Användarhandbok Avbryt

Behörigheter för gruppadministratörer

Sök

Senast uppdaterad den 12 dec. 2023

Adobe Sign

Öppna appen

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Översikt av Admin Console
Användarhantering
1. Lägga till användare
2. Skapa funktionsfokuserade användare
  1. Tekniska konton - API-drivna
  2. Tjänstkonton - manuellt drivna
3. Sök efter användare med etableringsfel
4. Ändra namn/e-postadress
5. Redigera en användares gruppmedlemskap
6. Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
7. Uppgradera en användare till en administratörsroll
8. Användaridentitetstyper och SSO
9. Byt användaridentitet
10. Autentisera användare med MS Azure
11. Autentisera användare med Google-federation
12. Produktprofiler
13. Inloggningsupplevelse
Konto-/gruppinställningar
1. Inställningsöversikt
2. Globala inställningar
  1. Kontonivå och ID
  2. Ny mottagarupplevelse
  3. Arbetsflöden för självsignering
  4. Massutskick
  5. Webbformulär
  6. Anpassat arbetsflöde för utskick
  7. Power Automate-arbetsflöden
  8. Biblioteksdokument
  9. Samla formulärdata med avtal
  10. Begränsad dokumentsynlighet
  11. Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
  12. Inkludera en länk i e-postmeddelandet
  13. Inkludera en bild i e-postmeddelandet
  14. Filer som bifogas i e-post namnges som
  15. Bifoga granskningsrapporter till dokument
  16. Sammanfoga flera dokument till ett
  17. Hämta enskilda dokument
  18. Ladda upp ett signerat dokument
  19. Delegering för användare i mitt konto
  20. Tillåt att externa mottagare delegerar
  21. Behörighet att signera
  22. Behörighet att skicka
  23. Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
  24. Ange standardtidszon
  25. Ange standarddatumformat
  26. Användare i flera grupper (UMG)
    1. Uppgradera för att använda UMG
  27. Behörigheter för gruppadministratörer
  28. Ersätt mottagare
  29. Granskningsrapport
    1. Översikt
    2. Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
    3. Inkludera påminnelser
    4. Inkludera visningshändelser
    5. Inkludera antal avtalssidor/bilagor
  30. Transaktions-sidfot
  31. I produktmeddelanden och -vägledning
  32. Åtkomliga PDF-filer
  33. Ny författarupplevelse
  34. Hälsovårdskund
3. Kontoinställning
  1. Lägg till logotyp
  2. Anpassa företagets värdnamn/URL
  3. Lägg till företagsnamn
  4. URL för omdirigering efter avtal
4. Signaturinställningar
  1. Väl formaterade signaturer
  2. Tillåt mottagare att signera efter
  3. Signerare får inte ändra sitt namn
  4. Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
  5. Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
  6. Navigera mottagare genom formulärfält
  7. Starta om arbetsflöde för avtal
  8. Avböj att signera
  9. Tillåt stämpelarbetsflöden
  10. Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
  11. Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
  12. Visa meddelanden vid e-signering
  13. Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
  14. Begär IP-adress av undertecknare
  15. Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
5. Digitala signaturer
  1. Översikt
  2. Hämta och signera med Acrobat
  3. Signera med molnsignaturer
  4. Inkludera metadata för identitetsleverantörer
  5. Begränsade leverantörer av molnsignaturer
6. Elektroniska sigill
7. Digital identitet
  1. Digital Identity Gateway
  2. Princip för identitetskontroll
8. Rapportinställningar
  1. Ny rapporteringsupplevelse
  2. Klassiska rapporteringsinställningar
9. Säkerhetsinställningar
  1. Inställningar för enkel inloggning
  2. Inställningar för Kom ihåg mig
  3. Policy för inloggningslösenord
  4. Styrka för inloggningslösenord
  5. Webbsessionens varaktighet
  6. Typ av PDF-kryptering
  7. API
  8. Informationsåtkomst för användare och grupper
  9. Tillåtna IP-intervall
  10. Kontodelning
  11. Behörigheter för kontodelning
  12. Delningskontroller för avtal
  13. Verifiering av signeraridentitet
  14. Signeringslösenord för avtal
  15. Dokumentlösenordets styrka
  16. Blockera signerare efter geolokalisering
  17. Telefonautentisering
  18. Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
  19. Tillåt sidextrahering
  20. Dokumentlänkens förfallotid
  21. Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
  22. Tidsstämpel
10. Skicka-inställningar
  1. Visa sidan Skicka efter inloggning
  2. Kräv mottagarnamn för att skicka
  3. Lås namnvärden för kända användare
  4. Tillåtna mottagarroller
  5. Tillåt e-vittnen
  6. Mottagargrupper
  7. CC-mottagare
  8. Mottagarens avtalsåtkomst
  9. Obligatoriska fält
  10. Bifoga dokument
  11. Förenkla fält
  12. Ändra avtal
  13. Avtalsnamn
  14. Språk
  15. Privata meddelanden
  16. Tillåtna signaturtyper
  17. Påminnelser
  18. Lösenordsskydd för signerade dokument
  19. Skicka avtalsmeddelande via
  20. Alternativ för identifiering av signerare
    1. Översikt
    2. Signeringslösenord
    3. Engångslösenord via e-post
    4. Acrobat Sign-autentisering
    5. Telefonautentisering
    6. Molnbaserad digital signatur
    7. Kunskapsbaserad autentisering
    8. Myndighets-ID
    9. Rapporter över signeraridentitet
  21. Innehållsskydd
  22. Aktivera Notarize-transaktioner
  23. Förfallotid för dokument
  24. Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
  25. Signeringsordning
  26. Liquid Mode
  27. Anpassade arbetsflödeskontroller
  28. Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
  29. Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
11. Meddelandemallar
12. Bioläkemedelsinställningar
  1. Översikt
  2. Kräv identitetsautentisering
  3. Anledningar till signering
13. Arbetsflödesintegrering
14. Attesteringsinställningar
15. Betalningsintegrering
16. Signerarmeddelanden
17. SAML-inställningar
  1. SAML-konfiguration
  2. Installera Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installera Okta
  4. Installera OneLogin
  5. Installera Oracle Identity Federation
18. Datastyrning
19. Inställningar för tidsstämpling
20. Externt arkiv
21. Kontospråk
22. E-postinställningar
  1. Sidhuvuds- och sidfotsbilder för e-post
  2. Tillåt sidfötter för enskilda användares e-postmeddelanden
  3. Anpassa e-postmeddelandet med begäran om signatur
  4. Anpassa fälten Till och Kopia
  5. Aktivera meddelanden utan länkar
  6. Anpassa e-postmallar
23. Migrera från echosign.com till adobesign.com
24. Konfigurera alternativ för mottagare
Riktlinjer för lagstadgade krav
1. Tillgänglighet
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
5. Hälsovårdskunder
6. Stöd för IVES
7. Säkrade avtal
8. Överväganden mellan EU och Storbritannien
Hämta flera avtal samtidigt
Gör anspråk på din domän
Länkar för att rapportera missbruk

