Opcje formatu Adobe PDF

Opcje formatu Adobe PDF są podzielone na kategorie. Zmiana opcji w dowolnej kategorii powoduje zmianę nazwy ustawienia predefiniowanego na Własny. Kategorie te są wymienione po lewej stronie okna dialogowego Zapisz Adobe PDF; wyjątek stanowią opcje Standard i Zgodność, które znajdują się na górze okna dialogowego.

Opcje formatu Adobe PDF podzielone są na kategorie. Zmiana opcji w dowolnej kategorii powoduje zmianę nazwy ustawienia predefiniowanego na „Własny”. Kategorie te są wymienione po lewej stronie okna dialogowego Zapisz Adobe PDF; wyjątek stanowią opcje Standard i Zgodność, które znajdują się na górze okna dialogowego.

Określa standard PDF dla pliku.

Określa wersję PDF dla pliku.

Określa podstawowe opcje plików.

Kategoria Kompresja umożliwia określenie, czy grafika powinna być kompresowana, a jeżeli tak, to jaką metodą i z jakimi ustawieniami.

Definiowanie znaczników drukarskich oraz obszaru spadu i informacji o pracy w plikach PDF Chociaż opcje te są takie same, jak w oknie dialogowym Drukuj, to obliczenia różnią się nieco, ponieważ zawartość PDF nie jest wysyłana na znany rozmiar strony.

Określa zasady zapisywanie kolorów i profili wyjścia PDF/X w pliku PDF.

Określa zasady zapisywania czcionek, danych nadruku i przezroczystości w pliku PDF.

Zabezpieczenie pliku PDF

Wyświetla podsumowanie bieżących ustawień formatu PDF. Aby zapisać podsumowanie w pliku tekstowym ASCII, kliknij opcję Zapisz podsumowanie.

Informacje o standardach PDF/X

Standardy PDF/X są definiowane przez międzynarodową organizację standaryzacyjną ISO. Dotyczą one wymiany materiałów graficznych. Podczas konwersji na format PDF przetwarzany plik jest weryfikowany pod kątem zgodności ze wskazanym standardem. Jeżeli plik PDF nie spełnia wymogów wybranego standardu ISO, program wyświetli komunikat dający do wyboru dwie opcje. Można anulować konwersję albo kontynuować i utworzyć plik pozbawiony zgodności ze standardem. W obiegu pracy związanym z drukiem używa się najczęściej następujących standardów PDF/X: PDF/X‑1a, PDF/X‑3 oraz PDF/X‑4.

Poziomy zgodności PDF

Przystępując do tworzenia plików PDF, należy wybrać odpowiednią wersję tego formatu. Wersję PDF można zmienić, przełączając ustawienia lub wybierając opcję zgodności podczas zapisywania pliku PDF lub edycji predefiniowanego ustawienia PDF.

Zazwyczaj, jeśli nie ma szczególnej potrzeby zapewniania zgodności ze starszymi wersjami, powinno używać się najnowszej wersji (w tym przypadku wersji 1.7). Najnowsza wersja zawiera wszystkie ostatnio wprowadzone funkcje i możliwości. Jeśli jednak tworzy się dokumenty, które mają być dystrybuowane na szeroką skalę, warto wybrać ustawienie Acrobat 5.0 (PDF 1.4) lub Acrobat 6.0 (PDF 1.5). Zagwarantuje to, że dokument będą mogli wyświetlić i wydrukować wszyscy użytkownicy.

W poniższej tabeli zestawiono różnice między plikami PDF o różnych ustawieniach zgodności.

Ogólne opcje formatu PDF

W sekcji Ogólne okna dialogowego Zapisz Adobe PDF można ustawić następujące opcje:

Wyświetla opis z wybranego ustawienia predefiniowanego i umożliwia edycję tego opisu. Opis może być wklejony ze schowka. Edycja opisu zestawu powoduje dodanie wyrazu „(zmodyfikowany)” do nazwy tego ustawienia predefiniowanego. Natomiast zmiana ustawień w konfiguracji predefiniowanej zmienia opis na „[Oparty na <Nazwa aktualnego ustawienia predefiniowanego>]”.

