Logga in med en användare som har åtkomst till funktionen Massutskick som är aktiverad i deras primära grupp och gå till Startsidan .
Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
-
Globala inställningar
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Ange standardtidszon
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
-
Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
-
Rapportinställningar
- Säkerhetsinställningar
-
Skicka-inställningar
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Bioläkemedelsinställningar
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- SAML-inställningar
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Skicka massutskick med hjälp av en överordnad mall
Att skicka massutskick är en process som använder en ”överordnad” avtalsmall som har skapats av avsändaren för att generera flera ”underordnade” avtal för en eller flera mottagare
Den överordnade mallen konfigureras i tre steg:
- Definiera avtalsdetaljer – Avtalets namn, globala meddelande och basfiler.
- Definiera avtalsinställningar – Avtalets stödkonfigurationer, såsom påminnelse, utgångsdatum, lösenord, lokalisering osv.
- Lägg till mottagare – Listan över mottagare som används för att skapa underordnade avtal, angivna antingen:
- Manuellt, där varje mottagare skrivs in (eller klistras in) i textfältet.
- Uppladdade med en CSV-fil.
Metod för att lägga till mottagare
Definiera avtalsdetaljer och inställningar är samma process oavsett hur du lägger till dina mottagare. Sättet att lägga till mottagare får dock långtgående konsekvenser för underavtalens omfattning och alternativ.
Innan du börjar konfigurera en överordnad mall för massutskick måste du veta och förstå vilken metod du tänker använda för att lägga till dina mottagare. Om du tänker använda dig av alternativen för CSV-import ska du definiera din CSV innan du börjar bygga din mall.
Det manuella inmatningsgränssnittet tillåter:
- Endast en mottagare per underordnat avtal med en valfri kontrasignering av avsändaren. Det finns ingen möjlighet att lägga till ytterligare externa mottagare, tilldela en annan kontrasignerare eller flytta kontrasigneringen till den första signaturpositionen.
- Upp till 50 individuella mottagare kan läggas till genom den manuella processen, vilket genererar upp till 50 underordnade avtal.
Dessutom gäller alla konfigurerade avtalsdetaljer och inställningar i den överordnade mallen för alla underordnade avtal. Detta inkluderar:
- mottagarens roll
- mottagarens autentiseringsmetod och -värde
- förfallotiden för de underordnade avtalen
- det globala meddelandet i e-postmeddelandet
- språkområdet som används för mottagarupplevelsen
CSV-importmetoden ger flera praktiska förbättringar jämfört med den manuella processen, t.ex:
- Upp till 1 000 underordnade avtal kan konfigureras genom en massutskickstransaktion.
- Upp till 100 mottagare kan inkluderas i varje underordnat avtal. Varje mottagare kan ha sina egna:
- Roll
- Autentiseringstyp (inklusive e-post (ingen), Acrobat Sign-autentisering, telefon (SMS), lösenord och kunskapsbaserad autentisering)
- Autentiseringsvärde
- Privat meddelande (upp till 1 000 tecken)
- Varje underordnat avtal kan konfigureras att omfatta:
- Anpassat avtalsnamn
- Anpassat ”globalt meddelande” i e-postmeddelandet (upp till 1 000 tecken)
- Anpassad språkinställning
- Anpassat förfallodatum
- Komplexa arbetsflödesstrukturer (sekventiella, parallella och hybrida signaturflöden)
-
-
Välj panelen Massutskick .
Om panelen inte finns har användarens primära grupp inte aktiverat massutkick.
Kontakta Acrobat Sign-administratören för att ge åtkomst till funktionen Massutskick för användarens primära grupp. Kontakta Acrobat Sign-administratören för att ge åtkomst till funktionen Massutskick för användarens primära grupp. Om ett fel genereras som hävdar att du inte har tillräcklig åtkomst betyder det att användarens primära grupp inte är konfigurerad för att tillåta åtkomst till Massutskick och att användaren är medlem i en grupp med åtkomst.
