V hlášení o totožnosti podepisujícího(SIR) jsou zapsány osobní údaje zaznamenané v rámci metody ověření totožnosti pomocí průkazu totožnosti. (Např. Fotka obličeje podepisujícího, telefonní číslo, snímky průkazů totožnosti, údaje získané z ověření pomocí průkazu totožnosti a další.)

Ve výchozím nastavení služba Adobe Acrobat Sign tyto údaje neuchovává. Zákazníci, kteří potřebují tyto údaje shromažďovat se mohou ve věci žádosti o povolení hlášení SIR obrátit na tým podpory.

Hlášení SIR:

• je uchováváno spolu se zprávou o auditu jako samostatný soubor
  
• Odesílatel k němu může získat přístup pomocí rozhraní stránky Správa nebo přes verzi 6 příkazu API typu REST
• lze zničit stejnými kroky ve správě dat nebo odstraňování nástrojem GDPR jako zprávu o auditu

Ke každé náleží jedno hlášení SIR. Pokud se u stejné dohody ověří pomocí průkazu totožnosti více příjemců, všichni jsou zahrnuti pouze do jednoho hlášení.

Probíhající dohody zobrazují hlášení SIR jako Předběžné hlášení o totožnosti podepisujícího. Hlášení zůstane označeno jako předběžné, dokud transakce nedospěje do konečné fáze (dokončeno, platnost vypršela nebo ukončeno).

Až dohoda dospěje do konečné fáze, hlášení SIR bude označeno jako Konečné hlášení o totožnosti podepisujícího:

Přístup uživatelů k hlášení o totožnosti podepisujícího

Hlášení SIR může stáhnout pouze autor dohody, a to ze stránky Správa.

• Rozšířeným sdílením lze udělit přístup k hlášení SIR s právem prohlížet ho
  

Postup stáhnutí hlášení o identitě podepisujícího:

• Přejděte na stránku Správa
• Klikněte na (vyberte) požadovanou dohodu s hlášením
• Kliknutím na možnost Zobrazit více na pravé liště zobrazíte všechny nástroje.
• Klikněte na možnost Stáhnout hlášení o identitě.
• Zobrazí se výzva k zadání hesla dokumentu.
  • Toto heslo je vložené do souboru PDF a je potřeba k prohlížení souboru
• Po zadání hesla klikněte na tlačítko Stáhnout. Hlášení se stáhne do vašeho místního systému

Je-li Hlášení o identitě podepisujícího (SIR) staženo před tím, než dohoda dosáhne konečného stavu, dokument je označen jako Předběžné hlášení. Jakmile bude dohoda dokončena, hlášení se bude zobrazovat jako Konečné hlášení.