Brukerveiledning Avbryt

Signeringsrekkefølge for mottaker – signatursyklus

Søk
Adobe Sign

Adobe Sign

Åpne programmet

 

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

  1. Merknader før utgivelse
  2. Produktmerknader
  3. Viktige varsler

Kom i gang

  1. Hurtigstartveiledning for administratorer
  2. Hurtigstartveiledning for brukere
  3. For utviklere
  4. Videoopplæringsbibliotek
  5. Vanlige spørsmål

Administrer

  1. Oversikt over Admin Console
  2. Brukeradministrasjon
    1. Legge til brukere
      1. Legge til en bruker
      2. Opprette brukere samlet
      3. Legge til brukere fra katalogen din
      4. Legge til brukere fra MS Azure Active Directory
    2. Lage funksjonsfokuserte brukere
      1. Tekniske kontoer – API-styrt
      2. Servicekontoer – Manuell styring
    3. Se etter brukere med klargjøringsfeil
    4. Endre navn/e-postadresse
    5. Redigere en brukers gruppemedlemskap
    6. Redigere en brukers gruppemedlemskap gjennom gruppegrensesnittet
    7. Forfremme en bruker til en administratorrolle
    8. Brukeridentitetstyper og SSO
    9. Bytte brukeridentitet
    10. Autentisere brukere med MS Azure
    11. Autentisere brukere med Google-føderasjon
    12. Produktprofiler
    13. Påloggingsopplevelse 
  3. Innstillinger for konto/gruppe
    1. Innstillingsoversikt
    2. Globale innstillinger
      1. Kontonivå og ID
      2. Ny mottakeropplevelse
      3. Selvsigneringsarbeidsflyter
      4. Send samlet
      5. Nettskjemaer
      6. Tilpassede arbeidsflyter for sending
      7. Power Automate-arbeidsflyter
      8. Biblioteksdokumenter
      9. Samle inn skjemadata med avtaler
      10. Begrenset dokumentsynlighet
      11. Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen 
      12. Inkludere en kobling i e-posten
      13. Inkludere et bilde i e-postmeldingen
      14. Filer vedlagt e-post navngis som
      15. Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
      16. Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
      17. Last ned enkeltdokumenter
      18. Laste opp signert dokument
      19. Delegering for brukere i kontoen min
      20. Tillate eksterne mottakere å delegere
      21. Myndighet til å signere
      22. Myndighet til å sende
      23. Rett til å legge til elektroniske segl
      24. Angi en standard tidssone
      25. Angi et standard datoformat
      26. Brukere i flere grupper
        1. Oppgrader for å bruke UMG
      27. Administratortillatelser for grupper
      28. Erstatte mottaker
      29. Revisjonsrapport
        1. Oversikt
        2. Tillate uautorisert tilgang på transaksjonsbekreftelsessiden
        3. Inkludere påminnelser
        4. Inkludere visningshendelser
        5. Inkludere avtaleside / antall vedlegg
      30. Transaksjonsbunntekst
      31. I produktmeldinger og veiledning
      32. Tilgjengelige PDF-er
      33. Ny redigeringsopplevelse
      34. Kunde i helsevesenet
    3. Kontooppsett
      1. Legge til logo
      2. Tilpasse firmaets vertsnavn/nettadresse    
      3. Legge til firmanavn
      4. Nettadresseomdirigeringer etter avtale
    4. Signaturpreferanser
      1. Riktig formaterte signaturer
      2. La mottakere signere ved å
      3. Underskrivere kan endre navn
      4. La mottakere bruke den lagrede signaturen sin
      5. Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
      6. Led mottakerne gjennom skjemafelt
      7. Start avtalens arbeidsflyt på nytt
      8. Avslå å signere
      9. Tillat Stempler-arbeidsflyt
      10. Krev at underskrivere angir stilling eller firma
      11. La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
      12. Vis meldinger ved e-signering
      13. Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
      14. Be om IP-adresse fra underskrivere
      15. Utelat firmanavn og tittel fra deltakelsesstempler
    5. Digitale signaturer
      1. Oversikt
      2. Laste ned og signere med Acrobat
      3. Signere med skysignaturer
      4. Inkluder metadata for identitetsleverandører
      5. Begrensede skysignaturtilbydere
    6. Elektroniske segl
    7. Digital identitet
      1. Gateway for digital identitet
