Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Aktiver alternativet for å samle inn deltakerens IP-adresser i revisjonsrapporten.
Oversikt
Som standard registrerer ikke revisjonsrapporten for Acrobat Sign IP-adressene til hendelsene som er registrert av de forskjellige partene.
Hvis IP-adresseinformasjon imidlertid er verdifull for organisasjonen, kan du aktivere innsamling av disse dataene på konto- eller gruppenivå.
Tilgjengelighet:
Alternativet for å be om IP-adresser er tilgjengelig for alle lisensplaner.
Konfigurasjonsomfang:
Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå av administratorer på kontonivå. Administratorer på gruppenivå ser ikke kontrollen i grensesnittet sitt.
Bruk
Enhver avtale sendt fra en gruppe med Be om IP-adresse fra underskrivere-funksjonen aktivert, vil automatisk innhente disse dataene i revisjonsrapporten. Ingen ytterligere brukerinteraksjon er nødvendig.
- IP-adresser samles inn for alle hendelser, ikke bare signaturer.
- IP-adresser er kun eksponert på revisjonsrapporten og er ikke tilgjengelige i avtaleaktivitetsloggen.
Ting du bør vite
For kunder med kontoer som er opprettet før 17. juni 2021
Standardverdien for denne innstillingen ble endret 16. juni 2021, siden kontrollen for denne funksjonen ble lagt til i det kunderettede grensesnittet. På det tidspunktet ble standardverdien endret fra sann (legg til IP-adressene) til usann (ikke legg til IP-adressene), og administratorer fikk deretter tillatelse til å legge til informasjonen eller ikke etter behov.
Standardverdien brukt på avtalene var basert på brukerens opprettelsesdato.
- Hvis brukeren ble opprettet før 17. juni 2021, vil avtalene deres som standard være sann.
- Hvis brukeren ble opprettet etter 16. juni 2021, vil avtalene deres som standard være usann.
Dette kan føre til en inkonsekvent opplevelse ved gjennomgang av revisjonsrapporter fra forskjellige brukere i samme gruppe, hvis noen brukere ble opprettet før 16. juni og andre ble opprettet etter.
Den 26. april 2024 ble applikasjonen av den tidligere atferden oppdatert for å bruke standardverdien basert på kontoens opprettelsesdato (ikke brukerens opprettelsesdato), noe som sikrer konsekvente revisjonsrapporter for alle brukere i kontoen.
Eksplisitt endring av kontrollverdien i admin-menyen fjerner denne gamle virkemåten og bruker gruppeinnstillingen.