- SIGNERARE
- GODKÄNNARE
- ACCEPTANT
- FORMULÄR_IFYLLARE
- CERTIFIERAD_MOTTAGARE
Senast uppdaterad den
12 nov. 2024
Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- För utvecklare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
- Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
- Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
- Globala inställningar
- Kontonivå och ID
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Anpassat arbetsflöde för utskick
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Delegering för användare i mitt konto
- Tillåt att externa mottagare delegerar
- Behörighet att signera
- Behörighet att skicka
- Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
- Ange standardtidszon
- Ange standarddatumformat
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- I produktmeddelanden och -vägledning
- Åtkomliga PDF-filer
- Ny författarupplevelse
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
- Lägg till logotyp
- Anpassa företagets värdnamn/URL
- Lägg till företagsnamn
- URL för omdirigering efter avtal
- Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Tillåt mottagare att signera efter
- Signerare får inte ändra sitt namn
- Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt stämpelarbetsflöden
- Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Visa meddelanden vid e-signering
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
- Rapportinställningar
- Ny rapporteringsupplevelse
- Klassiska rapporteringsinställningar
- Säkerhetsinställningar
- Inställningar för enkel inloggning
- Inställningar för Kom ihåg mig
- Policy för inloggningslösenord
- Styrka för inloggningslösenord
- Webbsessionens varaktighet
- Typ av PDF-kryptering
- API
- Informationsåtkomst för användare och grupper
- Tillåtna IP-intervall
- Kontodelning
- Behörigheter för kontodelning
- Delningskontroller för avtal
- Verifiering av signeraridentitet
- Signeringslösenord för avtal
- Dokumentlösenordets styrka
- Blockera signerare efter geolokalisering
- Telefonautentisering
- Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
- Tillåt sidextrahering
- Dokumentlänkens förfallotid
- Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
- Tidsstämpel
- Skicka-inställningar
- Visa sidan Skicka efter inloggning
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Obligatoriska fält
- Bifoga dokument
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Avtalsnamn
- Språk
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Lösenordsskydd för signerade dokument
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Aktivera Notarize-transaktioner
- Förfallotid för dokument
- Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Anpassade arbetsflödeskontroller
- Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
- Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
- Meddelandemallar
- Bioläkemedelsinställningar
- Arbetsflödesintegrering
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- Signerarmeddelanden
- SAML-inställningar
- SAML-konfiguration
- Installera Microsoft Active Directory Federation Service
- Installera Okta
- Installera OneLogin
- Installera Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
- Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Hämta flera avtal samtidigt
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
- Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
- Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Starta om avtalet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
- Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
- Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
- Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
- Översikt
- Bevilja användare åtkomst till rapportering
- Rapportdiagram
- Dataexport
- Byt namn på en rapport/export
- Duplicera en rapport/export
- Schemalägg en rapport/export
- Ta bort en rapport/export
- Kontrollera transaktionsanvändning
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
- Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
- Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Spara dina slutförda dokument i SharePoint
- Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
- Spara alla slutförda dokument på Google Drive
- Spara alla slutförda dokument i DropBox
- Spara slutförda dokument i Box
- Arkivering av webbformuläravtal
- Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
- Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
- Spara dina slutförda dokument i Google Drive
- Spara slutförda webbformulärdokument i Box
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
- Avtalsgenerering
- Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
- Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
- Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Översikt över Acrobat Sign-integreringar
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Varning:
Att använda CSV-uppladdningsalternativet för Massutskick stöder inte redigering av fält i appen. Alla fält måste placeras i dokumentmallen innan den laddas upp till gränssnittet Massutskick .
Konfigurera CSV-filen
En CSV-fil skapas bäst med ett kalkylbladsprogram som Excel, Nummer, Google-kalkylblad osv. De flesta kalkylblad kan exporteras till ett CSV-format, vilket krävs för att uppladdningen ska lyckas.
Kalkylblad presenterar data i ett lättläst tabellformat, där rader (d.v.s. poster) och kolumner (d.v.s. fält) lätt kan urskiljas. När du skapar CSV-filen representerar varje rad ett underordnat avtal och varje kolumn är ett argument som tillämpas på avtalet (som mottagarens e-postadress och anpassade formulärfält).
