Brukerveiledning

Verifiserte skjemaer

 

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

  1. Merknader før utgivelse
  2. Produktmerknader
  3. Viktige varsler

Kom i gang

  1. Hurtigstartveiledning for administratorer
  2. Hurtigstartveiledning for brukere
  3. For utviklere
  4. Videoopplæringsbibliotek
  5. Vanlige spørsmål

Administrer

  1. Oversikt over Admin Console
  2. Brukeradministrasjon
    1. Legge til, redigere og gjennomgå aktive brukere
      1. Gjennomgå aktive brukere fra Brukere-fanen
      2. Legge til en bruker
      3. Opprette brukere samlet
      4. Legge til brukere fra katalogen din
      5. Legge til brukere fra MS Azure Active Directory
      6. Migrer brukere mellom admin console-organisasjoner
    2. Lage funksjonsfokuserte brukere
      1. Tekniske kontoer – API-styrt
      2. Servicekontoer – Manuell styring
    3. Gjennomgå brukere som ikke har fullført verifisering
    4. Se etter brukere med klargjøringsfeil
    5. Endre navn/e-postadresse
    6. Redigere en brukers gruppemedlemskap
    7. Redigere en brukers gruppemedlemskap gjennom gruppegrensesnittet
    8. Forfremme en bruker til en administratorrolle
    9. Brukeridentitetstyper og SSO
    10. Bytte brukeridentitet
    11. Autentisere brukere med MS Azure
    12. Autentisere brukere med Google-føderasjon
    13. Produktprofiler
    14. Påloggingsopplevelse 
  3. Innstillinger for konto/gruppe
    1. Innstillingsoversikt
    2. Globale innstillinger
      1. Kontonivå og ID
      2. Ny mottakeropplevelse
      3. Selvsigneringsarbeidsflyter
      4. Send samlet
      5. Nettskjemaer
      6. Tilpassede arbeidsflyter for sending
      7. Power Automate-arbeidsflyter
      8. Biblioteksdokumenter
      9. Samle inn skjemadata med avtaler
      10. Begrenset dokumentsynlighet
      11. Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen 
      12. Inkludere en kobling i e-posten
      13. Inkludere et bilde i e-postmeldingen
      14. Filer vedlagt e-post navngis som
      15. Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
      16. Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
      17. Last ned enkeltdokumenter
      18. Last opp signert dokument
      19. Delegering for brukere i kontoen min
      20. Tillate eksterne mottakere å delegere
      21. Myndighet til å signere
      22. Myndighet til å sende
      23. Rett til å legge til elektroniske segl
      24. Angi en standard tidssone
      25. Angi et standard datoformat
      26. Brukere i flere grupper (UMG)
        1. Oppgrader for å bruke UMG
      27. Administratortillatelser for grupper
      28. Erstatte mottaker
      29. Revisjonsrapport
        1. Oversikt
        2. Tillate uautorisert tilgang på transaksjonsbekreftelsessiden
        3. Inkludere påminnelser
        4. Inkludere visningshendelser
        5. Inkludere avtaleside / antall vedlegg
      30. Transaksjonsbunntekst
      31. I produktmeldinger og veiledning
      32. Tilgjengelige PDF-er
      33. Kunde i helsevesenet
    3. Kontooppsett / Innstillinger for merkevarebygging
      1. Oversikt
      2. Legge til logo
      3. Tilpasse firmaets vertsnavn/nettadresse    
      4. Legge til firmanavn
      5. Nettadresseomdirigeringer etter avtale
    4. Signaturpreferanser
      1. Riktig formaterte signaturer
      2. La mottakere signere ved å
      3. Underskrivere kan endre navn
      4. La mottakere bruke den lagrede signaturen sin
      5. Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
      6. Led mottakerne gjennom skjemafelt
      7. Start avtalens arbeidsflyt på nytt
      8. Avslå å signere
      9. Tillat Stempler-arbeidsflyt
      10. Krev at underskrivere angir stilling eller firma
      11. La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
      12. Vis meldinger ved e-signering
      13. Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
      14. Be om IP-adresse fra underskrivere
      15. Utelat firmanavn og tittel fra deltakelsesstempler
      16. Bruk skalering for adaptiv tegning av signatur
    5. Digitale signaturer
      1. Oversikt
      2. Last ned og signer med acrobat 
      3. Signere med skysignaturer
      4. Krev digitale signaturer per mottaker
      5. Inkluder metadata for identitetsleverandører
      6. Begrensede skysignaturtilbydere
    6. Elektroniske segl
    7. Digital identitet
      1. Gateway for digital identitet
      2. Policy for identitetskontroll
    8. Rapportinnstillinger
      1. Ny rapportopplevelse
      2. Klassiske rapportinnstillinger
    9. Sikkerhetsinnstillinger
