Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- For utviklere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
- Brukeradministrasjon
- Legge til, redigere og gjennomgå aktive brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Gjennomgå brukere som ikke har fullført verifisering
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Redigere en brukers gruppemedlemskap gjennom gruppegrensesnittet
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
- Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
- Globale innstillinger
- Kontonivå og ID
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Last opp signert dokument
- Delegering for brukere i kontoen min
- Tillate eksterne mottakere å delegere
- Myndighet til å signere
- Myndighet til å sende
- Rett til å legge til elektroniske segl
- Angi en standard tidssone
- Angi et standard datoformat
- Brukere i flere grupper (UMG)
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- I produktmeldinger og veiledning
- Tilgjengelige PDF-er
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett / Innstillinger for merkevarebygging
- Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- La mottakere signere ved å
- Underskrivere kan endre navn
- La mottakere bruke den lagrede signaturen sin
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- Tillat Stempler-arbeidsflyt
- Krev at underskrivere angir stilling eller firma
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Vis meldinger ved e-signering
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Utelat firmanavn og tittel fra deltakelsesstempler
- Bruk skalering for adaptiv tegning av signatur
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportinnstillinger
- Ny rapportopplevelse
- Klassiske rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
- Innstillinger for enkeltpålogging
- Innstillinger for Husk meg
- Policy for innloggingspassord
- Styrke på innloggingspassordet
- Varighet på nettøkt
- PDF-krypteringstype
- API
- Tilgang for bruker- og gruppeinformasjon
- Tillatte IP-serier
- Kontodeling
- Tillatelser for kontodeling
- Avtalens delingskontroller
- Bekreftelse av underskriveridentitet
- Signeringspassord for avtale
- Styrke på dokumentpassord
- Blokker underskrivere etter geografisk plassering
- Telefongodkjenning
- Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
- Tillat uttrekking av side
- Utløp for dokumentlenke
- Last opp et klientsertifikat for webhook/tilbakekall
- Tidsstempel
- Send-innstillinger
- Vis Send-siden etter innlogging
- Opplevelser ved avtaleoppretting
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Obligatoriske felt
- Legge ved dokumenter
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Fjern mottakere fra avtaler som er i gang
- Avtalenavn
- Språk
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Passordbeskyttelse for signert dokument
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Fyll ut skjemafelt med identitetsverifiserte data
- Innholdsbeskyttelse
- Aktiver notariser-transaksjoner
- Dokumentutløp
- Forhåndsvis, plasser signaturer og legg til felt
- Signeringsrekkefølge
- Legg til meg selv
- Last ned avtalelenken
- Skjemafeltgrenser
- Liquid Mode
- Tilpassede arbeidsflytkontroller
- Opplastingsalternativer for e-signeringssiden
- Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
- Begrense tilgang til delte avtaler
- Vis Send-siden etter innlogging
- Meldingsmaler
- Bio-Pharma-innstillinger
- Arbeidsflytintegrasjon
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- Underskrivermelding
- SAML-innstillinger
- SAML-konfigurasjon
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfigurasjon
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
- Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Last ned flere avtaler samtidig
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
- Systemkrav og begrensninger
Sende, signere og behandle avtaler
- Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
- Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Starte avtalen på nytt
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
- Send (komponer)-side
- Oversikt over landemerker og funksjoner
- Gruppevelger
- Legger til filer og maler
- Avtalenavn
- Global melding
- Tidsfrist for fullføring
- Påminnelser
- Passordbeskytt PDF-en
- Signaturtype
- Språk for mottakeren
- Mottakers signaturrekkefølge/-flyt
- Mottakerroller
- Mottakergodkjenning
- Privat melding til mottakeren
- Tilgang til mottakeravtale
- Kopimottakerne
- Identitetskontroll
- Send en avtale kun til deg selv
- Send en avtale til andre
- Skriftlige signaturer
- Signeringsrekkefølge for mottakere
- Send samlet
- Send (komponer)-side
- Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Automatisk feltgjenkjenning
- Dra og slipp felt ved hjelp av redigeringsmiljøet
- Tildele skjemafelt til mottakere
- Forhåndsutfyll-rollen
- Bruke felt med en gjenbrukbar feltmal
- Overføre felt til en ny biblioteksmal
- Oppdatert forfatterskapsmiljø ved sending av avtaler
