Brukerveiledning Avbryt

Konverter en avtale som skal skrives ut og signeres manuelt

Søk

Sist oppdatert 24. apr. 2024

Adobe Sign

Åpne programmet

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom i gang

Hurtigstartveiledning for administratorer
Hurtigstartveiledning for brukere
For utviklere
Videoopplæringsbibliotek
Vanlige spørsmål

Administrer

Oversikt over Admin Console
Brukeradministrasjon
1. Legge til brukere
2. Lage funksjonsfokuserte brukere
  1. Tekniske kontoer – API-styrt
  2. Servicekontoer – Manuell styring
3. Se etter brukere med klargjøringsfeil
4. Endre navn/e-postadresse
5. Redigere en brukers gruppemedlemskap
6. Redigere en brukers gruppemedlemskap gjennom gruppegrensesnittet
7. Forfremme en bruker til en administratorrolle
8. Brukeridentitetstyper og SSO
9. Bytte brukeridentitet
10. Autentisere brukere med MS Azure
11. Autentisere brukere med Google-føderasjon
12. Produktprofiler
13. Påloggingsopplevelse
Innstillinger for konto/gruppe
1. Innstillingsoversikt
2. Globale innstillinger
  1. Kontonivå og ID
  2. Ny mottakeropplevelse
  3. Selvsigneringsarbeidsflyter
  4. Send samlet
  5. Nettskjemaer
  6. Tilpassede arbeidsflyter for sending
  7. Power Automate-arbeidsflyter
  8. Biblioteksdokumenter
  9. Samle inn skjemadata med avtaler
  10. Begrenset dokumentsynlighet
  11. Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
  12. Inkludere en kobling i e-posten
  13. Inkludere et bilde i e-postmeldingen
  14. Filer vedlagt e-post navngis som
  15. Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
  16. Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
  17. Last ned enkeltdokumenter
  18. Laste opp signert dokument
  19. Delegering for brukere i kontoen min
  20. Tillate eksterne mottakere å delegere
  21. Myndighet til å signere
  22. Myndighet til å sende
  23. Rett til å legge til elektroniske segl
  24. Angi en standard tidssone
  25. Angi et standard datoformat
  26. Brukere i flere grupper
    1. Oppgrader for å bruke UMG
  27. Administratortillatelser for grupper
  28. Erstatte mottaker
  29. Revisjonsrapport
    1. Oversikt
    2. Tillate uautorisert tilgang på transaksjonsbekreftelsessiden
    3. Inkludere påminnelser
    4. Inkludere visningshendelser
    5. Inkludere avtaleside / antall vedlegg
  30. Transaksjonsbunntekst
  31. I produktmeldinger og veiledning
  32. Tilgjengelige PDF-er
  33. Ny redigeringsopplevelse
  34. Kunde i helsevesenet
3. Kontooppsett
  1. Legge til logo
  2. Tilpasse firmaets vertsnavn/nettadresse
  3. Legge til firmanavn
  4. Nettadresseomdirigeringer etter avtale
4. Signaturpreferanser
  1. Riktig formaterte signaturer
  2. La mottakere signere ved å
  3. Underskrivere kan endre navn
  4. La mottakere bruke den lagrede signaturen sin
  5. Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
  6. Led mottakerne gjennom skjemafelt
  7. Start avtalens arbeidsflyt på nytt
  8. Avslå å signere
  9. Tillat Stempler-arbeidsflyt
  10. Krev at underskrivere angir stilling eller firma
  11. La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
  12. Vis meldinger ved e-signering
  13. Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
  14. Be om IP-adresse fra underskrivere
  15. Utelat firmanavn og tittel fra deltakelsesstempler
5. Digitale signaturer
  1. Oversikt
  2. Laste ned og signere med Acrobat
  3. Signere med skysignaturer
  4. Inkluder metadata for identitetsleverandører
  5. Begrensede skysignaturtilbydere
6. Elektroniske segl
7. Digital identitet
  1. Gateway for digital identitet
  2. Policy for identitetskontroll
8. Rapportinnstillinger
  1. Ny rapportopplevelse
  2. Klassiske rapportinnstillinger
9. Sikkerhetsinnstillinger
  1. Innstillinger for enkeltpålogging
  2. Innstillinger for Husk meg
  3. Policy for innloggingspassord
  4. Styrke på innloggingspassordet
  5. Varighet på nettøkt
  6. PDF-krypteringstype
  7. API
  8. Tilgang for bruker- og gruppeinformasjon
  9. Tillatte IP-serier
  10. Kontodeling
  11. Tillatelser for kontodeling
  12. Avtalens delingskontroller
  13. Bekreftelse av underskriveridentitet
  14. Signeringspassord for avtale
  15. Styrke på dokumentpassord
  16. Blokker underskrivere etter geografisk plassering
  17. Telefongodkjenning
  18. Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
  19. Tillat uttrekking av side
  20. Utløp for dokumentlenke
  21. Last opp et klientsertifikat for webhook/tilbakekall
  22. Tidsstempel
10. Send-innstillinger
  1. Vis Send-siden etter pålogging
  2. Krev mottakernavn ved sending
  3. Lås navneverdier for kjente brukere
  4. Tillatte mottakerroller
  5. Tillat e-vitner
  6. Mottakergrupper
  7. Kopimottakere
  8. Tilgang til mottakeravtale
  9. Obligatoriske felt
  10. Legge ved dokumenter
  11. Feltutflating
  12. Endre avtaler
  13. Avtalenavn
  14. Språk
  15. Private meldinger
  16. Tillatte signaturtyper
  17. Påminnelser
  18. Passordbeskyttelse for signert dokument
  19. Send avtalevarsel gjennom
  20. Alternativer for underskriveridentifikasjon
    1. Oversikt
    2. Signeringspassord
    3. Engangspassord via e-post
    4. Acrobat Sign-godkjenning
    5. Telefongodkjenning
    6. Skybasert digital signatur
    7. Kunnskapsbasert godkjenning
    8. Myndighets-ID
    9. Underskriveridentitetsrapporter
  21. Innholdsbeskyttelse
  22. Aktiver Notarize-transaksjoner
  23. Dokumentutløp
  24. Forhåndsvis, plasser signaturer og legg til felt
  25. Sigeringsrekkefølge
  26. Liquid Mode
  27. Tilpassede arbeidsflytkontroller
  28. Opplastingsalternativer for e-signeringssiden
  29. Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
11. Meldingsmaler
12. Bio-Pharma-innstillinger
  1. Oversikt
  2. Håndhev identitetsgodkjenning
  3. Årsaker til signering
13. Arbeidsflytintegrasjon
14. Innstillinger for notarisering
15. Betalingsintegrering
16. Underskrivermelding
17. SAML-innstillinger
  1. SAML-konfigurasjon
  2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installer Okta
  4. Installer OneLogin
  5. Installer Oracle Identity Federation
18. Datastyring
19. Tidsstempelinnstillinger
20. Eksternt arkiv
21. Kontospråk
22. E-post-innstillinger
  1. E-post topp- og bunntekstbilder
  2. Tillate bunntekster for enkeltbrukere
  3. Tilpass e-post for signaturforespørsel
  4. Tilpass Til- og Kopi til-feltene
  5. Aktivere koblingsløse varsler
  6. Tilpasse e-postmaler
23. Flytte fra echosign.com til adobesign.com
24. Konfigurere alternativer for mottakere
Retningslinjer for lovfestede krav
1. Tilgjengelighet
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
5. Kunder innen helsesektoren
6. IVES-støtte
7. Oppbevaring av avtaler i hvelv
8. Hensyn for EU/Storbritannia
Last ned flere avtaler samtidig
Kreve domenet ditt
Koblinger for å rapportere misbruk

