Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- For utviklere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
- Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Redigere en brukers gruppemedlemskap gjennom gruppegrensesnittet
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
- Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
- Globale innstillinger
- Kontonivå og ID
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Laste opp signert dokument
- Delegering for brukere i kontoen min
- Tillate eksterne mottakere å delegere
- Myndighet til å signere
- Myndighet til å sende
- Rett til å legge til elektroniske segl
- Angi en standard tidssone
- Angi et standard datoformat
- Brukere i flere grupper
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- I produktmeldinger og veiledning
- Tilgjengelige PDF-er
- Ny redigeringsopplevelse
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
- Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- La mottakere signere ved å
- Underskrivere kan endre navn
- La mottakere bruke den lagrede signaturen sin
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- Tillat Stempler-arbeidsflyt
- Krev at underskrivere angir stilling eller firma
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Vis meldinger ved e-signering
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Utelat firmanavn og tittel fra deltakelsesstempler
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportinnstillinger
- Ny rapportopplevelse
- Klassiske rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
- Innstillinger for enkeltpålogging
- Innstillinger for Husk meg
- Policy for innloggingspassord
- Styrke på innloggingspassordet
- Varighet på nettøkt
- PDF-krypteringstype
- API
- Tilgang for bruker- og gruppeinformasjon
- Tillatte IP-serier
- Kontodeling
- Tillatelser for kontodeling
- Avtalens delingskontroller
- Bekreftelse av underskriveridentitet
- Signeringspassord for avtale
- Styrke på dokumentpassord
- Blokker underskrivere etter geografisk plassering
- Telefongodkjenning
- Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
- Tillat uttrekking av side
- Utløp for dokumentlenke
- Last opp et klientsertifikat for webhook/tilbakekall
- Tidsstempel
- Send-innstillinger
- Vis Send-siden etter pålogging
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Obligatoriske felt
- Legge ved dokumenter
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Avtalenavn
- Språk
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Passordbeskyttelse for signert dokument
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Aktiver Notarize-transaksjoner
- Dokumentutløp
- Forhåndsvis, plasser signaturer og legg til felt
- Sigeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Tilpassede arbeidsflytkontroller
- Opplastingsalternativer for e-signeringssiden
- Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
- Meldingsmaler
- Bio-Pharma-innstillinger
- Arbeidsflytintegrasjon
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- Underskrivermelding
- SAML-innstillinger
- SAML-konfigurasjon
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfigurasjon
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
- Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Last ned flere avtaler samtidig
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
- Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
- Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Starte avtalen på nytt
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
- Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
- Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
- Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversikt
- Gi brukere tilgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Gi nytt navn til et diagram / en eksport
- Duplisere en rapport/eksport
- Planlegge en rapport/eksport
- Slette en rapport/eksport
- Kontrollere transaksjonsbruk
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler (Bibliotekmaler)
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
- Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
- Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Lagre de fullførte dokumentene i SharePoint
- Lagre de fullførte dokumentene i One Drive for Business
- Lagre de fullførte dokumentene på Google Disk
- Lagre dine fullførte dokumenter i DropBox
- Lagre de fullførte dokumentene i Box
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i SharePoint-biblioteket
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i OneDrive for Business
- Lagre fullførte dokumenter på Google Disk
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i Box
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Sende tilpassede e-postvarsler med avtaleinnholdet og signert avtale
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Webex
- Generering av avtaler
- Generere dokument fra Power App-skjema og Word-mal, sende til signering
- Generere avtale fra Word-mal i OneDrive, og få signatur
- Generere avtale for valgt Excel-rad, sende til gjennomgang og signering
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Oversikt over Acrobat Sign-integrasjoner
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Aktiver kvalifisering for HIPAA-samsvar
Denne artikkelen er for kunder som har signert en BAA (Business Associate Agreement) med Adobe Acrobat Sign Solutions. Organisasjonen din kan ikke behandle beskyttet helseinformasjon (PHI) gjennom Acrobat Sign før BAA er fullført.
- Kunder som ikke har en BAA, kan ikke aktivere innstillingen Tilknyttet Business Associate Agreement.
- HIPAA-beredskapsfunksjonen er bare tilgjengelig gjennom en Adobe Acrobat Sign for selskaper- eller bedriftsabonnementsplan. Ikke alle kontoer kvalifiserer for aktivering.
- Aktivering av HIPAA-innstillinger vil hindre bruk av Salesforce Document Builder. Salesforce-kunder som krever HIPAA-samsvar, må bruke Salesforce-flettetilordninger i stedet.
Når BAA er signert, oppdaterer Adobe serverinnstillingene som vil vise Tilknyttet Business Associated Agreement som kontrollert.
Merk at denne innstillingen er skrivebeskyttet og aldri kan redigeres av kundeadministratoren.
Når BAA er signert og backend-innstillingen er aktivert, kan du bruke følgende generelle sikkerhetsanbefalinger fra Adobe for å forsterke Acrobat Sign-kontoen for bruk med PHI-data.
