Användarhandbok Avbryt

Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall och skicka för signering

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Skicka, signera och hantera avtal

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Skapa ett Power Automate-flöde för att generera ett anpassat dokument varje gång ett Power Apps-formulär slutförs och skicka det för signering med Acrobat Sign.

Översikt

Generera anpassade dokument varje gång ett Power Apps-formulär slutförs med hjälp av formulärdata och Word-mallar i SharePoint. Skicka sedan dokumentet för signering med Adobe Sign och meddela Teams-kanalen när det har signerats.

Exempelmallar för dokumentgenerering finns på https://www.adobe.com/go/pdfservices_templates_se.

Förutsättningar

  • Måste ha ett giltigt Acrobat Sign-konto.
  • Måste ha tillgång till API-tjänsten Adobe PDF.
  • Ett giltigt SharePoint Online-konto krävs.
  • Måste ha ett giltigt Teams-konto.
  • SharePoint-filen och Teams-kanalen måste konfigureras innan flödet körs.

Aktivera flödet

  1. Gå till Arbetsflöden > Power Automate > Skapa arbetsflöde.

    Navigeringssteg till sidan Skapa arbetsflöde i Power Automate.

  2. På sidan Vad skulle du vilja automatisera idag? skriver du generera i sökfältet.

  3. Välj Start i det arbetsflöde du vill aktivera.

    Sidan Skapa arbetsflöde som visar sökresultaten och knappen Starta markerad

  4. Sidan Skapa ett flöde läses in och visar:

    • Det redigerbara flödesnamnet. Det är samma namn som originalmallen, vilken går att redigera.
    • Anslutningarna som krävs för att flödet ska slutföras. 
      • En anslutning är ett omslag runt API-koden som tillhandahåller ett användarvänligt gränssnitt för att samla in den information som krävs för att autentisera varje nödvändig tjänst och för att anpassa flödet för en specifik användares behov. Du måste upprätta den autentiserade anslutningen först. Du uppmanas att ange all nödvändig information som anslutningen kräver i ett följande steg.
      • För att autentisera en anslutningväljer du de tre punkterna bredvid Anslutning. En autentiseringspanel för tjänsten (programmet) visas där användarens inloggningsuppgifter kan anges.
        När autentiseringen är klar upprättas en beständig anslutning mellan tjänsten och Power Automate.
        En grön markering bredvid de tre punkterna anger att det finns en autentiserad anslutning.

    Autentisera varje anslutning under avsnittet Logga in.

  5. Välj Nästa när alla anslutningarna är autentiserade.

    Power Automate mellan Acrobat Sign och SharePoint med autentiseringspanelen exponerad

  6. Konfigurera dina Adobe PDF-tjänster.

    Om du inte har ett konto hos Adobe PDF-tjänsterna kan du skapa ett konto kostnadsfritt.

    Anslutningsfälten Adobe PDF-tjänster

  7. Välj Skapa flöde när alla obligatoriska fältvärden har angetts.

    Det kan ta några sekunder att skapa flödet.  När du är klar visas hanteringssidan för flödet. 

    Flödeshanteringssida.

    Obs!

    Flöden skapas med statusen Aktiverat. Om du inte vill att ditt flöde ska vara aktivt väljer du alternativet Stäng av i det övre fältet med åtgärder.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?