W pliku PDF są zapisywane wszystkie dane specyficzne dla programu Illustrator. Zaznacz tę opcję, jeśli plik PDF będzie w przyszłości otwierany i edytowany w programie Adobe Illustrator.

Osadza miniaturowy podgląd każdej ze stron dokumentu PDF, co zwiększa rozmiar pliku. Usuń zaznaczenie tego ustawienia, jeśli plik PDF będzie otwierany i drukowany przez użytkowników programu Acrobat 5.0 oraz jego nowszych wersji. Wersje te generują miniatury w sposób dynamiczny przy każdorazowym kliknięciu panelu Strony danego pliku PDF.

Plik PDF jest optymalizowany pod kątem szybkiego wyświetlania w przeglądarkach internetowych.

Otwiera nowo utworzony plik PDF w domyślnej przeglądarce plików tego typu.

Warstwy najwyższego poziomu są zapisywane w pliku PDF jako warstwy programu Acrobat. Dzięki temu użytkownicy programu Adobe Acrobat 6, 7 i 8 mogą generować na podstawie pojedynczego pliku różne wersje dokumentu.

Opcje kompresji i próbkowania dla plików PDF

Podczas zapisywania ilustracji w formacie PDF można skompresować tekst i grafikę wektorową, a także zastosować kompresję i zmniejszyć próbkowanie grafiki rastrowej. W zależności od wybranych ustawień, kompresja i ponowne próbkowanie mogą znacznie zmniejszyć rozmiar pliku Adobe PDF, przy niewielkiej lub żadnej utracie szczegółów i dokładności.

Obszar odpowiadający opcji Kompresja w oknie dialogowym Zapisz Adobe PDF jest podzielony na trzy części. Każda sekcja zawiera następujące opcje kompresji i ponownego próbkowania występujących w dokumencie obrazów w kolorze, skali szarości i monochromatycznych.

Jeżeli plik PDF ma być wykorzystywany w sieci WWW, należy zastosować zmniejszanie próbkowania w celu uzyskania większej kompresji. Jeżeli plik ma być drukowany w wysokiej rozdzielczości, nie należy zmniejszać próbkowania. Wyłączenie tej opcji powoduje wyłączenie wszystkich funkcji zmniejszania próbkowania.

Próbkowanie w dół oznacza redukcję liczby pikseli w obrazie. Aby przeprowadzić próbkowanie w dół obrazów kolorowych, w skali szarości lub monochromatycznych, wybierz metodę interpolacji — uśredniające próbkowanie w dół, próbkowanie dwusześcienne lub podpróbkowanie — oraz podaj pożądaną rozdzielczość (w pikselach na cal). Wpisz wartość w polu Dla obrazów powyżej. Wszystkie obrazy o rozdzielczości większej niż podana wartość graniczna będą próbkowane w dół.

O sposobie usuwania pikseli decyduje wybrana metoda interpolacji:

Oblicza średnią z pikseli w obszarze próbki, a następnie zastępuje cały obszar pikselem w uśrednionym kolorze o zadanej rozdzielczości.

Wybiera piksel na środku obszaru próbki i zastępuje cały obszar kolorem tego piksela. Podpróbkowanie jest przetwarzane znacznie szybciej w porównaniu z próbkowaniem w dół, ale jego rezultaty są mniej płynne.

Określa kolor piksela na podstawie średniej ważonej i na ogół daje lepsze rezultaty niż prosta metoda próbkowania uśrednianego. Metoda ta jest wolniejsza, ale zapewnia większą precyzję i łagodniejsze przejścia między kolorami.

Opcja określa typ kompresji. Wybór ustawienia Automatyczna powoduje, że do kompozycji zawartej w pliku będzie stosowany najlepszy możliwy rodzaj i stopień kompresji. W przypadku większości plików Adobe PDF opcja ta daje zadowalające rezultaty. Ustawienie Automatyczna (JPEG) zapewnia najwyższy stopień zgodności. Ustawienie Automatyczna (JPEG2000) zapewnia najwyższy stopień kompresji.