      1. Innstillinger for enkeltpålogging
      2. Innstillinger for Husk meg
      3. Policy for innloggingspassord
      4. Styrke på innloggingspassordet
      5. Varighet på nettøkt
      6. PDF-krypteringstype
      7. API
      8. Tilgang for bruker- og gruppeinformasjon
      9. Tillatte IP-serier
      10. Kontodeling
      11. Tillatelser for kontodeling
      12. Avtalens delingskontroller
      13. Bekreftelse av underskriveridentitet
      14. Signeringspassord for avtale
      15. Styrke på dokumentpassord
      16. Blokker underskrivere etter geografisk plassering
      17. Telefongodkjenning
      18. Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
      19. Tillat uttrekking av side
      20. Utløp for dokumentlenke
      21. Last opp et klientsertifikat for webhook/tilbakekall
      22. Tidsstempel
    10. Send-innstillinger
      1. Vis Send-siden etter innlogging
      2. Opplevelser ved avtaleoppretting
      3. Krev mottakernavn ved sending
      4. Lås navneverdier for kjente brukere
      5. Tillatte mottakerroller
      6. Tillat e-vitner
      7. Mottakergrupper
      8. Kopimottakere
      9. Obligatoriske felt
      10. Legge ved dokumenter
      11. Feltutflating
      12. Endre avtaler
      13. Fjern mottakere fra avtaler som er i gang
      14. Avtalenavn
      15. Språk
      16. Private meldinger
      17. Tillatte signaturtyper
      18. Påminnelser
      19. Passordbeskyttelse for signert dokument
      20. Send avtalevarsel gjennom
      21. Alternativer for underskriveridentifikasjon
        1. Oversikt
        2. Signeringspassord
        3. Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
        4. Telefongodkjenning
        5. WhatsApp-autentisering
        6. Engangspassord via e-post
        7. Acrobat Sign-godkjenning
        8. Nettskyen-basert digital signatur
        9. Autentisering av digital identitet
        10. Myndighets-ID
        11. Underskriveridentitetsrapporter
      22. Fyll ut skjemafelt med identitetsverifiserte data
      23. Innholdsbeskyttelse
      24. Aktiver notariser-transaksjoner
      25. Dokumentutløp
      26. Forhåndsvis, plasser signaturer og legg til felt
      27. Signeringsrekkefølge
      28. Legg til meg selv
      29. Last ned avtalelenken
      30. Skjemafeltgrenser
      31. Liquid Mode
      32. Tilpassede arbeidsflytkontroller
      33. Opplastingsalternativer for e-signeringssiden
      34. Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
      35. Begrense tilgang til delte avtaler
    11. Meldingsmaler
      1. Oversikt over meldingsmaler
      2. Opprette nye meldingsmaler
      3. Redigere meldingsmaler
      4. Slette meldingsmaler
    12. Bio-Pharma-innstillinger
      1. Oversikt
      2. Håndhev identitetsgodkjenning
      3. Signeringsårsaker
    13. Arbeidsflytintegrasjon
    14. Innstillinger for notarisering
    15. Betalingsintegrering
    16. Underskrivermelding
    17. SAML-innstillinger
      1. SAML-konfigurasjon
      2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installer Okta
      4. Installer OneLogin
      5. Installer Oracle Identity Federation
    18. Datastyring
    19. Tidsstempelinnstillinger
    20. Eksternt arkiv
    21. Kontospråk
    22. E-post-innstillinger
      1. E-post topp- og bunntekstbilder
      2. Tillate bunntekster for enkeltbrukere
      3. Tilpass e-post for signaturforespørsel
      4. Tilpass Til- og Kopi til-feltene
      5. Aktivere koblingsløse varsler
      6. Tilpasse e-postmaler
    23. Flytte fra echosign.com til adobesign.com
    24. Konfigurere alternativer for mottakere
  4. Retningslinjer for lovfestede krav
    1. Tilgjengelighet
      1. Samsvar med tilgjengelighet
      2. Opprette tilgjengelige skjemaer med Acrobat-skrivebordet
      3. Opprett tilgjengelige AcroForms
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR-oversikt
      2. Skjule en bruker
      3. Skjule en brukers avtaler    
    4. 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspakke
      2. Håndbok for vedlegg 11 til 21 CFR og EudraLex
      3. Analyse av felles ansvar
    5. Kunder innen helsesektoren
    6. IVES-støtte
    7. Oppbevaring av avtaler i hvelv
    8. Hensyn for EU/Storbritannia
      1. Grensekryssende EU/UK-transaksjoner og eIDAS
      2. HMLR-krav til dokumenter som er elektronisk signert
      3. Betydningen av Brexit for e-signaturlover i Storbritannia
  5. Last ned flere avtaler samtidig
  6. Kreve domenet ditt 
  7. Koblinger for å rapportere misbruk
  8. Systemkrav og begrensninger
    1. Systemkrav
    2. Transaksjonsgrenser

