Brukerveiledning Avbryt

Signeringsrekkefølge for mottaker – signatursyklus

 

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom i gang

Administrer

Sende, signere og behandle avtaler

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

Integrere med andre produkter

Acrobat Sign-utvikler

Kundestøtte og feilsøking

Merk:

Denne artikkelen gjelder kun for det nye Be om signatur-miljøet.

Konfigurasjonene for den klassiske Send-siden er fortsatt tilgjengelige for brukere som ikke har migrert til det nye miljøet.

Sekvensielle arbeidsflyter for signering

En sekvensiell signaturflyt krever at hver av mottakerne mottar et varsel om avtalen i den rekkefølgen de er lagt inn i delen med Legg til mottakere. Bare én mottaker om gangen har tilgang til å samhandle med avtalen.

Hvis du vil definere en sekvensiell signaturflyt, aktiverer du alternativet med Mottakere må signere i rekkefølge i delen med Legg til mottakere under konfigurering av avtalen.

Når en sekvensiell flyt er definert, viser den venstre siden av mottakeroppføringen et indeksnummer som identifiserer rekkefølgen for hvordan mottakerne mottar avtalevarselet.

  • Juster mottakerrekkefølgen ved hjelp av pilene over eller under indeksnummeret.
  • Velg plussikonet under mottakerlisten, og velg Enkeltperson for å legge til en ekstra mottaker
    • Velg Meg selv for å legge til avtaleavsenderen som neste mottaker,
  • For å fjerne en mottaker, velger du sletteikonet (papirkurv) helt til høyre på oppføringen.

Alle parter kan ha personlige roller, autentisering og private meldinger.

Parallell signaturkonfigurasjon på Send-siden med den aktiverte kontrollen «Mottakere må signere i rekkefølge» uthevet og indeksnumrene til mottakerne identifisert.

Parallelle arbeidsflyter for signering

En parallell signatur varsler alle mottakerne i delen med Legg til mottakere samtidig. Alle mottakere må fullføre samhandlingen med avtalen før den fullføres. 

Hvis flere mottakere samhandler med avtalen samtidig, vil den første som fullfører handlingen fullføre signaturen. Andre mottakere som samhandler med avtalen, varsles om at avtalen er oppdatert og må oppdatere økten for å vise den oppdaterte versjonen av avtalen.

Hvis du vil definere en parallell signaturflyt, fjerner du merket for Mottakere må signere i rekkefølge i feltet Legg til mottakere under konfigurering av avtalen.

Når en parallell flyt er definert, fjernes indeksnumrene fjernes siden alle mottakere får tilgang til avtalen samtidig, og kan signere i en vilkårlig rekkefølge.

  • Velg plussikonet under mottakerlisten, og velg Enkeltperson for å legge til en ekstra mottaker
    • Velg Meg selv for å legge til avtaleavsenderen som neste mottaker,
  • For å fjerne en mottaker, velger du sletteikonet (papirkurv) helt til høyre på oppføringen.

Alle parter kan ha personlige roller, godkjenning og private meldinger.

Merk:

Felttilordning ved hjelp av Tekstkoder er basert på indeksnummeret. 

Parallelle signaturflyter viser ikke mottakerens indeksnummer, men er fortsatt der og kan brukes til felttildeling (Underskriver3 er den tredje mottakeren i mottakerlisten til tross for at indeksnummeret er skjult).

Parallell signaturkonfigurasjon på Send-siden med den deaktiverte kontrollen «Mottakere må signere i rekkefølge» uthevet.

Hybrid arbeidsflyt

En «hybrid»-arbeidsflyt er en variant av den sekvensielle signaturflyten der en mottakeroppføring defineres som en «gruppe», og den gruppen inneholder én eller flere «mottakere» som alle får tilgang til avtalen samtidig (som en parallell signaturflyt).