Dette er kun Adobes anbefalinger. Kunder er ansvarlige for å implementere egnede personvern- og sikkerhetstiltak i deres Acrobat Sign-konto.
Det er sterkt anbefalt at kontoen bruker SAML/Federated -godkjenning.
- Kontoer som administrerer brukerrettigheter via Adobe Admin Console kan finne de instruksjonene her.
- Kontoer som bruker Acrobat Sign sitt eget identitetssystem, kan få tilgang til SAML-innstillingene ved å logge på som administrator på kontonivå og navigere til Kontoinnstillinger > SAML-innstillinger.
- SAML-modus må angis til Obligatorisk.
- SAML-modus må angis til Obligatorisk.
Kontoer som administrerer brukerne i Acrobat Sign-webprogrammet (som ikke går gjennom Adobe Admin Console eller SAML) skal konfigureres med sterke godkjenningskontroller.
Logg på som administrator på kontonivå og:
- Gå til Kontoinnstillinger > Sikkerhetsinnstillinger.
- Konfigurer:
- Innstillinger for enkeltpålogging:
- Deaktiver Adobe-ID.
- Deaktiver OpenID.
- Innstillinger for Husk meg:
- Deaktiver Innstillinger for Husk meg.
- Policy for påloggingspassord (Merk: Kontoer som administrerer rettigheter via Adobe Admin Console, vil ikke ha tilgang til disse kontrollene):
- Aktiver policy for passordvarighet og krev at passordet endres hver 3. måned (eller oftere).
- Aktiver policy for passordhistorikk og hindre gjenbruk av de siste 10 (eller flere) passordene.
- Tillat brukerne 5 (eller færre) påloggingsforsøk før kontoen deres låses.
- Aktiver policy for passordvarighet og krev at passordet endres hver 3. måned (eller oftere).
- Styrke på påloggingspassordet:
- Angi til Sterkt.
- Kontoer som bruker Adobe Admin Console bør konfigurere kontoen til Sikrere.
- Varighet på nettøkt:
- Angi til 10 minutter med inaktivitet.
- Utløp for dokumentlenke
- Angi koblingsutløp til 2 dager eller mindre.
- Innstillinger for enkeltpålogging:
- Lagre endringene.
E-post blir generelt ansett som et mindre sikkert medium ved sending av personlige helseopplysninger elektronisk, siden det er flere måter varsler kan være en kilde til ePHI-lekkasje.
Husk at navnet på avtalen er oppført i varselet, så pasientinformasjon (f.eks navn) bør aldri brukes i tittelen på avtalen.
I tillegg inneholder selve avtalen ePHI, og ved å feste avtalen til varslene kan den eksponere ePHI hvis e-posten blir avskjært.
- Naviger til Kontoinnstillinger > Globale innstillinger > Legg ved et PDF-eksemplar av det signerte dokumentet i e-poster.
- Angi verdien til Ingen.
- Fjern haken ved Inkluder en kobling i e-postmeldinger for visning av den signerte avtalen.
- Fjern haken ved Inkluder et bilde av den første avtalesiden i e-postmeldinger.
- Lagre endringene.
Ikke bruk personopplysninger i navnene på Acrobat Sign-avtaler.
Avtalenavn blir eksponert i e-poster.
Fullførte avtaler må sikres, uansett om de vises som PDF-er eller på nettet.
Sikker Internett-tilgang med innholdsbeskyttelse
- Gå til Sendingsinnstillinger > Innholdsbeskyttelse.
- Aktiver kravet om at både interne og eksterne brukere må autentiseres før avtalen vises.
- Aktiver Bruk engangspassord for e-post når alternative metoder ikke kan gjøres tilgjengelige.
- Kontroller at verdien for Maksimalt antall mislykkede forsøk er 5 eller mindre.
- Lagre endringen.
Beskytte PDF-filen med et passord
- Naviger til Sendingsinnstillinger > Passordbeskyttelse for signert dokument.
- Angi verdien til Tving avsendere til å passordbeskytte signerte dokumenter.
- Lagre endringen.
- Naviger til Sikkerhetsinnstillinger > Dokumentpassordstyrke.
- Angi verdien til Sterk.
- Lagre endringen.
Vi anbefaler på det sterkeste at kontoadministratorer gjennomgår de andre sikkerhetsinnstillingene i Kontoinnstillinger > Sikkerhetsinnstillinger.
Signere en Business Associate Agreement (BAA)
Før behandling av beskyttet helseinformasjon gjennom Acrobat Sign, må organisasjonen din inngå en Business Associate Agreement (BAA) med Adobe.
Kontakt salgs- eller kanalrepresentanten for å avgjøre om du er kvalifisert, og opprett en BAA med Adobe.
Når du kontakter salgs- eller kanalrepresentanten angående BAA-kvalifisering, må du inkludere Konto-ID for Acrobat Sign-kontoen din. Konto-ID finner du i delen med Globale innstillinger på administratormenyen på kontonivå:
Etter at BAA er akseptert og utført markeres avmerkingsboksen for å koble til BAA og kontoen din aktiveres.