Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- För utvecklare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
- Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
- Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
- Globala inställningar
- Kontonivå och ID
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Anpassat arbetsflöde för utskick
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Delegering för användare i mitt konto
- Tillåt att externa mottagare delegerar
- Behörighet att signera
- Behörighet att skicka
- Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
- Ange standardtidszon
- Ange standarddatumformat
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Översikt
- Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
- Inkludera påminnelser
- Inkludera visningshändelser
- Inkludera antal avtalssidor/bilagor
- I produktmeddelanden och -vägledning
- Åtkomliga PDF-filer
- Ny författarupplevelse
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
- Lägg till logotyp
- Anpassa företagets värdnamn/URL
- Lägg till företagsnamn
- URL för omdirigering efter avtal
- Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Tillåt mottagare att signera efter
- Signerare får inte ändra sitt namn
- Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Avböj att signera
- Tillåt stämpelarbetsflöden
- Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Visa meddelanden vid e-signering
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
- Rapportinställningar
- Ny rapporteringsupplevelse
- Klassiska rapporteringsinställningar
- Säkerhetsinställningar
- Inställningar för enkel inloggning
- Inställningar för Kom ihåg mig
- Policy för inloggningslösenord
- Styrka för inloggningslösenord
- Webbsessionens varaktighet
- Typ av PDF-kryptering
- API
- Informationsåtkomst för användare och grupper
- Tillåtna IP-intervall
- Kontodelning
- Behörigheter för kontodelning
- Delningskontroller för avtal
- Verifiering av signeraridentitet
- Signeringslösenord för avtal
- Dokumentlösenordets styrka
- Blockera signerare efter geolokalisering
- Telefonautentisering
- Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
- Tillåt sidextrahering
- Dokumentlänkens förfallotid
- Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
- Tidsstämpel
- Skicka-inställningar
- Visa sidan Skicka efter inloggning
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- Obligatoriska fält
- Bifoga dokument
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Avtalsnamn
- Språk
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Lösenordsskydd för signerade dokument
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Aktivera Notarize-transaktioner
- Förfallotid för dokument
- Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Anpassade arbetsflödeskontroller
- Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
- Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
- Meddelandemallar
- Bioläkemedelsinställningar
- Arbetsflödesintegrering
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- Signerarmeddelanden
- SAML-inställningar
- SAML-konfiguration
- Installera Microsoft Active Directory Federation Service
- Installera Okta
- Installera OneLogin
- Installera Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
- Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Hämta flera avtal samtidigt
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
- Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
- Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Starta om avtalet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
- Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
- Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
- Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
- Översikt
- Bevilja användare åtkomst till rapportering
- Rapportdiagram
- Dataexport
- Byt namn på en rapport/export
- Duplicera en rapport/export
- Schemalägg en rapport/export
- Ta bort en rapport/export
- Kontrollera transaktionsanvändning
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
- Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
- Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Spara dina slutförda dokument i SharePoint
- Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
- Spara alla slutförda dokument på Google Drive
- Spara alla slutförda dokument i DropBox
- Spara slutförda dokument i Box
- Arkivering av webbformuläravtal
- Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
- Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
- Spara dina slutförda dokument i Google Drive
- Spara slutförda webbformulärdokument i Box
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
- Avtalsgenerering
- Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
- Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
- Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Översikt över Acrobat Sign-integreringar
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Konfigurationsalternativ
Konfigurering av webhook kräver att fem element definieras:
- Namn – ett intuitivt namn som andra administratörer lätt kan förstå föreslås.
- Omfång – hur brett nätet är som används av en webhook? Kontot och gruppen är tillgängliga i gränssnittet.
- API:et stöder omfattningar för konto, grupper, användare och resurser.
- Endast ett omfång per webhook kan definieras.
- URL – mål-URL:en som Acrobat Sign skickade JSON-nyttolasten till.
- Händelser – utlösaren som gör att Acrobat Sign skapar JSON och skickar den till avsedd URL.
- Varje händelse skapar en egen nyttolast som är relevant för den utlösande händelsen.
- Flera Händelser kan inkluderas i en webhook.
- Meddelandeparametrar – meddelandeparametrarna identifierar de delar av Händelsens JSON-nyttolast, så att du kan välja endast de avsnitt som är viktiga för denna webhook i Händelsen (och därmed minska onödig data som skickas till URL:en).
