Brukerveiledning Avbryt

Sett opp et arkiv for avtalene dine

 

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom i gang

Administrer

Sende, signere og behandle avtaler

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

Integrere med andre produkter

Acrobat Sign-utvikler

Kundestøtte og feilsøking


Konfigurere det eksterne arkivet

Administratorer kan konfigurere Eksternt arkiv-funksjonen i Adobe Acrobat Sign til å automatisk levere en kopi av den Signerte og arkiverte e-posten for hver vellykket fullført avtale til en ekstra e-postadresse. Denne automatiske kopien vil alltid inneholde den signerte avtale-PDF-filen, revisjonsrapport-PDF-filen og feltdata-CSV-filen (hvis én finnes), uavhengig av konto/gruppeinnstillingene som styrer om/når disse dokumentene skal legges ved.

Det eksterne arkivet kan konfigureres på konto- og gruppenivå, med innstillinger på gruppenivå som overstyrer kontoinnstillingene. Kontoer som benytter Brukere i flere grupper, kan effektivt bruke gruppenivåkonfigurasjonen når grupper brukes til å definere bestemte dokumentararbeidsflyter. (En juridisk gruppe kan for eksempel inkludere sin juridiske avdeling i alle fullførte avtaler og fjerne alle generelle arkivadresser som kan være konfigurert på kontonivå.)

Konfigurasjon av arkivet krever bare at en gyldig e-postadresse angis i inndatafeltet Send en ekstra kopi av hver signerte avtale i fanen Globale innstillinger i administratormenyen. Enhver adresse kan brukes, inkludert tredjepartsprogrammer som godtar en innkommende e-post. 

Fanen Eksternt arkiv inneholder instruksjoner om hvordan du finner den innkommende e-postadressen for Box- og Evernote-programmene som kan brukes til å overføre avtalene til disse programmene.

Merk:

Brukere med Individuelle lagkontoer har ikke tilgang til menyfanen Globale innstillinger. For det Individuelle tjenestenivået, finner du inndatafeltet Send en ekstra kopi av hver avtale på siden Eksternt arkiv.

Legg til en e-post til det eksterne arkivgrensesnittet

  1. Logg inn som administrator og naviger til Kontoinnstillinger > Globale innstillinger > Send en ekstra kopi av hver signerte avtale til følgende e-postadresser

  2. Velg Legg til e-postadresse knappen.

    Gå til de eksterne arkivkontrollene

    Brukere med Individuelle kontoer må navigere til fanen Eksternt arkiv:

    Gå til de eksterne arkivkontrollene for individuelle brukerkontoer

  3. Et overlegg åpnes for å godta e-postadressen for arkivet.

    Oppgi e-postadressen to ganger (for å sikre at verdien er riktig).

    Lagre e-postadressen.

    Godta utfordringen

    Merk:

    Hvis domenet til arkiv-e-posten er nytt for kontoen, blir det utstedt en utfordring for å bekrefte at arkiv-e-postadressen er nøyaktig.

    Pass på at e-postadressen til arkivet er riktig. Du vil ikke automatisk sende en kopi av hver avtale til feil person.

    Skriv inn e-posten til arkivet addresse

  4. Klikk på Lagre.

  5. E-postadressen lagres som et diskret objekt i e-postfeltet.

    • Flere adresser kan lagres opptil maksimalt 15.
    • Hvis du velger X til høyre for en e-postadresse, slettes e-postadressen fra feltet.

    Legg til alle e-postadresser som du vil motta den signerte avtaledokumentasjonen automatisk.

    Konfigurerte arkiv-e-post

  6. Velg Lagre nederst til høyre i vinduet når alle e-postmeldinger er lagt til for å lagre konfigurasjonen.

    Lagre konfigurasjonen

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?