Skicka, signera och hantera avtal

Mottagaralternativ
1. Avbryta en e-postpåminnelse
2. Alternativ på e-signeringssidan
Skicka avtal
Redigera in fält i dokument
1. Redigeringsmiljö i appen
2. Skapa formulär och texttaggar
3. Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
  1. Skapa AcroForm
  2. Skapa tillgängliga PDF-filer
4. Fält
5. Vanliga frågor om redigering
Signera avtal
Hantera avtal
Granskningsrapport
Rapportering och dataexporter
1. Översikt
2. Bevilja användare åtkomst till rapportering
3. Rapportdiagram
4. Dataexport
5. Byt namn på en rapport/export
6. Duplicera en rapport/export
7. Schemalägg en rapport/export
8. Ta bort en rapport/export
9. Kontrollera transaktionsanvändning

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Webbformulär
Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
Power Automate-arbetsflöden
1. Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
2. Aktivera Power Automate-integreringen
3. Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
4. Spåra Power Automate-användningen
5. Skapa ett nytt flöde (Exempel)
6. Utlösare som används för flöden
7. Importera flöden från utanför Acrobat Sign
8. Hantera flöden
9. Redigera flöden
10. Dela flöden
11. Inaktivera eller aktivera flöden
12. Ta bort flöden
13. Användbara mallar
  1. Endast administratör
  2. Avtalsarkivering
    1. Spara dina slutförda dokument i SharePoint
    2. Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
    3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
    4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
    5. Spara slutförda dokument i Box
  3. Arkivering av webbformuläravtal
    1. Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
    2. Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
    3. Spara dina slutförda dokument i Google Drive
    4. Spara slutförda webbformulärdokument i Box
  4. Dataextrahering av avtal
    1. Extrahera formulärfältdata från ditt signerade dokument och uppdatera Excel-blad
  5. Avtalsmeddelanden
    1. Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
    2. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
    3. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
    4. Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
  6. Avtalsgenerering
    1. Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
    2. Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
    3. Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
Anpassat arbetsflöde för sändning
Dela användare och avtal
1. Dela en användare
2. Dela avtal

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Översikt

Behörigheter för gruppadministratör är en uppsättning med fem kontroller som ger eller begränsar administratörsbehörighet på gruppnivå för användare och gruppinställningar (i Acrobat Sign-miljön). Eftersom dessa kontroller direkt aktiverar gruppadministratörsbehörighet finns de bara på kontonivån och gäller för alla grupper.

Gruppadministratörer kan redigera gruppinställningar – när det här alternativet är aktiverat kan administratören på kontonivå ange vilka flikar på inställningsmenyn som administratörer på gruppnivå har behörighet att konfigurera. Kom ihåg att gruppnivåinställningar åsidosätter kontoinställningarna och att gruppnivåinställningarna definierar eller beviljar åtkomst till användare och avtal.
Gruppadministratörer kan redigera information om användarprofiler – när det här alternativet är aktiverat kan administratörer på gruppnivå redigera användarprofilen för alla användare.
Gruppadministratörer kan redigera användarbehörigheter – när det här alternativet är aktiverat kan gruppadministratören ge en icke-privilegierad användare behörighet som gruppadministratör.
Gruppadministratörer kan lägga till eller ta bort användare från en grupp genom att – den här rullgardinsmenyn innehåller tre alternativ som styr om administratören på gruppnivå kan skapa nya användare på kontot och tilldela dem mellan grupper.
Gruppadministratörer kan ta bort användare från kontots standardgrupp – om detta är aktiverat har administratören på gruppnivå behörighet att ta bort användare från kontots Standardgrupp , även om administratören inte har administrativ behörighet i Standardgruppen .

Bästa praxis

Behörigheten som ges till administratörer på gruppnivå blir starkt beroende av kontots storlek och organisationens efterfrågan på att distribuera användar- och grupphantering. Det är i allmänhet en bra regel att inaktivera alla funktioner som du inte förväntar dig att gruppadministratörer ska göra regelbundet och justera vid behov.

Åtkomst till gruppinställningar kan vara praktiskt när du initialt skapar och konfigurerar grupper för specifika arbetsändamål. Inställningar kan dock inte ändras ofta, så du bör överväga att ta bort den här åtkomsten efter den första konfigurationen. Om vissa inställningar kräver regelbunden justering aktiverar du bara de flikar som innehåller dessa inställningar. Flikar som refererar till mer globala konfigurationer (t.ex. digital identitet, säkerhetsinställningar) bör förmodligen vara låsta för administration på kontonivå i de flesta organisationer. Observera att det är möjligt att aktivera åtkomst för att konfigurera inställningar på gruppnivå och sedan låsa åtkomst till fliken, och bevara redigeringarna.

Behörighet att redigera en användares profilinformation behövs sällan men innebär relativt liten risk. Beslutet för användarprofiler brukar handla om att låta en administratör utföra en uppgift eller skicka ett gruppmeddelande via e-post till användarna och be dem uppdatera sina profiler.

Behörigheten att ge en användare åtkomst som gruppadministratör innebär en betydlig risk, eftersom administratörer på gruppnivå kan ha tillgång till ett bredare spektrum av potentiellt känsligare information, till exempel datafält från avtal som skickas av alla användare i gruppen och som kan innehålla personligt identifierbar information, kreditkortsinformation och så vidare. För de flesta organisationer är det bäst att låta administratörer på kontonivå begränsa möjligheten att uppgradera användarbehörigheten.

Hantering av användaråtkomst till grupper anpassar sig till vad en gruppadministratör förväntas göra i de flesta organisationer. Risken är låg eftersom gruppadministratören bara kan lägga till användare i sin grupp och inte kan ändra användarens primära grupp (såvida inte användarens primära grupp också är underställd gruppadministratören).

Att lägga till nya användare på kontot är i allmänhet reserverat för administratörer på kontonivå eller automatiserade processer (såsom automatisk etablering genom SSO-autentisering). Det kan finnas omständigheter som kräver att en administratör på gruppnivå utför den här uppgiften, men den här behörighetsnivån bör normalt tas bort när jobbet har slutförts.

Beviljande av behörighet att ta bort användare från Standardgruppen kommer att bero på hur Standardgruppen används. Konton som använder gruppen som förvaringsområde för nya och inaktiverade användare kan uppleva att aktivering av det här alternativet tar bort betydande friktion från gruppadministratörerna när nya användare introduceras. Konton som använder Standardgruppen som en arbetsgrupp från vilken användare förväntas skicka avtal kommer troligtvis att vilja neka användare som har tagits bort av gruppadministratörer.

Konfiguration

Tillgänglighet:

Gruppadministratörsbehörigheter är endast tillgängliga för licensplanerna för storföretag.

Konfigurationsomfattning:

Funktionen går enbart att aktivera på kontonivå.

Du kan kontrollera den här funktionen genom att gå till Globala inställningar > Gruppadministratörsbehörigheter

När alternativet Gruppadministratörer kan redigera gruppinställningar är aktiverat kan kontoadministratören komma åt enskilda inställningssidor och göra dem redigerbara av administratörer på gruppnivå.

