Navigera till sidan Skicka i Acrobat Sign och starta ett avtal
Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- För utvecklare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
- Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
- Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
- Globala inställningar
- Kontonivå och ID
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Anpassat arbetsflöde för utskick
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Delegering för användare i mitt konto
- Tillåt att externa mottagare delegerar
- Behörighet att signera
- Behörighet att skicka
- Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
- Ange standardtidszon
- Ange standarddatumformat
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- I produktmeddelanden och -vägledning
- Åtkomliga PDF-filer
- Ny författarupplevelse
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
- Lägg till logotyp
- Anpassa företagets värdnamn/URL
- Lägg till företagsnamn
- URL för omdirigering efter avtal
- Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Tillåt mottagare att signera efter
- Signerare får inte ändra sitt namn
- Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt stämpelarbetsflöden
- Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Visa meddelanden vid e-signering
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
- Rapportinställningar
- Ny rapporteringsupplevelse
- Klassiska rapporteringsinställningar
- Säkerhetsinställningar
- Inställningar för enkel inloggning
- Inställningar för Kom ihåg mig
- Policy för inloggningslösenord
- Styrka för inloggningslösenord
- Webbsessionens varaktighet
- Typ av PDF-kryptering
- API
- Informationsåtkomst för användare och grupper
- Tillåtna IP-intervall
- Kontodelning
- Behörigheter för kontodelning
- Delningskontroller för avtal
- Verifiering av signeraridentitet
- Signeringslösenord för avtal
- Dokumentlösenordets styrka
- Blockera signerare efter geolokalisering
- Telefonautentisering
- Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
- Tillåt sidextrahering
- Dokumentlänkens förfallotid
- Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
- Tidsstämpel
- Skicka-inställningar
- Visa sidan Skicka efter inloggning
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Obligatoriska fält
- Bifoga dokument
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Avtalsnamn
- Språk
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Lösenordsskydd för signerade dokument
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Aktivera Notarize-transaktioner
- Förfallotid för dokument
- Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Anpassade arbetsflödeskontroller
- Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
- Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
- Meddelandemallar
- Bioläkemedelsinställningar
- Arbetsflödesintegrering
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- Signerarmeddelanden
- SAML-inställningar
- SAML-konfiguration
- Installera Microsoft Active Directory Federation Service
- Installera Okta
- Installera OneLogin
- Installera Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
- Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Hämta flera avtal samtidigt
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
- Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
- Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Starta om avtalet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
- Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
- Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
- Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
- Översikt
- Bevilja användare åtkomst till rapportering
- Rapportdiagram
- Dataexport
- Byt namn på en rapport/export
- Duplicera en rapport/export
- Schemalägg en rapport/export
- Ta bort en rapport/export
- Kontrollera transaktionsanvändning
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
- Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
- Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Spara dina slutförda dokument i SharePoint
- Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
- Spara alla slutförda dokument på Google Drive
- Spara alla slutförda dokument i DropBox
- Spara slutförda dokument i Box
- Arkivering av webbformuläravtal
- Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
- Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
- Spara dina slutförda dokument i Google Drive
- Spara slutförda webbformulärdokument i Box
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
- Avtalsgenerering
- Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
- Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
- Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Översikt över Acrobat Sign-integreringar
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Adobe Acrobat Sign-mallbiblioteket innehåller tre skattedokument från USA som exempel på hur formulär kan skapas. De är helt giltiga och kan användas, men de kan inte redigeras av användare eftersom de delas av alla konton. Artikeln nedan beskriver hur du sparar Acrobat Sign-mallen i ditt personliga bibliotek så att du kan redigera fälten och sedan distribuera dokumentet till ditt lokala konto. Processen bygger på formulärfältsmallar och är därför bara användbar med tjänsteplanerna team, företag och storföretag.
Översikt
Det tar cirka 2 – 3 minuter att skapa en kopia av en biblioteksmall och du får en version av dokumentet som du kan styra helt.
Innan du börjar kanske du vill hämta en PDF-version av IRS-formuläret som du vill kopiera från webbplatsen IRS.gov. Regeringen ändrar dessa formulär regelbundet så du bör se till att du har den senaste versionen.
När du har hämtat PDF-versionen av formuläret behövs bara två snabba steg:
- Kopiera mallen genom att skicka ett avtal
- Uppdatera mallegenskaperna så att dokumentet blir tillgängligt för andra (valfritt)
Längst ned i den här artikeln finns det dessutom steg som beskriver hur du överför en ny version av grundformuläret och överlagrar fält på det.
Konton som använder ett API måste tänka på att varje mall har ett särskilt dokument-ID vilket innebär att om du kopierar en mall från Acrobat Sign-biblioteket, måste du uppdatera det dokument-ID som används i API-anropen om du vill använda den nya kopian.
Kopiera mallen
När du vill kopiera mallen måste du skicka ett avtal med den befintliga Acrobat Sign-mallen via redigeringsmiljön och sedan spara en kopia.
-
-
Konfigurera avtalet för två mottagare.
