Välj plusikonen för att lägga till en annan mottagarpost.
Välj alternativet Grupp.
Senast uppdaterad den
4 juli 2024
Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- För utvecklare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
- Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
- Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
- Globala inställningar
- Kontonivå och ID
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Anpassat arbetsflöde för utskick
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Delegering för användare i mitt konto
- Tillåt att externa mottagare delegerar
- Behörighet att signera
- Behörighet att skicka
- Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
- Ange standardtidszon
- Ange standarddatumformat
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- I produktmeddelanden och -vägledning
- Åtkomliga PDF-filer
- Ny författarupplevelse
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
- Lägg till logotyp
- Anpassa företagets värdnamn/URL
- Lägg till företagsnamn
- URL för omdirigering efter avtal
- Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Tillåt mottagare att signera efter
- Signerare får inte ändra sitt namn
- Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt stämpelarbetsflöden
- Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Visa meddelanden vid e-signering
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
- Rapportinställningar
- Ny rapporteringsupplevelse
- Klassiska rapporteringsinställningar
- Säkerhetsinställningar
- Inställningar för enkel inloggning
- Inställningar för Kom ihåg mig
- Policy för inloggningslösenord
- Styrka för inloggningslösenord
- Webbsessionens varaktighet
- Typ av PDF-kryptering
- API
- Informationsåtkomst för användare och grupper
- Tillåtna IP-intervall
- Kontodelning
- Behörigheter för kontodelning
- Delningskontroller för avtal
- Verifiering av signeraridentitet
- Signeringslösenord för avtal
- Dokumentlösenordets styrka
- Blockera signerare efter geolokalisering
- Telefonautentisering
- Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
- Tillåt sidextrahering
- Dokumentlänkens förfallotid
- Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
- Tidsstämpel
- Skicka-inställningar
- Visa sidan Skicka efter inloggning
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Obligatoriska fält
- Bifoga dokument
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Avtalsnamn
- Språk
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Lösenordsskydd för signerade dokument
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Aktivera Notarize-transaktioner
- Förfallotid för dokument
- Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Anpassade arbetsflödeskontroller
- Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
- Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
- Meddelandemallar
- Bioläkemedelsinställningar
- Arbetsflödesintegrering
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- Signerarmeddelanden
- SAML-inställningar
- SAML-konfiguration
- Installera Microsoft Active Directory Federation Service
- Installera Okta
- Installera OneLogin
- Installera Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
- Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Hämta flera avtal samtidigt
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
- Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
- Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Starta om avtalet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
- Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
- Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
- Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
- Översikt
- Bevilja användare åtkomst till rapportering
- Rapportdiagram
- Dataexport
- Byt namn på en rapport/export
- Duplicera en rapport/export
- Schemalägg en rapport/export
- Ta bort en rapport/export
- Kontrollera transaktionsanvändning
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
- Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
- Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Spara dina slutförda dokument i SharePoint
- Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
- Spara alla slutförda dokument på Google Drive
- Spara alla slutförda dokument i DropBox
- Spara slutförda dokument i Box
- Arkivering av webbformuläravtal
- Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
- Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
- Spara dina slutförda dokument i Google Drive
- Spara slutförda webbformulärdokument i Box
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
- Avtalsgenerering
- Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
- Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
- Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Översikt över Acrobat Sign-integreringar
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Obs!
Den här artikeln endast avser den nya miljön Begär signatur.
Sidkonfigurationerna för Klassisk sändning är fortfarande tillgängliga för användare som inte har migrerat till den nya miljön.
Sekventiellt signerat arbetsflöde
Ett sekventiellt signaturflöde kräver att var och en av mottagarna får ett meddelande om avtalet enligt den ordning som de har angett i avsnittet Lägg till mottagare. Endast en mottagare i taget har åtkomst för att interagera med avtalet.
Om du vill definiera ett sekventiellt signaturflöde aktiverar du alternativet Mottagare måste signera i ordning i avsnittet Lägg till mottagare när du konfigurerar avtalet.
När ett sekventiellt flöde definieras, visar mottagarpostens vänstra sida ett indexnummer som identifierar den ordning i vilken mottagarna ska få avtalsmeddelandet.
- Justera mottagarordningen genom att använda pilarna ovan eller under indexnumret.
- Välj plusikonen under mottagarlistan och välj Enskild användare för att lägga till ytterligare en mottagare.
- Välj Jag själv för att lägga till avtalets avsändare som nästa mottagare,
- Om du vill ta bort en mottagare markerar du ikonen Ta bort (papperskorg) längst till höger om posten.
Alla parter kan ha anpassade roller, autentisering och privata meddelanden.
Arbetsflöde för parallell signering
En Parallel-signatur meddelar samtidigt alla mottagare i avsnittet Lägg till mottagare . Alla mottagare måste slutföra sin interaktion med avtalet innan det slutförs.
Om flera mottagare interagerar med avtalet samtidigt kommer den första som slutför sin åtgärd att slutföra sin signatur framgångsrikt. Andra mottagare som interagerar med avtalet meddelas om att avtalet har uppdaterats och måste uppdatera sin session för att visa den uppdaterade versionen av avtalet.
Om du vill definiera ett parallellt signaturflöde avmarkerar du alternativet Mottagare måste signera i ordning i avsnittet Lägg till mottagare när du konfigurerar avtalet.
När ett Parallellt flöde definieras tas indexnumren bort, eftersom alla mottagare får åtkomst till avtalet samtidigt och kan signera i valfri ordning.
- Välj plusikonen under mottagarlistan och välj Enskild användare för att lägga till ytterligare en mottagare.
