Användarhandbok Avbryt

Signeringslösenord

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

  1. Förhandsversionsinformation
  2. Versionsinformation
  3. Viktiga meddelanden

Kom igång

  1. Snabbstartsguide för administratörer
  2. Snabbstartsguide för användare
  3. För utvecklare
  4. Videosjälvstudiebibliotek
  5. Vanliga frågor och svar

Administrera

  1. Översikt av Admin Console
  2. Användarhantering
    1. Lägg till en användare
    2. Skapa användare i bulk
    3. Lägg till användare från din katalog
    4. Lägg till användare från MS Azure Active Directory
    5. Sök efter användare med etableringsfel
    6. Ändra namn/e-postadress
    7. Redigera en användares gruppmedlemskap
    8. Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
    9. Uppgradera en användare till en administratörsroll
    10. Användaridentitetstyper och SSO
    11. Byt användaridentitet
    12. Autentisera användare med MS Azure
    13. Autentisera användare med Google-federation
    14. Produktprofiler
    15. Inloggningsupplevelse
  3. Konto-/gruppinställningar
    1. Inställningsöversikt
    2. Globala inställningar
      1. Kontonivå och ID
      2. Arbetsflöden för självsignering
      3. Massutskick
      4. Webbformulär
      5. Anpassat arbetsflöde för utskick
      6. Power Automate-arbetsflöden
      7. Biblioteksdokument
      8. Samla formulärdata med avtal
      9. Begränsad dokumentsynlighet
      10. Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
      11. Inkludera en länk i e-postmeddelandet
      12. Inkludera en bild i e-postmeddelandet
      13. Filer som bifogas i e-post namnges som
      14. Bifoga granskningsrapporter till dokument
      15. Sammanfoga flera dokument till ett
      16. Ladda upp ett signerat dokument
      17. Delegering för användare i mitt konto
      18. Tillåt att externa mottagare delegerar
      19. Behörighet att signera
      20. Behörighet att skicka
      21. Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
      22. Ange standardtidszon
      23. Ange standarddatumformat
      24. Användare i flera grupper (UMG)
        1. Uppgradera för att använda UMG
      25. Behörigheter för gruppadministratörer
      26. Ersätt mottagare
      27. Granskningsrapport
        1. Översikt
        2. Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
        3. Inkludera påminnelser
        4. Inkludera visningshändelser
        5. Inkludera antal avtalssidor/bilagor
      28. I produktmeddelanden och -vägledning
      29. Åtkomliga PDF-filer
      30. Ny författarupplevelse
      31. Hälsovårdskund
    3. Kontoinställning
      1. Lägg till logotyp
      2. Anpassa företagets värdnamn/URL    
      3. Lägg till företagsnamn
    4. Signaturinställningar
      1. Väl formaterade signaturer
      2. Tillåt mottagare att signera efter
      3. Signerare får inte ändra sitt namn
      4. Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
      5. Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
      6. Navigera mottagare genom formulärfält
      7. Avböj att signera
      8. Tillåt stämpelarbetsflöden
      9. Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
      10. Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
      11. Visa meddelanden vid e-signering
      12. Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
      13. Begär IP-adress av undertecknare
      14. Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
    5. Digitala signaturer
      1. Översikt
      2. Hämta och signera med Acrobat
      3. Signera med molnsignaturer
      4. Begränsade leverantörer av molnsignaturer
    6. Elektroniska sigill
    7. Digital identitet
    8. Rapportinställningar
      1. Ny rapporteringsupplevelse
      2. Klassiska rapporteringsinställningar
    9. Säkerhetsinställningar
      1. Inställningar för enkel inloggning
