Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
-
Globala inställningar
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Ange standardtidszon
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
-
Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
-
Rapportinställningar
- Säkerhetsinställningar
-
Skicka-inställningar
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Bioläkemedelsinställningar
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- SAML-inställningar
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Fältvillkor
Du kan ange villkor för hur olika fält kan interagera med varandra.
Ett villkor kan användas för att visa eller dölja fältet när villkorsvärdena är uppfyllda. Detta villkor kan vara en enstaka händelse (markera till exempel en kryssruta). Det kan dessutom vara en följd av händelser som alla (eller några) måste inträffa för att villkoret ska vara uppfyllt. (Till exempel markera en ruta, skriv en signatur och markera en specifik alternativknapp.)
Om du vill ställa in ett villkor i redigeringsmiljön där du kan dra och släppa, högerklickar du på fältet och väljer Redigera eller dubbelklickar i fältet. Egenskapsfönstret öppnas för det fältet. Klicka på Villkor för att utvidga avsnittet.
Du måste ha minst två fält i dokumentet för att villkorsinställningarna ska vara tillgängliga.
Ange vad som ska hända i fältet
Med de första alternativen ställer du in hur villkoren ska fungera i detta fält.
Åtgärd
Detta alternativ använder du för att ange om fältet ska visas, döljas eller inaktiveras, när villkoret är uppfyllt.
Visa: Fältet är dolt som standard, men visas när villkoret är uppfyllt.
Dölj: Fältet visas som standard, men döljs när villkoret är uppfyllt.
Aktivera: Fältet är dolt tills villkoret visar fältet som redigerbart av mottagaren.
Inaktivera: Fältet är tillgängligt tills villkoret inaktiverar fältet för mottagaren för att förhindra interaktion. Fältet är fortfarande synligt när det är inaktiverat.


Villkor
Med detta alternativ ställer du in vilka villkor som måste uppfyllas för att åtgärden ska utlösas.
Vilka som helst: Vart och ett av villkoren som du skapar kan utlösa åtgärden.
Alla: Alla villkor som du skapar måste uppfyllas för att åtgärden ska aktiveras.


Utlösare
När du klickar på Lägg till villkor visas en lista med alternativ så att du kan ställa in en utlösare.
Det första alternativet gäller fältet som du vill använda som utlösare. Varje fälttyp har olika lägen som utlösaren kan ställas in mot.


Nästa listruta används för utlösarens operator. Det är en operator som i en matematisk ekvation. Om du till exempel ställer in en utlösare för en kryssruta är alternativen is och is not eftersom det endast finns två lägen för en kryssruta (markerad eller avmarkerad). Med textfält kan flera olika operatorer användas för att bedöma likhet, relativa värden och textavsnitt.


Det sista fältet innehåller värdet som ska utlösa villkoret. När det gäller kryssrutor kommer det att vara markerat eller avmarkerat.
Textfält tillåter att ett värde valideras av uttrycket.


Ställa in flera utlösare
Du kan ställa in flera utlösare för ett fält för att möjliggöra alternativen Något eller Alla för Villkoret. När ett villkor lagts till läggs genast ett nytt tomt villkor till.


Ta bort och kopiera villkor
Om du vill ta bort alla villkor ska du välja alternativet Rensa alla.
Med alternativet Kopiera allt kommer alla villkor för fältet att kopieras. När villkoren är kopierade kan de klistras in i samma eller andra fält i avtalet.


Klistra in alla villkor
När villkoren har kopierats aktiveras knappen Klistra in för alla fält som har stöd för villkoren. Om ett fält inte har något villkor angivet, kommer alla villkor att klistras in i fältet.

