Logga in på Acrobat Sign som administratör på kontonivå.
Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
-
Globala inställningar
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Ange standardtidszon
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
-
Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
-
Rapportinställningar
- Säkerhetsinställningar
-
Skicka-inställningar
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Bioläkemedelsinställningar
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- SAML-inställningar
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Adobe Acrobat Sign-tjänstkonton
Tjänstkonton är ett sätt att göra det möjligt för användare på ett storföretagskonto att skicka avtal under behörigheten för ett användar-ID som uttryckligen har genererats för det ändamålet (till skillnad från att använda sitt personliga användar-ID).
Ett tjänstkonto kan till exempel skapas för att skicka juridiska dokument. Användarprofilen kan utformas så att den innehåller ett funktionellt namn och en e-postadress som identifierar den juridiska avdelningen och inte en enskild avsändare. Alla användare som behöver skicka sekretessavtal (till exempel) kan växla till det juridiska tjänstkontot och skicka under den profilen, vilket ger transaktionen ett mer konsekvent och auktoritativt utseende. Dessutom kan avtal av en viss typ begränsas till tjänstkontots grupp, vilket begränsar alla avtal av en funktionell typ till den användaren i stället för att distribueras över hela användarbasen.
Tjänstkonton är tillgängliga för företagskunder som har aktiverat avancerad delning och hanterar sina konton via Adobe Admin Console.
Processen nedan beskriver användningen av Tjänstkonton som användarna kommer åt manuellt från Acrobat Sign-miljön. Organisationer som vill aktivera API:t för att skicka avtal på uppdrag av en centraliserad parts räkning bör läsa dokumentationen om tekniska konton för API:t.
Förutsättningar
Om du vill aktivera ett tjänstkonto måste ditt Acrobat Sign-konto:
- Ha tjänsten ETLA på storföretagsnivå
- Hantera användare i Adobe Admin Console*
- Aktivera Avancerad kontodelning med Sändningsbehörigheter aktiverade.
- Användare i flera grupper (rekommenderas starkt).
* En anteckning i Adobe Admin Console
Adobe Admin Console tillhandahåller ett ramverk för användarhantering och licenstilldelning. De flesta kunder har endast en Admin Console.
Vissa kunder med komplexa användar-/licensieringskrav kan dock ha flera stycken Admin Console, vilket kan bli förvirrande i en process som att skapa tjänstkonton, där ett Admin Console kan styra den federerade användarhanteringen och ett annat hanterar Acrobat Sign-licensieringen.
Om du vet att du har flera konton eller är osäker läser du följande:
Översikt
Att skapa ett tjänstkonto är en flerstegsprocess som kräver åtkomst på administratörsnivå till Adobe Acrobat Console och administratörsbehörighet på kontonivå i Acrobat Sign.
Processen kräver att administratören:
- (Valfritt) Skapa en ny grupp i Acrobat Sign-systemet.
- Om du skapar en dedikerad grupp för tjänstkontot kan konfigurationen av avtalsegenskaperna vara för strikt eller skilja sig från andra gruppkonfigurationer.
- Skapa ett nytt tjänstkonto i Adobe Admin Console.
- Detta skapar ett tjänstkonto som andra användare kan växla till (via avancerad kontodelning) och skicka avtal.
- Detta skapar ett tjänstkonto som andra användare kan växla till (via avancerad kontodelning) och skicka avtal.
- Dela tjänstkontots konto med de användare och grupper som ska få använda tjänstkontot.
- Om du delar tjänstkontot med andra användare och grupper kan dessa användare växla till tjänstkontot och skapa nya avtal som skickas under den användar-ID-profilen.
Överväg att skapa en unik grupp i Acrobat Sign för programmet
Om du lägger till ett tjänstkonto i en unik grupp kan tjänstkontots funktion diktera parametrarna för sändning och signering för gruppen samt tillgängliga arbetsflöden, mallar och rapporteringsfunktioner.
I exemplet med ett tjänstkonto som är utformat för juridiska transaktioner kan koncernen definiera standardautentiseringskrav, utgångsdatum, automatiska kopiemottagarparter och bilageregler för PDF-filer. Alla dessa är troligen inte lämpliga för försäljningstransaktioner.
Genom att begränsa specifika biblioteksmallar till tjänstkontots grupp ser du dessutom till att alla avtal där den mallen används endast är kopplade till tjänstkontot och inte distribueras i din användarbas.
Så här skapar du en diskret grupp:
Om din organisation
- använder verktyget för användarsynkronisering (UST) för att automatiskt synkronisera användare mellan Adobe och Active Directory
- inte tillåter att användare läggs till eller skapas manuellt i Acrobat Sign
måste du skapa en undantagsgrupp som blir den primära gruppen för alla användar-ID:n för tjänstkontot.
Namnet på gruppen läggs till i UST-konfigurationen för att säkerställa att synkroniseringsprocessen inte påverkar användar-ID:na, vilket gör att de inaktiveras eller att deras rättigheter tas bort.
Innan du skapar det nya tjänstkontot måste du identifiera en e-postadress som kan användas för inkommande svar/frågor från mottagarna. (t.ex. legal_agreements@my_domain.dom)
Så här skapar du det nya tjänstkontot:
-
Logga in på (federerad synkronisering) Admin Console som administratör.
-
Logga in på Admin Console för licensiering (om du arbetar med flera Admin Console).
-
Konfigurera ditt nya tjänstkonto med:
- E-postadress eller användarnamn: använd den e-postadress du vill använda för att hämta svar på e-postmeddelanden från mottagarna.
- ID-typ: Federated ID
- För-/efternamn: detta värde används i Acrobat Sign-systemet och visas i granskningsrapporten. Använd ett värde som ger sammanhang. t.ex.: juridisk avdelning
- SSO-användarnamn: använd samma e-postvärde.
- Land/region: välj land eller region för ditt företag.
- Markera Acrobat Sign-produktprofilen.
- Ställ in användarrollen på Användare.
Klicka på Spara när det är klart.
Dela tjänstkontot med de grupper eller användare som har behörighet att använda tjänstkontot
När du skapar en delning till en grupp upprättas en delningsanslutning med alla användare i gruppen, vilket gör att gruppens användare kan växla till gränssnittet Tjänstkonto och skapa avtal.
Om du delar direkt till en användare upprättas en anslutning till just den användaren.
-
Välj gruppen eller användaren som du vill dela tjänstkontot med:
- Klicka på ikonen med tre rader till höger om sökrutan.
- Klicka på plusikonen
bredvid gruppen eller användaren för att markera den.
- Enskilda användare kan läggas till genom att expandera en grupp och sedan välja en enskild användare från den gruppen.
- Aktivera Skicka under alternativet Ytterligare behörighet utöver visning.
- Klicka på Spara.
Testa ditt nya tjänstkonto
Så här testar du att dina användare har åtkomst till tjänstkontot: