Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- För utvecklare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
- Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
- Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
- Globala inställningar
- Kontonivå och ID
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Anpassat arbetsflöde för utskick
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Delegering för användare i mitt konto
- Tillåt att externa mottagare delegerar
- Behörighet att signera
- Behörighet att skicka
- Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
- Ange standardtidszon
- Ange standarddatumformat
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Översikt
- Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
- Inkludera påminnelser
- Inkludera visningshändelser
- Inkludera antal avtalssidor/bilagor
- I produktmeddelanden och -vägledning
- Åtkomliga PDF-filer
- Ny författarupplevelse
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
- Lägg till logotyp
- Anpassa företagets värdnamn/URL
- Lägg till företagsnamn
- URL för omdirigering efter avtal
- Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Tillåt mottagare att signera efter
- Signerare får inte ändra sitt namn
- Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Avböj att signera
- Tillåt stämpelarbetsflöden
- Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Visa meddelanden vid e-signering
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
- Rapportinställningar
- Ny rapporteringsupplevelse
- Klassiska rapporteringsinställningar
- Säkerhetsinställningar
- Inställningar för enkel inloggning
- Inställningar för Kom ihåg mig
- Policy för inloggningslösenord
- Styrka för inloggningslösenord
- Webbsessionens varaktighet
- Typ av PDF-kryptering
- API
- Informationsåtkomst för användare och grupper
- Tillåtna IP-intervall
- Kontodelning
- Behörigheter för kontodelning
- Delningskontroller för avtal
- Verifiering av signeraridentitet
- Signeringslösenord för avtal
- Dokumentlösenordets styrka
- Blockera signerare efter geolokalisering
- Telefonautentisering
- Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
- Tillåt sidextrahering
- Dokumentlänkens förfallotid
- Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
- Tidsstämpel
- Skicka-inställningar
- Visa sidan Skicka efter inloggning
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- Obligatoriska fält
- Bifoga dokument
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Avtalsnamn
- Språk
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Lösenordsskydd för signerade dokument
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Aktivera Notarize-transaktioner
- Förfallotid för dokument
- Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Anpassade arbetsflödeskontroller
- Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
- Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
- Meddelandemallar
- Bioläkemedelsinställningar
- Arbetsflödesintegrering
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- Signerarmeddelanden
- SAML-inställningar
- SAML-konfiguration
- Installera Microsoft Active Directory Federation Service
- Installera Okta
- Installera OneLogin
- Installera Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
- Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Hämta flera avtal samtidigt
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
- Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
- Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Starta om avtalet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
- Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
- Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
- Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
- Översikt
- Bevilja användare åtkomst till rapportering
- Rapportdiagram
- Dataexport
- Byt namn på en rapport/export
- Duplicera en rapport/export
- Schemalägg en rapport/export
- Ta bort en rapport/export
- Kontrollera transaktionsanvändning
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
- Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
- Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Spara dina slutförda dokument i SharePoint
- Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
- Spara alla slutförda dokument på Google Drive
- Spara alla slutförda dokument i DropBox
- Spara slutförda dokument i Box
- Arkivering av webbformuläravtal
- Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
- Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
- Spara dina slutförda dokument i Google Drive
- Spara slutförda webbformulärdokument i Box
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
- Avtalsgenerering
- Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
- Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
- Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Översikt över Acrobat Sign-integreringar
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Översikt
Signeringsordningen styr standardarbetsflödet för signaturer som tillämpas på avtalet och i vilken utsträckning avsändare kan ändra dem.
Ett av två standardvärden måste väljas:
- Mottagarna loggar in i den ordning de anges – sekventiella signaturer, där mottagarna får avtalet i den ordning de listas på sidan Skicka. Den första mottagaren får åtkomst till avtalet, och när de har slutfört sin del meddelas nästa mottagare. Varje mottagare får åtkomst i tur och ordning tills avtalet har slutförts.
- Mottagarna loggar in i valfri ordning – parallella signaturer, där alla mottagare meddelas på en gång och alla kan slutföra sina aktiviteter med avtalet på sin egen tid. Avtalet slutfördes när alla mottagare har slutfört sin del.
Dessutom finns det två valfria kontroller:
- Tillåt avsändare att välja signeringsordning – med det här alternativet visas en växlingsknapp på sidan Skicka så att avsändaren kan växla mellan sekventiella och parallella signaturarbetsflöden. Om det är inaktiverat tillämpas standardarbetsflödet.