Två saker att tänka på innan du börjar skapa CSV-filen:
- Mallen Massutskick gör det möjligt att konfigurera många avtalsalternativ. Om CSV:n inte uttryckligen definierar en inställning används standardvärdet från den överordnade mallen. Så om alla avtal har samma Avtalsnamn, inkludera inte den kolumnen i CSV-filen.
- Ett värde behöver inte placeras i varje fält eftersom det finns en kolumn. Tomma fält ignoreras och standardvärdet från den överordnade mallen Massutskick används. Så det finns inget behov av att fylla i varje fält i varje post.
Själva CSV-filen kan delas in i tre meningsfulla avsnitt:
Obs!
Kunder som använder en äldre CSV-fil i den nya upplevelsen kommer inte att kunna infoga avsändaren som den första signeraren. En ny CSV-fil med den nya formateringen måste skapas med avsändaren definierad som den första mottagaren för varje underordnat avtal.
Minst en och upp till 100 mottagare kan inkluderas i varje underordnat avtal.
Varje mottagare kan definieras av fem fält:
- Recipient_X:Email
- Recipient_X:Role
- Recipient_X:Auth_Type
- Recipient_X:Auth_Value
- Recipient_X:Private_Message
Där _X är mottagarindexnumret (Recipient_1, Recipient_2, osv.) och argumentet efter : är det värde som används av systemet för att skapa avtalet.
Endast e-postadressen krävs. Alla andra värden kan ignoreras eller ärvas från den överordnade mallen genom att kolumnen utelämnas eller fältet lämnas tomt.
Obs!
Du kan definiera mottagarvärden som mottagarnamn, titel och företag med hjälp av unikt namngivna kolumnrubriker som mappas till fält med samma namn i dokumentet. Se Definiera anpassade fält för sammanfogning av fältdata i avtalen nedan.
Kolumnrubrikerna är skiftlägeskänsliga och måste matcha fältnamnen exakt.
Fältvärden:
:Email – i det här fältet accepteras valfri sträng i ett e-postformat (x@y.zz). Värden i fältet :E-post som inte följer e-postformatet utlöser ett fel.
:Role – godkänner standarden Roller för avtal:
- DELEGATE_TO_SIGNER
- DELEGATE_TO_APPROVER
- DELEGATE_TO_ACCEPTOR
- DELEGATE_TO_CERTIFIED_RECIPIENT
- DELEGATE_TO_FORM_FILLER
:Auth_Type – accepterar en av nedanstående autentiseringsmetoder. Om en autentiseringsmetod har definierats som inte är aktiverad för avsändargruppen genereras ett fel.
- Lösenord – Lösenordsautentisering kräver att kunden anger lösenordsvärdet som definierats i fältet :Auth_Type.
- KBA – Kunskapsbaserad autentisering. Endast amerikansk autentisering. Mottagaren måste svara på flera frågor tagna från offentliga databaskällor.
- ADOBE_SIGN – Adobe Acrobat Sign-autentisering. Kräver att mottagaren autentiserar sig mot Adobe-identitetssystemet.
- Telefon – Text- eller röstautentisering levereras till det telefonnummer som anges i fältet :Auth_Value.
- EMAIL_OTP – Ett engångslösenord via e-postautentisering kräver att användaren anger ett numeriskt lösenord som skickas till mottagarens e-postadress.
- GOV_ID – Government ID-autentisering kräver att mottagaren tillhandahåller en statligt utfärdad legitimation (t.ex. körkort eller pass).
:Auth_Value – gäller endast för autentiseringar med telefon och lösenord. Ingen annan Auth_Type ska innehålla ett Auth_Value. Accepterar en sträng som definierar det värde som används för att validera autentiseringsmetoden (i aktuella fall).:
- Lösenordsautentisering – en sträng som definierar ett värde som mottagaren måste ange för att autentiseringsutmaningen ska skickas.
- Telefonautentisering – en siffersträng som definierar mottagarens telefonnummer. Telefonnumret används för att kommunicera koden till mottagaren.
- Telefonnumret måste vara formaterat så att det finns ett bindestreck mellan landskoden och telefonnumret (t.ex. 1-5555551212 och 91-9934765344)
- Telefonnummerformatet kan inkludera ett plustecken i början och ett bindestreck i numret för att skapa en mer läsbar sträng som du vill. (t.ex +1 555-555-1212)
- Telefonnumret måste vara formaterat så att det finns ett bindestreck mellan landskoden och telefonnumret (t.ex. 1-5555551212 och 91-9934765344)
:Private_Message – en sträng på upp till 1 000 tecken som levereras till mottagaren som ett privat meddelande i e-postmeddelandet och på e-signeringssidan.
