Gå til Arbeidsflyt > Power Automate > Opprett arbeidsflyt.
Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
-
Globale innstillinger
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Laste opp signert dokument
- Angi en standard tidssone
- Brukere i flere grupper
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
-
Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
-
Send-innstillinger
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Sigeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-innstillinger
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- SAML-innstillinger
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Opprett en Power Automate-flyt som automatisk lagrer en kopi av alle dine Fullførte nettskjemaer til en angitt SharePoint-mappe.
Oversikt
Denne malen automatiserer prosessen med å lagre signerte avtaler som er generert fra nettskjemaer, i en valgfri SharePoint-fil. Når en nettskjemasignatursyklus er fullført, henter flyten den signerte dokument-PDF-en, oppretter en ny fil i SharePoint og lagrer PDF-en på den angitte plasseringen i SharePoint.
Et nettskjema anses som fullstendig når alle mottakere som er definert av avtalen, fullfører sine angitte aktiviteter (signerer, godkjenner, fyller ut skjemaet og så videre) for nettskjemaet.
Brukseksempler
- Produksjon – Lagre ferdige undersøkelser fra kundene, slik at kundeserviceteamet kan spore tilbakemeldinger fra kundene og bruke dem til å forbedre selskapets produkter og tjenester.
- Universittet – Lagre ferdige undersøkelser fra studentene slik at høgskolen kan arbeide med å forbedre fasilitetene, omorganisere fakultetet osv.
- Helse – Lagre den ferdige undersøkelsen fra pasienter slik at klinikker og medisinske sentre kan forbedre sine tjenester.
-
-
Hva vil du automatisere i dag på ?-siden, skriv SharePoint i søkefeltet.
-
Velg Start på arbeidsflyten du vil aktivere.
-
Siden med Opprett en flyt viser:
- Det redigerbare flytnavnet. Dette er samme navn som den opprinnelige malen, som kan redigeres.
- Tilkoblere nødvendig for at flyten skal fullføres.
- En tilkobler er et hylster rundt API-koden, og gir et brukervennlig grensesnitt for å innhente informasjonen nødvendig for å godkjenne hver nødvendige tjeneste og tilpasse flyten for en bestemt brukers behov. Du må etablere den godkjente tilkoblingen først. Du blir bedt om å oppgi all nødvendig informasjon som kobleren krever, i et påfølgende trinn.
- For å autentisere en tilkobler velger du de tre prikkene ved siden av tilkobler. Et autentiseringspanel for tjenesten (applikasjonen) vises der brukerens påloggingsopplysninger kan angis.
Når den er godkjent, opprettes en vedvarende tilkobling mellom tjenesten og Power Automate.
Et grønt kontrollmerke ved siden av de tre prikkene indikerer at en autentisert tilkobling eksisterer.
Autentiser hver tilkobler under Logg på-delen.
-
Velg Neste når alle tilkoblere er autentisert.
-
Siden oppdateres for å vise de nødvendige feltene fra koblerne.
Denne flyten krever:
- Navn/ID på Acrobat Sign-nettskjema: En nedtrekksliste med nettskjemaer tilgjengelig for brukeren som er godkjent for Acrobat Sign. Velg nettskjemaet fra nedtrekksmenyen.
- Adresse til SharePoint-nettsted: Nettadressen for SharePoint-området. Eksempel:https://example.com/sites/sitename
- SharePoint-mappebane: Filbanen for målmappen der avtalene skal lagres
Markering av Rediger i avansert modus åpner den detaljerte visningen av koblingene og alle de tilgjengelige feltene som kan brukes til å finjustere flyten.
Bare brukere med god forståelse for Power Automate bør prøve avansert redigering.
-
Velg Opprett flyt når alle obligatoriske feltverdier er angitt.
Det kan ta noen sekunder å opprette flyten. Når det er gjort, vises administrasjonssiden for flyten.
Merk:Flyten opprettes med statusen «aktivert». Hvis du ikke vil at flyten skal være aktiv, velger du alternativet Slå av i det øverste feltet med handlinger.
Bruke malen
Denne malen utløses av en hendelse (når en nettskjemaavtalestatus oppdateres til «fullført».)
Når den er riktig konfigurert og aktivert, kjører flyten automatisk når utløserhendelsen inntreffer. Ingen brukerinteraksjon er nødvendig.
Flyten fortsette å kjøre til den er deaktivert, forutsatt at kundens Power Automate-konto har transaksjoner tilgjengelig (enten gjennom integrasjonens inkluderte rettigheter eller volum kjøpt direkte fra Microsoft).
-
Kontroller SharePoint-mappen for å identifisere at den signerte avtalen er lagt til i den.
-
Når arbeidsflytavtalen er fullført, utløses noen ganger ikke flyten.
I slike tilfeller må du finne ut om det er noen utløserfeil (med meldinger) som vises på detaljsiden, og løse dem.
-
Koblingskonfigurasjon: Når det er mer enn én SharePoint-konto, kan gjeldende økt enkelte ganger være logget på med en annen konto.
Resultatet er at filen ikke vil være tilgjengelig i den faktiske kontoen. Kontroller at du er logget på riktig konto i slike tilfeller.
-
Oppgis feil mappebane kan det føre til flytfeil.
For eksempel vil /Apps/TestFiles/ resultere i en feil hvis TestFiles eller Apps ikke eksisterer.
Det er alltid tryggere å velge/navigere i banen som er tilgjengelig i nedtrekksmenyen.
-
Tillatelser: Sørg at Adobe Acrobat Sign har riktige tillatelser for tilgang til SharePoint-mappen. Ellers kunne ikke dokumentet lagres på den oppgitte plasseringen.
Normalt er en grønn kontroll på høyre side av en tilkobler en av de gode indikatorene for at tilkobleren er konfigurert som forventet. Eventuelle feil vises med et utropstegn. Klikk på den for å få mer informasjon.
-
Hvis nettskjemaet du ser etter ikke er oppført under nettskjemafeltet
Etabler Acrobat Sign-tilkoblingen på nytt ved å velge de tre prikkene ved siden av Acrobat Sign-kobleren og velge gjeldende brukers rolle i popup-vinduet (administrator, gruppeadministrator eller bruker).