- Mottagarna behöver inte vara giltiga eftersom avtalet inte behöver signeras utan bara kopieras
- Avtalet kommer att skickas, så det kan vara bra att använda en "skräpadress"
- t.ex.: noreply@myDomain.dom
Obs!Två mottagare definieras eftersom fält för två mottagare identifieras i mallen som vi kopierar. Om du konfigurerar avtalet för en mottagare kommer bara fälten för den första mottagaren att importeras.
-
Bifoga Acrobat Sign-mallen som du vill kopiera.
- Gör bara en mall i taget
- I exemplet nedan använder vi I-9, men alla mallar fungerar på samma sätt
-
Markera rutan Förhandsgranska och lägg till signaturfält och klicka på Nästa
- Redigeringsmiljön öppnas och formuläret visas
-
När redigeringsmiljön är öppen:
- Markera rutan Spara i dokumentbibliotek
- Klicka på Skicka
-
En överlagring visas som uppmanar dig att skriva ett namn på den nya mallen som du sparar i ditt personliga dokumentbibliotek.
- Du kan använda samma namn eller ändra det om du vill
- Klicka på Spara och skicka när du angett mallnamnet
-
Dokumentet sparas som ett dokument i ditt personliga bibliotek när du har klickat på Spara och skicka.
- Avtalet skickas också för signering, men det spelar ingen roll om du har angett en skräpadress
- Avtalet skickas också för signering, men det spelar ingen roll om du har angett en skräpadress
Uppdatera mallegenskaperna
En kopia av formuläret finns nu i ditt personliga bibliotek, men du måste utöka åtkomsten om andra användare behöver använda det
-
Klicka på hanteringslänken överst i fönstret när du vill öppna sidan Hantera
Två nya poster finns på hanteringssidan:
- Testavtalet som skickades i avsnittet Skickat för signatur
- Dokumentmallen i avsnittet Biblioteksmallar
Obs!Vi rekommenderar att du tar bort testavtalet som användes för att kopiera mallen
-
Klicka på länken Redigera mall för dokumentmallen
- Redigeringsmiljön öppnas
-
Expandera avsnittet Mallegenskaper överst till höger i fönstret när redigeringsmiljön är öppen.
Här kan du:
- Byta namn på mallen
- Ändra malltyp (vi rekommenderar att du väljer Båda)
- Ändra åtkomst (Kan användas av) till din grupp eller hela organisationen om det behövs
-
Klicka på Spara när du vill spara de justerade mallegenskaperna.
- En sida öppnas som meddelar att mallen sparats.
Gratulerar! Acrobat Sign-mallen har kopierats till ditt personliga konto.
Skapa en annan dokumentversion med den befintliga fältöverlagringen
Om du vill skicka en ny version av ett formulär (som ändras regelbundet), kan du snabbt skapa en ny dokumentmall och använda den sparade överlagringen från en befintlig mall.
Två steg ingår:
- Ladda upp det nya formuläret
- Överlagra fälten
Om du vill göra det måste du ha en kopia av dokumentversionen som du vill överlagra fälten på. När det gäller IRS-dokumenten kan du hämta dem från webbplatsen IRS.gov.
Du måste också vara ägare av mallen som du vill använda när fälten överlagras på det nya formuläret.
Ladda upp formuläret
-
Navigera till hemsidan i Acrobat Sign
-
Klicka på knappen Skapa en återanvändbar mall
- Sidan Skapa en biblioteksmall öppnas
-
När sidan Skapa en biblioteksmall är öppen:
- Skriv ett mallnamn för den nya mallen
- Helst något unikt som identifierar mallen. Namnet kan ändras senare
- Ladda upp den nya filen som du baserar den nya dokumentmallen på
- Klicka på Förhandsgranska och lägg till fält
- Redigeringsmiljön öppnas
- Skriv ett mallnamn för den nya mallen
Överlagra fälten
-
När redigeringsmiljön öppnas:
- Klicka på listrutan Fältmallar överst till vänster på skärmen
- Välj den mall som du vill använda
-
Klicka på Använd när mallen är markerad
Dokumentet bearbetas en kort tid när fälten överlagras.
När det är klart, uppdateras formuläret och du kan se de överlagrade fälten
-
Om strukturen på sidorna är mycket lika (som IRS-formulär vanligtvis är) bör fältplaceringen vara ganska exakt.
Det är emellertid värt att se över mallen och kontrollera att fälten är justerade som du vill.
Det är ett bra tillfälle att justera fälten och deras egenskaper så att de uppfyller dina förväntningar.
Klicka på Spara längst ned till höger när du är nöjd och vill spara dokumentmallen.
När dokumentet har sparats finns den nya mallen på sidan Hantera i avsnittet Mallar
-
Testa dokumentet internt för att kontrollera att allt fungerar som du tänkt dig.
När du är säker på att formuläret är korrekt:
- Redigera den nya mallen på sidan Hantera
- Ange det slutgiltiga mallnamnet som du vill ska visas
- Ändra mallegenskaperna så att din grupp/organisation får tillgång till den
Obs!Om du vill kan du ändra det gamla formulärets mallegenskaper så att endast du själv har åtkomst till det i händelse av att du behöver gå tillbaka till den gamla mallen