Brukerveiledning Avbryt

Konverter en avtale som skal skrives ut og signeres manuelt

 

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom i gang

Administrer

Sende, signere og behandle avtaler

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

Integrere med andre produkter

Acrobat Sign-utvikler

Kundestøtte og feilsøking

Bruk en skriftlig signatur på en avtale som er konfigurert med elektronisk signatur.

Konverter e-signeringsavtalen til en skriftlig signatur

Mottakere av avtaler som krever elektroniske signaturer, kan enkelt konvertere avtalene til å godta en skriftlig, manuell signatur i stedet.

I tilfeller av skriftlige signaturer bes mottakeren om å fylle ut alle feltdata elektronisk og deretter laste ned en PDF-fil av avtalen (med de utfylte feltene). Mottakeren signerer deretter dokumentet, skanner det tilbake til PDF-format og laster det opp til Acrobat Sign for å fullføre sin del av signeringsprosessen.

  • Ved konvertering til skriftlig signatur fjernes alle feltene for påfølgende mottakere. Signaturfeltene for de påfølgende mottakerne flyttes til nederst i avtalen.
  • De andre mottakerne kan også velge å konvertere avtalen til skriftlig signatur hvis de trenger å legge til innhold i skjemaet.
  • Hvis du konverterer til skriftlig signatur i en avtale, leveres en ny e-post med en lenke som kan brukes til å laste opp den signerte PDF-filen.
  • Hvis du konverterer til skriftlig signatur, legges det til et nytt alternativ i Alternativer-menyen, nemlig Signer elektronisk, som du kan velge for å bytte tilbake til e-signering. Dette alternativet er tilgjengelig frem til avtalen lastes ned for å signeres.
Merk:

Muligheten til å skrive ut en avtale for skriftlig signatur kan konfigureres av organisasjonen som avsenderen tilhører, og det kan hende at den ikke vises i Alternativer-menyen.
I slike tilfeller er det best å svare på Gjennomgå og signer-e-posten og be avsenderen om å sende en ny avtale med skriftlig underskrift, hvis mulig.

Slik konverterer du din elektroniske signatur til en skriftlig signatur

  1. Trykk på Gjennomgå og signer i den første e-posten for å åpne e-signeringssiden.

    E-posten «Gå gjennom og signer» med koblingen uthevet.

  2. Godta vilkårene for bruk og forbrukerinformasjon når du blir bedt om det.
     Vilkårene for bruk og forbrukerinformasjon kan presenteres på forskjellige måter, avhengig av hvordan avsenderkontoen er konfigurert. Felles for dem alle er at de vises godt i grensesnittet for å lede mottakeren gjennom prosessen.

  3. Velg Alternativer-menyen øverst til venstre på signeringssiden.

  4. Velg alternativet Skriv ut, signer og last opp.

    E-signeringssiden med Alternativer-menyen utvidet og alternativet «Skriv ut, signer og last opp» uthevet.

  5. Det vil dukke opp en melding for å sikre at du ønsker å bytte til skriftlig signatur.

    Velg Fortsett.

    Meldingen ber deg om å bekrefte byttet til skriv ut, signer og last opp.

    Merk:
    • Mottakeren må fylle inn alle de obligatoriske feltene før hun/han kan fortsette å laste ned PDF-filen.
    • Alle valgfrie felt kan fylles ut elektronisk eller hoppes over.
    • Når PDF-filen er skrevet ut, fjernes alle feltene fra avtalen og eventuell tilleggsinformasjon må legges til manuelt.

    En tre-trinns illustrasjon av hvordan den skriftlige signaturprosessen fungerer.

    En tre-trinns illustrasjon av hvordan du leverer en skriftlig signatur.

  6. «Trinn 1: Se gjennom og fyll ut»

    Fyll ut alle de obligatoriske feltene i det elektroniske dokumentet.

    Når du har fylt inn alle de påkrevde feltene, velger du Neste nederst på siden.

  7. Trinn 2: Last ned for å signere

    Instruksjonspanelet for «Last ned, skriv ut og signer» åpnes.

    Trykk på Last ned og lagre PDF-filen lokalt på enheten.

    Last ned, skriv ut og signer-panelet med Last ned-knappen valgt.

    Når du trykker på Last ned, oppdateres siden og viser siden Last opp din signerte avtale. I tillegg sendes det en e-post til mottakeren med en lenke for å laste opp den signerte avtalen. Dette gir begge partene en lett tilgjengelig lenke til opplastingsprosessen.

    Forsiktig!

    Når Last ned-knappen er valgt, er det ikke mulig å gå tilbake til elektronisk signatur.

  8. Finn PDF-filen lokalt på datamaskinen og skriv den ut.

  9. Signer avtalen manuelt.

  10. Skann den signerte avtalen og lagre den som en PDF-fil.

  11. «Trinn 3: Last opp for å sende»

    Trykk på Last opp for å sende-knappen på Last opp din signerte avtale-siden, eller trykk her for å laste opp koblingen i e-posten for å starte opplastingsprosessen.

    Filvelgeren på datamaskinen din ber deg så om å søke etter og velge den signerte avtalen.

    Last opp din signerte avtale-siden og opplastings-e-posten.

  12. Finn den signerte avtalefilen på datamaskinen og velg den.

    Filen lastes opp automatisk når du velger den.

    Etter litt behandlingstid dukker det opp en suksessmelding:

    Suksesssiden som dukker opp etter opplastingen.

    Etter opplastingen blir neste mottaker varslet, eller så fullføres avtalen.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?