Noen ganger kreves det å bruke en fysisk signatur. Dette kan skyldes juridiske krav, samsvarskrav, policykrav eller ganske enkelt at begge parter føler seg mer komfortabel med fysiske signaturer.

Arbeidsflyten for skriftlig signatur for Adobe Acrobat Sign støtter innhenting av fysiske signaturer, samtidig som det sikres riktig tilgangskontroll, kvaliteten og tydeligheten til det endelige dokumentet opprettholdes og fordelene med elektronisk behandling og revisjon brukes.

Sender en avtale for skriftlige signaturer

Sending av en avtale for å få en fysisk skriftlig signatur krever bare at avsenderen velger alternativet Skriftlig i Signaturtype-delen i Alternativer-panelet.

Vær oppmerksom på at dette alternativet bare vises når både signaturtypen Elektronisk og Skriftlig er aktivert for gruppen. Hvis ikke brukes den aktiverte signaturtypen, og muligheten til å velge er skjult.

Administratorer for kontoen eller gruppen kan sette standardverdien til Skriftlig hvis det forventes at den dominerende signaturtypen er skriftlig. (Se Konfigurasjonsalternativer)

Avtaler som sendes med signaturtypen Skriftlig krever at alle mottakere må signere i et skriftlig format.

Merk:

Det er ikke noe alternativ for avsenderen for å konvertere avtalen til en arbeidsflyt for elektronisk signatur etter at avtalen er sendt. Det er heller ikke noe alternativ for mottakeren for å konvertere signaturen til en elektronisk signaturtype.

Opplevelsen for skriftlig signatur for underskrivere

For mottakere ligner arbeidsflyten for skriftlig signatur på arbeidsflyten for elektronisk signatur helt til der de skal skrive ut dokumentet for å signere:

Mottakeren blir varslet via e-post med en Åpne og skriv ut-kobling til dokumentet.
Når koblingen er valgt, får mottakeren først et tretrinns sammendrag av signaturprosessen:

Mottakeren kan fylle ut alle skjemafelt som er forespurt/påkrevd i avtalen i den elektroniske opplevelsen.
Når den er klar, klikker mottakeren på Neste-knappen nederst på siden for å gå videre til instruksjonene for nedlasting, utskrift og signering:

Mottaker klikker på Last ned-knappen for å laste ned dokumentet (alt feltinnhold utfylt elektronisk).
Mottakeren åpner og skriver ut den nedlastede PDF-filen.
Mottakeren signerer fysisk den utskrevne avtalen.
Den signerte avtalen må deretter skannes tilbake til digital form.
- Acrobat Sign godtar at filen sendes tilbake i vanlige formater som godtas (PDF, JPG, GIF, TIF, BMP).
- Acrobat Sign godtar bare én fil. Hvis det er flere bilder, må de settes sammen til én fil.
En ny e-post sendes til mottakeren og som ber om at vedkommende laster opp det signerte dokumentet (e-postemne: Last opp {avtalenavn}). Dete gis en lenke for å åpne Last opp for å sende-grensesnittet.
- Mottakere kan også klikke på koblingen i den opprinnelige Åpne og skriv ut-e-posten for å åpne Laste opp-grensesnittet:

Når du klikker på Last opp for å sende-knappen, åpnes et nettleservindu der mottakeren kan finne og velge den signerte avtalefilen på det lokale systemet.
Når filen er valgt, lastes den opp til Acrobat Sign og mottakeren er ferdig.
Hvis det er etterfølgende mottakere, fortsetter avtalen videre til den neste. Hvis ikke fullføres avtalen.

Lar mottakere konvertere signaturen fra elektronisk til skriftlig signaturtype

Kunder som ikke trenger en elektronisk signaturtype, og som ønsker å overvinne enhver kundeskepsis til det elektroniske formatet, kan tillate at mottakere konverterer signaturtypen fra elektronisk til skriftlig.

Når denne konverteringen er aktivert, ser mottakerne alternativet Skriv ut, signer og last opp på Alternativer-menyen på e-signeringssiden.

Alternativmeny for å konvertere til en skriftlig signatur

Forsiktig!

Vær oppmerksom på at når en mottaker konverterer signaturtypen til skriftlig i avtaler for flere mottakere, blir alle skjemafeltene i avtalen fjernet. Etterfølgende underskrivere vil ikke ha skjemafelt å fylle ut, bortsett fra signaturfeltene som fylles ut nederst på siden som et signaturblokkfelt.

Anbefalte fremgangsmåter og viktige punkter

Kontoer som har Brukere i flere grupper aktivert oppfordres på det sterkeste til å identifisere arbeidsflyter som krever en skriftlig signatur og isolere dem i sin egen gruppe. Dette tillater bedre bruk av standardverdier som begrenser antall konfigurerbare alternativer på Send-siden, og dette effektiviserer sendeprosessen og forhindrer konfigurasjonsfeil.

