Signeringslösenord

Översikt

Autentiseringsmetoden Signeringslösenord kräver att en mottagare anger ett lösenord som avtalets avsändare tillhandahåller. Lösenord är lätta att förstå och enkel att använda som säkerhetsmetd för mottagare som kan uppleva mer komplexa autentiseringsmetoder som avskräckande.

Avsändaren definierar signeringslösenordet när avtalet skapas och det måste meddelas mottagaren via en out-of-band-process (telefonsamtal, e-post, textmeddelande).

Standardautentiseringsprocessen uppmanar mottagaren att validera sin identitet genom att ange avtalets signeringslösenord i ett textfält.

• En länk tillhandahålls så att mottagaren kan kontakta avsändaren om han eller hon behöver lösenordet:

När autentiseringen är klar får mottagaren åtkomst och kan interagera med avtalet så länge sessionen mellan datorn och Acrobat Sign upprätthålls.

Om mottagaren av någon anledning stänger avtalsfönstret eller låter sin session löpa ut måste mottagaren autentisera sig på nytt för att kunna återuppta sin aktivitet.

Konfigurera Lösenordsautentisering när ett nytt avtal skapas

När Lösenordsautentisering är aktiverat kan avsändaren välja det i listrutan Autentisering till höger om mottagarens e-postadress.

Metodtips och överväganden

• Lösenord kan vara svåra att spåra för hundratals olika avtal. Att ha en intern konvention för att skapa dekrypterbara lösenord kan vara användbart för att säkerställa att mottagare inte låses ut från sina avtal om ett lösenord glöms bort.
• Lösenord kan bara ändras för pågående avtal genom att redigera autentiseringstypen på avsändarens hanteringssida.
• Lösenord ska levereras till mottagaren med en out-of-band-metod (t.ex. telefon). Inkludera inte lösenordet i avtalsmeddelandet.
  

Konfigurationsalternativ

Autentisering med signeringslösenord har två uppsättningar kontroller som är tillgängliga för konfiguration på konto- och gruppnivå:

• Skicka-inställningar, som styr avsändarens åtkomst till lösenordsalternativet
  
• Säkerhetsinställningar, som styr mottagarens upplevelse

Alternativet att använda autentisering med signeringslösenord kan aktiveras för avsändare genom att gå till Skicka-inställningar > Alternativ för identifiering av signerare

• Kryssrutan Signeringslösenord – När det här alternativet är markerat är Lösenord ett tillgängligt alternativ för avtal som skapas i gruppen.
• (Valfritt) Supportkontakt – som standard anger uppmaningssidan där mottagaren anger lösenordet avsändarens e-postadress om mottagaren behöver kontakta någon. Det valfria fältet Supportkontakt ersätter avsändarens e-postadress med antingen ett telefonnummer eller en e-postadress, vilket ger en tratt för inkommande frågor till en resurs som är specialiserad på att lösa problem.
  
• (Valfritt) Som standard används följande metod – när Signeringslösenord är aktiverat för användning finns alternativet att ange Signeringslösenord som standardmetod för autentisering.

Konfigurera säkerhetsinställningarna

Lösenordet för avtalssignering har tre kontrollalternativ som kan konfigureras av administratören på sidan Säkerhetsinställningar under sektionen Lösenord för avtalssignering:

• Begränsa antalet försök - Aktiverat som standard. Om detta är inaktiverat kan mottagare försöka att ange lösenordet ett obegränsat antal gånger 
  • Ge signerare XX försök att ange avtalslösenordet innan avtalet avbryts – Administratören kan ange ett tröskelvärdesantal för att begränsa antalet autentiseringsförsök som en mottagare kan göra. När antalet försök har överskridits avbryts avtalet automatiskt och avsändaren meddelas
• Lösenordsstyrka för dokument – Den här inställningen definierar den minsta komplexiteten hos de lösenord som krävs för:
  • Mottagarautentisering för avtalsåtkomst
    
  • Kryptering av signerade avtal (hämtade avtals-PDF:er)
    
  • Identitetsrapporter för signerare (relaterat till myndighets-ID-rapportering)

Inställningsvärdena är:

► Inget – Kräver att lösenordet ska anges med minst ett tecken som inte är ett blanksteg

► Standard – Kräver minst 6 tecken

► Medel – Kräver minst 7 tecken

► Starkt – Kräver minst 8 tecken

Granskningsrapport

Granskningsrapporten visar tydligt att mottagaren har angett ett giltigt lösenord:

Om avtalet avbryts på grund av att mottagaren inte kan autentisera anges orsaken uttryckligen:

Automatisk annullering av avtal när en mottagare inte kan autentisera sig

Om inställningarna begränsar antalet autentiseringsförsök med lösenord och mottagaren misslyckas med autentiseringen så många gånger som anges avbryts avtalet automatiskt.

Avtalets upphovsman får ett e-postmeddelande med en anteckning som identifierar mottagaren som inte kunde autentisera.

Inga andra parter meddelas.