Funktionerna för avtalshistorik och revideringsrapporter i Adobe Acrobat Sign är tillgängliga för alla användare av systemet. Alla avtal som är kopplade till en användare har en historik och tillhörande revideringsrapport.
Alla avtal i Acrobat Sign går igenom en serie av milstolpar som definierar transaktionens förlopp.
Dessa milstolpar kan inkludera händelser som:
Milstolpar registreras i två format med liknande innehåll, men lite olika syften:
Aktivitetslistan är en översikt som visar var transaktionen befinner sig i processen och som du kan se i Acrobat Sign-applikationen.
Revideringsrapporter innehåller samma avtalsmilstolpar som historikpanelen, men med mer information, bland annat:
Revideringsrapporter är avsedda att vara auktoritativa dokument som visar hur ett dokument har behandlats från det att det skapades tills det slutförts. De kan sparas som PDF-filer och skrivas ut för intern bearbetning efter behov.
Revideringsrapporten har två etapper:
Mellanliggande rapporter är tydligt markerade i början av rapporten för att se till att de inte kan missförstås som slutgiltiga dokument om de sparas/skrivs ut.
Aktivitetslistan visas på sidan Hantera när du klickar på länken Aktivitet längst ner bland alternativen till höger:
Revideringsrapporten kan öppnas via fliken Hantera.
Markera avtalet och klicka på Ladda ned revideringsrapport
Historikpanelen och revideringsrapporterna är aktiverade som standard för alla användare och kan inte inaktiveras.
Revideringsrapporter har tre användarreglage som styr åtkomst till rapporten och en API-inställning:
Kontrollen finns på sidan Globala inställningar (Gruppinställningar för justeringar på gruppnivå)
Detta alternativ är inställt på Alla som standard och kan konfigureras på konto- eller gruppnivån.
Frågan som bör ställas är vem som ska få revideringsrapporten med e-postmeddelandet Signerat och arkiverat?
Alternativen är:
När den inkluderas är revideringsrapporten kopplad till avtalet i en bifogad PDF-fil.
Detta alternativ är inaktiverat som standard och kan aktiveras/inaktiveras på konto- eller gruppnivå.
Reglaget finns på sidan Globala inställningar (Gruppinställningar för justeringar på gruppnivå).
När det är aktiverat kommer alla dokument som laddas ned av användaren från hanteringssidan att inkludera revideringsrapporten som en del av avtalets PDF-fil.
Detta alternativ är inaktiverat som standard och kan aktiveras/inaktiveras på konto- eller gruppnivå.
Kontrollen finns på sidan Globala inställningar (Gruppinställningar för justeringar på gruppnivå).
När det är aktiverat kan revideringsrapporten öppnas på verifieringssidan av alla som har avtalets transaktions-ID.
Revideringsrapporten kan automatiskt bifogas alla dokument som hämtas med anropet getLatestDocument.
Detta alternativ är False som standard.
Inställningen måste aktiveras av en Success Manager och gäller alla instanser av anropet.
Dokument som fortfarande bearbetas får en mellanliggande rapport.
Logga in på ditt konto