      2. Policy for identitetskontroll
    8. Rapportinnstillinger
      1. Ny rapportopplevelse
      2. Klassiske rapportinnstillinger
    9. Sikkerhetsinnstillinger
      1. Innstillinger for enkeltpålogging
      2. Innstillinger for Husk meg
      3. Policy for innloggingspassord
      4. Styrke på innloggingspassordet
      5. Varighet på nettøkt
      6. PDF-krypteringstype
      7. API
      8. Tilgang for bruker- og gruppeinformasjon
      9. Tillatte IP-serier
      10. Kontodeling
      11. Tillatelser for kontodeling
      12. Avtalens delingskontroller
      13. Bekreftelse av underskriveridentitet
      14. Signeringspassord for avtale
      15. Styrke på dokumentpassord
      16. Blokker underskrivere etter geografisk plassering
      17. Telefongodkjenning
      18. Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
      19. Tillat uttrekking av side
      20. Utløp for dokumentlenke
      21. Last opp et klientsertifikat for webhook/tilbakekall
      22. Tidsstempel
    10. Send-innstillinger
      1. Vis Send-siden etter pålogging
      2. Krev mottakernavn ved sending
      3. Lås navneverdier for kjente brukere
      4. Tillatte mottakerroller
      5. Tillat e-vitner
      6. Mottakergrupper
      7. Kopimottakere
      8. Tilgang til mottakeravtale
      9. Obligatoriske felt
      10. Legge ved dokumenter
      11. Feltutflating
      12. Endre avtaler
      13. Avtalenavn
      14. Språk
      15. Private meldinger
      16. Tillatte signaturtyper
      17. Påminnelser
      18. Passordbeskyttelse for signert dokument
      19. Send avtalevarsel gjennom
      20. Alternativer for underskriveridentifikasjon
        1. Oversikt
        2. Signeringspassord
        3. Engangspassord via e-post
        4. Acrobat Sign-godkjenning
        5. Telefongodkjenning
        6. Skybasert digital signatur
        7. Kunnskapsbasert godkjenning
        8. Myndighets-ID
        9. Underskriveridentitetsrapporter
      21. Innholdsbeskyttelse
      22. Aktiver Notarize-transaksjoner
      23. Dokumentutløp
      24. Forhåndsvis, plasser signaturer og legg til felt
      25. Sigeringsrekkefølge
      26. Liquid Mode
      27. Tilpassede arbeidsflytkontroller
      28. Opplastingsalternativer for e-signeringssiden
      29. Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
    11. Meldingsmaler
    12. Bio-Pharma-innstillinger
      1. Oversikt
      2. Håndhev identitetsgodkjenning
      3. Årsaker til signering
    13. Arbeidsflytintegrasjon
    14. Innstillinger for notarisering
    15. Betalingsintegrering
    16. Underskrivermelding
    17. SAML-innstillinger
      1. SAML-konfigurasjon
      2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installer Okta
      4. Installer OneLogin
      5. Installer Oracle Identity Federation
    18. Datastyring
    19. Tidsstempelinnstillinger
    20. Eksternt arkiv
    21. Kontospråk
    22. E-post-innstillinger
      1. E-post topp- og bunntekstbilder
      2. Tillate bunntekster for enkeltbrukere
      3. Tilpass e-post for signaturforespørsel
      4. Tilpass Til- og Kopi til-feltene
      5. Aktivere koblingsløse varsler
      6. Tilpasse e-postmaler
    23. Flytte fra echosign.com til adobesign.com
    24. Konfigurere alternativer for mottakere
  4. Retningslinjer for lovfestede krav
    1. Tilgjengelighet
      1. Samsvar med tilgjengelighet
      2. Opprette tilgjengelige skjemaer med Acrobat-skrivebordet
      3. Opprett tilgjengelige AcroForms
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR-oversikt
      2. Skjule en bruker
      3. Skjule en brukers avtaler     
    4. 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspakke
      2. Håndbok for vedlegg 11 til 21 CFR og EudraLex
      3. Analyse av felles ansvar
    5. Kunder innen helsesektoren
    6. IVES-støtte
    7. Oppbevaring av avtaler i hvelv
    8. Hensyn for EU/Storbritannia
      1. Grensekryssende EU/UK-transaksjoner og eIDAS
      2. HMLR-krav til dokumenter som er elektronisk signert
      3. Betydningen av Brexit for e-signaturlover i Storbritannia
  5. Last ned flere avtaler samtidig
  6. Kreve domenet ditt 
  7. Koblinger for å rapportere misbruk

