Denne malen automatiserer prosessen med å lagre signerte dokumenter fra Acrobat Sign til DropBox. Når en avtalearbeidsflyt er fullført i Acrobat Sign, henter malen det signerte dokumentet, oppretter en ny fil i DropBox og lagrer det signerte dokumentet på den angitte plasseringen i DropBox.

En avtale anses som fullført når alle mottakere som er definert av avtalen, fullfører sine angitte aktiviteter (signerer, godkjenner, fyller ut skjemaet osv.) for avtalen.

Forutsetninger

Flyten må opprettes av en administrator på kontonivå i Acrobat Sign-kontoen.
Krever en gyldig DropBox-konto.
Målmappen for de signerte PDF-filene må finnes på DropBox før du kjører flyten.

Aktiver flyten

Gå til Arbeidsflyt > Power Automate > Opprett arbeidsflyt.
Hva vil du automatisere på i dag?-side, skriv Drop i søkefeltet.
Velg arbeidsflyten du vil aktivere.
Siden med Opprett en flyt-sidelastinger viser:
- Det redigerbare flytnavnet. Dette er samme navn som den opprinnelige malen, som kan redigeres.
- Koblerne som kreves for at flyten skal fullføres.
  
  En kobler er et hylster rundt API-koden, som leverer et fint grensesnitt for å innhente informasjonen som kreves for å godkjenne hver nødvendig tjeneste og tilpasse flyten for en bestemt brukers behov. Du må etablere den godkjente tilkoblingen først. Du blir bedt om å oppgi all nødvendig informasjon som kobleren krever, i et påfølgende trinn.
  
  For å autentisere en kobler, velger du de tre prikkene ved siden av kobleren. Et autentiseringspanel for tjenesten (applikasjonen) vises der brukerens påloggingsopplysninger kan angis.
  Når den er godkjent, opprettes en vedvarende tilkobling mellom tjenesten og Power Automate.
  Et grønt kontrollmerke ved siden av de tre prikkene indikerer at en autentisert forbindelse eksisterer.
Autentiser hver kobler under Logg på-delen.
Velg Neste når alle tilkoblere er autentisert.
Siden oppdateres for å vise de nødvendige feltene fra koblerne.

Denne flyten krever:
- DropBox-mappebane: Mappebanen på DropBox-kontoen der du vil fylle ut de signerte PDF-filene.
Ved å velge Rediger i avansert modus åpnes den detaljerte visningen av koblerne, og alle de tilgjengelige feltene som kan brukes til å finjustere flyten.

Bare brukere med god forståelse for Power Automate bør prøve avansert redigering.
Velg Opprett flyt når alle obligatoriske feltverdier er angitt.

Det kan ta noen sekunder å opprette flyten. Når det er gjort, vises administrasjonssiden for flyten.

Merk:

Flyten opprettes med statusen «aktivert». Hvis du ikke vil at flyten skal være aktiv, velger du Slå av i det øverste feltet med handlinger.

Bruke malen

Denne malen utløses av en hendelse (når en avtalestatus oppdateres til «fullført»).

Når den er riktig konfigurert og aktivert, kjører flyten automatisk når utløserhendelsen inntreffer. Ingen brukerinteraksjon er nødvendig.

Flyten fortsette å kjøre til den er deaktivert, forutsatt at kundens Power Automate-konto har transaksjoner tilgjengelig (enten gjennom integrasjonens inkluderte rettigheter eller volum kjøpt direkte fra Microsoft).

Test malen

Når du har oppgitt de nødvendige detaljene i flytmalen, må du huske på å velge Opprett flyt for å aktivere flyten for bruk. Når flyten er aktivert er du klar til å teste.

Opprett og signer en avtale.
Kontroller DropBox-mappen for å identifisere at den signerte avtalen er lagt til i den.

Feilsøking av vanlige feil

Når arbeidsflytavtalen er fullført, utløses noen ganger ikke flyten.

I slike tilfeller må du finne ut om det er noen utløserfeil (med meldinger) som vises på detaljsiden, og løse dem.
Koblingskonfigurasjon: Når det er mer enn én DropBox-konto, kan gjeldende økt enkelte ganger være logget på med en annen konto.

Resultatet er at filen ikke vil være tilgjengelig i den faktiske kontoen.

Kontroller at du er logget på riktig konto i slike tilfeller.
Hvis du oppgir en feil mappebane, kan det føre til flytfeil.

For eksempel vil /Apps/TestFiles/ resultere i en feil hvis TestFiles eller Apps ikke eksisterer.

Det er alltid tryggere å velge/navigere i banen som er tilgjengelig i nedtrekksmenyen.
Tillatelser: Sørg for at Adobe Acrobat Sign har riktige tillatelser for tilgang til DropBox-mappen.

Ellers kunne ikke dokumentet lagres på den oppgitte plasseringen.

Normalt er en grønn kontroll på høyre side av en tilkobler en av de gode indikatorene for at tilkobleren er konfigurert som forventet. Eventuelle feil vises med et utropstegn. Klikk på den for å få mer informasjon.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?

Lagre alle fullførte dokumenter i DropBox

Opprett en Power Automate-flyt som automatisk lagrer en kopi av alle dine Fullførte avtaler til en utpekt DropBox-mappe.

Oversikt