Användarhandbok Avbryt

Signeringslösenord

Sök

Senast uppdaterad den 9 apr. 2024

Adobe Sign

Öppna appen

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Översikt av Admin Console
Användarhantering
1. Lägga till användare
2. Skapa funktionsfokuserade användare
  1. Tekniska konton - API-drivna
  2. Tjänstkonton - manuellt drivna
3. Sök efter användare med etableringsfel
4. Ändra namn/e-postadress
5. Redigera en användares gruppmedlemskap
6. Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
7. Uppgradera en användare till en administratörsroll
8. Användaridentitetstyper och SSO
9. Byt användaridentitet
10. Autentisera användare med MS Azure
11. Autentisera användare med Google-federation
12. Produktprofiler
13. Inloggningsupplevelse
Konto-/gruppinställningar
1. Inställningsöversikt
2. Globala inställningar
  1. Kontonivå och ID
  2. Ny mottagarupplevelse
  3. Arbetsflöden för självsignering
  4. Massutskick
  5. Webbformulär
  6. Anpassat arbetsflöde för sändning
  7. Power Automate-arbetsflöden
  8. Biblioteksdokument
  9. Samla formulärdata med avtal
  10. Begränsad dokumentsynlighet
  11. Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
  12. Inkludera en länk i e-postmeddelandet
  13. Inkludera en bild i e-postmeddelandet
  14. Filer som bifogas i e-post namnges som
  15. Bifoga granskningsrapporter till dokument
  16. Sammanfoga flera dokument till ett
  17. Hämta enskilda dokument
  18. Ladda upp ett signerat dokument
  19. Delegering för användare i mitt konto
  20. Tillåt att externa mottagare delegerar
  21. Behörighet att signera
  22. Behörighet att skicka
  23. Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
  24. Ange standardtidszon
  25. Ange standarddatumformat
  26. Användare i flera grupper (UMG)
    1. Uppgradera för att använda UMG
  27. Behörigheter för gruppadministratörer
  28. Ersätt mottagare
  29. Granskningsrapport
    1. Översikt
    2. Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
    3. Inkludera påminnelser
    4. Inkludera visningshändelser
    5. Inkludera antal avtalssidor/bilagor
  30. Transaktions-sidfot
  31. I produktmeddelanden och -vägledning
  32. Åtkomliga PDF-filer
  33. Ny författarupplevelse
  34. Hälsovårdskund
3. Kontoinställning
  1. Lägg till logotyp
  2. Anpassa företagets värdnamn/URL
  3. Lägg till företagsnamn
  4. URL för omdirigering efter avtal
4. Signaturinställningar
  1. Väl formaterade signaturer
  2. Tillåt mottagare att signera efter
  3. Signerare får inte ändra sitt namn
  4. Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
  5. Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
  6. Navigera mottagare genom formulärfält
  7. Starta om arbetsflöde för avtal
  8. Avböj att signera
  9. Tillåt stämpelarbetsflöden
  10. Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
  11. Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
  12. Visa meddelanden vid e-signering
  13. Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
  14. Begär IP-adress av undertecknare
  15. Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
  16. Använd adaptiv skalning av signatur
5. Digitala signaturer
  1. Översikt
  2. Hämta och signera med Acrobat
  3. Signera med molnsignaturer
  4. Inkludera metadata för identitetsleverantörer
  5. Begränsade leverantörer av molnsignaturer
6. Elektroniska sigill
7. Digital identitet
  1. Digital Identity Gateway
  2. Princip för identitetskontroll
8. Rapportinställningar
  1. Ny rapporteringsupplevelse
  2. Klassiska rapporteringsinställningar
9. Säkerhetsinställningar
  1. Inställningar för enkel inloggning
  2. Inställningar för Kom ihåg mig
  3. Policy för inloggningslösenord
  4. Styrka för inloggningslösenord
  5. Webbsessionens varaktighet
  6. Typ av PDF-kryptering
  7. API
  8. Informationsåtkomst för användare och grupper
  9. Tillåtna IP-intervall
  10. Kontodelning
  11. Behörigheter för kontodelning
  12. Delningskontroller för avtal
  13. Verifiering av signeraridentitet
  14. Signeringslösenord för avtal
  15. Dokumentlösenordets styrka
  16. Blockera signerare efter geolokalisering
  17. Telefonautentisering
  18. Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
  19. Tillåt sidextrahering
  20. Dokumentlänkens förfallotid
  21. Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
  22. Tidsstämpel
10. Sändningsinställningar
  1. Visa sidan Skicka efter inloggning
  2. Kräv mottagarnamn för att skicka
  3. Lås namnvärden för kända användare
  4. Tillåtna mottagarroller
  5. Tillåt e-vittnen
  6. Mottagargrupper
  7. CC-mottagare
  8. Mottagarens avtalsåtkomst
  9. Obligatoriska fält
  10. Bifoga dokument
  11. Förenkla fält
  12. Ändra avtal
  13. Avtalsnamn
  14. Språk
  15. Privata meddelanden
  16. Tillåtna signaturtyper
  17. Påminnelser
  18. Lösenordsskydd för signerade dokument
  19. Skicka avtalsmeddelande via
  20. Alternativ för identifiering av signerare
    1. Översikt
    2. Signeringslösenord
    3. Kunskapsbaserad autentisering
    4. Telefonautentisering
    5. WhatsApp-autentisering
    6. Engångslösenord via e-post
    7. Acrobat Sign-autentisering
    8. Molnbaserad digital signatur
    9. Myndighets-ID
    10. Rapporter över signeraridentitet
  21. Innehållsskydd
  22. Aktivera Notarize-transaktioner
  23. Förfallotid för dokument
  24. Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
  25. Signeringsordning
  26. Liquid Mode
  27. Anpassade arbetsflödeskontroller
  28. Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
  29. Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
11. Meddelandemallar
12. Bioläkemedelsinställningar
  1. Översikt
  2. Kräv identitetsautentisering
  3. Anledningar till signering
13. Arbetsflödesintegrering
14. Attesteringsinställningar
15. Betalningsintegrering
16. Signerarmeddelanden
17. SAML-inställningar
  1. SAML-konfiguration
  2. Installera Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installera Okta
  4. Installera OneLogin
  5. Installera Oracle Identity Federation
18. Datastyrning
19. Inställningar för tidsstämpling
20. Externt arkiv
21. Kontospråk
22. E-postinställningar
  1. Sidhuvuds- och sidfotsbilder för e-post
  2. Tillåt sidfötter för enskilda användares e-postmeddelanden
  3. Anpassa e-postmeddelandet med begäran om signatur
  4. Anpassa fälten Till och Kopia
  5. Aktivera meddelanden utan länkar
  6. Anpassa e-postmallar
23. Migrera från echosign.com till adobesign.com
24. Konfigurera alternativ för mottagare
Riktlinjer för lagstadgade krav
1. Tillgänglighet
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
5. Hälsovårdskunder
6. Stöd för IVES
7. Säkrade avtal
8. Överväganden mellan EU och Storbritannien
Hämta flera avtal samtidigt
Gör anspråk på din domän
Länkar för att rapportera missbruk
Systemkrav och begränsningar
1. Systemkrav
2. Transaktionsbegränsningar