För åtkomst till gränssnittet Massutskick måste användaren ha funktionen aktiverad i sin primära grupp. För åtkomst till gränssnittet Massutskick måste användaren ha funktionen aktiverad i sin primära grupp. -
När gränssnittet för Massutskick läses in:
- Välj gruppen som avtalen ska skickas från. Om gruppväljaren inte är tillgänglig har du bara tillgång till en grupp. Gruppen definierar:
- de mallar som är tillgängliga för transaktionen
- signaturalternativ och krav
- den säkerhet som tillämpas på avtalen
- Klicka på knappen Välj fil för att välja filen som ska användas som avtalets grunddokument. Du kan välja en fil från:
- Den här datorn. Om du väljer en fil från datorn påbörjas konfigurationsprocessen omedelbart. Om du behöver använda flera filer kan du välja fler filer efter att sidan har uppdaterats.
- Mallbibliotek. Genom att välja från alternativet Mall kan du välja flera filer från biblioteket genom att markera rutan i listan. När alla filer har markerats väljer du knappen Bekräfta för att lägga till dem i transaktionen. Mallbiblioteket har två flikar:
- Mallar. Det här är en lista över alla mallar som är tillgängliga för användaren via gruppens mallbibliotek.
- Senast använda mallar. Det här är en lista över de senast använda mallarna i gruppens mallbibliotek.
En länk kan aktiveras i det övre högra hörnet av fönstret, så att användarna kan växla till den klassiska versionen av funktionen massutskick. En länk kan aktiveras i det övre högra hörnet av fönstret, så att användarna kan växla till den klassiska versionen av funktionen massutskick. Obs!När du använder mallar är det viktigt att du testar och verifierar att mallfälten är korrekt tilldelade och fungerar som förväntat innan du skapar hundratals avtal.
- Välj gruppen som avtalen ska skickas från. Om gruppväljaren inte är tillgänglig har du bara tillgång till en grupp. Gruppen definierar:
-
Sidan uppdateras för att visa Avtalsinformationen.
Det finns tre avsnitt som du kan granska och redigera efter behov:
- Avtalsfiler – de valda filerna eller mallarna är redan bifogade. Om du behöver fler filer väljer du knappen Välj fler filer och lägger till filer från den lokala datorn eller mallbiblioteket.
- Filer kan läggas till från båda källorna efter behov.
- Filer som väljs från ditt lokala system kan bara läggas till en i taget. Flera mallar kan väljas.
- Avtalsnamn – namnet på avtalet visas på ämnesraden i mottagarens e-postmeddelande och visas på ett framträdande sätt på sidan Hantera.
- Standardavtalsnamnet importeras från den första bifogade filen.
- Avtalsnamnet kan redigeras genom att klicka i fältet och skriva.
- Meddelande – Meddelandefältet innehåller det globala standardmeddelandet som infogas i e-posttexten för alla mottagare. För att redigera meddelandefältet klickar du i fältet och börjar skriva.
- Avtalsfiler – de valda filerna eller mallarna är redan bifogade. Om du behöver fler filer väljer du knappen Välj fler filer och lägger till filer från den lokala datorn eller mallbiblioteket.
Verifiera eller konfigurera Tidsgränsen för slutförande.
Beroende på vilken typ av avtal du har kan du använda eller inte använda en tidsgräns för avtal.
Om det används:
- Standardlivslängden för avtal definieras på gruppnivå. Om du ofta måste redigera det här värdet bör du prata med administratören för att se om standardvärdet kan ändras.
- Avsändaren kan ändra tidsgränsen under avtalskompositionen (om gruppinställningarna tillåter det).
- Tidsgränserna kan ändras på sidan Hantera av den ursprungliga avsändaren (om gruppinställningarna tillåter det).
- Interna signerare kan uteslutas från annulleringen av tidsgränsen (om de är konfigurerade att göra det i gruppinställningarna).
- Avtalet upphör automatiskt när tidsgränsen har passerats och kan inte signeras eller slutföras. Ett nytt avtal måste skapas.
Redigera Tidsgränsen för slutförande genom att välja redigeringsikonen Avtalsinställningar och välja en ny tidsgräns från kalendern.
Alla avtal förfaller efter att ha pågått i 365 dagar om de inte har slutförts. Det går inte att ändra eller inaktivera förfallotiden.