Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Översikt
Kunder i reglerade miljöer kan behöva se till att namnvärdet som är kopplat till deras mottagare är konsekvent under hela avtalets livscykel. Detta kan bli problematiskt när ett namnvärde anges och namnet ändras under signeringsprocessen.
En avsändare kan till exempel inkludera en mottagare som också är en Acrobat Sign-användare i sitt konto. Om du inkluderar en intern mottagare visas en profil som är känd för Acrobat Sign-systemet, och när avtalet skickas importeras användarens profilnamn till granskningsposterna och sidan Hantera.
När den interna mottagaren öppnar avtalet är profilnamnet förifyllt i signaturfältet. Om signeraren inte gör någonting används namnet som signatur och granskningsrapporten skapas med det internt definierade namnet. Signeraren kan dock ändra sitt namn i signaturblocket. Om de gör det används det nya namnvärdet från och med den punkten i hela granskningsrapporten och på sidan Hantera.
Om en kund granskar delårsrapporten för att fastställa systemets överensstämmelse kan ändringen från delårsrapporten till den slutliga revisionsrapporten betraktas som bristande överensstämmelse.
För att lösa detta kan administratörer konfigurera sina konton eller grupper så att de uppmanar avsändaren att inkludera ett namnvärde för varje mottagare som en del av avtalskonfigurationsprocessen. Namnvärdet kan definieras som antingen obligatoriskt eller inte, beroende på dokumentets krav.
Den här funktionen gäller endast avtal och webbformulär som skapas via webbprogrammet Acrobat Sign.
När det här alternativet är aktiverat har alla mottagare fältet Mottagarnamn tillgängligt. När namnet är obligatoriskt måste ett namnvärde anges för alla mottagare.
Om ett namnvärde tillhandahålls av avsändaren visas namnet som ett skrivskyddat fält under signeringsprocessen och mottagaren kan inte ändra det.
Endast mottagare påverkas. För Mottagare av kopia krävs inte att ett namnvärde inkluderas.
Funktioner som stöds
Aktuella begränsningar
Konfigurera webbformulär
När Kräv mottagarnamn vid sändning är aktiverad tillåter även webbformulärskonfigurationen ett namnvärde för alla definierade motsignerare:
Mottagarupplevelsen
Mottagarupplevelsen skiljer sig inte dramatiskt när det obligatoriska namnvärdet tillämpas. De praktiska skillnaderna är följande:
- Angivna signaturer fyller automatiskt i namnvärdet enligt definitionen och kan inte redigeras.
- Ritade signaturer/bildsignaturer visar namnfältet i ett skrivskyddat läge.
Det namnvärde som är associerat med granskningsrapporten (och andra ytor där namnet visas) är separat från signaturbilden. Därför kan ritade (inklusive mobil) och bildsignaturer visa en annan bild av namnsträngen än namnvärdet som refereras i hela dokumentet och granskningsspåret.
Konfiguration
Tillgänglighet:
Kräver att mottagarnamn finns tillgängligt för licensplanerna storföretag.
Konfigurationsomfattning:
Funktionen kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.
Kontrollerna för den här funktionen går att nå genom att gå till Skicka-inställningar > Kräv mottagarnamn när vid utskick från Adobe Acrobat Sign-webbprogrammet.
De konfigurerbara alternativen är:
Inställningen för att kräva mottagarnamn bäddas in i transaktionen när avtalet skickas. Om du ändrar inställningen börjar den gälla omedelbart för nya avtal, men påverkar inte tidigare skickade avtal.
Relaterade inställningar
Signerare kan inte ändra sina namn eller initialer
Genom att aktivera funktionen Signerare kan ändra sitt namn eller sina initialer kan mottagaren ändra sitt namn när han/hon signerar.
Om den här inställningen är inaktiverad är namnvärdet som tillhandahålls av avsändaren skrivskyddat för signeraren.
Om en mottagare ändrar sitt namnvärde från avsändarens angivna värde loggas en explicit post i granskningsrapporten för att visa ändringen:
Autentiseringsmetoder som låser namnvärdet
I dialogrutan Skicka-inställningar finns autentiseringsmetoder med underinställningar som kräver ett signerarnamn på sidan Skicka (t.ex. kunskapsbaserad autentisering).
När dessa inställningar är aktiverade i samband med Kräv mottagarnamn i Skicka -inställningar importeras namnet som läggs till i mottagarposten automatiskt till namnfält för autentisering.
Om namnvärdet ändras i autentiseringsmetoden uppdateras namnvärdena i mottagarposten så att de matchar. Det finns ingen metod för att ha olika värden i dessa två gränssnitt.