Klikk på koblingen Fyll ut og signer fra Hjem-siden i Adobe Acrobat Sign.
Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
-
Globale innstillinger
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Laste opp signert dokument
- Angi en standard tidssone
- Brukere i flere grupper
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
-
Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
-
Send-innstillinger
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Sigeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-innstillinger
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- SAML-innstillinger
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Oversikt
Fyll ut og signer er en av to tilgjengelige metoder som en bruker kan bruke til å signere sine dokumenter uten å involvere andre mottakere.
Det andre alternativet er Selvsignering-metoden, som åpner for bruk av maler, forfatterskap og CFR 21 del 11-kompatible signaturer.
Fyll ut og signer er utformet for å være en rask og enkel metode for brukere å laste opp et dokument, fylle ut nødvendig innhold og eventuelt påføre signatur.
Teksten angis gjennom et direkte klikk og skriv inn-grensesnitt som fjerner behovet for å plassere utførlige felt.
Automatisk delegering innstillinger for brukeren ignoreres for Fyll ut og signer-arbeidsflyten.
Bruk
-
-
Legg til filene som skal signeres.
- Filene kan legges til ved å dra og slippe dem eller med Legg til filer-koblingen, akkurat som når filer legges ved på Send-siden.
- Flere filer kan legges til og flyttes om på med dra og slipp.
-
Oppgi et avtalenavn
- Feltet Avtalenavn bruker som standard navneverdien til den første filen som slippes i Filer-delen.
- Denne verdien kan redigeres ved behov.
- Feltet Avtalenavn bruker som standard navneverdien til den første filen som slippes i Filer-delen.
-
Når filene er lagt til og i riktig rekkefølge, merker du av i boksen med Forhåndsvis og legg til signaturfelt og velger Neste.
-
Grensesnittet for Fyll ut og signer lastes inn og viser dokumentfilene du lastet opp i rekkefølgen de ble vist.
Fylle ut dokumentet:
- Velg en felttype.
- Velg dokumentet der du vil legge til feltinnholdet.
- Tekstfelt viser en markør og et «fotavtrykk» hvor du kan skrive.
- Grafikk plasseres én gang per klikk med musen.
- Alle felt kan få skriftstørrelsen justert og de kan enkelt flyttes for å sikre nøyaktig plassering.
-
Arbeid deg gjennom dokumentet ved å plassere inndata der det trengs.
Når dokumentet er fylt ut, klikker du på Ferdig øverst til høyre i vinduet.
Merk:En signatur kreves ikke i Fyll ut og signer-prosessen.
Vellykket!
Når du har klikket på Ferdig, vil siden for fullført signering lastes inn på nytt.
Denne siden inneholder et miniatyrbilde til venstre av dokumentet du akkurat signerte, og fire etterfølgende trinn som du kan klikke på:
- Send en kopi – Dette alternativet starter en ny arbeidsflyt som leverer det signerer dokumentet til én eller flere e-postadresser.
- Last ned en kopi – Klikking på denne koblingen åpner en kopi av den signerte PDF-filen på det lokale systemet.
- Behandle dette dokumentet – Dette alternativet åpner kategorien Behandle.
- Signer enda et dokument – Denne koblingen åpner opplastingssiden for Fylle ut og signer på nytt, slik at du kan signere et annet dokument.
Inndatatyper
A. Tekstinndata – Klikk på dette alternativet, og klikk deretter hvor som helst i dokumentet der du vil legge til tekst. Hvis du vil flytte til en annen del av dokumentet, må du eksplisitt klikke på det nye området og begynne å skrive. Tekstinndata registrerer linjeskift, så det er enkelt å skrive inn notatfelt med flere linjer.
B. Hakemerkeinndata – Dette alternativet plasserer en enkel hakemerkegrafikk. Ideell for avmerkingsbokser.
C. Fylt punkt-inndata – Fylte punkter er også enkel grafikk som normalt brukes med sett med alternativknapper, men som også kan brukes i avmerkingsbokser.
D. Signaturfelt – Signaturfeltet lar brukeren plassere en signatur. Hvis du har lagret en signatur i kontoen, brukes denne som standard. Hvis ikke, vises de vanlige signaturalternativene som tillates av kontoinnstillingene.
E. Initialfelt – På samme måte som signaturfeltet bruker initialfeltet et lagret bilde. Det tillater vanlige inndataalternativer hvis et lagret bilde ikke er tilgjengelig.
Endre skriftstørrelse
Størrelsen kan justeres for alle inndatatyper, slik at den blir større eller mindre enn standard skriftstørrelse, og alle inndatatyper kan beholde innstillingene for størrelse diskret fra andre inndatatyper.
Det er mulig å ha flere størrelseseksempler i én avtale for angitt inndatatype.
Tekst, Hakemerker og Fylt punkt støtter en trinnvis funksjon for angivelse av størrelse, som justerer skriften til den neste forhåndsdefinerte størrelsen, enten mindre eller større.
Over hvert av feltene er det et grensesnitt som inneholder et ikon for sletting (papirkurv til høyre) og to eksemplarer av bokstaven A.
Venstre «A» er mindre og reduserer skriftstørrelsen med ett «nivå».
Høyre «A» er større og øker skriftstørrelsen med ett «nivå».
Endring av skriftstørrelsen for en inndatatype beholdes for alle etterfølgende felt av samme type.
Det beste resultatet får du ved å skrive inn litt tekst i det første feltet, og deretter endre skriftstørrelsen trinnvis opp eller ned slik at den vises i forhold til skriften på det underliggende dokumentet. Når du har funnet en god størrelse, trenger du ikke endre skriftstørrelse på nytt.
Feltene Hakemerker, Fylt punkt, Signatur og Initial kan alle justeres dynamisk ved å klikke på og dra det blå håndtaket på inndatafeltboksen.
Endring av størrelsen på denne måten gjelder til inndatatypens størrelse endres på nytt (med en av metodene).
Flytte inndatafeltene
Alle inndatafelt kan flyttes etter at de er plassert. Det kan være enklere å skrive inn inndataene i en egen del av skjemaet, avhengig av hvordan skjemaet er utformet, og deretter flytte det til riktig plassering.
Slik flytter du et felt:
- Klikk én gang for å velge den. Markeringsrammen for feltet vises.
- Når markøren holdes over feltet, endres den til piler med fire retninger. Klikk på og hold inne museknappen for å dra feltet dit du vil plassere det.
Hvordan aktivere/deaktivere
Funksjonen Fyll ut og signer / Selvsignering er som standard tilgjengelig for alle brukere på alle tjenestenivåer.
Administratorer som vil fjerne funksjonen Fyll ut og signer / Selvsignering fra Hjem-siden, kan gjøre det ved å gå til Konto > Globale innstillinger > Fyll ut og signer.
Denne innstillingen er også tilgjengelig på gruppenivå.
Det er to alternativer du kan angi for å vise alternativet du foretrekker:
- Bruk ny Fyll ut og signer-opplevelse som standard
- Avmerking av dette alternativet setter standard Hjem-sidearbeidsflyt til Fyll ut og signer.
- Hvis du fjerner merket for denne boksen, blir standard arbeidsflyt på Hjem-siden den strukturerte opplevelsen for selvsignering.
- La brukere veksle …
- Avmerking av dette alternativet aktiverer en kobling som lar brukeren fritt veksle mellom de to arbeidsflytene.