- Tillåt avsändare att ange hybridroutningsordning – när det här alternativet är aktiverat kan avsändare skapa ett blandat arbetsflöde som innehåller sekventiell och parallell routning för avtalet. En enkät skickas till exempel till en grupp medarbetare i ett parallellt arbetsflöde och skickas sedan till en godkännandechef när alla gruppmedlemmar har slutfört sina åtgärder (sekventiellt efter att grupprocessen har lösts).
Så fungerar det
Standardarbetsflödet tillämpas automatiskt. Om ingen av de valfria inställningarna är aktiverade kan bara standardarbetsflödet användas. Avsändare har ingen behörighet att åsidosätta standardarbetsflödet när de skickar från sidan Skicka .
Om avsändare får ändra signeringsordningen visas en växlingsknapp på sidan Skicka överst i mottagarlistan. Avsändare kan växla fritt mellan arbetsflöden.
Om hybridarbetsflöden ska konfigureras på sidan Skicka måste standardarbetsflödet vara sekventiellt. Om hybridarbetsflöden är aktiverade kan avsändaren fritt skapa hybridarbetsflöden. Ingen annan åtkomst krävs.
Bästa praxis
Konton som bara innehåller en grupp eller som inte har alternativet Användare i flera grupper (UMG) aktiverat kan behöva växla mellan de arbetsflöden som visas för att ge avsändare möjlighet att på bästa sätt dirigera sitt avtalssignaturflöde.
Konton med UMG aktiverat bör överväga att skapa grupper som starkt definierar standardarbetsflöden för avtal som skickas från gruppen och ta bort alternativet för att ändra arbetsflödet. Det här tar bort gränssnittsalternativen på sidan Skicka och ser till att avtal alltid skickas med rätt arbetsflöde.
Hybridarbetsflöden är användbara i specifika fall, men kräver att avsändaren korrekt konfigurerar dokumentflödet varje gång. För storföretagskunder kan detta göras bättre med anpassade arbetsflöden för sändning, som minskar konfigurationsbördan för avsändaren och bäddar in den i arbetsflödesmallen.
Konton som aldrig förväntar sig att använda något arbetsflöde för parallella signaturer bör välja det sekventiella arbetsflödet och inaktivera både alternativet att växla och hybridalternativen.
Konfiguration
Tillgänglighet:
Kontrollerna för Signeringsordning är tillgängliga för licensplanernastorföretag.
Licensplanerna Team och individuell innefattar att:
- Standardarbetsflödet är inställt på sekventiella signaturer
- Alternativet att växla arbetsflöden är aktiverat
- Alternativet för hybridarbetsflöden är inaktiverat
Konfigurationsomfattning:
Kontrollerna för signeringsordning kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.
Du kan kontrollera den här funktionen genom att gå till Skicka inställningar > Signeringsordning
När standardarbetsflödet är sekventiellt representeras signaturordningen numeriskt i början av mottagarposten.
Den översta posten indexeras alltid som nummer ett, den andra alltid som nummer två osv. (Om det inte finns ett hybridarbetsflöde som kan gruppera flera mottagare under samma index, vilket anger ett parallellt avsnitt i arbetsflödet.)
När standardarbetsflödet är parallellt behövs ingen signaturordning, eftersom alla mottagare får avtalet samtidigt.
Mottagarindexet i början av mottagarposten tas bort.
När alternativet att växla mellan arbetsflöden är aktiverat visas en växlingsknapp högst upp i mottagarlistan.
Standardvärdet återspeglar det standardarbetsflöde som definierats för gruppen och avsändaren kan fritt ändra det.
När hybrida arbetsflöden är aktiverade är standardvyn på sidan Skicka identisk med det sekventiella gränssnittet för arbetsflöde.
Skillnaden är att användaren kan dra och släppa en mottagare över en annan, gruppera dem tillsammans och skapa ett parallellt segment i signaturflödet.
Mottagarposterna fäster bredvid varandra och får samma indexnummer, vilket anger deras grupperingsförhållande som ett parallellt segment.
Relaterade inställningar
En Mottagargrupp definierar en lista med användare som alla kan få tillgång till avtalet på ett parallellt sätt, men bara en gruppmedlem kan slutföra mottagarens åtgärder för hela gruppens räkning. Det motsvarar ungefär att använda en distributionslista som e-postadress för en mottagare.
Mottagargrupper är bara tillgängliga för storföretagslicensierade konton.
Kontrollen över att aktivera mottagargrupper kan nås genom att gå till Skicka-inställningar > Mottagargrupper.
Adobe MAX
Kreativitetskonferensen
14–16 okt i Miami Beach och online
Adobe MAX
Kreativitetskonferensen
14–16 okt i Miami Beach och online