Användarhandbok Avbryt

HIPAA-konfigurationer i Adobe Acrobat Sign Solutions

Sök

Senast uppdaterad den 12 juni 2024

Adobe Sign

Öppna appen

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Översikt av Admin Console
Användarhantering
1. Lägga till användare
2. Skapa funktionsfokuserade användare
  1. Tekniska konton - API-drivna
  2. Tjänstkonton - manuellt drivna
3. Sök efter användare med etableringsfel
4. Ändra namn/e-postadress
5. Redigera en användares gruppmedlemskap
6. Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
7. Uppgradera en användare till en administratörsroll
8. Användaridentitetstyper och SSO
9. Byt användaridentitet
10. Autentisera användare med MS Azure
11. Autentisera användare med Google-federation
12. Produktprofiler
13. Inloggningsupplevelse
Konto-/gruppinställningar
1. Inställningsöversikt
2. Globala inställningar
  1. Kontonivå och ID
  2. Ny mottagarupplevelse
  3. Arbetsflöden för självsignering
  4. Massutskick
  5. Webbformulär
  6. Anpassat arbetsflöde för utskick
  7. Power Automate-arbetsflöden
  8. Biblioteksdokument
  9. Samla formulärdata med avtal
  10. Begränsad dokumentsynlighet
  11. Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
  12. Inkludera en länk i e-postmeddelandet
  13. Inkludera en bild i e-postmeddelandet
  14. Filer som bifogas i e-post namnges som
  15. Bifoga granskningsrapporter till dokument
  16. Sammanfoga flera dokument till ett
  17. Hämta enskilda dokument
  18. Ladda upp ett signerat dokument
  19. Delegering för användare i mitt konto
  20. Tillåt att externa mottagare delegerar
  21. Behörighet att signera
  22. Behörighet att skicka
  23. Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
  24. Ange standardtidszon
  25. Ange standarddatumformat
  26. Användare i flera grupper (UMG)
    1. Uppgradera för att använda UMG
  27. Behörigheter för gruppadministratörer
  28. Ersätt mottagare
  29. Granskningsrapport
    1. Översikt
    2. Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
    3. Inkludera påminnelser
    4. Inkludera visningshändelser
    5. Inkludera antal avtalssidor/bilagor
  30. I produktmeddelanden och -vägledning
  31. Åtkomliga PDF-filer
  32. Ny författarupplevelse
  33. Hälsovårdskund
3. Kontoinställning
  1. Lägg till logotyp
  2. Anpassa företagets värdnamn/URL
  3. Lägg till företagsnamn
  4. URL för omdirigering efter avtal
4. Signaturinställningar
  1. Väl formaterade signaturer
  2. Tillåt mottagare att signera efter
  3. Signerare får inte ändra sitt namn
  4. Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
  5. Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
  6. Navigera mottagare genom formulärfält
  7. Avböj att signera
  8. Tillåt stämpelarbetsflöden
  9. Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
  10. Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
  11. Visa meddelanden vid e-signering
  12. Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
  13. Begär IP-adress av undertecknare
  14. Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
5. Digitala signaturer
  1. Översikt
  2. Hämta och signera med Acrobat
  3. Signera med molnsignaturer
  4. Inkludera metadata för identitetsleverantörer
  5. Begränsade leverantörer av molnsignaturer
6. Elektroniska sigill
7. Digital identitet
