Klikk Behandle-koblingen for å gå til Behandle-siden
Sist oppdatert
Endre dokumentene og/eller feltene i en avtale som er sendt – bare tjenesteplaner på Enterprise-nivå
Hvis en avtale ble sendt ut til signering og du innser at du må utføre noen endringer i avtalen etter at den ble sendt, kan du endre avtalen i stedet for å avbryte den og begynne på nytt. Innstillingen for å endre avtalen kan aktiveres globalt (på kontonivå) eller for hver enkelt gruppe.
Du kan bruke endring av avtaler for å legge til, slette, erstatte (slette og legge til) og ordne dokumenter og/eller skjemafelt.
Funksjonen for å endre avtaler kan bare brukes på dokumenter som oppfyller “kan endres”-kriteriet. Hvis dokumentet kan endres, vises koblingen Endre avtale på Behandle-siden når dokumentet velges. En avtale som kan endres er en avtale som oppfyller følgende kriterier:
- Avtalen er ikke signert, godkjent eller delegert til en underskriver eller godkjenner av delegerende som den ble tilordnet.
- Avtalen inneholder ikke en digital eller skrevet signatur.
- Avtalen er ikke startet fra en egendefinert arbeidsflyt.
-
-
Velg avtalen du vil endre.
Hvis avtalen kan endres, vil koblingen Endre avtale være tilgjengelig på høyre side.
Klikk på Endre avtale for å åpne en Send-side i modus for begrenset redigering.
Du kan ikke gjøre endringer i delene Mottakere og Melding.
-
På Send-siden kan du legge til, slette, erstatte (slette og deretter legge til) og ordne dokumenter.
-
Avhengig av Send-innstillingene kan du bruke alternativet Forhåndsvis og legg til signaturfelt for å legge til skjemafelt i den endrede avtalen.
- Hvis du ikke vil legge til skjemafelt eller alternativet Forhåndsvis og legg til signaturfelt ikke er aktivert, klikker du deretter Oppdater for å lagre endringene.
- Hvis du vil legge til skjemafelt, aktiverer du alternativet Forhåndsvis og legg til signaturfelt ved behov, og klikker deretter Oppdater for å åpne redigeringsmiljøet. Klikk Oppdater når du er ferdig i redigeringsmiljøet.
Mottakersamhandling med endrede avtaler
Mottakeren av en endret avtale varsles om at avtalen er endret umiddelbart etter å ha klikket på Se gjennom og signer-knappen i e-postmeldingen.
Mottakeren må klikke på OK før avtalen kan signeres, godkjennes eller delegeres for å bekrefte at avtalen er endret.
Logg på kontoen din