Sende, signere og behandle avtaler

  1. Mottakeralternativer
    1. Avbryte en e-postpåminnelse
    2. Alternativer på e-signeringssiden
      1. Oversikt over e-signeringssiden
      2. Åpne for å lese avtalen uten felt
      3. Avslå å signere en avtale
      4. Delegere signeringsautorisasjon
      5. Starte avtalen på nytt
      6. Laste ned avtalen som PDF
      7. Vise avtalehistorikken
      8. Vise avtalebeskjeder
      9. Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
      10. Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
      11. Bla gjennom skjemafeltene
      12. Fjerne dataene fra skjemafeltene
      13. Navigere og zoome på signeringssiden
      14. Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
      15. Lese de juridiske merknadene
      16. Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
  2. Send avtaler  
    1. Send (komponer)-side
      1. Oversikt over landemerker og funksjoner
      2. Gruppevelger
      3. Legger til filer og maler
      4. Avtalenavn
      5. Global melding
      6. Tidsfrist for fullføring
      7. Påminnelser
      8. Passordbeskytt PDF-en
      9. Signaturtype
      10. Språk for mottakeren
      11. Mottakers signaturrekkefølge/-flyt
      12. Mottakerroller
      13. Mottakergodkjenning
      14. Privat melding til mottakeren
      15. Tilgang til mottakeravtale
      16. Kopimottakerne
      17. Identitetskontroll
    2. Send en avtale kun til deg selv
    3. Send en avtale til andre
    4. Skriftlige signaturer
    5. Signeringsrekkefølge for mottakere
    6. Send samlet
      1. Oversikt over Send samlet-funksjonen
      2. Send samlet – Konfigurer en overordnet mal
      3. Send samlet – Konfigurer CSV-filen
      4. Avbryte en Send samlet-transaksjon
      5. Legg til påminnelser til Send samlet
      6. Rapportering for Send samlet
  3. Redigere felt til dokumenter
    1. Redigeringsmiljø i appen
      1. Automatisk feltgjenkjenning
      2. Dra og slipp felt ved hjelp av redigeringsmiljøet
      3. Tildele skjemafelt til mottakere
      4. Forhåndsutfyll-rollen
      5. Bruke felt med en gjenbrukbar feltmal
      6. Overføre felt til en ny biblioteksmal
      7. Oppdatert forfatterskapsmiljø ved sending av avtaler
    2. Opprette skjemaer og tekstkoder
      1. Tekstkoder - Oversikt
      2. Tekstkoder - Grunnleggende og syntaks
      3. Tekstkoder - Støttede felttyper
      4. Tekstkoder - Eksempler
      5. Tekstkoder - Avanserte funksjoner
      6. Tekstkoder - Beregnede felt
      7. Tekstkoder - Feilsøking
    3. Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
      1. Opprette AcroForm
