Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
- Stručný návod pro správce
- Stručný návod pro uživatele
- Pro vývojáře
- Knihovna výukových videí
- Časté dotazy
Správa
- Přehled konzole Admin Console
- Správa uživatelů
- Přidání uživatelů
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Úprava členství uživatele ve skupině prostřednictvím rozhraní skupiny
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
- Nastavení účtu/skupiny
- Přehled nastavení
- Globální nastavení
- Úroveň a ID účtu
- Nové prostředí příjemce
- Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
- Hromadné odeslání
- Webové formuláře
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Pracovní postupy služby Power Automate
- Dokumenty knihovny
- Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
- Omezená viditelnost dokumentu
- Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
- Přidání odkazu do e-mailu
- Přidání obrázku do e-mailu
- Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
- Připojení sestav auditů k dokumentům
- Sloučení více dokumentů do jednoho
- Stažení jednotlivých dokumentů
- Nahrání podepsaného dokumentu
- Delegování pro uživatele v mém účtu
- Povolení delegování externích příjemců
- Oprávnění k podpisu
- Oprávnění k odeslání
- Oprávnění přidávat elektronické pečeti
- Nastavení časového pásma
- Nastavení výchozího formátu data
- Uživatelé ve více skupinách (UMG)
- Oprávnění správce skupiny
- Nahrazení příjemce
- Sestava auditu
- Zápatí transakce
- Zprávy v produktu a nápověda
- Přístupné soubory PDF
- Nový způsob podepisování
- Zákazník ve zdravotnictví
- Nastavení účtu
- Přidání loga
- Úprava názvu hostitele / adresy URL společnosti
- Přidání názvu společnosti
- Přesměrování na adresu URL po dokončení dohody
- Preference podpisu
- Dobře formátované podpisy
- Povolení příjemcům podepisovat podle
- Podepisující mohou změnit své jméno
- Povolení příjemcům použít jejich uložený podpis
- Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
- Procházení příjemců mezi poli formuláře
- Restart pracovního postupu dohody
- Odmítnutí podepsat
- Povolení pracovních postupů s razítkem
- Vyžádání od podepisujících uvedení pozice nebo společnosti
- Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
- Zobrazení zpráv při e-podepisování
- Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
- Vyžádání IP adresy od podepisujících
- Vyloučení názvu společnosti a pozice na razítkách účastníků
- Digitální podpisy
- Elektronické pečeti
- Digitální identita
- Nastavení sestav
- Nové prostředí pro sestavy
- Nastavení klasické sestavy
- Nastavení zabezpečení
- Nastavení jednotného přihlašování
- Nastavení Zapamatovat si mne
- Zásady hesla pro přihlášení
- Síla hesla pro přihlášení
- Doba trvání webové relace
- Typ šifrování PDF
- API
- Přístup k informacím o uživateli a skupině
- Povolení rozsahů IP
- Sdílení účtů
- Oprávnění ke sdílení účtů
- Ovládací prvky sdílení dohod
- Ověření identity podepisujícího
- Heslo pro podepisování dohody
- Síla hesla dokumentu
- Blokování podepisujících podle geografického umístění
- Telefonické ověření
- Ověření na základě znalostí (KBA)
- Povolení vyjmutí stránek
- Vypršení platnosti odkazu na dokument
- Nahrání klientského certifikátu pro webhooky/zpětná volání
- Časové razítko
- Nastavení odeslání
- Zobrazení stránky Odeslat po přihlášení
- Vyžádání jména příjemce při odesílání
- Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
- Povolené role příjemce
- Povolení elektronických osvědčujících
- Skupiny příjemců
- Kopie
- Přístup příjemce k dohodě
- Povinná pole
- Připojování dokumentů
- Slučování polí
- Změny dohod
- Název dohody
- Jazyky
- Soukromé zprávy
- Povolené typy podpisů
- Připomenutí
- Ochrana podepsaného dokumentu heslem
- Odeslání oznámení o dohodě
- Možnosti identifikace podepisujícího
- Ochrana obsahu
- Povolení notářských transakcí
- Ukončení platnosti dokumentu
- Zobrazení náhledu, umístění podpisů a přidání polí
- Pořadí podepisování
- Liquid Mode
- Ovládací prvky vlastního pracovního postupu
- Možnosti nahrání na stránce elektronického podpisu
- Přesměrování adresy URL potvrzení po podepsání
- Šablony zpráv
- Nastavení pro biofarmacii
- Integrace pracovních postupů
- Nastavení služby Notarize
- Integrace plateb
- Zprávy podepisujícího
- Nastavení protokolu SAML
- Konfigurace SAML
- Instalace služby Microsoft Active Directory Federation Service
- Instalace aplikace Okta
- Instalace aplikace OneLogin
- Instalace služby Oracle Identity Federation
- Konfigurace SAML