Skicka, signera och hantera avtal

Mottagaralternativ
1. Avbryta en e-postpåminnelse
2. Alternativ på e-signeringssidan
Skicka avtal
1. Sidan Skicka (slå samman)
  1. Översikt över landmärken och funktioner
  2. Gruppväljare
  3. Lägger till filer och mallar
  4. Avtalsnamn
  5. Globalt meddelande
  6. Tidsgräns för slutförande
  7. Påminnelser
  8. Lösenordsskydda PDF-filen
  9. Signaturtyp
  10. Mottagarens plats
  11. Mottagarens signaturordning/-flöde
  12. Mottagarroller
  13. Mottagarautentisering
  14. Privat meddelande till mottagaren
  15. Mottagarens avtalsåtkomst
  16. Parterna som får en kopia
  17. Identitetskontroll
2. Skicka ett avtal bara till dig själv
3. Skicka ett avtal till andra
4. Skriftliga signaturer
5. Mottagarnas signeringsordning
6. Massutskick
Redigera in fält i dokument
1. Redigeringsmiljö i appen
2. Skapa formulär och texttaggar
3. Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
  1. Skapa AcroForm
  2. Skapa tillgängliga PDF-filer
4. Fält
  1. Fälttyper
    1. Vanliga fälttyper
    2. Fält för e-signatur
    3. Fält för initialer
    4. Fält för mottagarens namn
    5. Fält för mottagarens e-postadress
    6. Fält för signeringsdatum
    7. Textfält
    8. Datumfält
    9. Sifferfält
    10. Kryssruta
    11. Alternativknapp
    12. Rullgardinsmeny
    13. Länköverlagring
    14. Betalningsfält
    15. Bilagor
    16. Deltagandestämpel
    17. Transaktionsnummer
    18. Bild
    19. Företag
    20. Titel
    21. Stämpel
  2. Utseende på fältinnehåll
  3. Fältvalideringar
  4. Maskerade fältvärden
  5. Välj visa/dölj villkor
  6. Beräkningsfält
5. Vanliga frågor om redigering
Signera avtal
Hantera avtal
Granskningsrapport
Rapportering och dataexporter
1. Översikt
2. Bevilja användare åtkomst till rapportering
3. Rapportdiagram
4. Dataexport
5. Byt namn på en rapport/export
6. Duplicera en rapport/export
7. Schemalägg en rapport/export
8. Ta bort en rapport/export
9. Kontrollera transaktionsanvändning