      2. Inställningar för Kom ihåg mig
      3. Policy för inloggningslösenord
      4. Styrka för inloggningslösenord
      5. Webbsessionens varaktighet
      6. Typ av PDF-kryptering
      7. API
      8. Informationsåtkomst för användare och grupper
      9. Tillåtna IP-intervall
      10. Kontodelning
      11. Behörigheter för kontodelning
      12. Delningskontroller för avtal
      13. Verifiering av signeraridentitet
      14. Signeringslösenord för avtal
      15. Dokumentlösenordets styrka
      16. Blockera signerare efter geolokalisering
      17. Telefonautentisering
      18. Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
      19. Tillåt sidextrahering
      20. Dokumentlänkens förfallotid
      21. Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
      22. Tidsstämpel
    10. Skicka-inställningar
      1. Visa sidan Skicka efter inloggning
      2. Kräv mottagarnamn för att skicka
      3. Lås namnvärden för kända användare
      4. Tillåtna mottagarroller
      5. Mottagargrupper
      6. Obligatoriska fält
      7. Bifoga dokument
      8. Ändra avtal
      9. Avtalsnamn
      10. Språk
      11. Privata meddelanden
      12. Tillåtna signaturtyper
      13. Påminnelser
      14. Lösenordsskydd för signerade dokument
      15. Alternativ för identifiering av signerare
        1. Översikt
        2. Signeringslösenord
        3. Engångslösenord via e-post
        4. Acrobat Sign-autentisering
        5. Telefonautentisering
        6. Molnbaserad digital signatur
        7. Kunskapsbaserad autentisering
        8. Myndighets-ID
        9. Rapporter över signeraridentitet
      16. Innehållsskydd
      17. Aktivera Notarize-transaktioner
      18. Förfallotid för dokument
      19. Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
      20. Signeringsordning
      21. Liquid Mode
      22. Anpassade arbetsflödeskontroller
      23. Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
      24. Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
    11. Meddelandemallar
    12. Bioläkemedelsinställningar
      1. Översikt
      2. Kräv identitetsautentisering
      3. Anledningar till signering
    13. Arbetsflödesintegrering
    14. Attesteringsinställningar
    15. Betalningsintegrering
    16. Signerarmeddelanden
    17. SAML-inställningar
      1. SAML-konfiguration
      2. Installera Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installera Okta
      4. Installera OneLogin
      5. Installera Oracle Identity Federation
    18. Datastyrning
    19. Inställningar för tidsstämpling
    20. Externt arkiv
    21. Kontospråk
    22. E-postinställningar
      1. Sidhuvuds- och sidfotsbilder för e-post
      2. Tillåt sidfötter för enskilda användares e-postmeddelanden
      3. Anpassa e-postmeddelandet med begäran om signatur
      4. Anpassa fälten Till och Kopia
      5. Anpassade e-postmallar
    23. Migrera från echosign.com till adobesign.com
    24. Konfigurera alternativ för mottagare
  4. Riktlinjer för lagstadgade krav
    1. Tillgänglighet
      1. Tillgänglighetsefterlevnad
      2. Skapa tillgängliga formulär med Acrobat Desktop
      3. Skapa tillgängliga AcroForms
    2. GDPR
      1. GDPR-översikt
      2. Redigera bort en användare
      3. Redigera bort ett användaravtal    
    3. 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspaket
      2. 21 CFR och EudraLex bilaga 11 handbok
      3. Analys av delade ansvar
    4. Hälsovårdskunder
    5. Stöd för IVES
    6. eOriginal-valv för pantbevis
    7. Överväganden mellan EU och Storbritannien
      1. Gränsöverskridande transaktioner och eIDAS mellan EU och Storbritannien
      2. HMLR-krav för elektroniskt signerade handlingar
      3. Brexits inverkan på lagstiftningen om e-signaturer i Storbritannien
  5. Hämta flera avtal samtidigt
  6. Gör anspråk på din domän