Administratörer på gruppnivå kan visa alla inställningsflikar. De som inte kan redigeras markeras med en låsikon före flikens namn.

Om du väljer en låst flik visas ett meddelande längst upp på sidan om att kontoadministratören har begränsat redigering av sidan.

Om alternativet Gruppadministratörer kan redigera gruppinställningar är inaktiverat, vilket nekar åtkomst helt, kommer administratören på gruppnivå inte att ha möjlighet att utöka gruppinställningarna för att se de enskilda flikarna.

Gruppadministratörsvyn på inställningssidan om behörigheten att redigera gruppinställningar är inaktiverad

Tips!

Det är tillåtet att redigera en grupps inställningar och sedan låsa gruppen från ytterligare redigering. De konfigurerade inställningarna kvarstår så länge alternativet Åsidosätt kontoinställningar för den här sidan förblir aktiverat.

Om alternativet Åsidosätt kontoinställningar för den här sidan är inaktiverat (och sidan sparas) återgår gruppen till att ärva inställningarna på kontonivå.

En inaktiverad sida med inställningar som visar att åsidosättning för gruppinställningarna fortfarande är aktiverat

När det här alternativet är aktiverat får administratören på gruppnivå åtkomst till knappen Redigera profil när hen visar Användarinställningar. Om du redigerar profilen får användaren direkt redigeringsåtkomst:

Namn
Initialer
Telefonnummer
Företagsnamn
Befattning
Tidszon
Måttenhet

Om du inaktiverar den här inställningen tas knappen Redigera profil bort från gränssnittet Användarinställningar .

Gränssnittet för användarinställningar med knappen Redigera profil markerad och gränssnittet Redigera som visar användarprofilfälten

När det här alternativet är aktiverat kan gruppadministratören uppgradera användare som är under deras behörighet till administratör på gruppnivå. Möjligheten att uppgradera en användare är begränsad till endast de grupper som administratören har behörighet över.

När alternativet är inaktiverat visas kryssrutorna Gruppadministratör, men interaktion med dem inaktiveras.

Gränssnittet Användarinställningar med kryssrutan Gruppadministratör för gruppen markerad

Den här inställningen begränsar om en administratör på gruppnivå kan lägga till nya användare och om de kan tilldela användare till sin grupp. Det finns tre alternativ:

Ett av tre alternativ måste väljas:

Gruppadministratörer kan inte lägga till nya användare eller tilldela användare till grupper – om det här alternativet väljs har bara administratörer på kontonivå behörighet att lägga till nya användare och lägga till dem i grupper.
Alternativen för att lägga till, redigera och tilldela användare tas bort från gränssnittet Användare i grupp och gränssnittet Användarinställningar.

Gränssnittet Användarinställningar utan några tillgängliga alternativ för att redigera användaren eller lägga till nya användare

Tilldela en befintlig användare på kontot till en grupp – om det här alternativet är markerat kan gruppadministratören tilldela vilken användare som helst till de grupper där de har administratörsbehörighet.
- Sidan Användarinställningar visar ikonen Lägg till gruppmedlemskap.
- Gruppen: på sidan <Group name> visas ikonen Tilldela användare.
  - När du markerar ikonen Tilldela användare visas en lista över alla användare som inte finns i gruppen.

Gränssnittet Användarinställningar där alternativet Tilldela användare är markerat och gränssnittet Markera är öppet så att användaren kan läggas till i gruppen

Lägga till nya användare på kontot eller tilldela befintliga kontoanvändare till en grupp – om det här alternativet väljs har administratörerna på gruppnivå behörighet att lägga till nya användare på kontot och att tilldela dem till grupperna där de har administratörsbehörighet.
- På sidan Användarinställningar visas ikonen Lägg till gruppmedlemskap.
- Ikonen Lägg till användare läggs till i gruppen: sidan <Group name>.
  - När du markerar ikonen Lägg till användare visas gränssnittet Skapa , som gör att du kan skapa enskilda nya användare eller flera användare samtidigt.

Gränssnittet Användarinställningar med ikonen Lägg till användare markerad och gränssnittet Skapa som visar inmatningsfälten för ny användare

Obs!

På menyn Skapa finns alternativet att uppdatera användare (i grupp om det behövs) med en CSV-fil.

Om du aktiverar den här funktionen kan en administratör på gruppnivå ta bort en användare från kontots Standardgrupp , oavsett om administratören har behörighet i Standardgruppen .

När det är inaktiverat kan gruppadministratören inte visa användarens Standardgruppmedlemskap .

Gränssnittet för användarinställningar som visar en instans med standardgruppen synlig och den andra med standardgruppen inte synlig

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?