Sende, signere og behandle avtaler

  1. Mottakeralternativer
    1. Avbryte en e-postpåminnelse
    2. Alternativer på e-signeringssiden
      1. Oversikt over e-signeringssiden
      2. Åpne for å lese avtalen uten felt
      3. Avslå å signere en avtale
      4. Delegere signeringsautorisasjon
      5. Starte avtalen på nytt
      6. Laste ned avtalen som PDF
      7. Vise avtalehistorikken
      8. Vise avtalebeskjeder
      9. Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
      10. Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
      11. Bla gjennom skjemafeltene
      12. Fjerne dataene fra skjemafeltene
      13. Navigere og zoome på signeringssiden
      14. Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
      15. Lese de juridiske merknadene
      16. Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
  2. Send avtaler  
    1. Send sideoversikt
    2. Send en avtale kun til deg selv
    3. Send en avtale til andre
    4. Skriftlige signaturer
    5. Signeringsrekkefølge for mottakere
    6. Send samlet
      1. Oversikt over Send samlet-funksjonen
      2. Send samlet – Konfigurer en overordnet mal
      3. Send samlet – Konfigurer CSV-filen
      4. Avbryte en Send samlet-transaksjon
      5. Legg til påminnelser til Send samlet
      6. Rapportering for Send samlet
  3. Redigere felt til dokumenter
    1. Redigeringsmiljø i appen
      1. Automatisk feltgjenkjenning
      2. Dra og slipp felt ved hjelp av redigeringsmiljøet
      3. Tildele skjemafelt til mottakere
      4. Forhåndsutfyll-rollen
      5. Bruke felt med en gjenbrukbar feltmal
      6. Overføre felt til en ny biblioteksmal
      7. Oppdatert forfatterskapsmiljø ved sending av avtaler
    2. Opprette skjemaer og tekstkoder
    3. Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
      1. Opprette AcroForm
      2. Opprette tilgjengelige PDF-filer
    4. Felt
      1. Felttyper
        1. Vanlige felttyper
        2. Innebygde bilder
        3. Stempelbilder
      2. Utseende på feltinnhold
      3. Feltvalideringer
      4. Verdier for maskerte felt
      5. Angi vis/skjul betingelser
      6. Beregningsfelt 
    5. Vanlige spørsmål om forfatting
  4. Signer avtaler
    1. Signere avtaler som er sendt til deg
    2. Fyll ut og signer
    3. Selvsignering
  5. Behandle avtaler
    1. Behandle sideoversikt
    2. Delegere avtaler
    3. Erstatte mottakere
    4. Begrense dokumentsynlighet 
    5. Kansellere en avtale 
    6. Opprette nye påminnelser
    7. Gå gjennom påminnelser
    8. Avbryte en påminnelse
    9. Få tilgang til Power Automate-flyter
    10. Flere handlinger ...
      1. Slik fungerer søk
      2. Vise en avtale
      3. Opprette en mal fra en avtale
      4. Skjule/vise avtaler fra visning
      5. Laste opp en signert avtale
      6. Endre filer og felt i en sendt avtale
      7. Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
      8. Legge til eller endre en utløpsdato
      9. Legge til et notat i avtalen
      10. Dele en enkeltavtale
      11. Oppheve deling av en avtale
      12. Laste ned en individuell avtale
      13. Laste ned de individuelle filene i en avtale
      14. Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
      15. Laste ned feltinnholdet i en avtale
  6. Revisjonsrapport
  7. Rapportering og dataeksport
    1. Oversikt
    2. Gi brukere tilgang til rapportering
    3. Rapportdiagrammer
      1. Opprette en ny rapport
      2. Avtalerapporter
      3. Transaksjonsrapporter
      4. Innstillinger for aktivitetsrapporter
      5. Redigere en rapport
    4. Dataeksporter 
      1. Opprette en ny dataeksport
      2. Eksport av nettskjemadata
      3. Redigere en dataeksport
      4. Oppdatere dataeksportinnholdet
      5. Laste ned dataeksporten
    5. Gi nytt navn til et diagram / en eksport
    6. Duplisere en rapport/eksport
    7. Planlegge en rapport/eksport
    8. Slette en rapport/eksport
    9. Kontrollere transaksjonsbruk