Kompresja ZIP dobrze nadaje się do obrazów zawierających duże obszary jednolitego koloru albo powtarzające się wzory, a także do obrazów czarno-białych zawierających powtarzające się wzory. W zależności od ustawienia jakości, kompresja ZIP może mieć charakter stratny lub bezstratny.

nadaje się do obrazów kolorowych i w skali szarości. Kompresja formatu JPEG jest stratna, co oznacza, że usuwa dane obrazu. Może to negatywnie wpłynąć na jego jakość. Z drugiej strony, metoda ta dąży do redukcji rozmiaru pliku przy minimalnej utracie informacji. Ponieważ kompresja JPEG dopuszcza usuwanie danych, uzyskane w jej wyniku rozmiary plików mogą być dużo mniejsze niż w przypadku kompresji ZIP.

to nowy, międzynarodowy standard kompresji danych obrazu. Podobnie jak kompresja typu JPEG metoda JPEG2000 jest użyteczna w przypadku obrazów kolorowych i w skali szarości. Standard ten ma także dodatkowe zalety, takie jak wyświetlanie stopniowe.

Dostępna tylko w przypadku obrazów bitmapowych monochromatycznych. Kompresja CCITT (Consultative Committee on International Telegraphy and Telephony) jest odpowiednia dla obrazów czarno-białych i obrazów skanowanych z głębokością 1 bita. Group 4 to metoda do zastosowań ogólnych, która zapewnia dobrą kompresję większości obrazów monochromatycznych. Metoda Group 3, używana przez większość faksów, kompresuje obrazy monochromatyczne po jednym wierszu naraz. Kompresja Run Length daje najlepsze rezultaty w przypadku obrazów, które zawierają duże obszary jednolitej czerni lub bieli.

Określa stopień zastosowanej kompresji. Dostępne opcje zależą od metody kompresji. W przypadku kompresji JPEG są dostępne ustawienia Minimalna, Niska, Średnia, Wysoka i Maksymalna. W przypadku kompresji ZIP, dostępne są ustawienia jakości 4-bitowej i 8-bitowej. Jeśli kompresji 4-bitowej ZIP używa się w przypadku 4-bitowych obrazów (lub kompresji 8-bitowej ZIP w przypadku 4- lub 8-bitowych obrazów), taka kompresja jest bezstratna. Oznacza to, że z obrazu nie są usuwane żadne dane, aby zmniejszyć rozmiar pliku. Jakość obrazu nie ulega więc zmianie. Jednak użycie 4-bitowej kompresji ZIP do 8-bitowych danych może wpłynąć na jakość, ponieważ dochodzi do utraty informacji.

Opcja ta jest dostępna tylko wtedy, gdy wybrano kompresję JPEG2000. Określa rozmiar płytek pokazywanych podczas progresywnego wyświetlania obrazów.

Powoduje zastosowanie kompresji do całego tekstu i całej grafiki w pliku. Metoda nie powoduje żadnej utraty szczegółów ani jakości.

Opcje znaczników i spadów dla formatu PDF

Spad jest obszarem kompozycji wychodzącym poza obwiednię druku lub poza linie cięcia i znaczniki przycinania. Spad może pełnić w kompozycji funkcję tzw. marginesu błędu — zapewnia, że po przycięciu strony farba będzie dochodzić do samych jej brzegów.

W obszarze Znaczniki i spad okna dialogowego Zapisz Adobe PDF można określić rozciągnięcie spadu, a także ustawić różne opcje znaczników drukarskich.

Włącza wszystkie znaczniki drukarki (znaczniki przycięcia, pasery, paski kolorów i informacje o stronie) w pliku PDF.

Można wybrać znaczniki łacińskie lub japońskie (używane w przypadku tekstów w językach azjatyckich).

W każdym narożniku obszaru przycinania jest umieszczany znacznik określający obwiednię pola przycięcia.

Opcja pozwala określić grubość obrysu znaczników przycięcia.

Na zewnątrz obszaru roboczego są umieszczane znaczniki pozwalające wyrównać różne rozbarwienia.

Określa odległość znaczników drukarskich od brzegu obszaru roboczego. Najbliżej obszaru ilustracji są umieszczane znaczniki przycięcia.

Umieszcza na stronie mały kwadracik odpowiadający każdemu z kolorów dodatkowych i podstawowych. Kolory dodatkowe, które przekonwertowano na kolory podstawowe, są przedstawiane przy użyciu kolorów podstawowych. Usługodawca używa tych znaczników do dostosowania gęstości farby na maszynie drukarskiej.

Informacje te są umieszczane poza obszarem roboczym strony. Informacje te obejmują: nazwę pliku, numer strony, bieżącą datę i godzinę, nazwę rozbarwienia.

Używa ustawień spadów pobranych z dokumentu, a nie ustawień spadów określonych w tym oknie dialogowym.

Ta opcja steruje wielkością spadu. Gdy przycisk jest zaznaczony, wszystkie cztery wartości są współzależne — zmiana jednej z nich powoduje zmianę trzech pozostałych.

Zarządzanie kolorami i opcje PDF/X dla plików PDF

W sekcji Wyjście okna dialogowego Zapisz Adobe PDF można ustawić następujące opcje: Wzajemne oddziaływanie opcji wyjściowych zależy od tego, czy jest włączone zarządzanie kolorem oraz od tego, jaki wybrano standard PDF.

Ustawienia w sekcji Kolor określają sposób, w jaki w pliku Adobe PDF mają być odwzorowane informacje o kolorze. Przy konwersji obiektów kolorowych na tryb RGB lub CMYK należy również wybrać z menu profil docelowy. Konwersja zachowuje wszystkie informacje o kolorach dodatkowych; zmiany dotyczą tylko przekształcania odpowiedników kolorów podstawowych na określoną przestrzeń docelową.

Zachowuje dane kolorów w niezmienionej postaci. Jest to opcja domyślna w przypadku standardu PDF/X3.

Zachowuje wartości kolorów w zawartości bez znaczników w tej samej przestrzeni kolorów, co profil docelowy (przez przypisanie profilu docelowego, a nie konwersję na niego). Pozostała zawartość jest konwertowana na przestrzeń docelową. Opcja ta nie jest dostępna, jeżeli zarządzanie kolorem jest wyłączone. O tym, czy profil będzie osadzany, czy też nie, decyduje zasada dołączania profilu.

Konwertuje wszystkie kolory na profil zaznaczony w części Docelowy. O tym, czy profil będzie osadzany, czy też nie, decyduje zasada dołączania profilu.

Definiuje przestrzeń docelowego urządzenia RGB lub CMYK, np. monitor lub standard SWOP. Za pomocą tego profilu program Illustrator konwertuje informacje o kolorach dokumentu (zdefiniowane przez profil źródłowy w sekcji Przestrzenie robocze, w oknie dialogowym Ustawienia kolorów) na przestrzeń koloru docelowego urządzenia wyjściowego.

Określa zasady dołączania profilu koloru do pliku.

Określa charakterystyczne warunki druku dokumentu. Profil wyjściowy jest wymagany przy tworzeniu plików zgodnych ze standardem PDF/X. Menu jest dostępne tylko po wybraniu standardu lub zestawu ustawień PDF/X w oknie dialogowym Zapisz Adobe PDF. Dostępność opcji jest uzależniona od tego, czy włączono albo wyłączono zarządzanie kolorami. Na przykład, jeżeli zarządzanie kolorem jest wyłączone, to menu będzie zawierać dostępne profile drukarek. Jeżeli zarządzanie kolorem jest włączone, to menu będzie zawierać profil wybrany jako docelowy (w przypadku wyjścia na urządzenie CMYK), a także inne gotowe profile drukarek.

