Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Adobe Acrobat Sign-funksjonen for årsaker til signering er tilgjengelig for Enterprise- og Business-tjenestenivået.
Funksjonen Årsaker til signering lar underskriverne oppgi årsaken til at de signerer avtalen. Denne typen informasjon kreves i enkelte arbeidsprosesser (f.eks. Tittel 21 CFR del 11).
- Årsak kan være påkrevd eller valgfri.
- Årsak-feltet kan brukes for elektroniske eller digitale signaturfelt.
- Initialfelt er ikke inkludert.
- Årsaker kan velges fra en forhåndsdefinert liste som er opprettet av Acrobat Sign-administratoren, eller skrives inn i et fritekstfelt.
Bruk
Når Årsaker til signering er aktivert, blir underskriverne bedt om å oppgi en årsak til signeringen umiddelbart etter at de skriver, tegner eller laster opp signaturbildet. Signaturen vises i et nytt panel med enten:
- Et åpent tekstfelt som godtar en egendefinert årsak fra underskriveren
- En nedtrekksliste med akseptable årsaker (som definert i Acrobat Sign)
Hvis begge alternativene er aktivert, vil valglisten ha et linjeelement som tillater innskriving av den egendefinerte årsaken (som vist over)
Når årsaken er oppgitt, klikker underskriveren på OK, og skjemautfyllingen/signeringen fortsetter som normalt.
Begge alternativene lager en signaturblokk som viser signaturen med årsaken vist til høyre:
Og begge alternativene lister opp årsaken i CSV-rapporten for avtalen:
Konfigurasjonsalternativer
Det er fire valgbare alternativer når det gjelder registrering av signeringsårsak.
De to første angir om en årsak skal være tillatt i signaturprosessen. Elektroniske og digitale signaturer aktiveres hver som seg:
- Tillat at underskrivere oppgir en signeringsårsak for e-signaturarbeidsflyter – Bruker årsaksfeltet for elektroniske signaturfelt
- Tillat at underskrivere oppgir en signeringsårsak for skybaserte digitale signaturarbeidsflyter – Bruker årsaksfeltet for digitale signaturfelt
Å tillate en signatur vil ikke kreve en årsak fra underskriveren.
Hvis du imidlertid tillater signaturårsak, må du enten definere en liste med årsaker eller tillate at det oppgis en tilpasset årsak.
De to andre innstillingene sørger kontroll over årsakene som brukes:
- Krev at underskrivere oppgir en årsak til signering – Når alternativet aktiveres, må alle underskrivere oppgi en årsak (interne og eksterne underskrivere)
- Tillat at underskrivere oppgir en tilpasset signeringsårsak – Tillater at underskriveren oppgir sin egen årsak i et tekstfelt
- Hvis det ikke er laget noen forhåndsdefinert liste over årsaker, må denne innstillingen aktiveres når signeringsårsaker er tillatt
Nedenfor de valgbare alternativene er listen over definerte årsaker.
Hvis egendefinerte årsaker ikke er tillatt, må denne listen ha minst én oppføring.
Klikk på pluss-ikonet for å legge til en ny årsak
Et overlegg viser Opprett-dialogboksen der du kan konfigurere årsaken. Det er tre elementer i årsaken:
- Navn på signeringsårsak – Navnet på årsaksposten.
- Er tilgjengelig for å legge til rette for årsaker som kan dekke forskjellige språk
- Tekst for signeringsårsak – Dette er den faktiske teksten som settes inn i signaturen og revisjonsrapporten.
- Årsaksteksten er begrenset til 128 tegn eller mindre
- Underskriveren vil se den fulle teksten i valgvinduet
- Språk – Det er bare årsaker som har en samsvarende språkverdi for underskriverens miljø, som presenteres som valg. Hvis du sender avtaler med den franske nasjonale innstillingen, vil det bare være årsaker som er flagget for fransk språk, som kan velges
- Hvis underskriveren bruker en nasjonal innstilling som ikke har noen forhåndsdefinert årsak, godtas en egendefinert årsak
Når årsaken er riktig konfigurert, klikker du på Lagre.
Årsaken blir umiddelbart tilgjengelig for alle underskrivere.
Hvis du vil redigere eller slette en årsak fra listen, klikker du på årsaken for å merke den.
Alternativene for å redigere eller slette vises øverst til venstre i delen:
Hvordan aktivere eller deaktivere
Årsaker til signering-funksjonen kan aktiveres på kontonivå av kontoadministrator for Acrobat Sign.
Innstillinger for gruppenivå er tillatt og overstyrer verdiene for kontonivå.
Du får tilgang til innstillingene ved å gå til: Kontoinnstillinger > Innstillinger for Bio-Pharma
Ting å huske på ...
- Signaturårsaker fungerer med digitale og elektroniske signaturfelt.
- Hver underskriver kan ha bare ett digitalt signaturfelt og flere elektroniske signaturfelt.
- Signaturårsaker gjelder ikke når det bare brukes et stempel som signatur.