  1. Digital Identity Gateway
  2. Princip för identitetskontroll
8. Rapportinställningar
  1. Ny rapporteringsupplevelse
  2. Klassiska rapporteringsinställningar
9. Säkerhetsinställningar
  1. Inställningar för enkel inloggning
  2. Inställningar för Kom ihåg mig
  3. Policy för inloggningslösenord
  4. Styrka för inloggningslösenord
  5. Webbsessionens varaktighet
  6. Typ av PDF-kryptering
  7. API
  8. Informationsåtkomst för användare och grupper
  9. Tillåtna IP-intervall
  10. Kontodelning
  11. Behörigheter för kontodelning
  12. Delningskontroller för avtal
  13. Verifiering av signeraridentitet
  14. Signeringslösenord för avtal
  15. Dokumentlösenordets styrka
  16. Blockera signerare efter geolokalisering
  17. Telefonautentisering
  18. Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
  19. Tillåt sidextrahering
  20. Dokumentlänkens förfallotid
  21. Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
  22. Tidsstämpel
10. Skicka-inställningar
  1. Visa sidan Skicka efter inloggning
  2. Kräv mottagarnamn för att skicka
  3. Lås namnvärden för kända användare
  4. Tillåtna mottagarroller
  5. Tillåt e-vittnen
  6. Mottagargrupper
  7. Obligatoriska fält
  8. Bifoga dokument
  9. Förenkla fält
  10. Ändra avtal
  11. Avtalsnamn
  12. Språk
  13. Privata meddelanden
  14. Tillåtna signaturtyper
  15. Påminnelser
  16. Lösenordsskydd för signerade dokument
  17. Skicka avtalsmeddelande via
  18. Alternativ för identifiering av signerare
    1. Översikt
    2. Signeringslösenord
    3. Engångslösenord via e-post
    4. Acrobat Sign-autentisering
    5. Telefonautentisering
    6. Molnbaserad digital signatur
    7. Kunskapsbaserad autentisering
    8. Myndighets-ID
    9. Rapporter över signeraridentitet
  19. Innehållsskydd
  20. Aktivera Notarize-transaktioner
  21. Förfallotid för dokument
  22. Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
  23. Signeringsordning
  24. Liquid Mode
  25. Anpassade arbetsflödeskontroller
  26. Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
  27. Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
11. Meddelandemallar
12. Bioläkemedelsinställningar
  1. Översikt
  2. Kräv identitetsautentisering
  3. Anledningar till signering
13. Arbetsflödesintegrering
14. Attesteringsinställningar
15. Betalningsintegrering
16. Signerarmeddelanden
17. SAML-inställningar
  1. SAML-konfiguration
  2. Installera Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installera Okta
  4. Installera OneLogin
  5. Installera Oracle Identity Federation
18. Datastyrning
19. Inställningar för tidsstämpling
20. Externt arkiv
21. Kontospråk
22. E-postinställningar
  1. Sidhuvuds- och sidfotsbilder för e-post
  2. Tillåt sidfötter för enskilda användares e-postmeddelanden
  3. Anpassa e-postmeddelandet med begäran om signatur
  4. Anpassa fälten Till och Kopia
  5. Aktivera meddelanden utan länkar
  6. Anpassa e-postmallar
23. Migrera från echosign.com till adobesign.com
24. Konfigurera alternativ för mottagare
Riktlinjer för lagstadgade krav
1. Tillgänglighet
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
5. Hälsovårdskunder
6. Stöd för IVES
7. Säkrade avtal
8. Överväganden mellan EU och Storbritannien
Hämta flera avtal samtidigt
Gör anspråk på din domän
Länkar för att rapportera missbruk

Skicka, signera och hantera avtal

Mottagaralternativ
1. Avbryta en e-postpåminnelse
2. Alternativ på e-signeringssidan
Skicka avtal
Redigera in fält i dokument
1. Redigeringsmiljö i appen
2. Skapa formulär och texttaggar
3. Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
  1. Skapa AcroForm
  2. Skapa tillgängliga PDF-filer
4. Fält
5. Vanliga frågor om redigering
Signera avtal
Hantera avtal
Granskningsrapport
Rapportering och dataexporter
1. Översikt
2. Bevilja användare åtkomst till rapportering
3. Rapportdiagram
4. Dataexport
5. Byt namn på en rapport/export
6. Duplicera en rapport/export
7. Schemalägg en rapport/export
8. Ta bort en rapport/export
9. Kontrollera transaktionsanvändning

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Webbformulär
Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
Power Automate-arbetsflöden
1. Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
2. Aktivera Power Automate-integreringen
3. Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
4. Spåra Power Automate-användningen
5. Skapa ett nytt flöde (Exempel)
6. Utlösare som används för flöden
7. Importera flöden från utanför Acrobat Sign
8. Hantera flöden
9. Redigera flöden
10. Dela flöden
11. Inaktivera eller aktivera flöden
12. Ta bort flöden
13. Användbara mallar
  1. Endast administratör
  2. Avtalsarkivering
    1. Spara dina slutförda dokument i SharePoint
    2. Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
    3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
    4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
    5. Spara slutförda dokument i Box
  3. Arkivering av webbformuläravtal
    1. Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
    2. Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
    3. Spara dina slutförda dokument i Google Drive
    4. Spara slutförda webbformulärdokument i Box
  4. Dataextrahering av avtal
    1. Extrahera formulärfältdata från ditt signerade dokument och uppdatera Excel-blad
  5. Avtalsmeddelanden
    1. Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
    2. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
    3. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
    4. Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
  6. Avtalsgenerering
    1. Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
    2. Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
    3. Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
Anpassat arbetsflöde för sändning
Dela användare och avtal
1. Dela en användare
2. Dela avtal

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Aktivera överensstämmelse med HIPAA

Den här artikeln är avsedd för kunder som har ett undertecknat affärspartneravtal (BAA) med Adobe Acrobat Sign Solutions. Din organisation kan inte behandla skyddad hälsoinformation (PHI) via Acrobat Sign förrän affärspartneravtalet har slutförts.

Kunder som inte har ett affärspartneravtal kan inte aktivera inställningen Länkat affärspartneravtal.
HIPAA-beredskapen är endast tillgänglig genom en prenumerationsplan för Adobe Acrobat Sign för storföretag eller företag. Alla konton är inte kvalificerade för aktivering.
Om du aktiverar inställningar för HIPAA kan du inte använda Salesforce Document Builder. Salesforce-kunder som kräver HIPAA-kompatibilitet måste använda Salesforce Merge Mappings i stället.

Administrationsmeny för globala inställningar som visar de inaktiverade inställningarna för Hälsovårdskund

När BAA:et har signerats uppdaterar Adobe serverinställningarna som visar Länkat affärspartneravtal efter kontroll.
Observera att den här inställningen är skrivskyddad och att den aldrig kan redigeras av kundadministratören.

Administrationsmeny för globala inställningar som visar de aktiverade inställningarna för Hälsovårdskund

När BAA:et har signerats och serverdelsinställningen har aktiverats kan du använda följande generella säkerhetsrekommendationer från Adobe för att förstärka ditt Acrobat Sign-konto för användning med PHI-data.

Obs!

Detta är bara rekommendationer från Adobe. Kunder ansvarar för att implementera lämpliga sekretess- och säkerhetsskydd inom sina Acrobat Sign-konton.

Det rekommenderas starkt att kontot använder SAML/federerad autentisering.

Konton som hanterar användarberättiganden via Adobe Admin Console kan hitta de här instruktionerna här.
Konton som använder det inbyggda identitetssystemet i Acrobat Sign kan komma åt sina SAML-inställningar genom att logga in som kontoadministratör och gå till Kontoinställningar > SAML-inställningar.
- SAML-läget bör ställas in på Obligatoriskt.

SAML-inställningar på administratörsmenyn som markerar konfigurationen för SAML-läget

Konton som hanterar sina användare i Acrobat Sign-webbappen (inte via Adobe Admin Console eller SAML) bör konfigurera starka verifieringskontroller.

