Bruk kontodelingstillatelser for å kontrollere hvordan brukere i organisasjonen din deler innhold og administrerer avtaler på vegne av andre.
Dette settet med kontroller er bare synlig i adminmenyen når Avansert kontodeling er aktivert.
Kontodelingstillatelser lar administratorer:
- Kontrollere om brukere kan dele med interne eller eksterne deltakere.
- Definere hva delte brukere kan gjøre – som å sende eller endre avtaler.
- Begrense delt tilgang til kun avtaler sendt fra en gruppe (unntatt de som er sendt til gruppen).
Disse innstillingene gjelder for deling initiert av brukere eller administratorer.
I motsetning til avtaledeling, som alltid er aktivert og brukes til å dele individuelle avtaler via e-post, kontrollerer kontodeling bruker- og gruppenivåtilgang til delt innhold.
Konfigurasjon
Tilgjengelighet:
- Acrobat Standard og Acrobat Pro: Ikke tilgjengelig
- Acrobat Sign-løsninger: Støttet; Tilgjengelig når avansert kontodeling er aktivert
- Acrobat Sign for Government: Støttet; Tilgjengelig når Advanced Account Sharing er aktivert
Konfigurasjonsomfang:
Administratorer kan konfigurere tillatelser for kontodeling på konto- og gruppenivå.
Innstillingene anvendes gjennom hver brukers hovedgruppe.
Få tilgang til denne funksjonen ved å navigere administratorens konfigurasjonsmeny til Sikkerhetsinnstillinger > Tillatelser for kontodeling
Delingstillatelser
Kontroller hvem brukere kan dele med
Administratorer kan tillate eller begrense deling med:
- Interne brukere eller grupper – Medlemmer av samme Acrobat Sign-konto.
- Eksterne brukere – Alle utenfor kontoen, inkludert personer med samme domene som ikke er en del av organisasjonen.
Disse alternativene er uavhengige og kan aktiveres eller deaktiveres separat.
Definer hva delte brukere kan gjøre (kun internt)
Når intern deling er aktivert, kan administratorer aktivere alternativene for delte brukere til å:
- Sende avtaler – Opprette og sende nye avtaler på vegne av eieren.
- Endre eksisterende avtaler – Redigere avtaler som allerede er i gang som om de var den opprinnelige avsenderen.
For å gi tilgang til disse handlingene:
- Delingsforholdet må eksplisitt aktivere dem.
- Den delte brukeren må bytte til eierens profil i Acrobat Sign.
Etter bytting har den delte brukeren tilgang til eierens Hjem-, Send- og Administrer-faner.
Begrens avtalesynlighet for delte grupper
Som standard, når en gruppe deles, kan den delte brukeren eller gruppen se:
- Avtaler sendt fra gruppen
- Avtaler sendt til gruppen fra andre brukere
Administratorer kan begrense denne visningen til å bare vise utgående avtaler (sendt fra gruppen), noe som forbedrer personvernet for sensitive innkommende avtaler – som personlige tilbud eller HR-kommunikasjon.
Denne innstillingen gjelder bare når du deler en gruppe. Hvis en bruker eksplisitt deler sin brukerkonto med en annen bruker eller gruppe, filtreres ikke avtalelisten.
Beste praksis
- Begrens ekstern deling. De fleste organisasjoner trenger ikke å dele utenfor sin konto. Dersom du:
- Aktiver ekstern deling midlertidig.
- Sett opp delingen.
- Deaktiver den igjen når du er ferdig.
- Gi bare sende- eller endringstillatelser til betrodde interne brukere.
- Del bare avtaler sendt fra gruppen med mindre du har en overbevisende brukscase der innkommende avtaler må spores.