Hvis du aktiverer skriftlige signaturer ved hjelp av alternativer, bør du vurdere å aktivere Last opp signert dokument i tilfelle en mottaker sender dokumentet tilbake til deg.

Konfigurasjon

Tilgjengelighet:

Opprettelse av avtaler som ber om en skriftlig signatur er bare tilgjengelig for Enterprise-lisensplaner gjennom kontrollene for Tillatte signaturtyper.

Lisensierte kunder for arbeidsgrupper og enkeltpersoner kan aktivere alternativet Tillat at underskrivere skriver ut, signerer skriftlig og laster opp avtalen til Acrobat Sign igjen, fremfor å e-signere den. Det tillater at skriftlige signaturer opprettes av mottakeren.

Det er tre relaterte innstillinger som bør vurderes ved konfigurering av alternativer for skriftlig signatur:

Tillat signaturtypen Skriftlig for avsendere

Slik lar du avsenderne konfigurere avtaler med en skriftlig signaturtype:

Gå til Kontoinnstillinger > Send-innstillinger
Bla ned til Tillatte signaturtyper
Merk av for alternativet La avsendere sende dokumenter til skriftlig signering
Klikk på Lagre for å bekrefte endringene.

Definer signaturtypen Skriftlig som standard for nye avtaler

Hvis Skriftlig er definert som standard signaturtype, blir alle nyopprettede avtaler i gruppen konfigurert for skriftlig signatur.

Hvis signaturalternativet Elektronisk også er aktivert, kan avsenderen endre signaturtypen under konfigurasjon av avtalen.

La avsendere velge en skriftlig signaturtype

Merk:

Hvis bare én signaturtype er aktivert for gruppen, er alternativet for å velge en signaturtype skjult på Send-siden. Begge alternativene må være aktivert for at alternativet vises og kan velges for avsendere.

Lar mottakere konvertere til en skriftlig signatur

Muligheten til å la mottakere konvertere til en skriftlig signatur er et nyttig verktøy hvis du opplever at underskriver er skeptisk til den elektronisk signaturprosessen.

Gå til Kontoinnstillinger > Signaturpreferanser.
Rull ned til Flere innstillinger.
Merk av for alternativet Tillat at underskrivere skriver ut, signerer skriftlig og laster opp avtalen til Acrobat Sign igjen i stedet for å e-signere den.
Lagre for å bekrefte endringene.

Merk:

Alternativet for å la mottakere konvertere til en skriftlig signaturtype er ikke avhengig av muligheten for å tillate skriftlige signaturer ved sending av nye avtaler.

Aktiver skriftlige signaturer når Begrenset dokumentsynlighet er aktivert

Hvis du bruker arbeidsflyter med begrenset dokumentsynlighet (LDV), og du må tilrettelegge for alternativet for skriftlige signaturtyper, må du eksplisitt aktivere skriftlige signaturer innenfor omfanget til begrenset dokumentsynlighet.

Hvis du ikke gjør dette, er alternativet for å sende avtaler med en skriftlig signaturtypen skjult på Send-siden og kan ikke konfigureres av avsenderen.

Gå til Kontoinnstillinger > Globale innstillinger (Gruppeinnstillinger når konfigurert på gruppenivå ).
Rull ned til Begrenset dokumentsynlighet.
Merk av for alternativet Tillat sending for skrizzzftlig signering. Mottakere vil alltid se alle sidene når det kreves skriftlig signering
Lagre for å bekrefte endringene.

Tillat skriftlige signaturer i arbeidsflyter med begrenset dokumentsynlighet

Varsel:

Innstillingen angir at alle avtaler som sendes med Begrenset dokumentsynlighet og skriftlig signaturtype, ignorerer LDV-arbeidsflyten og presenterer hele dokumentet for mottakeren.

Mer som dette

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?

Få en skriftlig signatur

Oversikt

Sender en avtale for skriftlige signaturer

Opplevelsen for skriftlig signatur for underskrivere

Lar mottakere konvertere signaturen fra elektronisk til skriftlig signaturtype

Anbefalte fremgangsmåter og viktige punkter

Konfigurasjon

Tilgjengelighet:

Tillat signaturtypen Skriftlig for avsendere

Definer signaturtypen Skriftlig som standard for nye avtaler

Lar mottakere konvertere til en skriftlig signatur

Aktiver skriftlige signaturer når Begrenset dokumentsynlighet er aktivert

Mer som dette

Få hjelp raskere og enklere

Spør fellesskapet

Kontakt oss