Logga in på Acrobat Sign som Sekretessadministratör.
Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
-
Globala inställningar
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Ange standardtidszon
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
-
Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
-
Rapportinställningar
- Säkerhetsinställningar
-
Skicka-inställningar
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Bioläkemedelsinställningar
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- SAML-inställningar
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Ta bort en användares information
För att ta bort en användare från Acrobat Sign måste du först ha systembehörighet över användarens användar-ID. Om användaren inte finns i ditt konto har du inte behörighet att ta bort användaren.
Hitta användaren i ditt system
Om du vill avgöra om du har behörighet att ta bort användaren:
-
-
Gå till fliken Användare i administratörsmenyn.
-
Välj ikonen Alternativ (tre streck längst till höger).
-
Välj Visa alla användare.
-
Sök efter användarens e-postadress
Om e-postadressen inte finns på kontot, visas Inga användare tillgängliga med det aktuella filtret på skärmen.
Om användaren finns får du bara en post (e-postadresser är unika).
Radera användarens information
Kontrollera att e-postadressen är korrekt och att du håller på att ta bort rätt användar-ID.
När ett användar-ID har tagits bort är det oåterkalleligt.
-
Välj användarposten för att markera den. Detta visar åtgärdslänkarna precis ovanför användarposten.
-
Om användaren har en annan status än Inaktiv väljer du länken Inaktivera användare.
- Endast inaktiva användare kan tas bort.
-
Välj länken Radera användarinformation.
Viktigt:Uppmaningen Radera användarinformation öppnas med information om vilka följder din tänkta åtgärd får.
Om du tar bort en användare:
- Avbryt alla avtal som pågår just nu som har initierats av den här användaren
- Inaktiveras alla aktiva webbformulär som har skapats av den här användaren
- Förhindra att eventuella integrationer som associeras med den här användaren gör API-anrop
- Ta bort alla sparade biblioteksmallar som har sparats av den här användaren
- Tas alla återanvändbara mottagargrupper som har skapats av den här användaren bort
- Tas alla referenser till den här användaren i återanvändbara mottagargrupper som har skapats inom kontot bort
- Avbryt alla avtal som pågår just nu som har initierats av den här användaren
-
Precis under varningarna finns det tre alternativ.
Välj det alternativ som passar situationen och sedan Radera användarinformation (eller Avbryt om du har ändrat dig):
- Behåll avtal som initierats av användaren men radera användarinformation, inklusive resurserna ovan.
- Välj detta om användaren har skapat avtal som fortfarande är värdefulla för företaget.
- Avtal delas automatiskt till kontot för administratören som raderar användaren (se anteckning nedan).
- Gäller endast för slutförda avtal. Pågående avtal avbryts och raderas.
- Du kan vid behov radera dessa avtal senare.
- Välj detta om användaren har skapat avtal som fortfarande är värdefulla för företaget.
- Radera användarinformation inklusive resurserna ovan, samt alla avtal som initierats av användaren.
- Allt raderas.
- Radera inte användarinformationen än.
- Standardalternativet.
Obs!När alternativet Bevara avtal är markerat:
- Allt slutfört innehåll som skapats av användar-ID:t delas till kontot för administratören som tar bort användaren
- E-postadressen för det borttagna användar-ID:t bevaras så att den kan användas för historik-/revisionsrapporten
- Eftersom e-postadressen bevaras kan inte en ny användare skapas i systemet med samma e-postvärde
- Om ett nytt användar-ID måste skapas med den bevarade e-postadressen måste först allt delat innehåll tas bort, annars kommer användaren inte att kunna skapas (på grund av dubbletter av e-postadressen i systemet).
- Behåll avtal som initierats av användaren men radera användarinformation, inklusive resurserna ovan.
-
Ett sista fönster visas:
- Välj Radera användarinformation om du är säker
- Annars väljer du Avbryt
Ett meddelande visas som indikerar att användar-ID:et har tagits bort från databasen.
- Om du är säker ... välj OK
- Välj Radera användarinformation om du är säker