Velg plussikonet for å legge til en ny mottakeroppføring.
Velg gruppe-alternativet.
Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
-
Globale innstillinger
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Laste opp signert dokument
- Angi en standard tidssone
- Brukere i flere grupper
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
-
Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
-
Send-innstillinger
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Sigeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-innstillinger
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- SAML-innstillinger
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Denne artikkelen gjelder kun for det nye Be om signatur-miljøet.
Konfigurasjonene for den klassiske Send-siden er fortsatt tilgjengelige for brukere som ikke har migrert til det nye miljøet.
Sekvensielle arbeidsflyter for signering
En sekvensiell signaturflyt krever at hver av mottakerne mottar et varsel om avtalen i den rekkefølgen de er lagt inn i delen med Legg til mottakere. Bare én mottaker om gangen har tilgang til å samhandle med avtalen.
Hvis du vil definere en sekvensiell signaturflyt, aktiverer du alternativet med Mottakere må signere i rekkefølge i delen med Legg til mottakere under konfigurering av avtalen.
Når en sekvensiell flyt er definert, viser den venstre siden av mottakeroppføringen et indeksnummer som identifiserer rekkefølgen for hvordan mottakerne mottar avtalevarselet.
- Juster mottakerrekkefølgen ved hjelp av pilene over eller under indeksnummeret.
- Velg plussikonet under mottakerlisten, og velg Enkeltperson for å legge til en ekstra mottaker.
- Velg Meg selv for å legge til avtaleavsenderen som neste mottaker,
- For å fjerne en mottaker, velger du sletteikonet (papirkurv) helt til høyre på oppføringen.
Alle parter kan ha personlige roller, autentisering og private meldinger.


Parallelle arbeidsflyter for signering
En parallell signatur varsler alle mottakerne i delen med Legg til mottakere samtidig. Alle mottakere må fullføre samhandlingen med avtalen før den fullføres.
Hvis flere mottakere samhandler med avtalen samtidig, vil den første som fullfører handlingen fullføre signaturen. Andre mottakere som samhandler med avtalen, varsles om at avtalen er oppdatert og må oppdatere økten for å vise den oppdaterte versjonen av avtalen.
Hvis du vil definere en parallell signaturflyt, fjerner du merket for Mottakere må signere i rekkefølge i feltet Legg til mottakere under konfigurering av avtalen.
Når en parallell flyt er definert, fjernes indeksnumrene fjernes siden alle mottakere får tilgang til avtalen samtidig, og kan signere i en vilkårlig rekkefølge.
- Velg plussikonet under mottakerlisten, og velg Enkeltperson for å legge til en ekstra mottaker.
- Velg Meg selv for å legge til avtaleavsenderen som neste mottaker,
- For å fjerne en mottaker, velger du sletteikonet (papirkurv) helt til høyre på oppføringen.
Alle parter kan ha personlige roller, godkjenning og private meldinger.
Felttilordning ved hjelp av Tekstkoder er basert på indeksnummeret.
Parallelle signaturflyter viser ikke mottakerens indeksnummer, men er fortsatt der og kan brukes til felttildeling (Underskriver3 er den tredje mottakeren i mottakerlisten til tross for at indeksnummeret er skjult).


Hybrid arbeidsflyt
En «hybrid»-arbeidsflyt er en variant av den sekvensielle signaturflyten der en mottakeroppføring defineres som en «gruppe», og den gruppen inneholder én eller flere «mottakere» som alle får tilgang til avtalen samtidig (som en parallell signaturflyt).
- En hybrid arbeidsflyt kan inkludere én eller flere «gruppe»-mottakere.
- Alle mottakerne som er definert i «gruppen», må fullføre samhandlingen før signaturflyten går videre til neste mottakeroppføring (hvis det er en).
Eksempelet nedenfor viser fire mottakeroppføringer i en sekvensiell signaturflyt:
- De to første er individuelle mottakere.
- Den tredje er en parallellgruppe med tre medlemmer. Alle medlemmer varsles samtidig, og de må fullføre samhandlingen før de går videre til den fjerde individuelle mottakeren.
- Den fjerde er en individuell mottaker.
Elektroniske segl støttes ikke i en arbeidsflyt med hybridsignatur.


Slik konfigurerer du parallellgruppen:
-
-
Oppgi et gruppenavn.
-
Aktiver veksleren med Alle medlemmer må fullføre.
-
Velg knappen med Legg til medlemmer.
Det åpnes et nytt panel for å innhente medlemsinformasjon for den parallelle gruppen.
- Angi en e-postadresse og autentiseringsmetode.
- Innstillingene for rolle og privat melding brukes på gruppenivå, ikke på enkeltnivå. Alle gruppemedlemmer har samme rolle og private melding.
- Velg plussikonet for å legge til et annet medlem i gruppen, og papirkurvikonet for å slette et medlem.
- Angi en e-postadresse og autentiseringsmetode.
-
Velg Ferdig når alle medlemmer er lagt til.
-
Legg til flere mottakeroppføringer i avtalen etter behov.
Mottakergrupper
En mottakergruppe er en type «gruppe»-mottakeroppføring som inneholder to eller flere medlemsdeltakere. Alle deltakere varsles om avtalen samtidig, og alle har lik tilgang til de samme feltene.
Bare ett medlem kan imidlertid fullføre interaksjonen på vegne av gruppen. Når ett medlem fullfører gruppeinteraksjonen er kravet for gruppen fullført, og den neste mottakeroppføringen blir engasjert. Eventuelle etterfølgende gruppemedlemmer som forsøker å samhandle med avtalen, blir varslet om at deres deltakelse er fullført.
Alle medlemmene av mottakergruppen mottar den endelige PDF-kopien av den signerte avtalen, selv om de ikke spesifikt har signert dokumentet.
Eksempelet nedenfor viser fire mottakeroppføringer i en sekvensiell signaturflyt:
- De to første oppføringene er individuelle mottakere.
- Den tredje mottakeroppføringen er en mottakergruppe med fire medlemmer. Alle medlemmer varsles samtidig. Når et vilkårlig medlem av mottakergruppen fullfører sin samhandling, er gruppens krav oppfylt.
- Den fjerde er en individuell mottaker.
Det finnes to typer mottakergrupper:
- Ad hoc-mottakergrupper oppgis manuelt av avsenderen og brukes bare for avtalen som de er definert i. Ad hoc-mottakergrupper:
- Må være aktivert av en administrator før de blir tilgjengelige for brukerne.
- Lar avsenderen definere så mange mottakere som ønsket i gruppen.
- Lar avsenderen gi navn til gruppen.
- Kan ikke lagres og brukes om igjen.
- Gjenbrukbare mottakergrupper kan opprettes av brukere og lagres som personlige grupper, eller deles med deres gruppe eller konto. Gjenbrukbare mottakergrupper:
- Er aktivert for alle brukere under adresseboken i brukerprofilen.
- Må defineres før de kan brukes.
- Brukerne må ha et passende omfang for å få tilgang til dem.
- Kan ikke redigeres i navn eller e-postverdier via grensesnittet for Be om signatur.