- Správa dat
- Nastavení časového razítka
- Externí archiv
- Jazyky účtů
- Nastavení e-mailů
- Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
- Konfigurace možností pro příjemce
- Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Hromadné stahování dohod
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
- Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
- Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Opětovné zahájení vyplňování dohody
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
- Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
- Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
- Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
- Přehled
- Udělení přístupu uživatelům k vytváření sestav
- Grafy sestav
- Exporty dat
- Přejmenování sestavy/exportu
- Duplikování sestavy/exportu
- Plánování sestavy/exportu
- Odstranění sestavy/exportu
- Kontrola použití transakce
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
- Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony (Šablony knihovny)
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
- Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
- Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do knihovny služby SharePoint
- Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby OneDrive for Business
- Uložení vyplněných dokumentů do služby Google Drive
- Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby Box
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Odesílání vlastních e-mailových upozornění s obsahem dohody a podepsanou dohodou
- Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign v kanálu služby Teams
- Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Slack
- Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Webex
- Vygenerování dohody
- Vygenerování dokumentu z formuláře služby Power App a šablony aplikace Word, odeslání k podpisu
- Vygenerování dohody ze šablony aplikace Word ve službě OneDrive a získání podpisu
- Vygenerování dohody pro vybraný řádek aplikace Excel, odeslání ke kontrole a podpisu
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Přehled integrací služby Acrobat Sign
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Adobe Acrobat Sign – časté dotazy
Ano.
Elektronické podpisy jsou právně závazné v mnoha zemích po celém světě. Další informace naleznete na našich stránkách Globální zákony o elektronických podpisech v centru důvěryhodnosti Adobe.
Typy elektronických podpisů a pečetí dostupných od společnosti Adobe zahrnují:
- Běžné podpisy – běžný podpis je nejjednodušší forma elektronického podpisu, kdy je podepisující osoba identifikována zejména prostřednictvím e-mailové adresy. Tento typ podpisu může také obsahovat dodatečné ověření podepisujícího, jako je odeslání jednorázového hesla (OTP) na mobilní telefon. Běžné podpisy lze vytvořit zadáním jména do pole podpisu, použitím obrázku ručního podpisu nebo jeho namalováním na dotykovou obrazovku.
- Ověřené podpisy –ověřený podpis je elektronický podpis, který je vytvořen poté, co je ověřena totožnost podepisující osoby nebo potvrzena věrohodnou třetí stranou během procesu podepisování. Ověřené podpisy mohou zahrnovat širokou škálu identifikačních rozhraní a úrovní zabezpečení (LoA), ale u všech je vyžadováno, aby se podepisující osoba spojila s poskytovatelem identity (IdP), jako je banka, vládní orgán nebo jiný poskytovatel identity. Ověřené podpisy jsou podporovány zprávou SIR (Signer Identification Report), která při úspěšné identifikaci podepisujícího zahrnuje podrobnosti od IdP.
- Digitální podpisy – digitální podpis je bezpečnější forma elektronického podpisu. Je generován prostřednictvím digitálního certifikátu a je kryptograficky spojený s dokumentem přes infrastrukturu veřejného klíče (PKI). Digitální certifikát je jedinečný pro podepisující osobu a po ověření identity podepisujícího je získán od věrohodné třetí strany, jako je poskytovatel důvěryhodných služeb (TSP) nebo certifikační autorita (CA).
- Cloudové podpisy – cloudový podpis je digitální podpis, u kterého je digitální certifikát podepisující osoby spravován poskytovatelem důvěryhodných služeb (TSP) v cloudu. Cloudové podpisy jsou závislé na globálním otevřeném standardu vytvořeném konsorciem Cloud Signature Consortium (CSC). V porovnání s tradičním digitálním podpisem aplikovaným pomocí fyzické chytré čipové karty nebo USB tokenu je u cloudového podpisu snadné použít důvěryhodné digitální podpisy přímo z mobilního zařízení či webového prohlížeče.
