Logga in på Acrobat Sign som avsändaren.
Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- För utvecklare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
- Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
- Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
- Globala inställningar
- Kontonivå och ID
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Anpassat arbetsflöde för utskick
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Delegering för användare i mitt konto
- Tillåt att externa mottagare delegerar
- Behörighet att signera
- Behörighet att skicka
- Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
- Ange standardtidszon
- Ange standarddatumformat
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- I produktmeddelanden och -vägledning
- Åtkomliga PDF-filer
- Ny författarupplevelse
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
- Lägg till logotyp
- Anpassa företagets värdnamn/URL
- Lägg till företagsnamn
- URL för omdirigering efter avtal
- Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Tillåt mottagare att signera efter
- Signerare får inte ändra sitt namn
- Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt stämpelarbetsflöden
- Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Visa meddelanden vid e-signering
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
- Rapportinställningar
- Ny rapporteringsupplevelse
- Klassiska rapporteringsinställningar
- Säkerhetsinställningar
- Inställningar för enkel inloggning
- Inställningar för Kom ihåg mig
- Policy för inloggningslösenord
- Styrka för inloggningslösenord
- Webbsessionens varaktighet
- Typ av PDF-kryptering
- API
- Informationsåtkomst för användare och grupper
- Tillåtna IP-intervall
- Kontodelning
- Behörigheter för kontodelning
- Delningskontroller för avtal
- Verifiering av signeraridentitet
- Signeringslösenord för avtal
- Dokumentlösenordets styrka
- Blockera signerare efter geolokalisering
- Telefonautentisering
- Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
- Tillåt sidextrahering
- Dokumentlänkens förfallotid
- Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
- Tidsstämpel
- Skicka-inställningar
- Visa sidan Skicka efter inloggning
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Obligatoriska fält
- Bifoga dokument
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Avtalsnamn
- Språk
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Lösenordsskydd för signerade dokument
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Aktivera Notarize-transaktioner
- Förfallotid för dokument
- Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Anpassade arbetsflödeskontroller
- Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
- Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
- Meddelandemallar
- Bioläkemedelsinställningar
- Arbetsflödesintegrering
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- Signerarmeddelanden
- SAML-inställningar
- SAML-konfiguration
- Installera Microsoft Active Directory Federation Service
- Installera Okta
- Installera OneLogin
- Installera Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
- Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Hämta flera avtal samtidigt
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
- Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
- Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Starta om avtalet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
- Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
- Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
- Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
- Översikt
- Bevilja användare åtkomst till rapportering
- Rapportdiagram
- Dataexport
- Byt namn på en rapport/export
- Duplicera en rapport/export
- Schemalägg en rapport/export
- Ta bort en rapport/export
- Kontrollera transaktionsanvändning
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
- Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
- Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Spara dina slutförda dokument i SharePoint
- Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
- Spara alla slutförda dokument på Google Drive
- Spara alla slutförda dokument i DropBox
- Spara slutförda dokument i Box
- Arkivering av webbformuläravtal
- Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
- Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
- Spara dina slutförda dokument i Google Drive
- Spara slutförda webbformulärdokument i Box
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
- Avtalsgenerering
- Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
- Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
- Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Översikt över Acrobat Sign-integreringar
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Översikt
Det är inte ovanligt att en avsändare av ett avtal är den primära kontakten för en kunds dokument-/signaturprocess. Det innebär ofta att de behöver tillgång till den information kunden tillhandahåller i dokumentet.
Kontrollgruppen Samla in formulärdata med avtal tillhandahåller den sändande agenten:
- Möjlighet att se mottagarnas fältinmatning när de arbetar sig igenom formuläret i realtid. Detta kan vara användbart om undertecknaren kommunicerar med mottagaren för att hjälpa till att lägga till korrekt information i varje fält.
- En CSV-rapport med allt fältinnehåll när avtalet är klart. Användbart om avsändarna är skyldiga att samla in och rapportera om data som härrör från de avtal de har skickat.
Kontrollerna för insamling av formulärdata ger endast tillgång till fältdata för avsändaren av ett avtal. Inga andra deltagare i avtalet har dessa alternativ tillgängliga.
Tillgänglighet:
Kontrollerna för att samla in formulärfältsdata och exponera dem för avsändaren är tillgängliga för licensplanerna Acrobat Sign Solutions.
Konfigurationsomfattning:
Funktionen kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.
Så här används det
Det finns två kontroller:
- Bifoga en CSV-fil med formulärdata till avsändarens e-postmeddelande med signerat avtal – Den här inställningen behöver bara konfigureras på gruppnivå för att avsändaren ska få CSV-filen bifogad eller inte. Avsändaren behöver inte (och får inte) interagera direkt med alternativet att bifoga CSV-filen.