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Felttyper
- Vanlige felttyper
- E-signaturfelt
- Initialfelt
- Mottakernavnfelt
- E-postmottakerfelt
- Dato for signering-feltet
- Tekstfelt
- Datofelt
- Nummerfelt
- Avmerkingsboks
- Avmerkingsboksgruppe
- Alternativknapp
- Nedtrekksmeny
- Koblingsoverlegg
- Betalingsfelt
- Vedlegg
- Stempel for deltakelse
- Transaksjonsnummer
- Bilde
- Firma
- Tittel
- Stempel
- Utseende på feltinnhold
- Feltvalideringer
- Verdier for maskerte felt
- Angi vis/skjul betingelser
- Beregningsfelt
- Verifiserte skjemaer
- Felttyper
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Redigeringsmiljø i appen
- Signer avtaler
- Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Kopier en avtale
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
- Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversikt
- Gi brukere tilgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Gi nytt navn til et diagram / en eksport
- Duplisere en rapport/eksport
- Planlegge en rapport/eksport
- Slette en rapport/eksport
- Kontrollere transaksjonsbruk
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler (Bibliotekmaler)
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
- Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
- Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Lagre de fullførte dokumentene i SharePoint
- Lagre de fullførte dokumentene i One Drive for Business
- Lagre de fullførte dokumentene på Google Disk
- Lagre dine fullførte dokumenter i DropBox
- Lagre de fullførte dokumentene i Box
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i SharePoint-biblioteket
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i OneDrive for Business
- Lagre fullførte dokumenter på Google Disk
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i Box
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Sende tilpassede e-postvarsler med avtaleinnholdet og signert avtale
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Webex
- Generering av avtaler
- Generere dokument fra Power App-skjema og Word-mal, sende til signering
- Generere avtale fra Word-mal i OneDrive, og få signatur
- Generere avtale for valgt Excel-rad, sende til gjennomgang og signering
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Oversikt over Acrobat Sign-integrasjoner
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
- Sandbox
Kundestøtte og feilsøking
Fyll ut og lås kritiske skjemafelt automatisk ved hjelp av identitetsverifiserte data når en underskriver fullfører en identitetsverifikasjonskontrollen. Dette reduserer datainntastingsfeil og gir klare, sporbare bevis for at spesifikke verdier kom fra en pålitelig kilde.
Med Verifiserte skjemaer kan du binde verifisert identitetsinformasjon som returneres av en identitetsleverandør, til skjemafelt. Når en signerer fullfører identitetsverifisering med en leverandør som er tilkoblet via Digital Identity Gateway, setter Adobe Acrobat Sign inn verdier fra identitetskravene i de merkede feltene under signering, og sikrer at kritiske data kommer direkte fra en pålitelig kilde.
Denne funksjonen er utviklet for arbeidsflyter med høy tillit i regulerte og sikkerhetssensitive miljøer, som finansielle tjenester og offentlig sektor.
Hvordan identitetsverifiserte data fungerer
Identitetsverifiserte data utløses bare av feltnavnkonvensjoner i enten redigeringsgrensesnittet, tekstmerker eller API.
Det finnes:
- Ingen grensesnittkontroller for å konfigurere identitetsverifiserte felt.
- Ingen validering når dokumentet lastes opp eller sendes.
- Ingen feilmeldinger hvis konfigurasjonen er feil.
Hvis feltnavnet ikke matcher den påkrevde syntaksen nøyaktig, oppfører feltet seg som et vanlig skjemafelt eller ignoreres helt.
Påkrevd feltnavnsyntaks
For å binde et skjemafelt til identitetsverifiserte data fra en identitetsleverandør, må feltnavnet følge dette nøyaktige mønsteret:
VF_DIG_{claimName}*
Der:
- VF_ identifiserer feltet som et verifisert skjemafelt.
- DIG_ spesifiserer autentiseringsmetoden Digital Identity Gateway.
- {claimName} er det nøyaktige OpenID Connect-kravnavnet (OIDC) som returneres av den konfigurerte identitetsleverandøren, inkludert stavemåte og store/små bokstaver, omgitt av krøllparenteser.
- * er valgfri tekst som brukes til å gjøre feltnavnet unikt.
Eksempler:
- VF_DIG_{birthdate}
- VF_DIG_{address}_page2
- VF_DIG_{zipcode}1
Hvis flere felt refererer til det samme identitetskravet, må hvert felt fortsatt ha et unikt feltnavn.
Støttede identitetskrav
Bare identitetskrav som returneres av den konfigurerte identitetsleverandøren gjenkjennes.
Kravnavn:
- Defineres av identitetsleverandøren, ikke av Acrobat Sign. Det er avsenderens ansvar å få listen over kravnavn fra leverandøren sin.
- Skiller mellom små og store bokstaver.
- Må matche nøyaktig.
- Støtter ikke aliaser.
- Ignoreres uten varsel hvis de er feil eller mangler.
Hvis et kravnavn ikke returneres av identitetsleverandøren under identitetsverifisering, fylles ikke feltet ut med verifiserte data.