- Elektronická pečeť – elektronickou pečeť neboli e-pečeť používají právnické osoby, jako jsou firmy či organizace, k ověření původu, autenticity a věrohodnosti dokumentů. Elektronické pečetě poskytují silný zákonný důkaz, že dokument nebyl zmanipulován a pochází od entity uvedené v digitálním certifikátu zapečetění.
Chcete-li zjistit informace ohledně bezpečnosti služby Adobe Acrobat Sign a získat další informace o tom, jak společnost Adobe chrání vaše dokumenty, data a osobní údaje, navštivte centrum důvěryhodnosti Adobe.
Další informace ohledně souladu služby Acrobat Sign najdete v seznamu Soulad společnosti Adobe s certifikacemi, standardy a předpisy v centru důvěryhodnosti Adobe.
Pro další informace ohledně souladu s předpisy pro usnadnění přístupu si přečtěte zprávy o souladu s předpisy pro usnadnění přístupu řešení Adobe, které jsou dostupné v centru důvěryhodnosti Adobe.
U digitálních podpisů podporuje služba Acrobat Sign celou škálu zařízení pro bezpečnou tvorbu podpisů, jako jsou USB tokeny, chytré čipové karty a digitální certifikáty hostované v cloudu. Mimo to můžete pracovat s libovolným poskytovatelem důvěryhodných služeb (TSP), certifikační autoritou (CA) nebo autoritou časového razítka ze seznamu EUTL (European Union Trusted List) a AATL (Adobe Approved Trust List).
Datová centra služby Acrobat Sign jsou hostována službou Amazon Web Services (AWS) a službou Microsoft Azure v zemích po celém světě. Další informace naleznete na stránce datová centra služby Adobe Acrobat Sign.
Adobe Acrobat Sign je globální nabídka s architekturou, která nejlépe slouží naší globální zákaznické základně a není nastavena ani optimalizována tak, aby podporovala konkrétní požadavky specifické pro danou zemi.
Společnost Adobe nehostuje aplikaci Acrobat Sign na serveru umístěném v Číně, aby mohla sloužit čínským uživatelům. Proto nepodporujeme používání služby Acrobat Sign v případech, kdy se jedná o přístup a použití v Číně.
Řešení služby Adobe Acrobat Sign Solutions jsou hostována na 2 či 3 současně aktivních datových centrech s vícevrstevnou redundancí, která pomocí automatizovaných procesů přesměrují síťový provoz mimo aplikační server, databázi nebo datové centrum, které je postiženo ztrátou napájení. Mimo to jsou v některých oblastech spravovány konfigurace pasivních datových center za účelem poskytnutí obnovení ztrát. Další informace naleznete na stránce datová centra řešení služby Adobe Acrobat Sign Solutions.
Při hostování službou Amazon Web Services (AWS) jsou data transakcí zákazníků, dokumenty a metadata bezpečně uložena ve službách Amazon Simple Storage Service (S3) a Elastic Block Store (EBS). Při hostování službou Microsoft Azure jsou data transakcí zákazníků, dokumenty a metadata bezpečně uložena ve službách Azure Zone Redundant Storage (ZRS) a Azure Local Redundant Storage (LRS). Chcete-li získat další informace, identifikujte místo hlavního datového centra vaší společnosti a přejděte na stránku datová centra řešení služby Adobe Acrobat Sign Solutions.
Zákazníci řešení služby Acrobat Sign Solutions spravují veškeré osobní údaje shromážděné ve spojení s podepsaným dokumentem. Aby bylo zajištěno, že všechny podepisující osoby mají možnost si stáhnout a uložit kopii plně dokončené dohody, mohou si zákazníci nastavit řízení dat tak, aby po 14 dnech automaticky mazalo dokončené dohody z řešení služby Adobe Acrobat Sign Solutions. Další informace ohledně zásad osobních údajů společnosti Adobe naleznete v centru soukromí společnosti Adobe.
Globální zkušenosti, důsledný přístup k zabezpečení a neustálé sledování právního rámce společností Adobe pomáhá jejím zákazníkům bez problémů dodržovat vládní a oborové předpisy po celém světě. I když je to neobvyklé, v případě právního napadení může společnost Adobe pomoci zákazníkům při obraně legálnosti elektronických podpisů. Tato pomoc může, na základě rozhodnutí společnosti Adobe, zahrnovat: