Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Aktivera en metod för mottagarautentisering med avsändardefinierade lösenord.
Översikt
Autentiseringsmetoden Signeringslösenord kräver att en mottagare anger ett lösenord som avtalets avsändare tillhandahåller. Lösenord är lätta att förstå och enkel att använda som säkerhetsmetd för mottagare som kan uppleva mer komplexa autentiseringsmetoder som avskräckande.
Avsändaren definierar signeringslösenordet när avtalet skapas och det måste meddelas mottagaren via en out-of-band-process (telefonsamtal, e-post, textmeddelande).
Tillgänglighet:
Signeringslösenordet är tillgänglig för alla planer.
Konfigurationsomfattning:
Funktionen kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.
Inställningen Signeringslösenord är inte en tjänst med uppmätt förbrukning. Användningen debiteras inte, oavsett volym.
Så fungerar det
Standardautentiseringsprocessen uppmanar mottagaren att validera sin identitet genom att ange avtalets signeringslösenord i ett textfält.
- En länk tillhandahålls så att mottagaren kan kontakta avsändaren om han eller hon behöver lösenordet:
När autentiseringen är klar får mottagaren åtkomst och kan interagera med avtalet så länge sessionen mellan datorn och Acrobat Sign upprätthålls.
Om mottagaren av någon anledning stänger avtalsfönstret eller låter sin session löpa ut måste mottagaren autentisera sig på nytt för att kunna återuppta sin aktivitet.
Konfigurera Lösenordsautentisering när ett nytt avtal skapas
När Lösenordsautentisering är aktiverat kan avsändaren välja det i listrutan Autentisering till höger om mottagarens e-postadress.
När autentiseringstypen Lösenord har valts måste avsändaren ange lösenordssträngen.
Lösenord kan innehålla upp till 32 alfanumeriska tecken. Inställningen Säkerhetsinställningar diktera hur komplex strängen måste vara.
Metodtips och överväganden
- Lösenord kan vara svåra att spåra för hundratals olika avtal. Att ha en intern konvention för att skapa dekrypterbara lösenord kan vara användbart för att säkerställa att mottagare inte låses ut från sina avtal om ett lösenord glöms bort
- Lösenord kan bara ändras för pågående avtal genom att redigera autentiseringstypen på avsändarens hanteringssida.
- Lösenord ska levereras till mottagaren med en out-of-band-metod (t.ex. telefon). Inkludera inte lösenordet i avtalsmeddelandet.
- Om du har resurserna konfigurerar du supportkontakten för att effektivisera eventuella kundkontakter.
Konfigurationsalternativ
Autentisering med signeringslösenord har två uppsättningar kontroller som är tillgängliga för konfiguration på konto- och gruppnivå:
- Skicka-inställningar som styr avsändarens åtkomst till lösenordsalternativet.
- Säkerhetsinställningar som styr mottagarens upplevelse.
Alternativet att använda autentisering med signeringslösenord kan aktiveras för avsändare genom att gå till Skicka-inställningar > Alternativ för identifiering av signerare
- Kryssrutan Signeringslösenord – När det här alternativet är markerat är Lösenord ett tillgängligt alternativ för avtal som skapas i gruppen.
- (Valfritt) Supportkontakt – som standard anger uppmaningssidan där mottagaren anger lösenordet avsändarens e-postadress om mottagaren behöver kontakta någon. Det valfria fältet Support-kontakter ersätter avsändarens e-postadress med ett telefonnummer eller en e-postadress som kan slussa inkommande frågor till en resurs som kan lösa problem.
- (Valfritt) Som standard används följande metod – när Signeringslösenord är aktiverat finns alternativet att ange Signeringslösenord som standardmetod för autentisering.
Konfigurera en supportkontakt för lösenordsfrågor
På konto- eller gruppnivå kan Acrobat Sign-administratören konfigurera e-postadressen för en kontakt eller ett telefonnummer som infogas på autentiseringssidan när mottagaren uppmanas att använda lösenordet.
Ingen interaktion krävs för användarens del efter att inställningen har konfigurerats. Den anpassade e-postadressen/telefonnumret bäddas automatiskt in i alla skärmbilder för lösenordsautentisering som genereras från konfigurerad grupp/konto.
Det krävs endast att ett lämpligt kontaktvärde anges i inställningsfältet för att anpassa kontakten.
- Standardbeteendet är att använda avsändarens e-postadress som kontaktvärde.
- Anpassningsfältet accepterar antingen ett telefonnummer eller en e-postadress.
- Lösenordskontakten för signering kan anpassas på konto- och gruppnivå.
- Konfiguration på gruppnivå åsidosätter kontonivåinställningen för avtal som skickas från den gruppen.
Konfigurera säkerhetsinställningarna
Lösenordet för avtalssignering har tre kontrollalternativ som kan konfigureras av administratören på sidan Säkerhetsinställningar under sektionen Lösenord för avtalssignering:
- Begränsa antalet försök - Aktiverat som standard. Om detta är inaktiverat kan mottagare försöka att autentisera ett obegränsat antal gånger.
- Ge signerare XX försök att ange avtalslösenordet innan avtalet avbryts – Administratören kan ange ett tröskelvärdesantal för att begränsa antalet autentiseringsförsök som en mottagare kan göra. Om mottagaren misslyckas tillräckligt många gånger avbryts avtalet automatiskt och avsändaren meddelas
- Lösenordsstyrka för dokument – Den här inställningen definierar den minsta komplexiteten hos de lösenord som krävs för:
- Mottagarautentisering för avtalsåtkomst
- Kryptering av signerade avtal (hämtade avtals-PDF:er)
- Identitetsrapporter för signerare (relaterat till myndighets-ID-rapportering)
- Mottagarautentisering för avtalsåtkomst
Inställningsvärdena är:
► Inget – Kräver att lösenordet ska anges med minst ett tecken som inte är ett blanksteg
► Standard – Kräver minst sex tecken
► Medel – Kräver minst sju tecken
► Stark – Kräver minst åtta tecken
Om du inte ser Säkerhetsinställningar i din meny, verifierar du att autentiseringsmetoden har aktiverats på sidan Skicka-inställningar.
Konton på enskild nivå har inte åtkomst till fliken Säkerhetsinställningar. För dessa konton tillämpas inställningsvärdet Standard (minst sex tecken).
Kunder i miljön Acrobat Sign för myndigheter har inte åtkomst att justera dokumentets lösenordsstyrka. Dessa konton måste använda ett lösenord som består av minst fjorton tecken, inklusive minst:
- Ett alfatecken med versaler
- Ett alfatecken med små bokstäver
- Ett nummer
Granskningsrapport
Granskningsrapporten visar tydligt att mottagaren har angett ett giltigt lösenord:
Om avtalet avbryts på grund av att mottagaren inte kan autentisera anges orsaken uttryckligen:
Automatisk annullering av avtal när en mottagare inte kan autentisera sig
Om inställningarna begränsar antalet autentiseringsförsök med lösenord och mottagaren misslyckas med autentiseringen så många gånger som anges avbryts avtalet automatiskt.
Avtalets upphovsman får ett e-postmeddelande som informerar om annulleringen med en anteckning som identifierar mottagaren som inte kunde autentisera sig.
Inga andra parter meddelas.