Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Oversikt
Administratorer har muligheten til å levere en PDF-kopi av en signert avtale med interne og/eller eksterne deltakere på vellykket fullføring av signeringsprosessen.
Alternativet for å legge ved PDF-filen kan konfigureres på konto- og gruppenivå.
Den leverte PDF-filen legges ved direkte i e - posten, og er sikret. med Adobe Acrobat Sign CDS-signeringssertifikatet for å sikre dokumentet er en bekreftet kopi av den lovlig signerte originalen på Acrobat Sign-serveren.
Administratorer bør vurdere innholdets natur eksponert/innsamlet i sine dokumenter og evaluere fordeler/risikoer ved å levere en kopi av dokumentet i e-postformat. Hvis eksemplarer ikke leveres til mottakerne, bør det etableres et system for å levere eksemplarer av det signerte dokumentet til eksterne underskrivere.
Vedlegging av en PDF-kopi av det signerte dokumentet er en forutsetning for å aktivere funksjonaliteten for å legge ved en revisjonsrapport, eller en CSV av dataene som samles inn på dokumentet.
Konfigurasjonsalternativer
For å aktivere alternativet for å legge ved en PDF til den endelige e-postmeldingen, går du til Kontoinnstillinger > Globale innstillinger > Legg ved en PDF-kopi av det signerte dokumentet i e-postmeldinger til.
Kontrollene gjør det mulig å begrense leveringspublikummet:
- Alle mottakere – Alle parter som er involvert i avtaleprosessen vil få en kopi av dokumentet.
- Interne mottakere – Bare deltakere som er interne i Acrobat Sign-kontoen får dokumentet.
- Merk at interne mottakere har direkte tilgang til å laste ned en kopi av den opprinnelige avtalen på Behandle-siden av deres Acrobat Sign-konto.
- Eksterne mottakere – Bare deltakere utenfor Acrobat Sign-kontoen får dokumentet.
- Merk at eksterne mottakere vanligvis ikke har direkte tilgang til avtalen på Acrobat Sign-systemet. Eksterne mottakere som ønsker en kopi av dokumentet, må kontakte organisasjonen for å be om en kopi.
- Ingen – PDF-filen er ikke vedlagt i den endelige e-posten.