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversikt
- Gi brukere tilgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Gi nytt navn til et diagram / en eksport
- Duplisere en rapport/eksport
- Planlegge en rapport/eksport
- Slette en rapport/eksport
- Kontrollere transaksjonsbruk
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler (Bibliotekmaler)
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
- Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
- Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Lagre de fullførte dokumentene i SharePoint
- Lagre de fullførte dokumentene i One Drive for Business
- Lagre de fullførte dokumentene på Google Disk
- Lagre dine fullførte dokumenter i DropBox
- Lagre de fullførte dokumentene i Box
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i SharePoint-biblioteket
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i OneDrive for Business
- Lagre fullførte dokumenter på Google Disk
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i Box
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Sende tilpassede e-postvarsler med avtaleinnholdet og signert avtale
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Webex
- Generering av avtaler
- Generere dokument fra Power App-skjema og Word-mal, sende til signering
- Generere avtale fra Word-mal i OneDrive, og få signatur
- Generere avtale for valgt Excel-rad, sende til gjennomgang og signering
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Oversikt over Acrobat Sign-integrasjoner
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Rediger gruppen som en bruker er tilordnet, eller legg til flere gruppemedlemskap når Brukere i flere grupper er aktivert.
Tilordne brukere til en gruppe eller redigere gjeldende gruppemedlemskap
Administratorer kan enkelt justere en brukers profil for å oppdatere gruppen (eller gruppene) som brukeren er tilordnet.
Kontoer med bare én gruppe (kontoer som er lisensiert for enkeltpersoner eller arbeidsgrupper) velger en gruppe ved hjelp av en nedtrekksmenyen i brukerprofilen. Enterprise-kontoer som ikke har Brukere i flere grupper (Users in Multiple Groups – UMG) aktivert, vil bruke det samme grensesnittet fordi kun én gruppe kan gjelde for brukeren.
Prosessen med å legge til en bruker er litt forskjellig mellom konto- og gruppeadministratorer, tatt i betraktning av deres tilgang til brukere.
Legge til brukere gjennom brukerprofilen når Brukere i flere grupper (UMG) er aktivert
Administratorer på kontonivå har myndighet til å legge til så mange grupper til en bruker som de ønsker.
Administratorer på gruppenivå har myndighet til å tillate eller avvise en brukers medlemskap i hver gruppe de administrerer. Ettersom brukere i flere grupper kan ha et medlemskap i mange grupper, er det ingen rettighetskonflikt for en gruppeadministrator å fjerne brukeren fra en gruppe, alle brukere er dermed tilgjengelige.
Brukeren må gå igjennom gruppeadministratoren for opprettelse eller Admin Console-rettighet for at brukeren skal være synlig i listen over brukere.
Slik legger du til gruppemedlemskap:
-
-
Dobbeltklikk på brukeren for å åpne brukerprofilen.
-
Velg plussikonet til høyre for overskriften med Gruppemedlemskap.
- Dialogboksen Legg til gruppemedlemskap åpnes.
-
Velg gruppen du vil legge til brukeren i.
- Bare gruppene administratoren er administrator for, kan velges.
-
Velg Legg til.
- Gjenta prosessen for alle gruppene som skal legges til.
-
Brukere som nylig er plassert i en gruppe eksponerer to autoritetsverdier:
- Gruppeadministrator – Har userID administrativ myndighet på gruppenivå?
- Falsk som standard.
- Kan sende – Har userID myndighet til å få tilgang til maler/arbeidsflyter og sende avtaler under gruppens egenskapsprofil?
- True som standard.
Merk av for eller fjern merket for verdiene per gruppe etter behov.
Merk:Administratorer på gruppenivå har ikke myndighet til å redigere primærgruppen til en bruker-ID med mindre de har administrativ myndighet i både den opprinnelige primærgruppen og den nye gruppen.
- Gruppeadministrator – Har userID administrativ myndighet på gruppenivå?
-
Lagre profilen når du er ferdig.
Legge til en bruker som kontoadministrator ved hjelp av brukerens profil (når bare én gruppe er tillatt)
Kontoer som bare tillater én gruppe per bruker, begrenses av følgende regler:
- Kontoadministratorer kan redigere alle brukere i kontoen.