Opisuje docelowy warunek druku. Wpis ten może być przydany dla odbiorcy dokumentu PDF.

Odsyłacz do innych informacji na temat planowanych warunków druku. Identyfikator jest wprowadzany automatycznie odpowiednio do warunków druku dołączonych do rejestru ICC.

Podaje adresy internetowe zawierające dodatkowe informacje na temat rejestru. Adres URL jest wprowadzany automatycznie w przypadku nazw rejestrów ICC.

Pozwala określić stan zalewkowania w dokumencie. Warunkiem koniecznym zgodności pliku ze standardem PDF/X jest wartość Tak lub Nie. Dokumenty niespełniające powyższego wymagania są oznaczane jako niezgodne.

Opcje czcionek i spłaszczania dla PDF

W sekcji Zaawansowane okna dialogowego Zapisz Adobe PDF można ustawić następujące opcje:

Określa, ile znaków danej czcionki musi być używanych w dokumencie, aby można było osadzić całą czcionkę (a nie tylko jej wykorzystywane znaki). Na przykład, jeśli czcionka obejmuje 1000 znaków, a w dokumencie występuje tylko dziesięć z nich, użytkownik może zrezygnować z osadzania czcionki (zwłaszcza, że zwiększa to rozmiar pliku).

Określa sposób zapisu nakładających się kolorów, dla których ustawiono nadruk. Użytkownik może zachować nadruki lub zrezygnować z nich. Jeśli opcja Zgodność (w górnej części okna dialogowego) jest ustawiona na wartość Acrobat 4 (PDF 1.3), można symulować nadruki przy użyciu spłaszczania.

Jeśli opcja Zgodność (w górnej części okna dialogowego) jest ustawiona na wartość Acrobat 4 (PDF 1.3), a kompozycja zawiera obiekty przezroczyste, to można jedno z predefiniowanych ustawień (zestawów opcji) spłaszczania przezroczystości. Można także kliknąć opcję Własny i utworzyć własny zestaw ustawień spłaszczania.

Wprowadzanie zabezpieczeń plików PDF

Zapisując plik w formacie PDF, można zabezpieczyć go hasłem i wprowadzić ograniczenia dostępu. Ograniczenia mogą dotyczyć nie tylko otwierania pliku, ale także kopiowania i wyodrębniania zawartości, drukowania dokumentu oraz innych funkcji.

Plik PDF może wymagać hasła do otwarcia dokumentu (hasło otwierania dokumentu) i do zmiany ustawień zabezpieczenia (hasło przyzwolenia). Jeśli w pliku ustawiane są ograniczenia dostępu, powinny zostać ustawione obydwa hasła; w przeciwnym razie bowiem każdy, kto otworzy plik, będzie mógł usunąć te ograniczenia. Jeśli plik zostanie otwarty z hasłem przyzwolenia, ograniczenia dostępu są tymczasowo wyłączane.

Do ochrony plików PDF zabezpieczanych hasłem jest używana metoda RC4 firmy RSA Corporation. Zależnie od ustawień zgodności (w kategorii Ogólne), poziom szyfrowania może być wysoki lub niski.

Opcje zabezpieczeń

Tworząc plik PDF lub nadając hasło ochrony dokumentowi PDF, można korzystać z następujących opcji. Dostępne opcje zależą od ustawienia opcji Zgodność. W przypadku standardów i ustawień predefiniowanych PDF/X opcje zabezpieczeń nie są dostępne.

Określa typ szyfrowania, które będzie stosowane przy otwieraniu dokumentu chronionego hasłem. Wartość „Acrobat 6 i nowszy” umożliwia uwzględnianie metadanych w wyszukiwaniu.

Należy jednak pamiętać, że użytkownicy wcześniejszych wersji programu Acrobat nie będą mogli otwierać dokumentów PDF, którym nadano wyższe ustawienie zgodności. Na przykład wybranie opcji Acrobat 8 powoduje, że nie będzie można otworzyć dokumentu w programie Acrobat 6.0 i starszych wersjach.