      2. Opprette tilgjengelige PDF-er
    4. Felt
      1. Felttyper
        1. Vanlige felttyper
        2. E-signaturfelt
        3. Initialfelt
        4. Mottakernavnfelt
        5. E-postmottakerfelt
        6. Dato for signering-feltet
        7. Tekstfelt
        8. Datofelt
        9. Nummerfelt
        10. Avmerkingsboks
        11. Avmerkingsboksgruppe
        12. Alternativknapp
        13. Nedtrekksmeny
        14. Koblingsoverlegg
        15. Betalingsfelt
        16. Vedlegg
        17. Stempel for deltakelse
        18. Transaksjonsnummer
        19. Bilde
        20. Firma
        21. Tittel
        22. Stempel
      2. Utseende på feltinnhold
      3. Feltvalideringer
      4. Verdier for maskerte felt
      5. Angi vis/skjul betingelser
      6. Beregningsfelt 
      7. Verifiserte skjemaer
    5. Vanlige spørsmål om forfatting
  4. Signer avtaler
    1. Signere avtaler som er sendt til deg
    2. Fyll ut og signer
    3. Selvsignering
  5. Behandle avtaler
    1. Behandle sideoversikt
    2. Kopier en avtale
    3. Delegere avtaler
    4. Erstatte mottakere
    5. Begrense dokumentsynlighet 
    6. Kansellere en avtale 
    7. Opprette nye påminnelser
    8. Gå gjennom påminnelser
    9. Avbryte en påminnelse
    10. Få tilgang til Power Automate-flyter
    11. Flere handlinger ...
      1. Slik fungerer søk
      2. Vise en avtale
      3. Opprette en mal fra en avtale
      4. Skjule/vise avtaler fra visning
      5. Laste opp en signert avtale
      6. Endre filer og felt i en sendt avtale
      7. Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
      8. Legge til eller endre en utløpsdato
      9. Legge til et notat i avtalen
      10. Dele en enkeltavtale
      11. Oppheve deling av en avtale
      12. Laste ned en individuell avtale
      13. Laste ned de individuelle filene i en avtale
      14. Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
      15. Laste ned feltinnholdet i en avtale
  6. Revisjonsrapport
  7. Rapportering og dataeksport
    1. Oversikt
    2. Gi brukere tilgang til rapportering
    3. Rapportdiagrammer
      1. Opprette en ny rapport
      2. Avtalerapporter
      3. Transaksjonsrapporter
      4. Innstillinger for aktivitetsrapporter
      5. Redigere en rapport
    4. Dataeksporter 
      1. Opprette en ny dataeksport
      2. Eksport av nettskjemadata
      3. Redigere en dataeksport
      4. Oppdatere dataeksportinnholdet
      5. Laste ned dataeksporten
    5. Gi nytt navn til et diagram / en eksport
    6. Duplisere en rapport/eksport
    7. Planlegge en rapport/eksport
    8. Slette en rapport/eksport
    9. Kontrollere transaksjonsbruk