När en webhook är helt definierad, klicka på Spara, och denna nya webhook börjar direkt reagera på utlösande händelser.
Konfigurera webhook-URL:en för att svara på begäranden om webhook-verifiering och webhook-meddelanden enligt verifieringsprotokoll ovan. Det klient-ID (program-ID) som skickas till webhooks som skapas från webbapplikationen Acrobat Sign, är – UB7E5BXCXY
Omfång
- Konto: Alla prenumerationshändelser som inträffar på kontot utlöser push-åtgärden.
- Kontoadministratörer har behörighet att se alla webbhookar definierade för kontot och alla grupper i kontot.
- Grupp: Alla prenumerationshändelser som inträffar i gruppen utlöser push-åtgärden. OBS! Webbhookar med gruppomfång finns bara för den gruppen.
- Gruppadministratörer kan bara se webhookar som är dedikerade till deras grupp. De kan inte se webbhooks på kontonivå eller webhooks som är bundna till andra grupper.
- Konton som har Användare i flera grupper aktiverat, ser alternativet att ange gruppen som omfånget ska tillämpas på.
- Användarkonto: Alla prenumerationshändelser för ett användarkonto utlöser push-åtgärd. Webhooks på användarnivå kan bara skapas via API.
- Webhook på resursnivå: Detta skapas för en specifik resurs. Händelser som är specifika för denna resurs överförs till aktuell webhook-URL. Webhookar på resursnivå kan bara skapas via API.
URL
En webhook-URL är en server som lyssnar efter inkommande HTTPS-POST-aviseringar som utlöses när händelser inträffar.
Du behöver denna URL för att prenumerera på webhook för händelser.
- Klienten måste innehålla en HTTPS URL som Acrobat Sign kan skicka POST-aviseringar till. Denna URL måste vara tillgänglig på offentligt Internet.
- Till exempel kommer 127.0.0.1 och localhost-URI:er inte att fungera.
- URL-slutpunkten måste lyssna på port 443 eller 8443 (bestäms av kunden när återanrops-URL:en definieras).
- Se till att webhooken stöder POST-förfrågningar för inkommande händelseaviseringar och GET-förfrågningar för verifieringsförfrågan.
- Webbadressen bör inte blockeras av en brandvägg.
Händelser
Nedan visas de händelser som kan utlösa en push till webhook-URL:en, grupperade efter objekt och listade i den ordning som finns i användargränssnittet.
Värdet till vänster är det som visas i användargränssnittet i Acrobat Sign. Värdet till höger är webhookens namn i API:et.
Fullständig information om webbhookarna och deras nyttolaster finns i Utvecklarhandbok för Acrobat Sign.
Avtal:
Användargränssnittelement | Webhooknamn |
Avtal med alla händelser | AGREEMENT_ALL |
Avtalet har skapats | AGREEMENT_CREATED |
Avtal skickat | AGREEMENT_ACTION_REQUESTED |
Avtalsdeltagaren har slutfört | AGREEMENT_ACTION_COMPLETED |
Arbetsflöde för avtal slutfört | AGREEMENT_WORKFLOW_COMPLETED |
Avtalet har upphört att gälla | AGREEMENT_EXPIRED |
Avtalet har tagits bort | AGREEMENT_DOCUMENTS_DELETED |
Avtalet har annullerats | AGREEMENT_RECALLED |
Avtalet har avvisats | AGREEMENT_REJECTED |
Avtalet har delats | AGREEMENT_SHARED |
Avtalet har slutat att delas | AGREEMENT_UNSHARE |
Avtalet har slutat att delas automatiskt | AGREEMENT_UNSHARE_AUTO |
Avtalet har delegerats | AGREEMENT_ACTION_DELEGATED |
Avtalsdeltagare har ersatts | AGREEMENT_ACTION_REPLACED_SIGNER |
Avtal har ändrats | AGREEMENT_MODIFIED |
Ändring av avtal har bekräftats | AGREEMENT_USER_ACK_AGREEMENT_MODIFIED |
Avtalets e-postmeddelande har lästs | AGREEMENT_EMAIL_VIEWED |
Avtalets e-postmeddelande studsade | AGREEMENT_EMAIL_BOUNCED |
