Gå till Arbetsflöden > Power Automate > Skapa arbetsflöde.
Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
-
Globala inställningar
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Ange standardtidszon
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
-
Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
-
Rapportinställningar
- Säkerhetsinställningar
-
Skicka-inställningar
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Bioläkemedelsinställningar
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- SAML-inställningar
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Skapa ett Power Automate-flöde som automatiskt sparar en kopia av alla Slutförda avtal för en användare till en angiven OneDrive för företag-mapp.
Översikt
Den här mallen automatiserar hur signerade avtal sparas från tjänsten Adobe Acrobat Sign till en valfri OneDrive för företag-fil. När en signeringscykel för avtal har slutförts i Acrobat Sign hämtar flödet det signerade PDF-dokumentet, skapar en ny fil i OneDrive för företag och sparar PDF-filen på den angivna platsen på OneDrive.
Ett avtal anses vara slutfört när alla mottagare som definieras av avtalet slutför sina angivna aktiviteter (signera, godkänn, fyll i formuläret osv.) för avtalet.
Exempel på användningsfall
- Generera formulär för patientens medgivande om vaccininformation, kirurgiska ingrepp, allergiinformation, försäkringstillstånd, spara fakturor för läkarvård, osv.
- Generera registreringsformulär för studenter, kursregistreringsformulär och avtalstillägg för jobb på campus, registreringsformulär för klubb- eller forskningsdeltagare.
- Generera bekräftelse för leverans och kvitton, spåra lagernivåer och bekräftelse på kvalitetskontroller.
-
-
På sidan Vad skulle du vilja automatisera idag? skriver du One i sökfältet.
-
Välj Start i det arbetsflöde du vill aktivera.
-
Sidan Skapa ett flöde läses in och visar:
- Det redigerbara flödesnamnet. Det är samma namn som originalmallen, vilken går att redigera.
- Anslutningarna som krävs för att flödet ska slutföras.
- En anslutning är ett omslag runt API-koden som tillhandahåller ett användarvänligt gränssnitt för att samla in den information som krävs för att autentisera varje nödvändig tjänst och för att anpassa flödet för en specifik användares behov. Du måste upprätta den autentiserade anslutningen först. Du uppmanas att ange all nödvändig information som anslutningen kräver i ett följande steg.
- För att autentisera en anslutningväljer du de tre punkterna bredvid Anslutning. En autentiseringspanel för tjänsten (programmet) visas där användarens inloggningsuppgifter kan anges.
När autentiseringen är klar upprättas en beständig anslutning mellan tjänsten och Power Automate.
En grön markering bredvid de tre punkterna anger att det finns en autentiserad anslutning.
Autentisera varje anslutning under avsnittet Logga in.
-
Välj Nästa när alla anslutningarna är autentiserade.
-
Sidan uppdateras för att visa de obligatoriska fälten från anslutningarna.
Det här flödet krävs:
- Sökväg till OneDrive-mappen för företag: sökvägen till den mapp där det signerade PDF-objektet ska lagras i ditt OneDrive-konto.
När Redigera i avancerat läge markeras öppnas den detaljerade vyn av anslutningarna och alla tillgängliga fält som kan användas för att finjustera flödet.
Det är bara användare med en stark förståelse för Power Automate som bör försöka utföra en avancerad redigering.
-
Välj Skapa flöde när alla obligatoriska fältvärden har angetts.
Det kan ta några sekunder att skapa flödet. När du är klar visas hanteringssidan för flödet.
Obs!Flöden skapas med statusen Aktiverat. Om du inte vill att ditt flöde ska vara aktivt väljer du alternativet Stäng av i det övre fältet med åtgärder.
Använd mallen
Den här mallen utlöses av en händelse (när en avtalsstatus uppdateras till Slutför).
När flödet är korrekt konfigurerat och aktiverat körs det automatiskt när den utlösande händelsen inträffar. Ingen ytterligare användarinteraktion krävs.
Flödet fortsätter att köras tills det har inaktiverats, förutsatt att kundens Power Automate-konto har transaktioner tillgängliga (antingen via integreringens inkluderade berättiganden eller via den volym som köpts direkt från Microsoft).
-
Kontrollera OneDrive-mappen för att identifiera att det signerade avtalet har lagts till i den.
-
När arbetsflödesavtalet har slutförts utlöses flödet ibland inte.
I sådana fall bör du ta reda på om det finns några utlösarfel (med meddelanden) som visas på informationssidan och åtgärda dem.
-
Anslutningskonfiguration: när det finns mer än ett OneDrive för företag-konto kan den aktuella sessionen ibland vara inloggad med ett annat konto. Resultatet blir att filen inte är tillgänglig på det faktiska kontot.
Se till att du är inloggad på rätt konto i sådana fall.
-
Om du anger en felaktig mappsökväg kan det leda till flödesfel. /Apps/TestFiles/ skulle till exempel resultera i ett fel om TestFiles eller Apps inte finns.
Det är alltid säkrare att välja/navigera genom den sökväg som finns i rullgardinsmenyn.
-
Behörigheter: kontrollera att Adobe Acrobat Sign har rätt behörigheter för åtkomst till mappen OneDrive för företag. Annars kunde inte dokumentet sparas på den angivna platsen.
Vanligtvis är en grön markering på höger sida av en anslutning en av de bra indikatorerna för att anslutningen är konfigurerad som förväntat. Eventuella fel visas med ett utropstecken. Klicka på det om du vill ha mer information.