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

  1. Nettskjemaer 
    1. Opprette et webskjema
    2. Redigere et webskjema
    3. Aktivere/deaktivere et webskjema
    4. Skjule/vise et webskjema
    5. Finne nettadressen eller skriptkoden 
    6. Forhåndsutfylle nettskjemafelt med nettparametere
    7. Lagre et webskjema for å fullføre senere
    8. Velge et nettskjema
  2. Gjenbrukbare maler (Bibliotekmaler) 
    1. Amerikanske offentlige skjemaer i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Opprette en biblioteksmal
    3. Endre navnet på en bibliotekmal
    4. Endre type for en bibliotekmal
    5. Endre tillatelsesnivået for en biblioteksmal
    6. Kopiere, redigere og lagre en delt mal
    7. Laste ned de samlede feltdataene for en biblioteksmal
  3. Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
  4. Power Automate-arbeidsflyter 
    1. Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
    2. Aktivere Power Automate-integreringen
    3. Konteksthandlinger på Administrer-siden
    4. Sporing av Power Automate-bruk
    5. Opprette en ny flyt (eksempler)
    6. Utløsere som brukes for flyter
    7. Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
    8. Administrer flyter
    9. Rediger flyter
    10. Dele flyter
    11. Deaktivere eller aktivere flyter
    12. Slette flyter
    13. Nyttige maler
      1. Kun administrator
        1. Lagre alle fullførte dokumenter i SharePoint
        2. Lagre alle fullførte dokumenter på OneDrive for Business
        3. Lagre alle fullførte dokumenter på Google Disk
        4. Lagre alle fullførte dokumenter i DropBox
        5. Lagre alle fullførte dokumenter i Box
      2. Avtalearkiver
        1. Lagre de fullførte dokumentene i SharePoint
        2. Lagre de fullførte dokumentene i One Drive for Business
        3. Lagre de fullførte dokumentene på Google Disk
        4. Lagre dine fullførte dokumenter i DropBox
        5. Lagre de fullførte dokumentene i Box
      3. Arkivering av nettskjemaavtale
        1. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i SharePoint-biblioteket
        2. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i OneDrive for Business
        3. Lagre fullførte dokumenter på Google Disk
        4. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i Box
      4. Avtaledatauttrekking
        1. Trekke ut skjemafeltdata fra det signerte dokumentet og oppdatere Excel-ark
      5. Avtalevarsler
        1. Sende tilpassede e-postvarsler med avtaleinnholdet og signert avtale
        2. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal
        3. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Slack
        4. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Webex
      6. Generering av avtaler
        1. Generere dokument fra Power App-skjema og Word-mal, sende til signering
        2. Generere avtale fra Word-mal i OneDrive, og få signatur
        3. Generere avtale for valgt Excel-rad, sende til gjennomgang og signering
  5. Tilpassede arbeidsflyter for sending
    1. Oversikt for tilpasset Send-arbeidsfly
    2. Opprette en ny Send-arbeidsflyt
    3. Redigere en Send-arbeidsflyt
    4. Aktivere eller deaktivere en tilpasset Send-arbeidsflyt
    5. Sende en avtale med en Send-arbeidsflyt
  6. Dele brukere og avtaler
    1. Dele en bruker
    2. Dele avtaler

Integrere med andre produkter

  1.  Oversikt over Acrobat Sign-integrasjoner 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps og Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint
  4. Andre integrasjoner
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Partneradministrerte integrasjoner
  6. Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel

Acrobat Sign-utvikler

  1. REST-API-er 
    1. Metodedokumentasjon
    2. SDK/utviklerveiledning
    3. Vanlige spørsmål om API
  2. Webhook 
    1. Oversikt over webhook
    2. Konfigurere en ny webhook
    3. Vise eller redigere en webhook
    4. Deaktivere eller reaktivere en webhook
    5. Slette en webhook
    6. Toveis SSL-sertifikater
    7. Webhooks i API-et

Kundestøtte og feilsøking

  1. Ressurser for kundestøtte 
  2. Suksessressurser for Enterprise-kunder 
Merk:

Denne artikkelen gjelder kun for det nye Be om signatur-miljøet.

Konfigurasjonene for den klassiske Send-siden er fortsatt tilgjengelige for brukere som ikke har migrert til det nye miljøet.

Sekvensielle arbeidsflyter for signering

En sekvensiell signaturflyt krever at hver av mottakerne mottar et varsel om avtalen i den rekkefølgen de er lagt inn i delen med Legg til mottakere. Bare én mottaker om gangen har tilgang til å samhandle med avtalen.

Hvis du vil definere en sekvensiell signaturflyt, aktiverer du alternativet med Mottakere må signere i rekkefølge i delen med Legg til mottakere under konfigurering av avtalen.