Avsenderansvar for datainnhenting
Avsendere er ansvarlige for å bestemme hvilke identitetsattributter som kobles til skjemafelt når identitetsverifiserte data brukes. Ved å konfigurere verifiserte skjemafelt kontrollerer avsenderen hvilke identitetsleverandør-datafelt som fylles ut i en avtale.
Avsendere må sørge for at alle data som hentes inn gjennom verifiserte skjemafelt er data de har tillatelse til å behandle og lagre ved hjelp av Acrobat Sign, og at slik bruk overholder alle gjeldende lover, forskrifter og kontraktuelle forpliktelser.
Avsendere må ikke konfigurere verifiserte skjemafelt til å hente inn data som kunder har forbud mot å samle inn, behandle eller lagre under produktspesifikke lisensvilkår for Acrobat Sign (PSLT). For eksempel kan Acrobat Sign ikke brukes til å lagre betalingskortdata eller sensitive autentiseringsdata (som definert av PCI DSS), og kunder kan ikke behandle beskyttet helseinformasjon med mindre de har inngått en forretningspartneravtale med Adobe.
Adobe gjennomgår, validerer eller begrenser ikke dataene som avsenderen velger for innhenting gjennom verifiserte skjemafelt.
Feltatferd under signering
Verifiserte skjemafelt følger eksisterende virkemåte for Acrobat Sign-felt, med identitetsbevisste overstyringer.
Skrivebeskyttede felt
- Fylles ut med verifiserte data når kravet er til stede.
- Kan ikke redigeres av underskriveren.
- Overstyrer alle forhåndsdefinerte verdier.
- Hvis kravet mangler, brukes den forhåndsdefinerte verdien.
Redigerbare felt
- Fylles ut med verifiserte data når kravet er til stede.
- Forblir redigerbare av underskriveren.
- Lar underskriveren endre verdien.
Obligatoriske felt
- Oppfører seg som redigerbare felt
- Krev signeringsinndata hvis kravet mangler, er tomt eller null
Stille feilforhold
Identitetsverifiserte data feiler stille i alle følgende tilfeller:
- Feltnavnet følger ikke den påkrevde syntaksen.
- Kravnavnet er feilstavet eller bruker feil store/små bokstaver.
- Kravet returneres ikke av identitetsleverandøren.
- Funksjonen er deaktivert på konto- eller gruppenivå.
Avtalen eller nettskjemaet sendes fortsatt.
Valider alltid feltoppførsel i redigeringsmiljøet før du distribuerer avtalen eller nettskjemaet.
Rapportatferd for underskriveridentitet
Når en avtale inneholder ett eller flere verifiserte skjemafelt, signeringsidentitetsrapporten – hvis aktivert på avsenderens konto- eller gruppenivå – inkluderer en dedikert seksjon som lister opp disse feltene.
For hvert verifisert skjemafelt inkluderer signeringsidentitetsrapporten følgende informasjon:
- Feltnavn
- Den endelige verdien
- En enkelt statusindikator
Mulige statuser på signeringsidentitetsrapporten
Statuser bestemmes etter at avtalen er fullført. De reflekterer den endelige verdikilden og validerer ikke konfigurasjonen under redigering eller signering.
Hvert verifisert skjemafelt tildeles kun én status, basert på følgende prioritetsrekkefølge.
- Redigert - Underskriveren endret feltverdien under signering.
- Predikat:
- Feltet er redigerbart, og
- Den endelige verdien ble endret av underskriveren
- Predikat:
- Verifisert - Feltverdien stammer fra identitetsverifiserte data og har ikke blitt endret.
- Predikat:
- Matchende identitetskrav ble returnert, og
- Sluttverdien samsvarer med den verifiserte kravverdien
- Gjelder for:
- Skrivebeskyttede felt fylt ut fra verifiserte data
- Redigerbare felt forblir uendret
- Feltet fylt ut fra verifiserte data ble redigert, men verdien forble identisk.
- Predikat:
- Forhåndsdefinert - Feltet beholdt standardverdi angitt av forfatteren.
- Predikat:
- Ingen identitetsverifiserte data brukt, og
- Ingen tilstand med høyere prioritet gjelder.
- Predikat:
- Krav ikke til stede - Det refererte identitetskravet ble ikke returnert av identitetsleverandøren.
- Predikat:
- Kravnavn spesifisert i skjemafeltet finnes ikke i identitetsleverandørens respons.
- Predikat:
- Tom eller nullverdi - Det refererte identitetskravet ble returnert uten en brukbar verdi.
- Predikat:
- Kravet finnes, men er tomt eller null.
- Tom betyr en tom streng eller objekt.
- Null betyr at verdien eksplisitt er null.
- Predikat:
notater
- Bare én tilstand tildeles per felt.
- Tilstander genererer ikke advarsler eller feil.
- Rapporten gjenspeiler resultater, ikke konfigurasjonsfeil.