CC_X:Email – E-postadressen till en avtalsdeltagare som är kopiemottagare till avtalet och som bara ser avtalet när det har slutförts. Precis som mottagaren är X-värdet ett tal som börjar med 1 och ökar om du har flera kopiemottagare. Om du t.ex. har tre kopiemottagare måste du konfigurera tre kolumner: CC_1:E-POST, CC_2:E-POST, CC_3:E-POST
Dessa kolumner avser avsnitten Avtalsinformation och Avtalsinställningar av konfigurationsgränssnittet Massutskick. När du konfigurerar transaktioner för Massutskick i Acrobat Sign-gränssnittet anger du de standardvärden som ska användas om det inte finns något värde som uttryckligen har definierats i dessa kolumner. Det finns fem olika fält:
- Språkinställning – detta definierar det språk (lokalisering) som tillämpas på mottagarens upplevelse. E-post- och e-signeringssidelementen som ingår i Acrobat Sign-mallen är endast lokaliserade. Anpassat innehåll som läggs till av avsändaren översätts inte.
- Baskiska (Spanien) – eu_ES
- Bokmål (norska) – nb_NO
- Katalanska (Spanien) – ca_ES
- Kinesiska – zh_CN
- Kinesiska (Taiwan) – zh_TW
- Kroatiska – hr_HR
- Tjeckiska – cs_CZ
- Danska – da_DK
- Nederländska – nl_NL
- Finska – fi_FI
- Franska – fr_FR
- Tyska – de_DE
- Hebreiska – iw_IL
- Ungerska – hu_HU
- Isländska – is_IS
- Indonesien – in_ID
- Italienska – it_IT
- Japanska – ja_JP
- Koreanska – ko_KR
- Malajiska – ms_MY
- Norska – no_NO
- Nynorsk (norska) – nn_NO
- Polska – pl_PL
- Portugisiska – pt_PT
- Portugisiska (Brasilien) – pt_BR
- Rumänska – ro_RO
- Ryska – ru_RU
- Slovakiska – sk_SK
- Slovenska – sl_SI
- Spanska – es_ES
- Svenska – sv_SE
- Thailändska – th_TH
- Turkiska – tr_TR
- Ukrainska – uk_UA
- Brittisk engelska – en_GB
- Amerikansk engelska – en_US
- Vietnamesiska – vi_VN
- Agreement_Name – Värdet Avtalsnamn som infogas i mottagarens e-postmeddelande och tillhandahålls på sidan Hantera .
- Utgår – det här fältet anger antalet dagar innan avtalet avbryts automatiskt.
- Agreement_Message – definierar det globala meddelandet som infogas i mottagarens e-postbrödtext.
- Ordning – det här fältet beskriver mottagarflödet.
- En sträng med mottagare med kommatecken som avgränsar varje mottagare identifieras som ett sekventiellt signaturflöde.
- Alla mottagare inom parenteser (Recipient_1, Recipient_2) identifieras som i ett parallellt signaturflöde. Alla medlemmar meddelas samtidigt och alla måste signera.
- Du kan blanda dessa metoder i valfri ordning för att skapa ett hybridsignaturflöde:
t.ex. Recipient_1,Recipient_2,(Recipient_3,Recipient_4,Recipient_5),Recipient_6,(Recipient_7,Recipient_8),Recipient_9
Att lägga till anpassad fältmappning till transaktionen för Massutskick börjar med att förstå fältnamnet i mallen du laddar upp. CSV-filen måste använda dokumentmallens fältnamn som kolumnrubrikens namn.
Om du till exempel har ett fält i dokumentmallen som heter Investering måste kolumnrubriken i CSV-filen vara Investering.
Om du tänker fylla i ett fält med namnet StreetAddress , måste kolumnrubriken i CSV-filen vara StreetAddress.
Kolumnrubrikerna är skiftlägeskänsliga och måste matcha fältnamnen exakt.
Viktigt:
Det finns sex reserverade ord som inte kan användas som namn på anpassade fält:
- Namn
- Titel
- Företag
- E-post
- Datum
- Roll