Når en sekvensiell flyt er definert, viser den venstre siden av mottakeroppføringen et indeksnummer som identifiserer rekkefølgen for hvordan mottakerne mottar avtalevarselet.

  • Juster mottakerrekkefølgen ved hjelp av pilene over eller under indeksnummeret.
  • Velg plussikonet under mottakerlisten, og velg Enkeltperson for å legge til en ekstra mottaker. 
    • Velg Meg selv for å legge til avtaleavsenderen som neste mottaker,
  • For å fjerne en mottaker, velger du sletteikonet (papirkurv) helt til høyre på oppføringen.

Alle parter kan ha personlige roller, autentisering og private meldinger.

Parallell signaturkonfigurasjon på Send-siden med den aktiverte kontrollen «Mottakere må signere i rekkefølge» uthevet og indeksnumrene til mottakerne identifisert.

Parallelle arbeidsflyter for signering

En parallell signatur varsler alle mottakerne i delen med Legg til mottakere samtidig. Alle mottakere må fullføre samhandlingen med avtalen før den fullføres. 

Hvis flere mottakere samhandler med avtalen samtidig, vil den første som fullfører handlingen fullføre signaturen. Andre mottakere som samhandler med avtalen, varsles om at avtalen er oppdatert og må oppdatere økten for å vise den oppdaterte versjonen av avtalen.

Hvis du vil definere en parallell signaturflyt, fjerner du merket for Mottakere må signere i rekkefølge i feltet Legg til mottakere under konfigurering av avtalen.

Når en parallell flyt er definert, fjernes indeksnumrene fjernes siden alle mottakere får tilgang til avtalen samtidig, og kan signere i en vilkårlig rekkefølge.

  • Velg plussikonet under mottakerlisten, og velg Enkeltperson for å legge til en ekstra mottaker. 
    • Velg Meg selv for å legge til avtaleavsenderen som neste mottaker,
  • For å fjerne en mottaker, velger du sletteikonet (papirkurv) helt til høyre på oppføringen.

Alle parter kan ha personlige roller, godkjenning og private meldinger.

Merk:

Felttilordning ved hjelp av Tekstkoder er basert på indeksnummeret. 

Parallelle signaturflyter viser ikke mottakerens indeksnummer, men er fortsatt der og kan brukes til felttildeling (Underskriver3 er den tredje mottakeren i mottakerlisten til tross for at indeksnummeret er skjult).

Parallell signaturkonfigurasjon på Send-siden med den deaktiverte kontrollen «Mottakere må signere i rekkefølge» uthevet.

Hybrid arbeidsflyt

En «hybrid»-arbeidsflyt er en variant av den sekvensielle signaturflyten der en mottakeroppføring defineres som en «gruppe», og den gruppen inneholder én eller flere «mottakere» som alle får tilgang til avtalen samtidig (som en parallell signaturflyt).

  • En hybrid arbeidsflyt kan inkludere én eller flere «gruppe»-mottakere.
  • Alle mottakerne som er definert i «gruppen», må fullføre samhandlingen før signaturflyten går videre til neste mottakeroppføring (hvis det er en).

Eksempelet nedenfor viser fire mottakeroppføringer i en sekvensiell signaturflyt:

  • De to første er individuelle mottakere.
  • Den tredje er en parallellgruppe med tre medlemmer. Alle medlemmer varsles samtidig, og de må fullføre samhandlingen før de går videre til den fjerde individuelle mottakeren.
  • Den fjerde er en individuell mottaker.
Merk:

Elektroniske segl støttes ikke i en arbeidsflyt med hybridsignatur.

Be om signatur-mottakerne som viser en hybridsignaturflyt

Slik konfigurerer du parallellgruppen:

  1. Velg plussikonet for å legge til en ny mottakeroppføring. 
    Velg gruppe-alternativet.

    hybrid

  2. Oppgi et gruppenavn.

    Delen med «Legg til mottaker» i Be om signaturer fremhever en gruppemottaker med gruppenavnet uthevet.

  3. Aktiver veksleren med Alle medlemmer må fullføre.

    Delen med «Legg til mottaker» i Be om signaturer fremhever en gruppemottaker med veksleren for «Alle medlemmer må fullføre» fremhevet.

  4. Velg knappen med Legg til medlemmer.

    Det åpnes et nytt panel for å innhente medlemsinformasjon for den parallelle gruppen.