- Välj Jag själv för att lägga till avtalets avsändare som nästa mottagare,
- Om du vill ta bort en mottagare markerar du ikonen Ta bort (papperskorg) längst till höger om posten.
Alla parter kan ha anpassade roller, autentisering och privata meddelanden.
Obs!
Fälttilldelning med texttaggar beror på indexnumret.
I parallella signaturflöden visas inte mottagarindexnumret, men det finns fortfarande där och kan användas för fälttilldelning (Signer3 är den tredje mottagaren på mottagarlistan trots att indexnumret är dolt).
Hybridarbetsflöde
Ett "hybrid" arbetsflöde är en variant av det sekventiella signaturflödet där en mottagarpost definieras som en ”grupp” och den gruppen innehåller en eller flera ”mottagare” som alla får tillgång till avtalet samtidigt (som ett parallellt signaturflöde).
- Ett hybrid arbetsflöde kan inkludera en eller flera mottagare i ”gruppen”.
- Alla mottagare som definieras i ”gruppen” måste slutföra sin interaktion innan signaturflödet går vidare till nästa mottagarpost (om det finns en).
Exemplet nedan visar fyra mottagarposter i ett sekventiellt signaturflöde:
- De två första är enskilda mottagare.
- Den tredje är en parallell grupp med tre medlemmar. Alla medlemmar meddelas på en gång och de måste slutföra sin interaktion innan de går vidare till den fjärde individuella mottagaren.
- Den fjärde är en enskild mottagare.
Obs!
Elektroniska sigill stöds inte i ett arbetsflöde för hybridsignatur.
Så här konfigurerar du den parallella gruppen:
-
-
Ange ett gruppnamn.
-
Aktivera växlingsknappen Alla medlemmar måste slutföra.
-
Välj knappen Lägg till medlemmar.
En ny panel öppnas för att samla in medlemsinformation för den parallella gruppen.
- Ange en e-postadress och en autentiseringsmetod.
- Inställningarna Roll och Privat meddelande tillämpas på gruppnivå, inte individnivå. Alla gruppmedlemmar har samma roll och samma privat meddelande.
- Välj plusikonen för att lägga till en annan medlem i gruppen och papperskorgsikonen för att ta bort en medlem.
- Ange en e-postadress och en autentiseringsmetod.
-
Välj Klart när alla medlemmar har lagts till.
-
Lägg till ytterligare mottagarposter i avtalet efter behov.
Mottagargrupper
En mottagargrupp är en typ av mottagarpost för en ”grupp” som innehåller två eller flera deltagare. Alla deltagare meddelas om avtalet samtidigt och har lika tillgång till samma fält.
Det är dock bara en medlem som kan slutföra interaktionen för gruppens räkning. När en medlem har slutfört gruppinteraktionen är kravet för gruppen klar och nästa mottagarpost kopplas in. Alla efterföljande gruppmedlemmar som försöker interagera med avtalet meddelas om att deras deltagande har slutförts.
Alla medlemmar i mottagargruppen får den slutliga PDF-kopian av det signerade avtalet även om de inte specifikt har deltagit.
Exemplet nedan visar fyra mottagarposter i ett sekventiellt signaturflöde:
- De två första posterna är enskilda mottagare.
- Den tredje mottagarposten är en mottagargrupp med fyra medlemmar. Alla medlemmar meddelas på en gång. När någon medlem i mottagargruppen har slutfört sin interaktion är gruppens krav uppfyllda.
- Den fjärde är en enskild mottagare.
Det finns två typer av mottagargrupper:
- Ad hoc-mottagargrupper anges manuellt av avsändaren och används endast för det avtal som de definieras i. Ad hoc-mottagargrupper:
- Måste aktiveras av en administratör innan de är tillgängliga för användaren.
- Tillåt avsändaren att definiera så många mottagare i gruppen som behövs
- Låt avsändaren namnge gruppen.
- Det kan inte sparas för återanvändning.
-
Välj plusikonen för att lägga till en annan mottagarpost.
Välj alternativet Grupp. -
Ange ett gruppnamn.
-
Kontrollera att växlingsknappen Alla medlemmar måste slutföra är inaktiverad.
-
Välj knappen Lägg till medlemmar.
En ny panel öppnas för att samla in medlemsinformation för gruppen.
- Ange en e-postadress och en autentiseringsmetod.
- Inställningarna Roll och Privat meddelande tillämpas på gruppnivå, inte individnivå. Alla gruppmedlemmar har samma roll och samma privat meddelande.
- Välj plusikonen för att lägga till en annan medlem i gruppen och papperskorgsikonen för att ta bort en medlem.
- Ange en e-postadress och en autentiseringsmetod.
-
Välj Klart när alla medlemmar har lagts till.
-
Lägg till ytterligare mottagarposter i avtalet efter behov.
- Återanvändbara mottagargrupper kan skapas av användare och sparas som personliga grupper eller delas med deras grupp eller konto. Återanvändbara mottagargrupper:
- Är aktiverade för alla användare under deras adressbok i användarprofilen.
- Måste definieras innan de kan användas.
- Det måste finnas en lämplig omfattning för användaren att komma åt dem.
- Det går inte att redigera namn- eller e-postvärden via gränssnittet Begär signatur.
-
Välj plusikonen för att lägga till en annan mottagarpost.
Välj alternativet Grupp. -
Ange namnet på gruppen som du vill lägga till i fältet Gruppnamn.
När du skriver visas en lista över grupper som matchar den angivna texten. du kan välja en grupp från den här listan när som helst.
-
Kontrollera att växlingsknappen Alla medlemmar måste slutföra är inaktiverad.
-
Lägg till ytterligare mottagarposter i avtalet efter behov.
