Välj plusikonen för att lägga till en annan mottagarpost.
Välj alternativet Grupp.
Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
-
Globala inställningar
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Ange standardtidszon
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
-
Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
-
Rapportinställningar
- Säkerhetsinställningar
-
Skicka-inställningar
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Bioläkemedelsinställningar
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- SAML-inställningar
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Den här artikeln endast avser den nya miljön Begär signatur.
Sidkonfigurationerna för Klassisk sändning är fortfarande tillgängliga för användare som inte har migrerat till den nya miljön.
Sekventiellt signerat arbetsflöde
Ett sekventiellt signaturflöde kräver att var och en av mottagarna får ett meddelande om avtalet enligt den ordning som de har angett i avsnittet Lägg till mottagare. Endast en mottagare i taget har åtkomst för att interagera med avtalet.
Om du vill definiera ett sekventiellt signaturflöde aktiverar du alternativet Mottagare måste signera i ordning i avsnittet Lägg till mottagare när du konfigurerar avtalet.
När ett sekventiellt flöde definieras, visar mottagarpostens vänstra sida ett indexnummer som identifierar den ordning i vilken mottagarna ska få avtalsmeddelandet.
- Justera mottagarordningen genom att använda pilarna ovan eller under indexnumret.
- Välj plusikonen under mottagarlistan och välj Enskild användare för att lägga till ytterligare en mottagare.
- Välj Jag själv för att lägga till avtalets avsändare som nästa mottagare,
- Om du vill ta bort en mottagare markerar du ikonen Ta bort (papperskorg) längst till höger om posten.
Alla parter kan ha anpassade roller, autentisering och privata meddelanden.
Arbetsflöde för parallell signering
En Parallel-signatur meddelar samtidigt alla mottagare i avsnittet Lägg till mottagare . Alla mottagare måste slutföra sin interaktion med avtalet innan det slutförs.
Om flera mottagare interagerar med avtalet samtidigt kommer den första som slutför sin åtgärd att slutföra sin signatur framgångsrikt. Andra mottagare som interagerar med avtalet meddelas om att avtalet har uppdaterats och måste uppdatera sin session för att visa den uppdaterade versionen av avtalet.
Om du vill definiera ett parallellt signaturflöde avmarkerar du alternativet Mottagare måste signera i ordning i avsnittet Lägg till mottagare när du konfigurerar avtalet.
När ett Parallellt flöde definieras tas indexnumren bort, eftersom alla mottagare får åtkomst till avtalet samtidigt och kan signera i valfri ordning.
- Välj plusikonen under mottagarlistan och välj Enskild användare för att lägga till ytterligare en mottagare.
- Välj Jag själv för att lägga till avtalets avsändare som nästa mottagare,
- Om du vill ta bort en mottagare markerar du ikonen Ta bort (papperskorg) längst till höger om posten.
Alla parter kan ha anpassade roller, autentisering och privata meddelanden.
Fälttilldelning med texttaggar beror på indexnumret.
I parallella signaturflöden visas inte mottagarindexnumret, men det finns fortfarande där och kan användas för fälttilldelning (Signer3 är den tredje mottagaren på mottagarlistan trots att indexnumret är dolt).
Hybridarbetsflöde
Ett "hybrid" arbetsflöde är en variant av det sekventiella signaturflödet där en mottagarpost definieras som en ”grupp” och den gruppen innehåller en eller flera ”mottagare” som alla får tillgång till avtalet samtidigt (som ett parallellt signaturflöde).
- Ett hybrid arbetsflöde kan inkludera en eller flera mottagare i ”gruppen”.
- Alla mottagare som definieras i ”gruppen” måste slutföra sin interaktion innan signaturflödet går vidare till nästa mottagarpost (om det finns en).
Exemplet nedan visar fyra mottagarposter i ett sekventiellt signaturflöde:
- De två första är enskilda mottagare.
- Den tredje är en parallell grupp med tre medlemmar. Alla medlemmar meddelas på en gång och de måste slutföra sin interaktion innan de går vidare till den fjärde individuella mottagaren.
- Den fjärde är en enskild mottagare.
Elektroniska sigill stöds inte i ett arbetsflöde för hybridsignatur.
Så här konfigurerar du den parallella gruppen:
-
-
Ange ett gruppnamn.
-
Aktivera växlingsknappen Alla medlemmar måste slutföra.
-
Välj knappen Lägg till medlemmar.
En ny panel öppnas för att samla in medlemsinformation för den parallella gruppen.
- Ange en e-postadress och en autentiseringsmetod.
- Inställningarna Roll och Privat meddelande tillämpas på gruppnivå, inte individnivå. Alla gruppmedlemmar har samma roll och samma privat meddelande.
- Välj plusikonen för att lägga till en annan medlem i gruppen och papperskorgsikonen för att ta bort en medlem.
- Ange en e-postadress och en autentiseringsmetod.
-
Välj Klart när alla medlemmar har lagts till.
-
Lägg till ytterligare mottagarposter i avtalet efter behov.
Mottagargrupper
En mottagargrupp är en typ av mottagarpost för en ”grupp” som innehåller två eller flera deltagare. Alla deltagare meddelas om avtalet samtidigt och har lika tillgång till samma fält.
Det är dock bara en medlem som kan slutföra interaktionen för gruppens räkning. När en medlem har slutfört gruppinteraktionen är kravet för gruppen klar och nästa mottagarpost kopplas in. Alla efterföljande gruppmedlemmar som försöker interagera med avtalet meddelas om att deras deltagande har slutförts.
Alla medlemmar i mottagargruppen får den slutliga PDF-kopian av det signerade avtalet även om de inte specifikt har deltagit.
Exemplet nedan visar fyra mottagarposter i ett sekventiellt signaturflöde:
- De två första posterna är enskilda mottagare.
- Den tredje mottagarposten är en mottagargrupp med fyra medlemmar. Alla medlemmar meddelas på en gång. När någon medlem i mottagargruppen har slutfört sin interaktion är gruppens krav uppfyllda.
- Den fjärde är en enskild mottagare.
Det finns två typer av mottagargrupper:
- Ad hoc-mottagargrupper anges manuellt av avsändaren och används endast för det avtal som de definieras i. Ad hoc-mottagargrupper:
- Måste aktiveras av en administratör innan de är tillgängliga för användaren.
- Tillåt avsändaren att definiera så många mottagare i gruppen som behövs
- Låt avsändaren namnge gruppen.
- Det kan inte sparas för återanvändning.
- Återanvändbara mottagargrupper kan skapas av användare och sparas som personliga grupper eller delas med deras grupp eller konto. Återanvändbara mottagargrupper:
- Är aktiverade för alla användare under deras adressbok i användarprofilen.
- Måste definieras innan de kan användas.
- Det måste finnas en lämplig omfattning för användaren att komma åt dem.
- Det går inte att redigera namn- eller e-postvärden via gränssnittet Begär signatur.