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Webbformulär
Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
Power Automate-arbetsflöden
1. Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
2. Aktivera Power Automate-integreringen
3. Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
4. Spåra Power Automate-användningen
5. Skapa ett nytt flöde (Exempel)
6. Utlösare som används för flöden
7. Importera flöden från utanför Acrobat Sign
8. Hantera flöden
9. Redigera flöden
10. Dela flöden
11. Inaktivera eller aktivera flöden
12. Ta bort flöden
13. Användbara mallar
  1. Endast administratör
  2. Avtalsarkivering
    1. Spara dina slutförda dokument i SharePoint
    2. Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
    3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
    4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
    5. Spara slutförda dokument i Box
  3. Arkivering av webbformuläravtal
    1. Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
    2. Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
    3. Spara dina slutförda dokument i Google Drive
    4. Spara slutförda webbformulärdokument i Box
  4. Dataextrahering av avtal
    1. Extrahera formulärfältdata från ditt signerade dokument och uppdatera Excel-blad
  5. Avtalsmeddelanden
    1. Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
    2. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
    3. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
    4. Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
  6. Avtalsgenerering
    1. Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
    2. Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
    3. Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
Anpassat arbetsflöde för sändning
Dela användare och avtal
1. Dela en användare
2. Dela avtal

Integrera med andra produkter

Acrobat Sign-utvecklare

Support och felsökning

Aktivera en metod för mottagarautentisering med avsändardefinierade lösenord.

Översikt

Autentiseringsmetoden Signeringslösenord kräver att en mottagare anger ett lösenord som avtalets avsändare tillhandahåller. Lösenord är lätta att förstå och enkel att använda som säkerhetsmetd för mottagare som kan uppleva mer komplexa autentiseringsmetoder som avskräckande.

Avsändaren definierar signeringslösenordet när avtalet skapas och det måste meddelas mottagaren via en out-of-band-process (telefonsamtal, e-post, textmeddelande).

Tillgänglighet:

Signeringslösenordet är tillgänglig för alla planer.

Konfigurationsomfattning:

Funktionen kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.

Obs!

Inställningen Signeringslösenord är inte en tjänst med uppmätt förbrukning. Användningen debiteras inte, oavsett volym.

Så fungerar det

Standardautentiseringsprocessen uppmanar mottagaren att validera sin identitet genom att ange avtalets signeringslösenord i ett textfält.

En länk tillhandahålls så att mottagaren kan kontakta avsändaren om han eller hon behöver lösenordet:

När autentiseringen är klar får mottagaren åtkomst och kan interagera med avtalet så länge sessionen mellan datorn och Acrobat Sign upprätthålls.

Om mottagaren av någon anledning stänger avtalsfönstret eller låter sin session löpa ut måste mottagaren autentisera sig på nytt för att kunna återuppta sin aktivitet.

Konfigurera Lösenordsautentisering när ett nytt avtal skapas

När Lösenordsautentisering är aktiverat kan avsändaren välja det i listrutan Autentisering till höger om mottagarens e-postadress.

När autentiseringstypen Lösenord har valts måste avsändaren ange lösenordssträngen.

Lösenord kan innehålla upp till 32 alfanumeriska tecken. Inställningen Säkerhetsinställningar diktera hur komplex strängen måste vara.

Metodtips och överväganden

Lösenord kan vara svåra att spåra för hundratals olika avtal. Att ha en intern konvention för att skapa dekrypterbara lösenord kan vara användbart för att säkerställa att mottagare inte låses ut från sina avtal om ett lösenord glöms bort
Lösenord kan bara ändras för pågående avtal genom att redigera autentiseringstypen på avsändarens hanteringssida.
Lösenord ska levereras till mottagaren med en out-of-band-metod (t.ex. telefon). Inkludera inte lösenordet i avtalsmeddelandet.
Om du har resurserna konfigurerar du supportkontakten för att effektivisera eventuella kundkontakter.

Konfigurationsalternativ

Autentisering med signeringslösenord har två uppsättningar kontroller som är tillgängliga för konfiguration på konto- och gruppnivå:

Skicka-inställningar som styr avsändarens åtkomst till lösenordsalternativet.
Säkerhetsinställningar som styr mottagarens upplevelse.

