Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Översikt
När ditt konto eller din grupp är konfigurerad att acceptera molnsignaturer (en digital signatur där undertecknarens digitala certifikat lagras säkert i molnet) kan Adobe Acrobat Sign-administratörer för konto eller grupp förvälja molnsignaturleverantörer för att förenkla signeringsprocessen. Identitetsleverantörer (IdP) och betrodda tjänsteleverantörer (TSP) med Cloud Signature Consortium -standardintegreringar till Acrobat Sign är tillgängliga som förval för användning med molnsignaturer.
Förval av en eller flera leverantörer av molnsignaturer tillåter administratörer att:
- Definiera olika leverantörer/inställningar för identitetslösningar för interna eller externa signerare
- Visa en förvald föredragen identitetslösning
- Låt signatörer hoppa över skärmen för val av identitetslösning (om endast en leverantör är förvald)
Eventuella begränsningar för identitetslösningar som tillåts för att signera ett avtal låses i avtalet när det skickas.
Så konfigurerar du
Inställningarna för förval av molnsignaturleverantörer aktiveras på kontonivå av en Acrobat Sign-kontoadministratör. Om gruppnivåinställningar tillåts bör du tänka på att de kommer att åsidosätta alla kontonivåvärden.
När inställningarna har sparats i administratörsgränssnittet i Acrobat Sign är alla leverantörer som är aktiverade (vilket visas i kryssrutan nedan) tillgängliga för signeraren vid tidpunkten för signeringen. Avsändare behöver inte göra något för att inställningen ska börja gälla, och om du ändrar inställningarna för molnsignaturleverantören påverkas inte redan pågående avtal.
Inställningarna för molnsignaturleverantören finns i användargränssnittet genom att navigera till: Konto > Kontoinställningar > Digitala signaturer
När signeraren sedan signerar visas en listruta med identitetslösningar att välja bland för att autentisera sin identitet och slutföra signeringsprocessen.
Om signeraren inte har verifierats tidigare eller har en befintlig digital identitet hos någon av de godkända identitetsleverantörerna finns det en konfigurerbar länk på den här skärmen.
Observera att standardlänken är konfigurerad för en sida på Adobe.com.
Konfigurera efter signerartyp
Acrobat Sign-administratörer kan konfigurera olika leverantörer av molnsignaturer för användning av interna och externa signerare.
Det avsnitt som markeras med gult nedan anger standardinställningarna för molnsignaturleverantör för alla signerare. Administratörer har möjlighet att aktivera en annan uppsättning kontroller för externa mottagare genom att markera alternativet Använd andra inställningar för digitala signaturer för externa signerare. (markerad med blågrönt nedan).
Konfigurera önskad molnsignaturleverantör
När signerare använder en signatur visas det förvalda alternativet för molnsignaturleverantör som förval för dem. Om fler än en molnsignaturleverantör är aktiverad kan signatören ändra sitt val till en annan godkänd molnsignaturleverantör.
Begränsade identitetsleverantörer
Vissa leverantörer av molnsignaturer identifieras som ”begränsade”. För att aktivera dessa leverantörer behöver kunden ange sitt Acrobat Sign-konto eller grupp-ID till leverantören innan etableringen.
- Administrörer på kontonivå hittar Konto-ID på fliken Globala inställningar i adminmenyn.
- Du hittar Grupp-ID genom att gå till fliken Gruppinställningar i adminmenyn.
Konto-ID:et är en egenskap på kontonivån. Alla grupper från ett konto delar samma konto-ID, så när den begränsade identitetsleverantören blir godkänd för ett konto, blir den godkänd för alla grupper för det kontot.