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

  1. Nettskjemaer 
    1. Opprette et webskjema
    2. Redigere et webskjema
    3. Aktivere/deaktivere et webskjema
    4. Skjule/vise et webskjema
    5. Finne nettadressen eller skriptkoden 
    6. Forhåndsutfylle nettskjemafelt med nettparametere
    7. Lagre et webskjema for å fullføre senere
    8. Velge et nettskjema
  2. Gjenbrukbare maler (Bibliotekmaler) 
    1. Amerikanske offentlige skjemaer i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Opprette en bibliotekmal
    3. Endre navnet på en bibliotekmal
    4. Endre type for en bibliotekmal
    5. Endre tillatelsesnivået for en biblioteksmal
    6. Kopiere, redigere og lagre en delt mal
    7. Laste ned de samlede feltdataene for en biblioteksmal
  3. Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
  4. Power Automate-arbeidsflyter 
    1. Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
    2. Aktivere Power Automate-integreringen
    3. Konteksthandlinger på Administrer-siden
    4. Sporing av Power Automate-bruk
    5. Opprette en ny flyt (eksempler)
    6. Utløsere som brukes for flyter
    7. Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
    8. Administrer flyter
    9. Rediger flyter
    10. Dele flyter
    11. Deaktivere eller aktivere flyter
    12. Slette flyter
    13. Nyttige maler
      1. Kun administrator
        1. Lagre alle fullførte dokumenter i SharePoint
        2. Lagre alle fullførte dokumenter på OneDrive for Business
        3. Lagre alle fullførte dokumenter på Google Disk
        4. Lagre alle fullførte dokumenter i DropBox
        5. Lagre alle fullførte dokumenter i Box
      2. Avtalearkiver
        1. Lagre de fullførte dokumentene i SharePoint
        2. Lagre de fullførte dokumentene i One Drive for Business
        3. Lagre de fullførte dokumentene på Google Disk
        4. Lagre dine fullførte dokumenter i DropBox
        5. Lagre de fullførte dokumentene i Box
      3. Arkivering av nettskjemaavtale
        1. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i SharePoint-biblioteket
        2. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i OneDrive for Business
        3. Lagre fullførte dokumenter på Google Disk
        4. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i Box
      4. Avtaledatauttrekking
        1. Trekke ut skjemafeltdata fra det signerte dokumentet og oppdatere Excel-ark
      5. Avtalevarsler
        1. Sende tilpassede e-postvarsler med avtaleinnholdet og signert avtale
        2. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal
        3. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Slack
        4. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Webex
      6. Generering av avtaler
        1. Generere dokument fra Power App-skjema og Word-mal, sende til signering
        2. Generere avtale fra Word-mal i OneDrive, og få signatur
        3. Generere avtale for valgt Excel-rad, sende til gjennomgang og signering
  5. Tilpassede arbeidsflyter for sending
    1. Oversikt for tilpasset Send-arbeidsflyt
    2. Opprette en ny Send-arbeidsflyt
    3. Redigere en Send-arbeidsflyt
    4. Aktivere eller deaktivere en tilpasset Send-arbeidsflyt
    5. Sende en avtale med en Send-arbeidsflyt
  6. Dele brukere og avtaler
    1. Dele en bruker
    2. Dele avtaler

Integrere med andre produkter

  1.  Oversikt over Acrobat Sign-integrasjoner 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps og Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
  4. Andre integrasjoner
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Partneradministrerte integrasjoner
  6. Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel

Acrobat Sign-utvikler

  1. REST-API-er 
    1. Metodedokumentasjon
    2. SDK/utviklerveiledning
    3. Vanlige spørsmål om API    
  2. Webhook 
    1. Oversikt over webhook
    2. Konfigurere en ny webhook
    3. Vise eller redigere en webhook
    4. Deaktivere eller reaktivere en webhook
    5. Slette en webhook
    6. Toveis SSL-sertifikater
    7. Webhooks i API-et
  3. Sandbox
    1. Oversikt over Sandbox
    2. Koble sammen produksjon og Sandbox
    3. Acrobat Sign Sandbox-aktivatyper

Kundestøtte og feilsøking

  1. Ressurser for kundestøtte 
  2. Suksessressurser for Enterprise-kunder 

Fyll ut og lås kritiske skjemafelt automatisk ved hjelp av identitetsverifiserte data når en underskriver fullfører en identitetsverifikasjonskontrollen. Dette reduserer datainntastingsfeil og gir klare, sporbare bevis for at spesifikke verdier kom fra en pålitelig kilde.

