Vissa e-postmallar i Adobe Acrobat Sign tillhandahåller en länk till det signerade avtalet när det har slutförts. (t.ex. e-postmeddelandet Signerat och arkiverat som avsändaren får):

För många kunder är den här lättåtkomliga länken användbar för att granska avtal vid slutförande och underlättar nästa steg i den interna processen.

Vissa affärsprocesser tolererar dock inte de potentiella riskerna med att ha en länk till ett signerat dokument i ett e-postmeddelande (t.ex. HIPAA-kvalificerade transaktioner).

För dessa typer av transaktioner kan administratörer konfigurera kontot/gruppen för att ta bort länken från mallen:

Konfigurera inställningen

Möjligheten att utelämna e-postlänken till det signerade avtalet kan konfigureras på konto- och gruppnivå.

Navigera till Globala inställningar (Gruppinställningar för gruppadministratörer) och bläddra nedåt till Inkludera en länk för att visa det signerade avtalet i e-postmeddelanden.

• När inställningen är aktiverad inkluderas länken till det signerade avtalet i e-postmallen
• När den är inaktiverad tas länken bort från e-postmallen