Avtalsdokumentet har visats | AGREEMENT_DOCUMENTS_VIEWED |
Avtalsdokumentet har visats när ett lösenord har tillämpats för att visa dokumentet | AGREEMENT_DOCUMENTS_VIEWED_PASSWORD_PROTECTED |
Avtalet kunde inte skapas | AGREEMENT_AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM |
Avtal synkroniserades efter offline-händelse | AGREEMENT_OFFLINE_SYNC |
Avtalet placerat i valvet | AGREEMENT_VAULTED |
Avtalsdeltagarens sociala ID har autentiserats | AGREEMENT_WEB_IDENTITY_AUTHENTICATED |
Avtalsdeltagaren är KBA-autentiserad | AGREEMENT_KBA_AUTHENTICATED |
Avtalsdeltagare har autentiserats med OTP via e-post |
AGREEMENT_EMAIL_OTP_AUTHENTICATED |
Avtalets förfallotid har uppdaterats | AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED |
Avtalspåminnelse har skickats | AGREEMENT_REMINDER_SENT |
Namnet på avtalets signerare har ändrats av signeraren | AGREEMENT_SIGNER_NAME_CHANGED_BY_SIGNER |
Avtalspåminnelse har påbörjats | AGREEMENT_REMINDER_INITIATED |
Avtalswebbhookar är endast tillgängliga via API | |
Användargränssnittelement | Webhooknamn |
Ej tillämpligt |
AGREEMENT_READY_TO_NOTARIZE |
Ej tillämpligt |
AGREEMENT_READY_TO_VAULT |
Massutskick:
Användargränssnittelement | Webhooknamn |
Massutskicka alla händelser | MEGASIGN_ALL |
Massutskick skapade |
MEGASIGN_CREATED |
Massutskick delade |
MEGASIGN_SHARED |
Massutskick återkallat |
MEGASIGN_RECALLED |
Påminnelse om massutskick har skickats | MEGASIGN_REMINDER_SENT |
Påminnelse om massutskick har påbörjats | MEGASIGN_REMINDER_INITIATED |
Webbformulär:
Användargränssnittelement | Webhooknamn |
Alla händelser för webbformulär | WIDGET_ALL |
Webbformuläret har skapats |
WIDGET_CREATED |
Webbformuläret har aktiverats |
WIDGET_ENABLED |
Webbformuläret har inaktiverats |
WIDGET_DISABLED |
Webbformuläret har ändrats |
WIDGET_MODIFIED |
Webbformuläret har delats |
WIDGET_SHARED |
Det gick inte att skapa ett webbformulär |
WIDGET_AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM |
Biblioteksmallar (endast API):
Användargränssnittelement | Webhooknamn |
Ej tillämpligt | LIBRARY_DOCUMENT_ALL |
Ej tillämpligt | LIBRARY_DOCUMENT_CREATED |
Ej tillämpligt | LIBRARY_DOCUMENT_AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM |
Ej tillämpligt | LIBRARY_DOCUMENT_MODIFIED |
Meddelandeparametrar
Med meddelandeparametrar kan du anpassa JSON-nyttolasten till specifika element i händelsen.
I en händelse av Avtalsdeltagare ersatt kanske du bara vill ha Avtalsinformation och Deltagarinformation och utelämna Dokumentinformation, och minska den totala storleken på den JSON som skickas i webhook-URL:en.
- Avtal
- Avtalsinformation – detaljerad avtalsinformation baserad på avtalets status vid tidpunkten för den utlösande händelsen.
- Dokumentinformation för avtal – inkluderar all dokumentinformation som genereras som ett resultat av händelsen.
- Information om avtalsdeltagare – inkluderar all deltagarinformation som ett resultat av händelsen.
- Signerat avtalsdokument – tillhandahåller den signerade PDF-filen.
- Gäller händelserna Avtalsarbetsflödet har slutförts och Alla avtal.
- Massutskick
- Information om massutskick – detaljerad information om det Massutskickobjekt som utlöste händelsen.
- Webbformulär
- Widgetinformation – detaljerad information om webbformuläret som utlöste händelsen.
- Information om Widget-dokument – dokumentinformationen som är associerad med webbformuläret.
- Widget-deltagarinformation – information om definierade deltagare i webbformuläret.