Administratorer kan konfigurere Eksternt arkiv-funksjonen i Adobe Acrobat Sign til å automatisk levere en kopi av den Signerte og arkiverte e-posten for hver vellykket fullført avtale til en ekstra e-postadresse. Denne automatiske kopien vil alltid inneholde den signerte avtalen PDF, revisjonsrapporten PDF og feltdata CSV (hvis en finnes), uavhengig av konto/gruppeinnstillingene som styrer om/når disse dokumentene skal legges ved.

Det eksterne arkivet kan konfigureres på to steder for innstillinger på både konto- og gruppenivå:

• Fanen Eksternt arkiv i menyen for konto/gruppeadministrator.
• Fanen for globale innstillinger på kontonivå; fanen for gruppeinnstillinger på gruppenivå.

Begge grensesnittene deler samme egenskapsverdier, så redigering av det ene oppdaterer det andre automatisk.

Innstillinger på gruppenivå arver i utgangspunktet innstillingene på kontonivå og kan konfigureres til å fjerne eller legge til den arvede egenskapen. Kontoer som benytter Brukere i flere grupper, kan effektivt bruke gruppenivåkonfigurasjonen når grupper brukes til å definere bestemte dokumentararbeidsflyter. (En juridisk gruppe kan for eksempel inkludere sin juridiske avdeling i alle fullførte avtaler og fjerne alle generelle arkivadresser som kan være konfigurert på kontonivå.)

Enhver gyldig e-postadresse kan brukes, inkludert programmer fra tredjepart som godtar en innkommende e-post. 

Fanen Eksternt arkiv inneholder instruksjoner for å finne den innkommende e-postadressen for Box- og Evernote-programmene. Enhver annen e-postadresse fungerer helt likt.

• Box.com-instruksjoner
• Evernote-instruksjoner

Legg til en e-post til det eksterne arkivgrensesnittet