Sende, signere og behandle avtaler

Mottakeralternativer
1. Avbryte en e-postpåminnelse
2. Alternativer på e-signeringssiden
Send avtaler
Redigere felt til dokumenter
1. Redigeringsmiljø i appen
2. Opprette skjemaer og tekstkoder
3. Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
  1. Opprette AcroForm
  2. Opprette tilgjengelige PDF-filer
4. Felt
5. Vanlige spørsmål om forfatting
Signer avtaler
Behandle avtaler
Revisjonsrapport
Rapportering og dataeksport
1. Oversikt
2. Gi brukere tilgang til rapportering
3. Rapportdiagrammer
4. Dataeksporter
5. Gi nytt navn til et diagram / en eksport
6. Duplisere en rapport/eksport
7. Planlegge en rapport/eksport
8. Slette en rapport/eksport
9. Kontrollere transaksjonsbruk

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

Nettskjemaer
Gjenbrukbare maler (Bibliotekmaler)
Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
Power Automate-arbeidsflyter
1. Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
2. Aktivere Power Automate-integreringen
3. Konteksthandlinger på Administrer-siden
4. Sporing av Power Automate-bruk
5. Opprette en ny flyt (eksempler)
6. Utløsere som brukes for flyter
7. Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
8. Administrer flyter
9. Rediger flyter
10. Dele flyter
11. Deaktivere eller aktivere flyter
12. Slette flyter
13. Nyttige maler
  1. Kun administrator
  2. Avtalearkiver
    1. Lagre de fullførte dokumentene i SharePoint
    2. Lagre de fullførte dokumentene i One Drive for Business
    3. Lagre de fullførte dokumentene på Google Disk
    4. Lagre dine fullførte dokumenter i DropBox
    5. Lagre de fullførte dokumentene i Box
  3. Arkivering av nettskjemaavtale
    1. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i SharePoint-biblioteket
    2. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i OneDrive for Business
    3. Lagre fullførte dokumenter på Google Disk
    4. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i Box
  4. Avtaledatauttrekking
    1. Trekke ut skjemafeltdata fra det signerte dokumentet og oppdatere Excel-ark
  5. Avtalevarsler
    1. Sende tilpassede e-postvarsler med avtaleinnholdet og signert avtale
    2. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal
    3. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Slack
    4. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Webex
  6. Generering av avtaler
    1. Generere dokument fra Power App-skjema og Word-mal, sende til signering
    2. Generere avtale fra Word-mal i OneDrive, og få signatur
    3. Generere avtale for valgt Excel-rad, sende til gjennomgang og signering
Tilpassede arbeidsflyter for sending
Dele brukere og avtaler
1. Dele en bruker
2. Dele avtaler

Integrere med andre produkter

Acrobat Sign-utvikler

Kundestøtte og feilsøking

Bruk en skriftlig signatur på en avtale som er konfigurert med elektronisk signatur.