Skicka, signera och hantera avtal

  1. Skicka avtal  
    1. Översikt över sidan Skicka
    2. Skicka ett avtal bara till dig själv
    3. Skicka ett avtal till andra
    4. Skriftliga signaturer
    5. Mottagarnas signeringsordning
    6. Massutskick
      1. Massutskick – manuella mottagare
      2. Massutskick – CSV-uppladdning
      3. Avbryt en Massutskickstransaktion
      4. Lägg till påminnelser till Massutskick
      5. Rapportering för Massutskick
  2. Redigera in fält i dokument
    1. Redigeringsmiljö i appen
      1. Identifiera fält automatiskt
      2. Dra och släpp fält med redigeringsmiljön
      3. Tilldela formulärfält till mottagare
      4. Förifyllningsrollen
      5. Tillämpa fält med en återanvändbar fältmall
      6. Överföra fält till en ny biblioteksmall
      7. Uppdaterad redigeringsmiljö när avtal skickas
    2. Skapa formulär och texttaggar
    3. Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
      1. Skapa AcroForm
      2. Skapa tillgängliga PDF-filer
    4. Fält
      1. Fälttyper
        1. Vanliga fälttyper
        2. Textbundna bilder
        3. Stämpelbilder
      2. Utseende på fältinnehåll
      3. Fältvalideringar
      4. Maskerade fältvärden
      5. Välj visa/dölj villkor
      6. Beräkningsfält 
  1. Vanliga frågor om redigering
  2. Signera avtal
    1. Signera avtal som har skickats till dig
    2. Fyll i och signera
    3. Självsignering
  3. Hantera avtal 
    1. Översikt över sidan Hantera
    2. Delegera avtal
    3. Ersätt mottagare
    4. Begränsa dokumentsynlighet 
    5. Avbryta ett avtal 
    6. Skapa nya påminnelser
    7. Granska påminnelser
    8. Avbryta en påminnelse
    9. Fler åtgärder...
      1. Så här fungerar sökning
      2. Visa ett avtal
      3. Skapa en mall från ett avtal
      4. Dölja/visa avtal från vyn
      5. Överför signerat avtal
      6. Ändra filer och fält i ett skickat avtal
      7. Redigera en mottagares autentiseringsmetod
      8. Lägg till eller ändra ett förfallodatum
      9. Lägga till en anteckning i avtalet
      10. Dela ett enskilt avtal
      11. Sluta dela ett avtal
      12. Ladda ner ett enskilt avtal
      13. Hämta de enskilda filerna i ett avtal
      14. Hämta granskningsrapporten för ett avtal
      15. Hämta fältinnehållet i ett avtal
  4. Granskningsrapport
  5. Rapportering och dataexporter
    1. Översikt
    2. Bevilja användare åtkomst till rapportering
    3. Rapportdiagram
      1. Skapa en ny rapport
      2. Avtalsrapporter
      3. Transaktionsrapporter
      4. Aktivitetsrapport för inställningar
      5. Redigera en rapport
    4. Dataexport 
      1. Skapa en ny dataexport
      2. Redigera en dataexport
      3. Uppdatera innehållet för dataexport
      4. Hämta dataexporten
    5. Byt namn på en rapport/export
    6. Duplicera en rapport/export
    7. Schemalägg en rapport/export
    8. Ta bort en rapport/export
    9. Kontrollera transaktionsanvändning

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

  1. Webbformulär 
    1. Skapa ett webbformulär
    2. Redigera ett webbformulär
    3. Inaktivera/aktivera ett webbformulär
    4. Dölja/Visa ett webbformulär
    5. Hitta URL eller inbäddningskod 
    6. Förifyll webbformulärfält med URL-parametrar
    7. Spara ett webbformulär för att slutföra senare
    8. Ändra storlek på webbformulär
  2. Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar) 
    1. Amerikanska myndighetsformulär i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Skapa en biblioteksmall
    3. Ändra namn på en biblioteksmall
    4. Ändra typ på en biblioteksmall
    5. Ändra behörighetsnivån för en biblioteksmall
    6. Kopiera, redigera och spara en delad mall
    7. Hämta sammanställda fältdata för en biblioteksmall
  3. Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
  4. Power Automate-arbetsflöden 
    1. Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
    2. Aktivera Power Automate-integreringen
    3. Spåra Power Automate-användningen
    4. Skapa ett nytt flöde (Exempel)
    5. Utlösare som används för flöden
    6. Importera flöden från utanför Acrobat Sign
    7. Hantera flöden
    8. Redigera flöden
    9. Dela flöden
    10. Inaktivera eller aktivera flöden
    11. Ta bort flöden
    12. Användbara mallar
      1. Endast administratör
        1. Spara alla slutförda dokument i SharePoint
        2. Spara alla slutförda dokument på OneDrive för företag
        3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
        4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
        5. Spara alla slutförda dokument i Box
      2. Avtalsarkivering
        1. Spara dina slutförda dokument i SharePoint
        2. Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
        3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
        4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
        5. Spara slutförda dokument i Box
      3. Arkivering av webbformuläravtal
        1. Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
        2. Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
        3. Spara dina slutförda dokument i Google Drive
        4. Spara slutförda webbformulärdokument i Box
      4. Dataextrahering av avtal
        1. Extrahera formulärfältdata från ditt signerade dokument och uppdatera Excel-blad
      5. Avtalsmeddelanden
        1. Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
        2. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
        3. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
        4. Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
      6. Avtalsgenerering
        1. Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
        2. Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
        3. Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
  5. Anpassat arbetsflöde för sändning
    1. Översikt av anpassat arbetsflöde för sändning
    2. Skapa ett nytt arbetsflöde för sändning
    3. Redigera ett arbetsflöde för sändning
    4. Aktivera eller inaktivera ett arbetsflöde för sändning
    5. Skicka ett avtal med ett arbetsflöde för sändning
  6. Dela användare och avtal
    1. Dela en användare
    2. Dela avtal