  • En hybrid arbeidsflyt kan inkludere én eller flere «gruppe»-mottakere.
  • Alle mottakerne som er definert i «gruppen», må fullføre samhandlingen før signaturflyten går videre til neste mottakeroppføring (hvis det er en).

Eksempelet nedenfor viser fire mottakeroppføringer i en sekvensiell signaturflyt:

  • De to første er individuelle mottakere.
  • Den tredje er en parallellgruppe med tre medlemmer. Alle medlemmer varsles samtidig, og de må fullføre samhandlingen før de går videre til den fjerde individuelle mottakeren.
  • Den fjerde er en individuell mottaker.
Merk:

Elektroniske segl støttes ikke i en arbeidsflyt med hybridsignatur.

Be om signatur-mottakerne som viser en hybridsignaturflyt

Slik konfigurerer du parallellgruppen:

  1. Velg plussikonet for å legge til en ny mottakeroppføring. 
    Velg gruppe-alternativet.

    hybrid

  2. Oppgi et gruppenavn.

    Delen med «Legg til mottaker» i Be om signaturer fremhever en gruppemottaker med gruppenavnet uthevet.

  3. Aktiver veksleren med Alle medlemmer må fullføre.

    Delen med «Legg til mottaker» i Be om signaturer fremhever en gruppemottaker med veksleren for «Alle medlemmer må fullføre» fremhevet.

  4. Velg knappen med Legg til medlemmer.

    Det åpnes et nytt panel for å innhente medlemsinformasjon for den parallelle gruppen.

    • Angi en e-postadresse og autentiseringsmetode.
      • Innstillingene for rolle og privat melding brukes på gruppenivå, ikke på enkeltnivå. Alle gruppemedlemmer har samme rolle og private melding.    
    • Velg plussikonet for å legge til et annet medlem i gruppen, og papirkurvikonet for å slette et medlem.
    hybrid

  5. Velg Ferdig når alle medlemmer er lagt til.

  6. Legg til flere mottakeroppføringer i avtalen etter behov.

Mottakergrupper

En mottakergruppe er en type «gruppe»-mottakeroppføring som inneholder to eller flere medlemsdeltakere. Alle deltakere varsles om avtalen samtidig, og alle har lik tilgang til de samme feltene.

Bare ett medlem kan imidlertid fullføre interaksjonen på vegne av gruppen. Når ett medlem fullfører gruppeinteraksjonen er kravet for gruppen fullført, og den neste mottakeroppføringen blir engasjert. Eventuelle etterfølgende gruppemedlemmer som forsøker å samhandle med avtalen, blir varslet om at deres deltakelse er fullført.

Alle medlemmene av mottakergruppen mottar den endelige PDF-kopien av den signerte avtalen, selv om de ikke spesifikt har signert dokumentet.

Eksempelet nedenfor viser fire mottakeroppføringer i en sekvensiell signaturflyt:

  • De to første oppføringene er individuelle mottakere.
  • Den tredje mottakeroppføringen er en mottakergruppe med fire medlemmer. Alle medlemmer varsles samtidig. Når et vilkårlig medlem av mottakergruppen fullfører sin samhandling, er gruppens krav oppfylt.
  • Den fjerde er en individuell mottaker.
Eksempel på mottakerliste med en mottakergruppe uthevet

Det finnes to typer mottakergrupper:

  • Ad hoc-mottakergrupper oppgis manuelt av avsenderen og brukes bare for avtalen som de er definert i. Ad hoc-mottakergrupper:
    • Må være aktivert av en administrator før de blir tilgjengelige for brukerne.
    • Lar avsenderen definere så mange mottakere som ønsket i gruppen.
    • Lar avsenderen gi navn til gruppen.
    • Kan ikke lagres og brukes om igjen.
  • Gjenbrukbare mottakergrupper kan opprettes av brukere og lagres som personlige grupper, eller deles med deres gruppe eller konto. Gjenbrukbare mottakergrupper:

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?