Selvsigneringsarbeidsflyter
Aktivering av selvsigneringsopplevelsen kan gjøres på konto- og/eller gruppenivå.
Du finner alternativet for å aktivere opplevelsen ved å gå til Kontoinnstillinger > Globale innstillinger > Selvsigneringsarbeidsflyter
Det er to selvsignerende miljøer tilgjengelig:
- Fyll ut og signer gir et feltløst miljø der brukere klikker direkte inn i skjemaet og skriver innholdet sitt. Signaturer brukes fra en rullegardinmeny.
- Strukturert selvsignering gir et miljø der brukere kan forfatte felt på siden og inkludere signaturgodkjenning.
Det finnes to andre innebygde kontroller for å utvide eller begrense brukeropplevelsen ytterligere:
- Bruk Fyll ut og signer-opplevelse som standard – hvis aktivert, lastes Fyll ut og signer-opplevelse som standard grensesnitt når en bruker åpner en selvsignerende arbeidsflyt.
- Hvis deaktivert, lastes den strukturerte selvsigneringsopplevelsen inn som standardmiljø.
- Hvis deaktivert, lastes den strukturerte selvsigneringsopplevelsen inn som standardmiljø.
- Tillat brukere å veksle mellom Fyll ut og signer-opplevelsen og den strukturerte selvsigneringsopplevelsen – hvis aktivert, ser brukeren en kobling for å veksle mellom de to opplevelsene.
- Hvis deaktivert kan ikke brukeren bytte miljø.
Administratoren kan konfigurere kontoen/gruppen mellom de to innebygde alternativene for å gi tilgang til bare ett miljø eller begge.
Andre konfigurasjonsalternativer å vurdere
Digitale signaturer kan legges til som et signaturalternativ ved å aktivere digitale signaturer på kontoen
- Gå til Konto > Kontoinnstillinger > Digitale signaturer
- Aktivere minst én av metodene for digital signatur: Sky eller Nedlasting
- Klikk på Lagre.
Hvis signeringsgodkjenning er påkrevd, må administratorer konfigurere kontoen/gruppen til:
- Aktiver selvsignerende arbeidsflyter.
- Deaktiver standard til Fyll ut og signer-opplevelsen.
- Deaktiver alternativet for å tillate brukeren å veksle mellom Fyll ut og signer og strukturert selvsignering.
- Aktiver Tvungen identitetsgodkjenning for å utfordre brukeren til å godkjenne når avtalen åpnes.
- Deaktivert Ikke utfordre underskriveren til å godkjenne på nytt hvis vedkommende allerede er logget på Acrobat Sign.
- Tillat Acrobat Sign-godkjenning for interne underskrivere.
- Godkjenning av Acrobat Sign må være en mulig godkjenningsmetode.
- Generelt anbefales det å Aktivere forskjellige identitetsgodkjenningsmetoder for interne mottakere og etablere Acrobat Sign-godkjenning som standard godkjenningsmetode.
- Hvis Acrobat Sign-godkjenning ikke er standard godkjenningsmetode, må alternativet Tillat av avsendere endrer standard godkjenningsmetode være aktivert.
- Godkjenning av Acrobat Sign må være en mulig godkjenningsmetode.
Når du skal konfigurere godkjenningsmetoder, går du til Kontoinnstillinger > Send-innstillinger > Identitetsgodkjenningsmetoder.