Integrera med andra produkter

  1.  Översikt över Acrobat Sign-integreringar 
  2. Acrobat Sign för Salesforce
  3. Acrobat Sign för Microsoft
    1. Acrobat Sign för Microsoft 365
    2. Acrobat Sign för Outlook
    3. Acrobat Sign för Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign för Teams
    5. Acrobat Sign för Microsoft PowerApps och Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector för Microsoft Search
    7. Acrobat Sign för Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign för Microsoft SharePoint 
  4. Övriga integreringar
    1. Acrobat Sign för ServiceNow
    2. Acrobat Sign för HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign för SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign för Workday
    5. Acrobat Sign för NetSuite
    6. Acrobat Sign för VeevaVault
    7. Acrobat Sign för Coupa BSM Suite
  5. Partnerhanterade integreringar
  6. Så skapar du en integreringsnyckel

Adobe Sign-utvecklare

  1. REST-API:er 
    1. Dokumentation av metoder
    2. SDK/Användarhandbok för utvecklare
    3. Vanliga frågor om API:er  
  2. Webhookar 
    1. Webhook-översikt
    2. Konfigurera en ny webhook
    3. Visa eller redigera en webhook
    4. Inaktivera eller återaktivera en webhook
    5. Ta bort en webhook
    6. Tvåvägs SSL-certifikat
    7. Webhookar i API:n

Översikt

Autentiseringsmetoden Signeringslösenord kräver att en mottagare anger ett lösenord som avtalets avsändare tillhandahåller. Lösenord är lätta att förstå och enkel att använda som säkerhetsmetd för mottagare som kan uppleva mer komplexa autentiseringsmetoder som avskräckande.

Avsändaren definierar signeringslösenordet när avtalet skapas och det måste meddelas mottagaren via en out-of-band-process (telefonsamtal, e-post, textmeddelande).

Standardautentiseringsprocessen uppmanar mottagaren att validera sin identitet genom att ange avtalets signeringslösenord i ett textfält.

  • En länk tillhandahålls så att mottagaren kan kontakta avsändaren om han eller hon behöver lösenordet:
Skärm för lösenordsuppmaning

När autentiseringen är klar får mottagaren åtkomst och kan interagera med avtalet så länge sessionen mellan datorn och Acrobat Sign upprätthålls.

Om mottagaren av någon anledning stänger avtalsfönstret eller låter sin session löpa ut måste mottagaren autentisera sig på nytt för att kunna återuppta sin aktivitet.

Obs!

Autentiseringsmetoden signeringslösenord finns tillgänglig för alla tjänsteplaner utan extra kostnad.

Konfigurera Lösenordsautentisering när ett nytt avtal skapas

När Lösenordsautentisering är aktiverat kan avsändaren välja det i listrutan Autentisering till höger om mottagarens e-postadress.

Välj autentiseringsmetod

När autentiseringstypen Lösenord har valts måste avsändaren ange lösenordssträngen.

Lösenord kan innehålla upp till 32 alfanumeriska tecken. Vilken komplexitet som krävs för strängen dikteras av Säkerhetsinställningarna.

Metodtips och överväganden

  • Lösenord kan vara svåra att spåra för hundratals olika avtal. Att ha en intern konvention för att skapa dekrypterbara lösenord kan vara användbart för att säkerställa att mottagare inte låses ut från sina avtal om ett lösenord glöms bort.
  • Lösenord kan bara ändras för pågående avtal genom att redigera autentiseringstypenavsändarens hanteringssida.
  • Lösenord ska levereras till mottagaren med en out-of-band-metod (t.ex. telefon). Inkludera inte lösenordet i avtalsmeddelandet.

