Brukerveiledning Avbryt

Legg ved en kopi av den signerte avtalen i den endelige e-posten til mottakerne

 

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom i gang

Administrer

Sende, signere og behandle avtaler

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

Integrere med andre produkter

Acrobat Sign-utvikler

Kundestøtte og feilsøking

Oversikt

Administratorer har muligheten til å levere en PDF-kopi av en signert avtale med interne og/eller eksterne deltakere på vellykket fullføring av signeringsprosessen.

Alternativet for å legge ved PDF-filen kan konfigureres på konto- og gruppenivå.  

Den leverte PDF-filen legges ved direkte i e - posten, og er sikret. med Adobe Acrobat Sign CDS-signeringssertifikatet for å sikre dokumentet er en bekreftet kopi av den lovlig signerte originalen på Acrobat Sign-serveren.

Administratorer bør vurdere innholdets natur eksponert/innsamlet i sine dokumenter og evaluere fordeler/risikoer ved å levere en kopi av dokumentet i e-postformat. Hvis eksemplarer ikke leveres til mottakerne, bør det etableres et system for å levere eksemplarer av det signerte dokumentet til eksterne underskrivere.

 

Merk:

Vedlegging av en PDF-kopi av det signerte dokumentet er en forutsetning for å aktivere funksjonaliteten for å legge ved en revisjonsrapport, eller en CSV av dataene som samles inn på dokumentet.  

Vedlagt PDF i e-post

Konfigurasjonsalternativer

For å aktivere alternativet for å legge ved en PDF til den endelige e-postmeldingen, går du til Kontoinnstillinger > Globale innstillinger > Legg ved en PDF-kopi av det signerte dokumentet i e-postmeldinger til.

Kontrollene gjør det mulig å begrense leveringspublikummet:

  • Alle mottakere – Alle parter som er involvert i avtaleprosessen vil få en kopi av dokumentet.
  • Interne mottakere – Bare deltakere som er interne i Acrobat Sign-kontoen får dokumentet.
    • Merk at interne mottakere har direkte tilgang til å laste ned en kopi av den opprinnelige avtalen på Behandle-siden av deres Acrobat Sign-konto.
  • Eksterne mottakere – Bare deltakere utenfor Acrobat Sign-kontoen får dokumentet.
    • Merk at eksterne mottakere vanligvis ikke har direkte tilgang til avtalen på Acrobat Sign-systemet. Eksterne mottakere som ønsker en kopi av dokumentet, må kontakte organisasjonen for å be om en kopi.
  • Ingen – PDF-filen er ikke vedlagt i den endelige e-posten.
Vedlagt PDF i e-postkontroller