Med Verifiserte skjemaer kan du binde verifisert identitetsinformasjon som returneres av en identitetsleverandør, til skjemafelt. Når en signerer fullfører identitetsverifisering med en leverandør som er tilkoblet via Digital Identity Gateway, setter Adobe Acrobat Sign inn verdier fra identitetskravene i de merkede feltene under signering, og sikrer at kritiske data kommer direkte fra en pålitelig kilde.

Denne funksjonen er utviklet for arbeidsflyter med høy tillit i regulerte og sikkerhetssensitive miljøer, som finansielle tjenester og offentlig sektor.

Hvordan identitetsverifiserte data fungerer

Identitetsverifiserte data utløses bare av feltnavnkonvensjoner i enten redigeringsgrensesnittet, tekstmerker eller API.

Det finnes:

  • Ingen grensesnittkontroller for å konfigurere identitetsverifiserte felt.
  • Ingen validering når dokumentet lastes opp eller sendes.
  • Ingen feilmeldinger hvis konfigurasjonen er feil.

Hvis feltnavnet ikke matcher den påkrevde syntaksen nøyaktig, oppfører feltet seg som et vanlig skjemafelt eller ignoreres helt.

Påkrevd feltnavnsyntaks

For å binde et skjemafelt til identitetsverifiserte data fra en identitetsleverandør, må feltnavnet følge dette nøyaktige mønsteret:

VF_DIG_{claimName}*

Der:

  • VF_ identifiserer feltet som et verifisert skjemafelt.
  • DIG_ spesifiserer autentiseringsmetoden Digital Identity Gateway.
  • {claimName} er det nøyaktige OpenID Connect-kravnavnet (OIDC) som returneres av den konfigurerte identitetsleverandøren, inkludert stavemåte og store/små bokstaver, omgitt av krøllparenteser.
  • * er valgfri tekst som brukes til å gjøre feltnavnet unikt.

Eksempler:

  • VF_DIG_{birthdate}
  • VF_DIG_{address}_page2
  • VF_DIG_{zipcode}1

Hvis flere felt refererer til det samme identitetskravet, må hvert felt fortsatt ha et unikt feltnavn.

Støttede identitetskrav

Bare identitetskrav som returneres av den konfigurerte identitetsleverandøren gjenkjennes.

Kravnavn:

  • Defineres av identitetsleverandøren, ikke av Acrobat Sign. Det er avsenderens ansvar å få listen over kravnavn fra leverandøren sin.
  • Skiller mellom små og store bokstaver.
  • Må matche nøyaktig.
  • Støtter ikke aliaser.
  • Ignoreres uten varsel hvis de er feil eller mangler.

Hvis et kravnavn ikke returneres av identitetsleverandøren under identitetsverifisering, fylles ikke feltet ut med verifiserte data.

Varsel:

Avsenderansvar for datainnhenting

Avsendere er ansvarlige for å bestemme hvilke identitetsattributter som kobles til skjemafelt når identitetsverifiserte data brukes. Ved å konfigurere verifiserte skjemafelt kontrollerer avsenderen hvilke identitetsleverandør-datafelt som fylles ut i en avtale.

Avsendere må sørge for at alle data som hentes inn gjennom verifiserte skjemafelt er data de har tillatelse til å behandle og lagre ved hjelp av Acrobat Sign, og at slik bruk overholder alle gjeldende lover, forskrifter og kontraktuelle forpliktelser.

Avsendere må ikke konfigurere verifiserte skjemafelt til å hente inn data som kunder har forbud mot å samle inn, behandle eller lagre under produktspesifikke lisensvilkår for Acrobat Sign (PSLT). For eksempel kan Acrobat Sign ikke brukes til å lagre betalingskortdata eller sensitive autentiseringsdata (som definert av PCI DSS), og kunder kan ikke behandle beskyttet helseinformasjon med mindre de har inngått en forretningspartneravtale med Adobe.