- Gruppeadministratorer kan kun legge til brukere i sin gruppe fra Standard-gruppen
- Gruppeadministratorer har ikke myndighet til å fjerne en bruker fra sin gruppe.
Slik redigerer du gruppetilordning
-
Logg på som kontoadministrator.
-
Gå til Brukere-fanen.
Kontoadministratorer har oversikt over alle brukere, derfor kan denne listen være ganske stor. Bruk søkefeltet til å søke etter en bestemt e-postadresse hvis brukeren ikke er lett synlig.
-
Velg brukeren for å vise handlingsalternativene øverst i brukerlisten.
-
Velg Rediger brukerdetaljer for å åpne brukerens profil.
-
Velg en gruppe for brukeren fra nedtrekksmenyen med Brukergruppe:.
-
Lagre profilen. Visningen oppdateres for å vise brukerlisten med brukerens gruppe oppdatert.
-
Logg på som administrator.
-
Gå til Gruppe eller Min brukergruppe > Brukere i gruppe.
SIden dette er en visning av brukerne i gruppens kontekst, er kun brukerne som allerede er i gruppen synlige.
-
Velg Tilordne brukere til grupper-ikonet for å åpne køen med brukere som kan legges til.
-
Velg brukeren for å vise de tilgjengelige handlingene, og klikk på Velg bruker.
Flere brukere kan velges. Alle valgte brukere legges til i boksen med Valgte brukere nederst på panelet.
Myndighetsbegrensninger i kontoer med én gruppe per bruker:
- Gruppeadministratorer kan kun legge til brukere fra Standard-gruppe (hvis kontoinnstillingene tillater det), siden administratorer på gruppenivå ikke har systemmyndighet til å trekke brukere ut av andre grupper.
- Kontoadministratorer ser alle brukere som for øyeblikket ikke er i gruppen. Hvis du tilordner en bruker til en gruppe, fjernes vedkommende fra den gjeldende gruppen.
Myndighet i kontoer med flere grupper per bruker:
- Administratorer på gruppenivå har myndighet til å legge til alle brukere (hvis kontoinnstillingene tillater dette), fordi det ikke er noen rettighetskonflikt i den grad at en bruker fjernes fra sin forrige gruppe.
- Administratorer på kontonivå kan legge til en vilkårlig bruker i en vilkårlig gruppe uten å påvirke medlemskapet i andre grupper.
Merk:Alternativet Gruppetildeling fjerner en bruker fra standardgruppen hvis brukeren har primærinnstillingen (Globale innstillinger > Brukere i flere grupper) gir mulighet for å automatisere tilordningen av primærgruppen på nytt for brukere med Standard-gruppen som er utpekt som sin primærgruppe.
Når en bruker med sin primærgruppe definert som Standard-gruppen tilordnes til en annen gruppe gjennom gruppegrensesnittet, den brukeren fjernes fra Standard -gruppen, samtidig som gruppen de er tilordnet automatisk blir deres primærgruppe.
Dette skjer bare når brukeren tilordnes til en gruppe via gruppegrensesnittet. Tilordning av en bruker til en ny gruppe gjennom brukerprofilen utløser ikke denne oppdateringen.
-
Tilordne brukeren valgt for gruppen. Visningen oppdateres for å vise brukerlisten med brukerens gruppe oppdatert.
Hvordan slette et gruppemedlemskap
Slik fjerner du en bruker fra gruppemedlemskapet:
-
Gå til siden med [Group] > Brukere i gruppe.
-
Dobbeltklikk på brukeren for å åpne brukerprofilen.
-
Velg gruppen du vil fjerne for å vise handlingen Slett gruppemedlemskap.
-
Velg Fjern-lenken.
- Gjenta for eventuelle andre medlemskap som skal fjernes.
Merk:Hvis en bruker får gruppemedlemskapet opphevet for alle grupper:
- UserID er deponert i Standard-gruppen.
- Primærgruppen for brukeren er satt til Standard-gruppen.
-
Lagre brukerprofilen.