Alternativet att använda autentisering med signeringslösenord kan aktiveras för avsändare genom att gå till Skicka-inställningar > Alternativ för identifiering av signerare

Kryssrutan Signeringslösenord – När det här alternativet är markerat är Lösenord ett tillgängligt alternativ för avtal som skapas i gruppen.
(Valfritt) Supportkontakt – som standard anger uppmaningssidan där mottagaren anger lösenordet avsändarens e-postadress om mottagaren behöver kontakta någon. Det valfria fältet Support-kontakter ersätter avsändarens e-postadress med ett telefonnummer eller en e-postadress som kan slussa inkommande frågor till en resurs som kan lösa problem.
(Valfritt) Som standard används följande metod – när Signeringslösenord är aktiverat finns alternativet att ange Signeringslösenord som standardmetod för autentisering.

Autentiseringskontroller för lösenordsidentitet

Konfigurera en supportkontakt för lösenordsfrågor

På konto- eller gruppnivå kan Acrobat Sign-administratören konfigurera e-postadressen för en kontakt eller ett telefonnummer som infogas på autentiseringssidan när mottagaren uppmanas att använda lösenordet.

Ingen interaktion krävs för användarens del efter att inställningen har konfigurerats. Den anpassade e-postadressen/telefonnumret bäddas automatiskt in i alla skärmbilder för lösenordsautentisering som genereras från konfigurerad grupp/konto.

Det krävs endast att ett lämpligt kontaktvärde anges i inställningsfältet för att anpassa kontakten.

Standardbeteendet är att använda avsändarens e-postadress som kontaktvärde.
Anpassningsfältet accepterar antingen ett telefonnummer eller en e-postadress.
Lösenordskontakten för signering kan anpassas på konto- och gruppnivå.
- Konfiguration på gruppnivå åsidosätter kontonivåinställningen för avtal som skickas från den gruppen.

Ta bort den anpassade strängen från inställningsfältet och spara uppdateringen för att återställa inställningen till standardvärdet.

Meddelandekontroller för anpassat lösenord

Konfigurera säkerhetsinställningarna

Lösenordet för avtalssignering har tre kontrollalternativ som kan konfigureras av administratören på sidan Säkerhetsinställningar under sektionen Lösenord för avtalssignering:

Begränsa antalet försök - Aktiverat som standard. Om detta är inaktiverat kan mottagare försöka att autentisera ett obegränsat antal gånger.
- Ge signerare XX försök att ange avtalslösenordet innan avtalet avbryts – Administratören kan ange ett tröskelvärdesantal för att begränsa antalet autentiseringsförsök som en mottagare kan göra. Om mottagaren misslyckas tillräckligt många gånger avbryts avtalet automatiskt och avsändaren meddelas
Lösenordsstyrka för dokument – Den här inställningen definierar den minsta komplexiteten hos de lösenord som krävs för:
- Mottagarautentisering för avtalsåtkomst
- Kryptering av signerade avtal (hämtade avtals-PDF:er)
- Identitetsrapporter för signerare (relaterat till myndighets-ID-rapportering)

Inställningsvärdena är:

► Inget – Kräver att lösenordet ska anges med minst ett tecken som inte är ett blanksteg

► Standard – Kräver minst sex tecken

► Medel – Kräver minst sju tecken

► Stark – Kräver minst åtta tecken

Obs!

Om du inte ser Säkerhetsinställningar i din meny, verifierar du att autentiseringsmetoden har aktiverats på sidan Skicka-inställningar.

Konton på enskild nivå har inte åtkomst till fliken Säkerhetsinställningar. För dessa konton tillämpas inställningsvärdet Standard (minst sex tecken).

Kunder i miljön Acrobat Sign för myndigheter har inte åtkomst att justera dokumentets lösenordsstyrka. Dessa konton måste använda ett lösenord som består av minst fjorton tecken, inklusive minst:

Ett alfatecken med versaler
Ett alfatecken med små bokstäver
Ett nummer

Granskningsrapport

Granskningsrapporten visar tydligt att mottagaren har angett ett giltigt lösenord:

Om avtalet avbryts på grund av att mottagaren inte kan autentisera anges orsaken uttryckligen:

Automatisk annullering av avtal när en mottagare inte kan autentisera sig

Om inställningarna begränsar antalet autentiseringsförsök med lösenord och mottagaren misslyckas med autentiseringen så många gånger som anges avbryts avtalet automatiskt.

Avtalets upphovsman får ett e-postmeddelande som informerar om annulleringen med en anteckning som identifierar mottagaren som inte kunde autentisera sig.

Inga andra parter meddelas.

Annullerat avtal på grund av misslyckad identifiering

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?