Användarhandbok Avbryt

Lägg till transaktions-ID och dokumentnamn på varje sida i avtalet

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Skicka, signera och hantera avtal

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Översikt

Storföretagskonton kan konfigurera sitt konto (eller enskilda grupper) för att infoga transaktions-ID och dokumentnamnet längst ned på varje sida i PDF-avtalet.

Transaktions-ID är den unika identifieraren som tilldelas transaktionen när avtalet skapas. Det här numret finns till höger om centrumlinjen på varje sida.

Det dokumentnamn som används är det ursprungliga namnet på den överförda filen (eller mallens namn). Namnet tillämpas till vänster om centrumlinjen på varje sida.

  • Om flera filer används identifieras varje sida korrekt med namnet på det ursprungliga dokumentet/mallen.
  • Filer som bifogats som en del av signeringsprocessen (med hjälp av fältet Bifogad fil) återspeglar den överförda filens namn.
  • Om filnamnet är längre än vad som normalt ryms längst ned på sidan minskas teckenstorleken så att namnet ryms på en rad. Att ha ett filnamn tillräckligt långt för att styra teckenstorleken till 1 är möjligt (men inte rekommenderat).
  • Inget namnvärde tillämpas om inget filnamn är tillgängligt eller om sidan inte ingår i en överförd fil. Till exempel om en ny sida måste läggas till av systemet för att passa ett signaturfält.

 

Exempel på dokumentnamn och transaktions-ID längst ned på en avtalssida.

Obs!

ID och dokumentnamnet tillämpas inte på avtalssidorna förrän avtalet har skickats till den första mottagaren. De är inte synliga i stegen Utkast eller Redigering men är synliga för alla avtalsdeltagare.

Tillgänglighet:

Alternativet att automatiskt lägga till dokumentnamn och transaktionsnummer på varje sida i avtalet är endast tillgängligt för licensplaner för Acrobat Sign Solutions.

Konfigurationsomfattning:

Funktionen kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.

Konfiguration

För att granska och redigera funktionskontrollerna:

  1. Logga in som administratör och gå till Kontoinställningar > Globala inställningar > Sidfot för transaktion:.
Administratörsmenyn ”Globala inställningar” markerar kontrollerna för ”Sidfoten för transaktion”.

När funktionen är aktiverad visas dokumentnamnet och transaktions-ID för alla nyskapade avtal. 

När funktionen är inaktiverad visas inte transaktions-ID och dokumentnamn i alla nyligen skapade avtal.

Det finns inget sätt att lägga till eller ta bort ID och namn för avtal som redan är i process eller som har lösts.

Det finns inget alternativ för att aktivera endast ett av de två värdena. När funktionen är aktiverad läggs båda värdena till på avtalssidorna.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?