Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- For utviklere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
- Brukeradministrasjon
- Legge til, redigere og gjennomgå aktive brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Gjennomgå brukere som ikke har fullført verifisering
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Redigere en brukers gruppemedlemskap gjennom gruppegrensesnittet
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
- Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
- Globale innstillinger
- Kontonivå og ID
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Last opp signert dokument
- Delegering for brukere i kontoen min
- Tillate eksterne mottakere å delegere
- Myndighet til å signere
- Myndighet til å sende
- Rett til å legge til elektroniske segl
- Angi en standard tidssone
- Angi et standard datoformat
- Brukere i flere grupper (UMG)
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- I produktmeldinger og veiledning
- Tilgjengelige PDF-er
- Ny redigeringsopplevelse
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett / Innstillinger for merkevarebygging
- Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- La mottakere signere ved å
- Underskrivere kan endre navn
- La mottakere bruke den lagrede signaturen sin
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- Tillat Stempler-arbeidsflyt
- Krev at underskrivere angir stilling eller firma
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Vis meldinger ved e-signering
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Utelat firmanavn og tittel fra deltakelsesstempler
- Bruk skalering for adaptiv tegning av signatur
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportinnstillinger
- Ny rapportopplevelse
- Klassiske rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
- Innstillinger for enkeltpålogging
- Innstillinger for Husk meg
- Policy for innloggingspassord
- Styrke på innloggingspassordet
- Varighet på nettøkt
- PDF-krypteringstype
- API
- Tilgang for bruker- og gruppeinformasjon
- Tillatte IP-serier
- Kontodeling
- Tillatelser for kontodeling
- Avtalens delingskontroller
- Bekreftelse av underskriveridentitet
- Signeringspassord for avtale
- Styrke på dokumentpassord
- Blokker underskrivere etter geografisk plassering
- Telefongodkjenning
- Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
- Tillat uttrekking av side
- Utløp for dokumentlenke
- Last opp et klientsertifikat for webhook/tilbakekall
- Tidsstempel
- Send-innstillinger
- Vis Send-siden etter innlogging
- Opplevelser ved avtaleoppretting
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Obligatoriske felt
- Legge ved dokumenter
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Opprett en kopi (av en avtale)
- Avtalenavn
- Språk
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Passordbeskyttelse for signert dokument
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Fyll ut skjemafelt med identitetsverifiserte data
- Innholdsbeskyttelse
- Aktiver notariser-transaksjoner
- Dokumentutløp
- Forhåndsvis, plasser signaturer og legg til felt
- Signeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Tilpassede arbeidsflytkontroller
- Opplastingsalternativer for e-signeringssiden
- Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
- Begrense tilgang til delte avtaler
- Vis Send-siden etter innlogging
- Meldingsmaler
- Bio-Pharma-innstillinger
- Arbeidsflytintegrasjon
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- Underskrivermelding
- SAML-innstillinger
- SAML-konfigurasjon
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfigurasjon
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
- Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Last ned flere avtaler samtidig
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
- Systemkrav og begrensninger
Sende, signere og behandle avtaler
- Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
- Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Starte avtalen på nytt
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
- Send (komponer)-side
- Oversikt over landemerker og funksjoner
- Gruppevelger
- Legger til filer og maler
- Avtalenavn
- Global melding
- Tidsfrist for fullføring
- Påminnelser
- Passordbeskytt PDF-en
- Signaturtype
- Språk for mottakeren
- Mottakers signaturrekkefølge/-flyt
- Mottakerroller
- Mottakergodkjenning
- Privat melding til mottakeren
- Tilgang til mottakeravtale
- Kopimottakerne
- Identitetskontroll
- Send en avtale kun til deg selv
- Send en avtale til andre
- Skriftlige signaturer
- Signeringsrekkefølge for mottakere
- Send samlet
- Send (komponer)-side
- Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Automatisk feltgjenkjenning
- Dra og slipp felt ved hjelp av redigeringsmiljøet
- Tildele skjemafelt til mottakere
- Forhåndsutfyll-rollen
- Bruke felt med en gjenbrukbar feltmal
- Overføre felt til en ny biblioteksmal
- Oppdatert forfatterskapsmiljø ved sending av avtaler
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Felttyper
- Vanlige felttyper
- E-signaturfelt
- Initialfelt
- Mottakernavnfelt
- E-postmottakerfelt
- Dato for signering-feltet
- Tekstfelt
- Datofelt
- Nummerfelt
- Avmerkingsboks
- Avmerkingsboksgruppe
- Alternativknapp
- Nedtrekksmeny
- Koblingsoverlegg
- Betalingsfelt
- Vedlegg
- Stempel for deltakelse
- Transaksjonsnummer
- Bilde
- Firma
- Tittel
- Stempel
- Utseende på feltinnhold
- Feltvalideringer
- Verdier for maskerte felt
- Angi vis/skjul betingelser
- Beregningsfelt
- Felttyper
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Redigeringsmiljø i appen
- Signer avtaler
- Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Kopier en avtale
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
- Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversikt
- Gi brukere tilgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Gi nytt navn til et diagram / en eksport
- Duplisere en rapport/eksport
- Planlegge en rapport/eksport
- Slette en rapport/eksport
- Kontrollere transaksjonsbruk
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler (Bibliotekmaler)
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
- Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
- Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Lagre de fullførte dokumentene i SharePoint
- Lagre de fullførte dokumentene i One Drive for Business
- Lagre de fullførte dokumentene på Google Disk
- Lagre dine fullførte dokumenter i DropBox
- Lagre de fullførte dokumentene i Box
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i SharePoint-biblioteket
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i OneDrive for Business
- Lagre fullførte dokumenter på Google Disk
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i Box
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Sende tilpassede e-postvarsler med avtaleinnholdet og signert avtale
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Webex
- Generering av avtaler
- Generere dokument fra Power App-skjema og Word-mal, sende til signering
- Generere avtale fra Word-mal i OneDrive, og få signatur
- Generere avtale for valgt Excel-rad, sende til gjennomgang og signering
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Oversikt over Acrobat Sign-integrasjoner
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
- Sandbox
Kundestøtte og feilsøking
Bruk identitetsbasert autentisering gjennom godkjente leverandører for å støtte kontrollerte, policybaserte signeringsarbeidsflyter.
Digital identitetsautentisering lar deg bruke eksterne identitetsleverandører, integrert gjennom Digital Identity Gateway, som autentiseringsmetoder for mottakere i adobe acrobat sign. Når disse leverandørene er aktivert, kan de velges som standard autentiseringsmetoder og håndheves konsekvent på tvers av avtaler.
Denne funksjonen lar deg tilpasse signeringsautentisering med organisasjonens identitetssystemer samtidig som sending- og signeringsopplevelsen forblir konsekvent med andre autentiseringsmetoder.
Konfigurasjon
Tilgjengelighet
- acrobat standard og acrobat pro: Støttet
- acrobat sign Solutions: Støttet
- Acrobat Sign for Government: Støttet
Konfigurasjonsomfang
Autentiseringsmetoder kan konfigureres på gruppe- og kontonivå.
- Aktivering av autentiseringsmetoden må først gjøres på Digital Identity-siden.
- Konfigurering av metoden som standard gjøres ved å navigere til Send Innstillinger > Signeringsidentifikasjonsalternativer.
Slik fungerer dette i korte trekk
Administratorer:
- Konfigurer og aktiver identitetsleverandører i Digital Identity Gateway.
- Bruk Send Innstillinger for å kontrollere hvordan disse aktiverte leverandørene brukes.
- Bestem om avsendere kan endre autentiseringsmetoden.
Avsendere:
- Autentiseringsmetoden brukes automatisk når den er satt som standard.
- Kan endre metoden bare hvis avsenderoverstyring er tillatt.
Mottakere:
- Autentiser med den valgte identitetsleverandøren.
- Gå tilbake til acrobat sign for å fullføre signeringen etter bestått autentisering.
Hvor dette konfigureres
Digital identitetsautentisering avhenger av konfigurasjon i to påkrevde områder.
Du må først konfigurere og aktivere en eller flere identitetsleverandører på Digital Identity-siden. Inntil minst én leverandør er aktivert, er Digital identitetsautentisering ikke tilgjengelig og kan ikke velges som standard autentiseringsmetode.