Zaznacz tę opcję, jeśli użytkownicy powinni podać hasło, aby otworzyć ten dokument.

Podaj hasło, które trzeba będzie wpisać, aby otworzyć ten plik PDF.

Ogranicza dostęp do ustawień bezpieczeństwa pliku PDF. Po otwarciu pliku w programie Adobe Acrobat, użytkownik będzie mógł wyświetlić dokument, ale w celu zmiany ustawień zabezpieczenia i przyzwoleń niezbędne będzie podanie hasła przyzwoleń. Aby otworzyć ten plik w programie Illustrator, Photoshop lub InDesign, użytkownik będzie musiał podać hasło przyzwoleń, gdyż w aplikacjach tych nie można otworzyć pliku w trybie tylko do przeglądania.

Podaj hasło, które będzie wymagane do zmiany przyzwoleń. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy zaznaczono poprzednią opcję.

Określa uprawnienia użytkowników do drukowania dokumentu PDF.

Nie zezwala użytkownikom na drukowanie dokumentu.

Użytkownicy nie mogą drukować z rozdzielczością większą niż 150 dpi. Drukowanie może trwać dłużej, ponieważ każda strona jest drukowana jako obraz bitmapowy. Opcja ta jest dostępna tylko pod warunkiem ustawienia opcji Zgodność na Acrobat 5 (PDF 1.4) i nowszy.

Umożliwia druk w dowolnej rozdzielczości oraz kierowanie materiałów wektorowych o wysokiej jakości na wyjście PostScript i inne drukarki obsługujące zaawansowane funkcje druku w wysokiej rozdzielczości.

Definiuje rodzaje czynności edycyjnych dozwolonych w danym pliku PDF.

Ustawienie Brak powoduje, że użytkownicy nie mogą wprowadzać w dokumencie żadnych zmian uwzględnionych na liście Dopuszczalne zmiany (np. nie mogą wypełniać pól formularzy i dodawać komentarzy).

Umożliwia umieszczanie, usuwanie i obracanie stron oraz tworzenie zakładek i miniaturek. Opcja ta jest dostępna tylko w przypadku plików z wysokim poziomem szyfrowania (128-bitowe RC4 lub AES).

Umożliwia wypełnianie formularzy i dodawanie podpisów elektronicznych. Opcja ta nie daje możliwości tworzenia pól formularzy ani dodawania komentarzy. Opcja ta jest dostępna tylko w przypadku plików z wysokim poziomem szyfrowania (128-bitowe RC4 lub AES).

Umożliwia dodawanie komentarzy, wypełnianie formularzy i dodawanie podpisów elektronicznych. Opcja ta nie daje możliwości tworzenia pól formularzy ani przesuwania obiektów na stronie.

Umożliwia edytowanie dokumentu, tworzenie i wypełnianie pól formularzy, dodawanie komentarzy i podpisów elektronicznych.

Użytkownicy będą mogli zaznaczać i kopiować zawartość pliku PDF.

Użytkownicy niedowidzący będą mogli korzystać z czytników ekranu, aby odczytać ten dokument. Jednak nie będzie można kopiować ani wydzielać zawartości dokumentu. Opcja ta jest dostępna tylko w przypadku plików z wysokim poziomem szyfrowania (128-bitowe RC4 lub AES).

Umożliwia kopiowanie i wyodrębnianie zawartości z pliku PDF. Opcja ta jest dostępna tylko pod warunkiem ustawienia opcji Zgodność na wartość „Acrobat 6 lub nowszy”. Zaznaczenie tej opcji umożliwi systemom pamięci masowej i wyszukiwania korzystanie z metadanych dokumentu.

Co dalej?

Już wiesz, jak pracować z opcjami Adobe PDF. Kolejnym krokiem będzie zdobycie wiedzy o tym, jak tworzyć pliki Adobe PDF oraz drukować i zapisywać grafikę zawierającą przezroczystość.

Masz pytanie lub pomysł?