Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Översikt
Storföretagskonton kan konfigurera sitt konto (eller enskilda grupper) för att infoga transaktions-ID och dokumentnamnet längst ned på varje sida i PDF-avtalet.
Transaktions-ID är den unika identifieraren som tilldelas transaktionen när avtalet skapas. Det här numret finns till höger om centrumlinjen på varje sida.
Det dokumentnamn som används är det ursprungliga namnet på den överförda filen (eller mallens namn). Namnet tillämpas till vänster om centrumlinjen på varje sida.
- Om flera filer används identifieras varje sida korrekt med namnet på det ursprungliga dokumentet/mallen.
- Filer som bifogats som en del av signeringsprocessen (med hjälp av fältet Bifogad fil) återspeglar den överförda filens namn.
- Om filnamnet är längre än vad som normalt ryms längst ned på sidan minskas teckenstorleken så att namnet ryms på en rad. Att ha ett filnamn tillräckligt långt för att styra teckenstorleken till 1 är möjligt (men inte rekommenderat).
- Inget namnvärde tillämpas om inget filnamn är tillgängligt eller om sidan inte ingår i en överförd fil. Till exempel om en ny sida måste läggas till av systemet för att passa ett signaturfält.
ID och dokumentnamnet tillämpas inte på avtalssidorna förrän avtalet har skickats till den första mottagaren. De är inte synliga i stegen Utkast eller Redigering men är synliga för alla avtalsdeltagare.
Tillgänglighet:
Alternativet att automatiskt lägga till dokumentnamn och transaktionsnummer på varje sida i avtalet är endast tillgängligt för licensplaner för Acrobat Sign Solutions.
Konfigurationsomfattning:
Funktionen kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.
Konfiguration
För att granska och redigera funktionskontrollerna:
- Logga in som administratör och gå till Kontoinställningar > Globala inställningar > Sidfot för transaktion:.
När funktionen är aktiverad visas dokumentnamnet och transaktions-ID för alla nyskapade avtal.
När funktionen är inaktiverad visas inte transaktions-ID och dokumentnamn i alla nyligen skapade avtal.
Det finns inget sätt att lägga till eller ta bort ID och namn för avtal som redan är i process eller som har lösts.
Det finns inget alternativ för att aktivera endast ett av de två värdena. När funktionen är aktiverad läggs båda värdena till på avtalssidorna.