Konverter e-signeringsavtalen til en skriftlig signatur

Mottakere av avtaler som krever elektroniske signaturer, kan enkelt konvertere avtalene til å godta en skriftlig, manuell signatur i stedet.

I tilfeller av skriftlige signaturer bes mottakeren om å fylle ut alle feltdata elektronisk og deretter laste ned en PDF-fil av avtalen (med de utfylte feltene). Mottakeren signerer deretter dokumentet, skanner det tilbake til PDF-format og laster det opp til Acrobat Sign for å fullføre sin del av signeringsprosessen.

Ved konvertering til skriftlig signatur fjernes alle feltene for påfølgende mottakere. Signaturfeltene for de påfølgende mottakerne flyttes til nederst i avtalen.
De andre mottakerne kan også velge å konvertere avtalen til skriftlig signatur hvis de trenger å legge til innhold i skjemaet.
Hvis du konverterer til skriftlig signatur i en avtale, leveres en ny e-post med en lenke som kan brukes til å laste opp den signerte PDF-filen.
Hvis du konverterer til skriftlig signatur, legges det til et nytt alternativ i Alternativer-menyen, nemlig Signer elektronisk, som du kan velge for å bytte tilbake til e-signering. Dette alternativet er tilgjengelig frem til avtalen lastes ned for å signeres.

Merk:

Muligheten til å skrive ut en avtale for skriftlig signatur kan konfigureres av organisasjonen som avsenderen tilhører, og det kan hende at den ikke vises i Alternativer-menyen.
I slike tilfeller er det best å svare på Gjennomgå og signer-e-posten og be avsenderen om å sende en ny avtale med skriftlig underskrift, hvis mulig.

Slik konverterer du din elektroniske signatur til en skriftlig signatur

Trykk på Gjennomgå og signer i den første e-posten for å åpne e-signeringssiden.
Godta vilkårene for bruk og forbrukerinformasjon når du blir bedt om det.
Vilkårene for bruk og forbrukerinformasjon kan presenteres på forskjellige måter, avhengig av hvordan avsenderkontoen er konfigurert. Felles for dem alle er at de vises godt i grensesnittet for å lede mottakeren gjennom prosessen.
Velg Alternativer-menyen øverst til venstre på signeringssiden.
Velg alternativet Skriv ut, signer og last opp.
Det vil dukke opp en melding for å sikre at du ønsker å bytte til skriftlig signatur.

Velg Fortsett.
Merk:
Mottakeren må fylle inn alle de obligatoriske feltene før hun/han kan fortsette å laste ned PDF-filen.

Alle valgfrie felt kan fylles ut elektronisk eller hoppes over.

Når PDF-filen er skrevet ut, fjernes alle feltene fra avtalen og eventuell tilleggsinformasjon må legges til manuelt.
En tre-trinns illustrasjon av hvordan den skriftlige signaturprosessen fungerer.
«Trinn 1: Se gjennom og fyll ut»

Fyll ut alle de obligatoriske feltene i det elektroniske dokumentet.

Når du har fylt inn alle de påkrevde feltene, velger du Neste nederst på siden.
Trinn 2: Last ned for å signere

Instruksjonspanelet for «Last ned, skriv ut og signer» åpnes.

Trykk på Last ned og lagre PDF-filen lokalt på enheten.

Når du trykker på Last ned, oppdateres siden og viser siden Last opp din signerte avtale. I tillegg sendes det en e-post til mottakeren med en lenke for å laste opp den signerte avtalen. Dette gir begge partene en lett tilgjengelig lenke til opplastingsprosessen.

Forsiktig!

Når Last ned-knappen er valgt, er det ikke mulig å gå tilbake til elektronisk signatur.
Finn PDF-filen lokalt på datamaskinen og skriv den ut.
Signer avtalen manuelt.
Skann den signerte avtalen og lagre den som en PDF-fil.
«Trinn 3: Last opp for å sende»

Trykk på Last opp for å sende-knappen på Last opp din signerte avtale-siden, eller trykk her for å laste opp koblingen i e-posten for å starte opplastingsprosessen.

Filvelgeren på datamaskinen din ber deg så om å søke etter og velge den signerte avtalen.
Finn den signerte avtalefilen på datamaskinen og velg den.

Filen lastes opp automatisk når du velger den.

Etter litt behandlingstid dukker det opp en suksessmelding:

Etter opplastingen blir neste mottaker varslet, eller så fullføres avtalen.