Användarhandbok Avbryt

Kräv mottagarnamn när du konfigurerar ett avtal eller webbformulär

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Skicka, signera och hantera avtal

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Översikt

Kunder i reglerade miljöer kan behöva se till att namnvärdet som är kopplat till deras mottagare är konsekvent under hela avtalets livscykel. Detta kan bli problematiskt när ett namnvärde anges och namnet ändras under signeringsprocessen.

En avsändare kan till exempel inkludera en mottagare som också är en Acrobat Sign-användare i sitt konto. Om du inkluderar en intern mottagare visas en profil som är känd för Acrobat Sign-systemet, och när avtalet skickas importeras användarens profilnamn till granskningsposterna och sidan Hantera.

När den interna mottagaren öppnar avtalet är profilnamnet förifyllt i signaturfältet. Om signeraren inte gör någonting används namnet som signatur och granskningsrapporten skapas med det internt definierade namnet. Signeraren kan dock ändra sitt namn i signaturblocket. Om de gör det används det nya namnvärdet från och med den punkten i hela granskningsrapporten och på sidan Hantera.

Om en kund granskar delårsrapporten för att fastställa systemets överensstämmelse kan ändringen från delårsrapporten till den slutliga revisionsrapporten betraktas som bristande överensstämmelse.

För att lösa detta kan administratörer konfigurera sina konton eller grupper så att de uppmanar avsändaren att inkludera ett namnvärde för varje mottagare som en del av avtalskonfigurationsprocessen. Namnvärdet kan definieras som antingen obligatoriskt eller inte, beroende på dokumentets krav.

Obs!

Den här funktionen gäller endast avtal och webbformulär som skapas via webbprogrammet Acrobat Sign.

Så fungerar det

När alternativet att kräva ett värde för mottagarnamn är aktiverat, ändras sidan Skicka för att infoga ytterligare ett Ange mottagarnamn-fält i avsnittet mottagarkonfiguration. En asterisk läggs till i fälttexten när namnet är obligatoriskt:

Kräv mottagarens namn aktiverat på sidan Skicka

När det här alternativet är aktiverat har alla mottagare fältet Mottagarnamn tillgängligt. När namnet är obligatoriskt måste ett namnvärde anges för alla mottagare. 

Om ett namnvärde tillhandahålls av avsändaren visas namnet som ett skrivskyddat fält under signeringsprocessen och mottagaren kan inte ändra det.

Obs!

Endast mottagare påverkas. För Mottagare av kopia krävs inte att ett namnvärde inkluderas.

Funktioner som stöds

Aktuella begränsningar

Konfigurera webbformulär

När Kräv mottagarnamn vid sändning är aktiverad tillåter även webbformulärskonfigurationen ett namnvärde för alla definierade motsignerare:

Kräv mottagarnamn i webbformulär

Mottagarupplevelsen

Mottagarupplevelsen skiljer sig inte dramatiskt när det obligatoriska namnvärdet tillämpas. De praktiska skillnaderna är följande:

  • Angivna signaturer fyller automatiskt i namnvärdet enligt definitionen och kan inte redigeras.
  • Ritade signaturer/bildsignaturer visar namnfältet i ett skrivskyddat läge.
Obs!

Det namnvärde som är associerat med granskningsrapporten (och andra ytor där namnet visas) är separat från signaturbilden. Därför kan ritade (inklusive mobil) och bildsignaturer visa en annan bild av namnsträngen än namnvärdet som refereras i hela dokumentet och granskningsspåret.

Kräv signaturpanel för mottagarnamn

Konfiguration

Tillgänglighet:

Kräver att mottagarnamn finns tillgängligt för licensplanerna storföretag.

Konfigurationsomfattning:

Funktionen kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.

Kontrollerna för den här funktionen går att nå genom att gå till Skicka-inställningar > Kräv mottagarnamn när vid utskick från Adobe Acrobat Sign-webbprogrammet.

De konfigurerbara alternativen är:

Gå till aktivera Kräv mottagarnamn

Obs!

Inställningen för att kräva mottagarnamn bäddas in i transaktionen när avtalet skickas. Om du ändrar inställningen börjar den gälla omedelbart för nya avtal, men påverkar inte tidigare skickade avtal.

Relaterade inställningar

Signerare kan inte ändra sina namn eller initialer

Genom att aktivera funktionen Signerare kan ändra sitt namn eller sina initialer kan mottagaren ändra sitt namn när han/hon signerar.

Om den här inställningen är inaktiverad är namnvärdet som tillhandahålls av avsändaren skrivskyddat för signeraren.

Kräv mottagarnamn – inställningskonflikt

Om en mottagare ändrar sitt namnvärde från avsändarens angivna värde loggas en explicit post i granskningsrapporten för att visa ändringen:

Granskningsrapportposten för ett namn som har ändrats av signeraren

Autentiseringsmetoder som låser namnvärdet

I dialogrutan Skicka-inställningar finns autentiseringsmetoder med underinställningar som kräver ett signerarnamn på sidan Skicka (t.ex. kunskapsbaserad autentisering).

KBA-inställningar

När dessa inställningar är aktiverade i samband med Kräv mottagarnamn i Skicka -inställningar importeras namnet som läggs till i mottagarposten automatiskt till namnfält för autentisering.

Om namnvärdet ändras i autentiseringsmetoden uppdateras namnvärdena i mottagarposten så att de matchar. Det finns ingen metod för att ha olika värden i dessa två gränssnitt.

Kräv importerade värden för mottagarnamn

Bra att veta

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?