Användarhandbok Avbryt

Översikt över sidan Hantera

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Skicka, signera och hantera avtal

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Översikt

Hantera -sidan innehåller information om de avtal som en användare har skickat samt alla avtal som delas eller skickas till användaren från en betrodd källa.

Förutom avtal kan användaren välja att få åtkomst till biblioteksmallar, webbformulär och massutskick som genereras/ägs av användaren.

Användare som har konton som delas med dem kan ändra det visade innehållet från sina personliga data till en vy av det delade kontots innehåll (med vissa begränsningar för tillgängliga åtgärder).

Översikt

Layout och funktionalitet

Den centrala förteckningen över poster

Mittsektionen på sidan Hantera laddar en lista med avtal, där varje rad representerar en avtalspost.

  • Om avtal väntar på användarens åtgärd, väljs filtret Väntar på dig automatiskt.
  • Filtret Pågående väljs automatiskt om inga avtal väntar på användaren.

Listan över avtalsposter innehåller 4–5 kolumner, beroende på vilket filter som har valts:

  • Mottagare – mottagarvärdet ändras baserat på avtalets status:
    • Pågående avtal rapporterar den aktuella mottagaren som väntar på åtgärd.
    • Slutförda avtal rapporterar den första mottagaren som har definierats för avtalet.
    • Avbrutna och utgångna avtal rapporterar den senast tilldelade mottagaren när det avbröts/upphörde att gälla.
  • Avsändare – visar avsändarens namn och företag när avsändaren inte är den inloggade användaren. Avtal som skickas från den inloggade användaren visar "Mig" som avsändarvärde.
  • Titel – visar titeln på avtalet så som det konfigurerades. Det här är samma titel som filtreras när rapporter skapas.
  • Grupp – återspeglar den grupp där avtalet sammanställdes. Endast avtalets ursprungliga avsändare kan se värdet Grupp ifyllt.
    • Avtal i listan som inte komponerades av den inloggade användaren har ett tankstreck () i stället för gruppnamnet.
  • Ändrad – visar det senaste datumet då avtalet ändrades av en användaråtgärd (signering, annullering, osv.). Det ändrade värdet uppdateras med varje åtgärd tills avtalet når en slutlig status (Slutfört/Avbrutet/Utgånget).

Avtalslistan sorteras initialt efter ändrat datum, med det senast ändrade avtalet överst.

Genom att klicka på en kolumnrubrik sorteras listan efter det värdet i stigande/fallande ordning. Om användaren klickar på rubriken igen inverteras sorteringsordningen.

Sidhuvuden

Snabbåtgärder och indikatorikoner

Posterna i den centrala listan har en eller flera "snabbåtgärds"-knappar och upp till två indikatorikoner som visas när du för musen över en enskild post.

  • Åtgärder är alltid dolda tills muspekaren förs över dem.
  • Indikatorikoner är dolda såvida inte funktionen som ikonen representerar har konfigurerats för den enskilda posten.
    • Indikatorikoner visas alltid (i ljusblått) när de har konfigurerats för posten.
Åtgärder och ikoner i postens muspekare över

 

Sökfunktionalitet

Sök fält och medföljande Filter kan du använda exakta sökkriterier för att hitta avtal i vad som snabbt kan bli ett överväldigande antal transaktioner.

Läs mer om hur sökning fungerar här >

Sökfilter

 

Snabbmenyn för den högra listen

Om du markerar (klickar en gång) en post i mittlistan aktiveras den högra listen så att en snabbmeny med åtgärder och metadata som är relevanta för det markerade objektet visas.

Öppna avtal

Snabbmenyn till höger har olika alternativ beroende på användarens tjänstenivå (individ, företag, osv.), det valda objektet (avtal, webbformulär osv.), användarens status (administratör, användare) och objektets status (aktiv, pågående, fullständig osv.). Om du inte ser något alternativ/någon funktion som du förväntar dig ska vara tillgänglig, bör du kontakta administratören för att se om du är begränsad av design (konfiguration, behörighetsnivå) eller tillgänglighet (tjänstenivå).

 

Val av delat konto (valfritt)

Konton som har kontodelning kan klicka på Dina avtal-rubriken för att öppna en lista över de konton som för närvarande delas med användaren. Den här listan fungerar som ett filter som fyller i hanteringssidan med innehållet från den valda användare eller grupp. Alternativet att välja Alla delade avtal finns också.

När du väljer ett alternativ:

  • den klickbara titeln ändras till namnet på filtret
  • den centrala listan med poster fylls i med det delade innehållet
  • två nya kolumner läggs till i listan med poster för att ange innehållets källa: 
    • GRUPP - den grupp som innehåller posten
    • DELAD AV - namnet på den användare som delar innehållet
Listruta för delat konto

 

Avtalsspecifika data och åtgärder

Nedan finns en lista över avtalsspecifika funktioner och åtgärder som användare kan använda.


Andra vanliga åtgärder mellan objekt


Kända fel

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?