- Avsändare kan se uppgfiter från formulärfält när mottagarna fyller i dem – Detta är en dynamisk vy av endast fälten i ett dokument och det innehåll som den aktuella mottagaren har lagt till i dem. Avsändaren kan komma åt denna vy från sidan Hantera och se vilket innehåll som varje fält fylls med.
-
-
Gå till sidan Hantera och välj det aktuella avtalet.
Detta exponerar panelen Åtgärder till höger om avtalslistan.
-
Mottagarlistan finns under listan med åtgärder.
Varje mottagare som har lagt till fältinnehåll i avtalet visar en ikon till höger om sin mottagarpost.
- Om ingen ikon syns har mottagaren inte angett någon fältinformation ännu.
- Om bara pennikonen finns där håller mottagaren på att fylla i sin fältinformation.
- Om en bocksymbol finns bredvid pennsymbolen har mottagaren slutfört sin interaktion med avtalet
Välj den mottagare som du vill granska.
Obs!Visning av fältuppgifterna blir tillgängligt efter att mottagaren har angett sitt första värde i formuläret. Fram till dess är knappen Visa förlopp (och ikonen) dold.
Detta betyder endast att mottagaren inte har lagt till något fältinnehåll, inte att mottagaren inte har läst avtalet.Signatur- och signaturrelaterade fält (som titel, företag, namn, e-postadress och signaturdatum) klassas inte som formulärfält i den här sammanhanget, så de visas inte och om bara signaturrelaterade fält finns, visas knappen Visa förlopp och ikonen kommer inte att exponeras.
-
Tryck på knappen Visa förlopp eller Visa formulärdata.
Detta öppnar ett överliggande fönster som visar en rullande lista med fält med formulärfältets namn till vänster och det aktuella fältvärdet till höger:
Obs!Mottagaren kan inte interagera med eller redigera fältinnehållet. Detta är en skrivskyddad vy av fältvärdena.
-
När du är klar klickar du på Ok för att stänga det överliggande fönstret.
Bästa praxis
Innan du aktiverar dessa kontroller bör du vara mycket medveten om vilken typ av information du samlar in om avtalen och förstå om det är en bra praxis att exponera denna information för avtalets avsändare. Om du samlar in privat information eller faktureringsinformation kanske det inte är bästa praxis att exponera denna information för avsändare.
Det fältinnehåll som exponeras för avsändarna är inte maskerat, även om fältet är avsett att maskera fältinnehållet. Detta är en metod för att leverera omaskerat fältinnehåll till den interna användare (avsändare) som kan behöva den informationen.
Konfiguration
För att granska och redigera funktionskontrollerna:
- Logga in som administratör, gå till fliken Kontoinställningar och välj undermenyfliken Globala inställningar .
De konfigurerbara alternativen är:
När den är aktiverad bifogas CSV-filen tillsammans med PDF-kopian av det undertecknade avtalet och revisionsrapporten (om kontot är konfigurerat för att inkludera dessa dokument).
Om inställningen inte är aktiverad bifogas inte den CSV-fil som innehåller fältdata till det slutliga e-postmeddelandet.
När funktionen är aktiverad kan avsändaren se alla uppgifter som mottagarna har angett i mottagarinformationen på sidan Hantera.
Signaturspecifik information som den faktiska signaturen, datum för undertecknandet osv. ingår inte. Det innebär att om de enda fälten i ditt dokument är signaturfält visas inte knappen och ikonen Visa förloppet.
När denna inställning är inaktiverad har avsändaren inte tillgång till att visa fältdata från mottagarens post.
Alternativet att visa fältdata för mottagare på sidan Hantera är dynamiskt, vilket innebär att om du ändrar och sparar inställningen tillämpas det nya värdet på alla befintliga avtal.
(Detta gäller endast avtal som har skapats efter den 17 september 2024)
- Upphävda eller utgångna avtal behåller inte fältdata.
- Signatur- och signaturrelaterade fält klassas inte som ”formulärfält” i det här sammanhanget. De kommer inte att finnas i fältlistan, eller orsaka att knappen eller ikonen Visa förloppet visas.
- Om en mottagare ersätts i signaturflödet visar den ersatta mottagaren inte något förlopp eftersom fältdata förloras när de ersätts. Om en ny mottagare läggs till som en alternativ signerare, kommer ursprungliga mottagarens förlopp fortfarande att vara synlig.