Logg inn som administrator og naviger til Kontoinnstillinger > Globale innstillinger > Send en ekstra kopi av hver signerte avtale til følgende e-postadresser
Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Konfigurere det eksterne arkivet
Administratorer kan konfigurere Eksternt arkiv-funksjonen i Adobe Acrobat Sign til å automatisk levere en kopi av den Signerte og arkiverte e-posten for hver vellykket fullført avtale til en ekstra e-postadresse. Denne automatiske kopien vil alltid inneholde den signerte avtale-PDF-filen, revisjonsrapport-PDF-filen og feltdata-CSV-filen (hvis én finnes), uavhengig av konto/gruppeinnstillingene som styrer om/når disse dokumentene skal legges ved.
Det eksterne arkivet kan konfigureres på konto- og gruppenivå, med innstillinger på gruppenivå som overstyrer kontoinnstillingene. Kontoer som benytter Brukere i flere grupper, kan effektivt bruke gruppenivåkonfigurasjonen når grupper brukes til å definere bestemte dokumentararbeidsflyter. (En juridisk gruppe kan for eksempel inkludere sin juridiske avdeling i alle fullførte avtaler og fjerne alle generelle arkivadresser som kan være konfigurert på kontonivå.)
Konfigurasjon av arkivet krever bare at en gyldig e-postadresse angis i inndatafeltet Send en ekstra kopi av hver signerte avtale i fanen Globale innstillinger i administratormenyen. Enhver adresse kan brukes, inkludert tredjepartsprogrammer som godtar en innkommende e-post.
Fanen Eksternt arkiv inneholder instruksjoner om hvordan du finner den innkommende e-postadressen for Box- og Evernote-programmene som kan brukes til å overføre avtalene til disse programmene.
Brukere med Individuelle lagkontoer har ikke tilgang til menyfanen Globale innstillinger. For det Individuelle tjenestenivået, finner du inndatafeltet Send en ekstra kopi av hver avtale på siden Eksternt arkiv.
Legg til en e-post til det eksterne arkivgrensesnittet
-
-
Velg Legg til e-postadresse knappen.
Brukere med Individuelle kontoer må navigere til fanen Eksternt arkiv:
-
Et overlegg åpnes for å godta e-postadressen for arkivet.
Oppgi e-postadressen to ganger (for å sikre at verdien er riktig).
Lagre e-postadressen.
Merk:Hvis domenet til arkiv-e-posten er nytt for kontoen, blir det utstedt en utfordring for å bekrefte at arkiv-e-postadressen er nøyaktig.
Pass på at e-postadressen til arkivet er riktig. Du vil ikke automatisk sende en kopi av hver avtale til feil person.