Adobe gjennomgår, validerer eller begrenser ikke dataene som avsenderen velger for innhenting gjennom verifiserte skjemafelt.

Feltatferd under signering

Verifiserte skjemafelt følger eksisterende virkemåte for Acrobat Sign-felt, med identitetsbevisste overstyringer.

Skrivebeskyttede felt

  • Fylles ut med verifiserte data når kravet er til stede.
  • Kan ikke redigeres av underskriveren.
  • Overstyrer alle forhåndsdefinerte verdier.
  • Hvis kravet mangler, brukes den forhåndsdefinerte verdien.

Redigerbare felt

  • Fylles ut med verifiserte data når kravet er til stede.
  • Forblir redigerbare av underskriveren.
  • Lar underskriveren endre verdien.

Obligatoriske felt

  • Oppfører seg som redigerbare felt
  • Krev signeringsinndata hvis kravet mangler, er tomt eller null

Stille feilforhold

Identitetsverifiserte data feiler stille i alle følgende tilfeller:

  • Feltnavnet følger ikke den påkrevde syntaksen.
  • Kravnavnet er feilstavet eller bruker feil store/små bokstaver.
  • Kravet returneres ikke av identitetsleverandøren.
  • Funksjonen er deaktivert på konto- eller gruppenivå.

Avtalen eller nettskjemaet sendes fortsatt.

Valider alltid feltoppførsel i redigeringsmiljøet før du distribuerer avtalen eller nettskjemaet.

Rapportatferd for underskriveridentitet

Når en avtale inneholder ett eller flere verifiserte skjemafelt, signeringsidentitetsrapporten – hvis aktivert på avsenderens konto- eller gruppenivå – inkluderer en dedikert seksjon som lister opp disse feltene.

For hvert verifisert skjemafelt inkluderer signeringsidentitetsrapporten følgende informasjon:

  • Feltnavn
  • Den endelige verdien
  • En enkelt statusindikator

Mulige statuser på signeringsidentitetsrapporten

Merk:

Statuser bestemmes etter at avtalen er fullført. De reflekterer den endelige verdikilden og validerer ikke konfigurasjonen under redigering eller signering.

Hvert verifisert skjemafelt tildeles kun én status, basert på følgende prioritetsrekkefølge.

  • Redigert - Underskriveren endret feltverdien under signering.
    • Predikat:
      • Feltet er redigerbart, og
      • Den endelige verdien ble endret av underskriveren
  • Verifisert - Feltverdien stammer fra identitetsverifiserte data og har ikke blitt endret.
    • Predikat:
      • Matchende identitetskrav ble returnert, og
      • Sluttverdien samsvarer med den verifiserte kravverdien
    • Gjelder for:
      • Skrivebeskyttede felt fylt ut fra verifiserte data
      • Redigerbare felt forblir uendret
      • Feltet fylt ut fra verifiserte data ble redigert, men verdien forble identisk.
  • Forhåndsdefinert - Feltet beholdt standardverdi angitt av forfatteren.
    • Predikat:
      • Ingen identitetsverifiserte data brukt, og
      • Ingen tilstand med høyere prioritet gjelder.
  • Krav ikke til stede - Det refererte identitetskravet ble ikke returnert av identitetsleverandøren.
    • Predikat: 
      • Kravnavn spesifisert i skjemafeltet finnes ikke i identitetsleverandørens respons.
  • Tom eller nullverdi - Det refererte identitetskravet ble returnert uten en brukbar verdi.
    • Predikat:
      • Kravet finnes, men er tomt eller null.
      • Tom betyr en tom streng eller objekt.
      • Null betyr at verdien eksplisitt er null.

notater

  • Bare én tilstand tildeles per felt.
  • Tilstander genererer ikke advarsler eller feil.
  • Rapporten gjenspeiler resultater, ikke konfigurasjonsfeil.
Eksempel på signatøridentitetsrapport med de verifiserte dataene uthevet

Adobe, Inc.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?