Undertecknare meddelas via e-post och instrueras att öppna avtalet genom att klicka på knappen Granska och underteckna .
Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Digitala signaturer som tillämpas med alternativet ”Hämta och signera med Acrobat” måste använda Adobe Acrobat eller Adobe Acrobat Reader XI v11.0.7 eller senare.
-
-
När avtalet har öppnats kan undertecknaren läsa dokumentet och fylla i de nödvändiga fälten. Alla obligatoriska fält måste fyllas i innan undertecknaren kan gå vidare till underskriftsprocessen.
Om du för muspekaren över fältet för digital signatur visas en textballong med instruktioner. Om du för muspekaren över fältet för digital signatur visas en textballong med instruktioner. -
Om du klickar i fältet öppnas en överlagring som ber undertecknaren att välja en av två vägar:
- Molnsignatur
- Hämta och signera med Acrobat
Välj Hämta och signera med Acrobat, och sedan Nästa.
-
En överlagring utlöses som beskriver processen.
- Klicka på OK.
-
När alla obligatoriska fält har fyllts i visas knappen Fortsätt till signering längst ner i fönstret.
- Klicka på Fortsätt till signering.
-
Ladda ned och öppna PDF-filen i Acrobat eller Adobe Reader
Sidan Hämta dokument laddas.
- Klicka på Hämta dokument. Acrobat (eller Reader, beroende på vilket program du har installerat) öppnar PDF-filen.
Obs!Om du inte har Acrobat eller Adobe Reader måste du ladda ner och installera något av dem för att kunna använda din digitala signatur. längst ned på sidan finns en länk (måste Acrobat Reader installeras?) för att installera Adobe Reader, en kostnadsfri PDF-läsare.
- Klicka på Hämta dokument. Acrobat (eller Reader, beroende på vilket program du har installerat) öppnar PDF-filen.
-
En nedladdningssida öppnas där du kan ange var du vill spara PDF-filen med avtalet.
Spara och öppna sedan PDF-filen.
-
Granska PDF-filen för att hitta fälten för digitala signaturer.
En gul flik indikerar var du ska klicka och placera signaturen.
-
Skapa ett nytt digitalt ID
Om du klickar i signaturområdet öppnas en dialogruta som visar alla tillgängliga certifikat.
Om det redan finns en giltigt digitalt ID:
- Välj en som du vill använda som signatur.
- Klicka på Fortsätt.
- Hoppa ner till Använd signaturen.
Om inget certifikat kan hittas är endast knappen för att Konfigurera nytt digitalt ID tillgänglig.
-
Du kommer till konfigurationspanelen efter att ha klickat på knappen för att skapa ett nytt digitalt ID. Här hittar du tre alternativ:
- Use a Signature Creation Device— Används när en fysisk enhet är ansluten till ditt lokala system.
- Använd ett digitalt ID från en fil — Används för att importera ett befintligt digitalt ID från en nätverksfil.
- Skapa ett nytt digitalt ID—Detta används när du inte har ett befintligt digitalt ID som du kan komma åt.
Klicka på Skapa ett nytt digitalt ID och sedan på Fortsätt.
-
Panelen ändras till en fråga om var du vill lagra digitalt ID:
- Spara till fil - Det här alternativet sparar digitalt ID på ditt lokala system och gör digitalt ID tillgängligt för Adobe-baserade signaturer.
- Spara till Windows Certified Store - Genom att spara digitalt ID till Windows Certified Store sparas digitalt ID på ett sätt som gör det tillgängligt för andra program än Adobe Reader/Acrobat.
Klicka på Spara till fil och sedan på Fortsätt.
-
Panelen uppdateras för att visa detaljerna för digitalt ID.
Kontrollera att alla fält är korrekt ifyllda och klicka på Fortsätt.
-
I nästa panel ombeds du ange ett lösenord för digitalt ID.
Du måste ange detta lösenord varje gång du försöker använda din digitala signatur.
När du har angett ditt lösenord klickar du på Spara för att slutföra skapandet av digitalt ID.
-
Du kommer sedan tillbaka till den första panelen som visar alla dina digitala ID.
Klicka på det digitala ID som ska användas och tryck på knappen Fortsätt.
-
Tillämpa signaturen
När du klickar på Fortsätt uppdateras panelen och visar en visuell representation av ditt signaturobjekt.
Du kan använda det direkt eller så kan du anpassa objektets utseende.
Om du vill anpassa den klickar du på knappen Redigera längst upp till höger i panelen, varvid panelen Anpassa öppnas.
-
Högst upp i panelen Anpassa finns samma signaturalternativ som i appen. Du kan ersätta standardteckensnittet med en tecknad signatur eller en bild.
Gör de ändringar du vill och klicka sedan på Spara för att spara det nya formatet.
Du kommer tillbaka till föregående skärm och blir ombedd att ange lösenordet för ditt digitala ID.
-
Skriv in lösenordet för valt digitalt ID i fältet där det står Ange PIN-kod eller lösenord för digitalt ID och klicka på Signera.
Den digitala ID-panelen försvinner och PDF-filen uppdateras och visar ett blått band längst upp som indikerar att signaturen är giltig. Dessutom visas ett liten popup-fönster och bekräftar att den digitala signaturen lyckades.
-
Klicka på OK och stäng PDF-filen, signaturprocessen för den här mottagaren är klar!
Nedan visas ett exempel på ett vanligt fält för e-signatur till vänster och en digital signatur till höger
Bästa praxis
Acrobat tillhandahåller ett självsignerat certifikat, som kanske inte ger de identifieringsfördelar som en molnbaserad signatur ger. Om din organisation har för avsikt att använda Acrobats digitala signatur kan du överväga att kombinera den med en premiumautentiseringsmetod för att stärka förtroendet för mottagarens identitet.