Etter at én eller flere identitetsleverandører er aktivert, bruker du Send Settings til å kontrollere hvordan disse leverandørene brukes under opprettelse av avtaler.
Fra Send Settings kan du:
- Kreve at avsendere spesifiserer en autentiseringsmetode for mottakere.
- Kontrollere om avsendere kan endre autentiseringsmetoden.
- Velg en Identity Provider som standard autentiseringsmetode.
Hvis ingen identitetsleverandører er aktivert på Digital Identity-siden, vises ikke dette autentiseringsalternativet i Send Settings.
Når leverandører er aktivert:
- Aktiverte leverandører vises som deaktiverte avkrysningsbokser i listen over autentiseringsmetoder.
- Disse indikerer tilgjengelighet, men kan ikke konfigureres fra Send Settings.
- Leverandører er gruppert under "Digital Identity Gateway"-seksjonen i rullegardinmenyen for standardmetode.
- Hver leverandør vises som en tilgjengelig autentiseringsmetode
- Leverandørnavn gjenspeiler de konfigurerte identitetsleverandørene.
Konfigurasjon kan brukes separat for interne og eksterne mottakere.
Standard autentiseringsadferd
Når du velger en Identity Provider som standard autentiseringsmetode:
- Leverandøren brukes automatisk under opprettelse av avtaler.
- Adferden følger eksisterende regler for standardautentisering.
- Håndhevelse avhenger av innstillinger for avsenderoverstyring:
- Hvis avsenderoverstyring er deaktivert:
- Avsendere må bruke den konfigurerte standard autentiseringsmetoden
- Andre autentiseringsmetoder er skjult
- Hvis avsenderoverstyring er aktivert:
- Avsendere kan velge fra alle aktiverte autentiseringsmetoder, inkludert andre Identity Providers.
Interaksjon med kontroller for avsenderhåndhevelse
Digital Identity authentication følger de samme håndhevelsesreglene som andre autentiseringsmetoder.
Hvis du krever at avsendere spesifiserer en autentiseringsmetode:
- Minst én autentiseringsmetode må forbli aktivert.
- Aktiverte identitetsleverandører regnes som gyldige autentiseringsmetoder.
- Acrobat Sign blokkerer konfigurasjoner som ville hindre avtaler fra å bli sendt.
Dette forhindrer at avtaler opprettes uten en gyldig autentiseringsmetode.
Avsender- og signeringsopplevelse
For avsendere oppfører Digital Identity-autentisering seg som andre autentiseringsmetoder:
- Brukes automatisk når den er konfigurert som standard.
- Endres bare når det er tillatt av policy.
- Brukes per mottaker.
For signerende:
- Den signerende blir omdirigert til den valgte identitetsleverandøren.
- Etter vellykket autentisering fortsetter signeringsprosessen i Acrobat Sign.
Acrobat Sign viser ikke leverandørspesifikke instruksjoner eller samler inn leverandørlegitimasjon.
Revisjonsspor og avtaleoversikt
Når Digital Identity-autentisering brukes:
- Leverandørnavnet registreres som mottakerens autentiseringsmetode.
- Autentiseringshendelser logges i avtalens revisjonsspor.
- Revisjonssporet bekrefter at autentisering skjedde ved hjelp av en Digital Identity Gateway-leverandør.
Ingen eksterne identitetsattributter, legitimasjon eller leverandørspesifikke detaljer lagres i revisjonssporet.
Støtte for nettskjemaer
Digital Identity-autentisering kan også brukes med nettskjemaer.
Oppførselen er konsistent med avtaler opprettet gjennom Be om signaturer-prosessen.
Begrensninger og restriksjoner
- Denne funksjonen administrerer ikke identitetsleverandører.
- Identitetsleverandører må konfigureres og aktiveres på Digital Identity-siden før de kan brukes.
- Leverandørintegrering og livssyklusstyring skjer utenfor Send Settings.
- Ingen samsvarsmål eller sertifiseringspåstander er underforstått.
- Eksisterende feilhåndtering og meldinger for autentisering gjelder.