Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
-
Globala inställningar
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Ange standardtidszon
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
-
Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
-
Rapportinställningar
- Säkerhetsinställningar
-
Skicka-inställningar
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Bioläkemedelsinställningar
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- SAML-inställningar
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Översikt
Hantera -sidan innehåller information om de avtal som en användare har skickat samt alla avtal som delas eller skickas till användaren från en betrodd källa.
Förutom avtal kan användaren välja att få åtkomst till biblioteksmallar, webbformulär och massutskick som genereras/ägs av användaren.
Användare som har konton som delas med dem kan ändra det visade innehållet från sina personliga data till en vy av det delade kontots innehåll (med vissa begränsningar för tillgängliga åtgärder).
Layout och funktionalitet
Den centrala förteckningen över poster
Mittsektionen på sidan Hantera laddar en lista med avtal, där varje rad representerar en avtalspost.
- Om avtal väntar på användarens åtgärd, väljs filtret Väntar på dig automatiskt.
- Filtret Pågående väljs automatiskt om inga avtal väntar på användaren.
Listan över avtalsposter innehåller 4–5 kolumner, beroende på vilket filter som har valts:
- Mottagare – mottagarvärdet ändras baserat på avtalets status:
- Pågående avtal rapporterar den aktuella mottagaren som väntar på åtgärd.
- Slutförda avtal rapporterar den första mottagaren som har definierats för avtalet.
- Avbrutna och utgångna avtal rapporterar den senast tilldelade mottagaren när det avbröts/upphörde att gälla.
- Pågående avtal rapporterar den aktuella mottagaren som väntar på åtgärd.
- Avsändare – visar avsändarens namn och företag när avsändaren inte är den inloggade användaren. Avtal som skickas från den inloggade användaren visar "Mig" som avsändarvärde.
- Titel – visar titeln på avtalet så som det konfigurerades. Det här är samma titel som filtreras när rapporter skapas.
- Grupp – återspeglar den grupp där avtalet sammanställdes. Endast avtalets ursprungliga avsändare kan se värdet Grupp ifyllt.
- Avtal i listan som inte komponerades av den inloggade användaren har ett tankstreck (–) i stället för gruppnamnet.
- Avtal i listan som inte komponerades av den inloggade användaren har ett tankstreck (–) i stället för gruppnamnet.
- Ändrad – visar det senaste datumet då avtalet ändrades av en användaråtgärd (signering, annullering, osv.). Det ändrade värdet uppdateras med varje åtgärd tills avtalet når en slutlig status (Slutfört/Avbrutet/Utgånget).
Avtalslistan sorteras initialt efter ändrat datum, med det senast ändrade avtalet överst.
Genom att klicka på en kolumnrubrik sorteras listan efter det värdet i stigande/fallande ordning. Om användaren klickar på rubriken igen inverteras sorteringsordningen.
Snabbåtgärder och indikatorikoner
Posterna i den centrala listan har en eller flera "snabbåtgärds"-knappar och upp till två indikatorikoner som visas när du för musen över en enskild post.
- Åtgärder är alltid dolda tills muspekaren förs över dem.
- Indikatorikoner är dolda såvida inte funktionen som ikonen representerar har konfigurerats för den enskilda posten.
- Indikatorikoner visas alltid (i ljusblått) när de har konfigurerats för posten.
Sökfunktionalitet
Sök fält och medföljande Filter kan du använda exakta sökkriterier för att hitta avtal i vad som snabbt kan bli ett överväldigande antal transaktioner.
Snabbmenyn för den högra listen
Om du markerar (klickar en gång) en post i mittlistan aktiveras den högra listen så att en snabbmeny med åtgärder och metadata som är relevanta för det markerade objektet visas.
Snabbmenyn till höger har olika alternativ beroende på användarens tjänstenivå (individ, företag, osv.), det valda objektet (avtal, webbformulär osv.), användarens status (administratör, användare) och objektets status (aktiv, pågående, fullständig osv.). Om du inte ser något alternativ/någon funktion som du förväntar dig ska vara tillgänglig, bör du kontakta administratören för att se om du är begränsad av design (konfiguration, behörighetsnivå) eller tillgänglighet (tjänstenivå).
Val av delat konto (valfritt)
Konton som har kontodelning kan klicka på Dina avtal-rubriken för att öppna en lista över de konton som för närvarande delas med användaren. Den här listan fungerar som ett filter som fyller i hanteringssidan med innehållet från den valda användare eller grupp. Alternativet att välja Alla delade avtal finns också.
När du väljer ett alternativ:
- den klickbara titeln ändras till namnet på filtret
- den centrala listan med poster fylls i med det delade innehållet
- två nya kolumner läggs till i listan med poster för att ange innehållets källa:
- GRUPP - den grupp som innehåller posten
- DELAD AV - namnet på den användare som delar innehållet
Nedan finns en lista över avtalsspecifika funktioner och åtgärder som användare kan använda.