Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Funktionen i Adobe Acrobat Sign som döljer guidad navigering under signeringsprocessen är tillgänglig på storföretagsnivån
Funktionsbeskrivning
Som standard har alla mottagare en guidad navigering som tar mottagaren till nästa tilldelade fält.
Pilen Start/Nästa och den obligatoriska fälträknaren (längst upp till höger i fönstret) tar mottagaren till nästa obligatoriska fält i formuläret.


Genom att dölja navigeringen måste mottagaren bläddra igenom den fullständiga texten för att se fältplaceringen och inte bara hoppa över innehållet i avtalet.
När navigeringen tas bort, försvinner pilen Start/Nästa och den obligatoriskt fälträknaren visar endast text som indikerar antal resterande obligatoriska fält, men fungerar inte som en länk för att flytta mottagaren till det fältet.


Så här fungerar det
För avsändaren blir det inget merarbete. Inställningarna styr alla avtal under konto/grupp.
Signeraren får antingen en guidad navigering eller inte, beroende på hur inställningen är konfigurerad:
- Alla (standard) – Den här inställningen aktiverar guidad navigering för alla mottagare av avtalet.
- Interna – Inställningen aktiverar guidad navigering för mottagare som finns i ditt Acrobat Sign-konto.
- Observera att användare i ditt Acrobat Sign-konto är annorlunda än användarna på ditt företag. För att en användare ska betraktas som ”intern” måste användarens e-postadress läggas till som användare i din användarlista. Användarens status är inte relevant.
- Externa – Endast externa mottagare har guidad navigering.
- Externa användare är användare vars e-postadresser inte finns som användare i ditt Acrobat Sign-konto.
- Inga – Inga mottagare har guidad navigering.
Så aktiverar och inaktiverar du
Funktionen för vägledning av mottagare genom formulärfält när de fyller i och signerar avtal aktiveras som standard för alla mottagare i kontot.
Kontots administratör kan konfigurera inställningarna genom att gå till Konto > Kontoinställningar > Signaturinställningar > Vägled mottagare genom formulärfält när de fyller i och signerar avtal
Gruppnivåinställningar tillåts och åsidosätter kontonivåvärden för den gruppen.
Gruppnivåinställningar finns för närvarande inte i användargränssnittet, och om du vill ha gruppnivåinställningar installerade kontaktar du Adobe Acrobat Sign Support.