    • Angi en e-postadresse og autentiseringsmetode.
      • Innstillingene for rolle og privat melding brukes på gruppenivå, ikke på enkeltnivå. Alle gruppemedlemmer har samme rolle og private melding.    
    • Velg plussikonet for å legge til et annet medlem i gruppen, og papirkurvikonet for å slette et medlem.
    hybrid

  5. Velg Ferdig når alle medlemmer er lagt til.

  6. Legg til flere mottakeroppføringer i avtalen etter behov.

Mottakergrupper

En mottakergruppe er en type «gruppe»-mottakeroppføring som inneholder to eller flere medlemsdeltakere. Alle deltakere varsles om avtalen samtidig, og alle har lik tilgang til de samme feltene.

Bare ett medlem kan imidlertid fullføre interaksjonen på vegne av gruppen. Når ett medlem fullfører gruppeinteraksjonen er kravet for gruppen fullført, og den neste mottakeroppføringen blir engasjert. Eventuelle etterfølgende gruppemedlemmer som forsøker å samhandle med avtalen, blir varslet om at deres deltakelse er fullført.

Alle medlemmene av mottakergruppen mottar den endelige PDF-kopien av den signerte avtalen, selv om de ikke spesifikt har signert dokumentet.

Eksempelet nedenfor viser fire mottakeroppføringer i en sekvensiell signaturflyt:

  • De to første oppføringene er individuelle mottakere.
  • Den tredje mottakeroppføringen er en mottakergruppe med fire medlemmer. Alle medlemmer varsles samtidig. Når et vilkårlig medlem av mottakergruppen fullfører sin samhandling, er gruppens krav oppfylt.
  • Den fjerde er en individuell mottaker.
Eksempel på mottakerliste med en mottakergruppe uthevet

Det finnes to typer mottakergrupper:

  • Ad hoc-mottakergrupper oppgis manuelt av avsenderen og brukes bare for avtalen som de er definert i. Ad hoc-mottakergrupper:
    • Må være aktivert av en administrator før de blir tilgjengelige for brukerne.
    • Lar avsenderen definere så mange mottakere som ønsket i gruppen.
    • Lar avsenderen gi navn til gruppen.
    • Kan ikke lagres og brukes om igjen.

  1. Velg plussikonet for å legge til en ny mottakeroppføring. 
    Velg gruppe-alternativet.

    hybrid

  2. Oppgi et gruppenavn.

    Delen med «Legg til mottaker» i Be om signaturer fremhever en gruppemottaker med gruppenavnet uthevet.

  3. Kontroller at Alle medlemmer må fullføre-vekslebryteren er deaktivert.

    Delen «Legg til mottaker» i Be om signaturer fremhever en gruppemottaker med vekslebryteren «Alle medlemmer må fullføre» fremhevet.

  4. Velg knappen med Legg til medlemmer.

    Et nytt panel åpnes for å innhente medlemsinformasjon for gruppen.

    • Angi en e-postadresse og autentiseringsmetode.
      • Innstillingene for rolle og privat melding brukes på gruppenivå, ikke på enkeltnivå. Alle gruppemedlemmer har samme rolle og private melding.    
    • Velg plussikonet for å legge til et annet medlem i gruppen, og papirkurvikonet for å slette et medlem.
    hybrid

  5. Velg Ferdig når alle medlemmer er lagt til.

    Mottakermiljøet uthever mottakergruppen med tre medlemmer.

  6. Legg til flere mottakeroppføringer i avtalen etter behov.

  • Gjenbrukbare mottakergrupper kan opprettes av brukere og lagres som personlige grupper, eller deles med deres gruppe eller konto. Gjenbrukbare mottakergrupper:

  1. Velg plussikonet for å legge til en ny mottakeroppføring. 
    Velg gruppe-alternativet.

    hybrid

  2. Skriv inn navnet på gruppen du vil legge til i feltet Gruppenavn.

    Når du skriver, vises en liste over grupper som samsvarer med teksten du skriver inn. du kan når som helst velge en gruppe fra denne listen.

    Delen «Legg til mottaker» i Be om signaturer med et gruppenavn lagt til og resultatlisten med grupper vist.

  3. Kontroller at Alle medlemmer må fullføre-vekslebrytern er deaktivert.

    Delen «Legg til mottaker» i Be om signaturer fremhever en gruppemottaker med vekslebryteren «Alle medlemmer må fullføre» fremhevet.

  4. Legg til flere mottakeroppføringer i avtalen etter behov.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?

Hurtigkoblinger

Vis alle planene dine Administrer planene dine
Vis hurtigkoblinger
Skjul hurtigkoblinger

Juridiske merknader         Personvernerklæring på nett