Konfigurationsalternativ

Autentisering med signeringslösenord har två uppsättningar kontroller som är tillgängliga för konfiguration på konto- och gruppnivå:

  • Skicka-inställningar, som styr avsändarens åtkomst till lösenordsalternativet
  • Säkerhetsinställningar, som styr mottagarens upplevelse

Alternativet att använda autentisering med signeringslösenord kan aktiveras för avsändare genom att gå till Skicka-inställningar > Alternativ för identifiering av signerare

  • Kryssrutan SigneringslösenordNär det här alternativet är markerat är Lösenord ett tillgängligt alternativ för avtal som skapas i gruppen.
  • (Valfritt) Supportkontakt – som standard anger uppmaningssidan där mottagaren anger lösenordet avsändarens e-postadress om mottagaren behöver kontakta någon. Det valfria fältet Supportkontakt ersätter avsändarens e-postadress med antingen ett telefonnummer eller en e-postadress, vilket ger en tratt för inkommande frågor till en resurs som är specialiserad på att lösa problem.
  • (Valfritt) Som standard används följande metod – när Signeringslösenord är aktiverat för användning finns alternativet att ange Signeringslösenord som standardmetod för autentisering.
Autentiseringskontroller för lösenordsidentitet

Konfigurera säkerhetsinställningarna

Lösenordet för avtalssignering har tre kontrollalternativ som kan konfigureras av administratören på sidan Säkerhetsinställningar under sektionen Lösenord för avtalssignering:

  • Begränsa antalet försök - Aktiverat som standard. Om detta är inaktiverat kan mottagare försöka att ange lösenordet ett obegränsat antal gånger 
    • Ge signerare XX försök att ange avtalslösenordet innan avtalet avbryts – Administratören kan ange ett tröskelvärdesantal för att begränsa antalet autentiseringsförsök som en mottagare kan göra. När antalet försök har överskridits avbryts avtalet automatiskt och avsändaren meddelas
  • Lösenordsstyrka för dokument – Den här inställningen definierar den minsta komplexiteten hos de lösenord som krävs för:
    • Mottagarautentisering för avtalsåtkomst
    • Kryptering av signerade avtal (hämtade avtals-PDF:er)
    • Identitetsrapporter för signerare (relaterat till myndighets-ID-rapportering)

Inställningsvärdena är:

Inget – Kräver att lösenordet ska anges med minst ett tecken som inte är ett blanksteg

Standard – Kräver minst 6 tecken

Medel – Kräver minst 7 tecken

Starkt – Kräver minst 8 tecken

Kontroller för lösenordssäkerhet

Obs!

Om du inte ser säkerhetsinställningarna i din meny kontrollerar du att autentiseringsmetoden är aktiverad på sidan Skicka-inställningar .

Konton på individuell nivå har inte åtkomst till fliken Säkerhetsinställningar. För dessa konton tillämpas inställningsvärdet Standard (minst sex tecken).

Kunder i miljön Acrobat Sign för myndigheter har inte åtkomst till att justera dokumentets lösenordsstyrka. Dessa konton måste använda ett lösenord som består av minst fjorton tecken, inklusive minst:

  • Ett alfatecken i versaler
  • Ett alfatecken med små bokstäver
  • Ett nummer

Granskningsrapport

Granskningsrapporten visar tydligt att mottagaren har angett ett giltigt lösenord:

Lösenordsautentisering i granskningsrapporten

Om avtalet avbryts på grund av att mottagaren inte kan autentisera anges orsaken uttryckligen:

Lösenordsautentisering i granskningsrapporten

Automatisk annullering av avtal när en mottagare inte kan autentisera sig

Om inställningarna begränsar antalet autentiseringsförsök med lösenord och mottagaren misslyckas med autentiseringen så många gånger som anges avbryts avtalet automatiskt.

Avtalets upphovsman får ett e-postmeddelande med en anteckning som identifierar mottagaren som inte kunde autentisera.

Inga andra parter meddelas.

Annullerat avtal på grund av misslyckad identifiering

Adobes logotyp

Logga in på ditt konto