Logga in som kontoadministratör och:

Gå till Kontoinställningar > Säkerhetsinställningar.
Konfigurera:
- Inställningar för enskild inloggning:
  - Inaktivera Adobe ID
  - Inaktivera OpenID
- Inställningar för Kom ihåg mig:
  - Inaktivera inställningarna för Kom ihåg mig.
- Policy för inloggningslösenord (Obs! Konton som hanterar berättiganden via Adobe Admin Console har inte tillgång till de här kontrollerna):
  - Aktivera policyn för lösenords varaktighet och kräv att lösenordet måste ändras var tredje månad (eller oftare).
  - Aktivera policyn för lösenordshistorik och förhindra återanvändning av de senaste tio (eller fler) lösenorden.
  - Tillåt att användare gör fem (eller färre) inloggningsförsök innan deras konton blir låsta.
- Styrka för inloggningslösenord:
  - Ställ in som Starkt.
  - Konton som använder Adobe Admin Console bör konfigurera kontot så att det är säkrare.
- Varaktighet för webbsessioner:
  - Ställ in som tio minuter med inaktivitet.
- Utgång av dokumentlänk
  - Ange länkens förfallotid till två dagar eller mindre.
Spara ändringarna.

Administrationsmenyn Säkerhetsinställningar som visar de flera säkerhetskonfigurationer som föreslås.

E-post anses i allmänhet vara ett mindre säkert medium när man skickar personliga hälsouppgifter elektroniskt, eftersom det finns flera sätt på vilka meddelanden kan orsaka ePHI-läckor.

Tänk på att avtalsnamnet anges i meddelandet och därför bör aldrig patientuppgifter (t.ex. namn) användas i avtalets titel.

Dessutom innehåller själva avtalet ePHI, så om du bifogar avtalet till meddelandena kan ePHI avslöjas om e-postmeddelandet fångas upp.

Gå till Kontoinställningar > Globala inställningar > Bifoga en PDF-kopia av det signerade dokumentet i e-postmeddelanden.
- Ställ in värdet som Ingen.
- Avmarkera Lägg till en länk i e-postmeddelanden för att visa det signerade avtalet.
- Avmarkera Lägg till en bild på den första sidan av avtalet i e-postmeddelanden.
Spara ändringarna.

Globala inställningar på administratörsmenyn som markerar reglagen för att bifoga en PDF-fil och visa bild och länk i e-postmeddelanden.

Viktigt:

Använd inte personlig information i filnamnen för Acrobat Sign-avtal.

Avtalsnamn visas i e-postmeddelanden.

Slutförda avtal måste vara skyddade, oavsett om de visas som PDF-filer eller online.

Säker onlineåtkomst med innehållsskydd

Gå till Sändningsinställningar > Innehållsskydd.
- Aktivera kravet att både interna och externa användare ska autentisera innan avtalet visas.
- Aktivera Användning Skicka ett e-postmeddelande med ett engångslösenord när alternativa metoder inte kan göras tillgängliga.
- Se till att värdet för det maximala antal misslyckade försök är fem eller färre.
Spara ändringen.

Sidan Sändningsinställningar som visar kontrollerna för innehållsskydd

Skydda PDF-filen med ett lösenord

Gå till Sändningsinställningar > Lösenordsskydd för signerat dokument.
- Ställ in värdet till Tvinga avsändare att skydda signerade dokument med lösenord.
Spara ändringarna.

Administrationsmenyn Sändningsinställningar som markerar kontrollerna för lösenordsskydd för signerat dokument.

Gå till Säkerhetsinställningar > Lösenordsstyrka för dokument.
- Ställ in värdet som Starkt.
Spara ändringarna.

Administrationsmeny för säkerhetsinställningar som visar kontrollerna för lösenordsstyrka för dokument

Obs!

Vi rekommenderar starkt att kontoadministratörer granskar de andra säkerhetsinställningarna under Kontoinställningar > Säkerhetsinställningar.

Signera ett affärspartneravtal (BAA)

Innan du bearbetar skyddad hälsoinformation via Acrobat Sign måste din organisation ingå ett affärspartneravtal (BAA) med Adobe.

Kontakta din säljare eller kanalrepresentant för att fastställa om du är berättigad och kan skaffa ett BAA med Adobe.

När du kontaktar din säljare eller kanalrepresentant angående BAA-behörighet måste du inkludera konto-ID:et för ditt Acrobat Sign-konto. Konto-ID:et finns i Globala inställningar i administratörsmenyn på kontonivå: