Användarhandbok Avbryt

Mottagarens signeringsordning – signaturcykel

Sök
Adobe Sign

Adobe Sign

Öppna appen

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

  1. Förhandsversionsinformation
  2. Versionsinformation
  3. Viktiga meddelanden

Kom igång

  1. Snabbstartsguide för administratörer
  2. Snabbstartsguide för användare
  3. För utvecklare
  4. Videosjälvstudiebibliotek
  5. Vanliga frågor och svar

Administrera

  1. Översikt av Admin Console
  2. Användarhantering
    1. Lägg till en användare
    2. Skapa användare i bulk
    3. Lägg till användare från din katalog
    4. Lägg till användare från MS Azure Active Directory
    5. Skapa funktionsfokuserade användare
      1. Tekniska konton - API-drivna
      2. Tjänstkonton - manuellt drivna
    6. Sök efter användare med etableringsfel
    7. Ändra namn/e-postadress
    8. Redigera en användares gruppmedlemskap
    9. Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
    10. Uppgradera en användare till en administratörsroll
    11. Användaridentitetstyper och SSO
    12. Byt användaridentitet
    13. Autentisera användare med MS Azure
    14. Autentisera användare med Google-federation
    15. Produktprofiler
    16. Inloggningsupplevelse
  3. Konto-/gruppinställningar
    1. Inställningsöversikt
    2. Globala inställningar
      1. Kontonivå och ID
      2. Arbetsflöden för självsignering
      3. Massutskick
      4. Webbformulär
      5. Anpassat arbetsflöde för utskick
      6. Power Automate-arbetsflöden
      7. Biblioteksdokument
      8. Samla formulärdata med avtal
      9. Begränsad dokumentsynlighet
      10. Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
      11. Inkludera en länk i e-postmeddelandet
      12. Inkludera en bild i e-postmeddelandet
      13. Filer som bifogas i e-post namnges som
      14. Bifoga granskningsrapporter till dokument
      15. Sammanfoga flera dokument till ett
      16. Ladda upp ett signerat dokument
      17. Delegering för användare i mitt konto
      18. Tillåt att externa mottagare delegerar
      19. Behörighet att signera
      20. Behörighet att skicka
      21. Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
      22. Ange standardtidszon
      23. Ange standarddatumformat
      24. Användare i flera grupper (UMG)
        1. Uppgradera för att använda UMG
      25. Behörigheter för gruppadministratörer
      26. Ersätt mottagare
      27. Granskningsrapport
        1. Översikt
        2. Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
        3. Inkludera påminnelser
        4. Inkludera visningshändelser
        5. Inkludera antal avtalssidor/bilagor
      28. I produktmeddelanden och -vägledning
      29. Åtkomliga PDF-filer
      30. Ny författarupplevelse
      31. Hälsovårdskund
    3. Kontoinställning
      1. Lägg till logotyp
      2. Anpassa företagets värdnamn/URL    
      3. Lägg till företagsnamn
      4. URL för omdirigering efter avtal
    4. Signaturinställningar
      1. Väl formaterade signaturer
      2. Tillåt mottagare att signera efter
      3. Signerare får inte ändra sitt namn
      4. Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
      5. Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
      6. Navigera mottagare genom formulärfält
      7. Avböj att signera
      8. Tillåt stämpelarbetsflöden
      9. Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
      10. Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
      11. Visa meddelanden vid e-signering
      12. Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
      13. Begär IP-adress av undertecknare
      14. Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
    5. Digitala signaturer
      1. Översikt
      2. Hämta och signera med Acrobat
      3. Signera med molnsignaturer
      4. Inkludera metadata för identitetsleverantörer
      5. Begränsade leverantörer av molnsignaturer
    6. Elektroniska sigill
    7. Digital identitet
      1. Digital Identity Gateway
      2. Princip för identitetskontroll
    8. Rapportinställningar
      1. Ny rapporteringsupplevelse
      2. Klassiska rapporteringsinställningar
    9. Säkerhetsinställningar
      1. Inställningar för enkel inloggning
      2. Inställningar för Kom ihåg mig
      3. Policy för inloggningslösenord
      4. Styrka för inloggningslösenord
      5. Webbsessionens varaktighet
      6. Typ av PDF-kryptering
      7. API
      8. Informationsåtkomst för användare och grupper
      9. Tillåtna IP-intervall
      10. Kontodelning
      11. Behörigheter för kontodelning
      12. Delningskontroller för avtal
      13. Verifiering av signeraridentitet
      14. Signeringslösenord för avtal
      15. Dokumentlösenordets styrka
      16. Blockera signerare efter geolokalisering
      17. Telefonautentisering
      18. Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
      19. Tillåt sidextrahering
      20. Dokumentlänkens förfallotid
      21. Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
      22. Tidsstämpel
    10. Skicka-inställningar
      1. Visa sidan Skicka efter inloggning
      2. Kräv mottagarnamn för att skicka
      3. Lås namnvärden för kända användare
      4. Tillåtna mottagarroller
      5. Mottagargrupper
      6. Obligatoriska fält
      7. Bifoga dokument
      8. Förenkla fält
      9. Ändra avtal
      10. Avtalsnamn
      11. Språk
      12. Privata meddelanden
      13. Tillåtna signaturtyper
      14. Påminnelser
      15. Lösenordsskydd för signerade dokument
      16. Skicka avtalsmeddelande via
      17. Alternativ för identifiering av signerare
        1. Översikt
        2. Signeringslösenord
        3. Engångslösenord via e-post
        4. Acrobat Sign-autentisering
        5. Telefonautentisering
        6. Molnbaserad digital signatur
        7. Kunskapsbaserad autentisering
        8. Myndighets-ID
        9. Rapporter över signeraridentitet
      18. Innehållsskydd
      19. Aktivera Notarize-transaktioner
      20. Förfallotid för dokument
      21. Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
      22. Signeringsordning
      23. Liquid Mode
      24. Anpassade arbetsflödeskontroller
      25. Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
      26. Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
    11. Meddelandemallar
    12. Bioläkemedelsinställningar
      1. Översikt
      2. Kräv identitetsautentisering
      3. Anledningar till signering
    13. Arbetsflödesintegrering
    14. Attesteringsinställningar
    15. Betalningsintegrering
    16. Signerarmeddelanden
    17. SAML-inställningar
      1. SAML-konfiguration
      2. Installera Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installera Okta
      4. Installera OneLogin
      5. Installera Oracle Identity Federation
    18. Datastyrning
    19. Inställningar för tidsstämpling
    20. Externt arkiv
    21. Kontospråk
    22. E-postinställningar
      1. Sidhuvuds- och sidfotsbilder för e-post
      2. Tillåt sidfötter för enskilda användares e-postmeddelanden
      3. Anpassa e-postmeddelandet med begäran om signatur
      4. Anpassa fälten Till och Kopia
      5. Aktivera meddelanden utan länkar
      6. Anpassa e-postmallar
    23. Migrera från echosign.com till adobesign.com
    24. Konfigurera alternativ för mottagare
  4. Riktlinjer för lagstadgade krav
    1. Tillgänglighet
      1. Tillgänglighetsefterlevnad
      2. Skapa tillgängliga formulär med Acrobat Desktop
      3. Skapa tillgängliga AcroForms
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR-översikt
      2. Redigera bort en användare
      3. Redigera bort ett användaravtal    
    4. 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspaket
      2. 21 CFR och EudraLex bilaga 11 handbok
      3. Analys av delade ansvar
    5. Hälsovårdskunder
    6. Stöd för IVES
    7. Säkrade avtal
    8. Överväganden mellan EU och Storbritannien
      1. Gränsöverskridande transaktioner och eIDAS mellan EU och Storbritannien
      2. HMLR-krav för elektroniskt signerade handlingar
      3. Brexits inverkan på lagstiftningen om e-signaturer i Storbritannien
  5. Hämta flera avtal samtidigt
  6. Gör anspråk på din domän 
  7. Länkar för att rapportera missbruk

Skicka, signera och hantera avtal

  1. Mottagaralternativ
    1. Avbryta en e-postpåminnelse
    2. Alternativ på e-signeringssidan
      1. Översikt över e-signeringssidan
      2. Öppna för att läsa avtalet utan fält
      3. Avböj att signera ett avtal
      4. Delegera signeringsbehörighet
      5. Starta om avtalet
      6. Hämta en PDF-fil av avtalet
      7. Visa avtalshistoriken
      8. Visa avtalsmeddeladen
      9. Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
      10. Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur 
      11. Navigera formulärfälten
      12. Rensa data från formulärfälten
      13. Förstoring och navigering av e-signeringssidan
      14. Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
      15. Granska juridiska meddelanden
      16. Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
  2. Skicka avtal  
    1. Översikt över sidan Skicka
    2. Skicka ett avtal bara till dig själv
    3. Skicka ett avtal till andra
    4. Skriftliga signaturer
    5. Mottagarnas signeringsordning
    6. Massutskick
      1. Översikt över funktionen Massutskick
      2. Massutskick – manuella mottagare
      3. Massutskick – CSV-uppladdning
      4. Avbryt en Massutskickstransaktion
      5. Lägg till påminnelser till Massutskick
      6. Rapportering för Massutskick
  3. Redigera in fält i dokument
    1. Redigeringsmiljö i appen
      1. Identifiera fält automatiskt
      2. Dra och släpp fält med redigeringsmiljön
      3. Tilldela formulärfält till mottagare
      4. Förifyllningsrollen
      5. Tillämpa fält med en återanvändbar fältmall
      6. Överföra fält till en ny biblioteksmall
      7. Uppdaterad redigeringsmiljö när avtal skickas
    2. Skapa formulär och texttaggar
    3. Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
      1. Skapa AcroForm
      2. Skapa tillgängliga PDF-filer
    4. Fält
      1. Fälttyper
        1. Vanliga fälttyper
        2. Textbundna bilder
        3. Stämpelbilder
      2. Utseende på fältinnehåll
      3. Fältvalideringar
      4. Maskerade fältvärden
      5. Välj visa/dölj villkor
      6. Beräkningsfält 
    5. Vanliga frågor om redigering
  4. Signera avtal
    1. Signera avtal som har skickats till dig
    2. Fyll i och signera
    3. Självsignering
  5. Hantera avtal
    1. Översikt över sidan Hantera
    2. Delegera avtal
    3. Ersätt mottagare
    4. Begränsa dokumentsynlighet 
    5. Avbryta ett avtal 
    6. Skapa nya påminnelser
    7. Granska påminnelser
    8. Avbryta en påminnelse
    9. Åtkomst till Power Automate-flöden
    10. Fler åtgärder...
      1. Så här fungerar sökning
      2. Visa ett avtal
      3. Skapa en mall från ett avtal
      4. Dölja/visa avtal från vyn
      5. Överför signerat avtal
      6. Ändra filer och fält i ett skickat avtal
      7. Redigera en mottagares autentiseringsmetod
      8. Lägg till eller ändra ett förfallodatum
      9. Lägga till en anteckning i avtalet
      10. Dela ett enskilt avtal
      11. Sluta dela ett avtal
      12. Ladda ner ett enskilt avtal
      13. Hämta de enskilda filerna i ett avtal
      14. Hämta granskningsrapporten för ett avtal
      15. Hämta fältinnehållet i ett avtal
  6. Granskningsrapport
  7. Rapportering och dataexporter
    1. Översikt
    2. Bevilja användare åtkomst till rapportering
    3. Rapportdiagram
      1. Skapa en ny rapport
      2. Avtalsrapporter
      3. Transaktionsrapporter
      4. Aktivitetsrapport för inställningar
      5. Redigera en rapport
    4. Dataexport 
      1. Skapa en ny dataexport
      2. Redigera en dataexport
      3. Uppdatera innehållet för dataexport
      4. Hämta dataexporten
    5. Byt namn på en rapport/export
    6. Duplicera en rapport/export
    7. Schemalägg en rapport/export
    8. Ta bort en rapport/export
    9. Kontrollera transaktionsanvändning

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

  1. Webbformulär 
    1. Skapa ett webbformulär
    2. Redigera ett webbformulär
    3. Inaktivera/aktivera ett webbformulär
    4. Dölja/Visa ett webbformulär
    5. Hitta URL eller inbäddningskod 
    6. Förifyll webbformulärfält med URL-parametrar
    7. Spara ett webbformulär för att slutföra senare
    8. Ändra storlek på webbformulär
  2. Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar) 
    1. Amerikanska myndighetsformulär i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Skapa en biblioteksmall
    3. Ändra namn på en biblioteksmall
    4. Ändra typ på en biblioteksmall
    5. Ändra behörighetsnivån för en biblioteksmall
    6. Kopiera, redigera och spara en delad mall
    7. Hämta sammanställda fältdata för en biblioteksmall
  3. Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
  4. Power Automate-arbetsflöden 
    1. Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
    2. Aktivera Power Automate-integreringen
    3. Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
    4. Spåra Power Automate-användningen
    5. Skapa ett nytt flöde (Exempel)
    6. Utlösare som används för flöden
    7. Importera flöden från utanför Acrobat Sign
    8. Hantera flöden
    9. Redigera flöden
    10. Dela flöden
    11. Inaktivera eller aktivera flöden
    12. Ta bort flöden
    13. Användbara mallar
      1. Endast administratör
        1. Spara alla slutförda dokument i SharePoint
        2. Spara alla slutförda dokument på OneDrive för företag
        3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
        4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
        5. Spara alla slutförda dokument i Box
      2. Avtalsarkivering
        1. Spara dina slutförda dokument i SharePoint
        2. Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
        3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
        4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
        5. Spara slutförda dokument i Box
      3. Arkivering av webbformuläravtal
        1. Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
        2. Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
        3. Spara dina slutförda dokument i Google Drive
        4. Spara slutförda webbformulärdokument i Box
      4. Dataextrahering av avtal
        1. Extrahera formulärfältdata från ditt signerade dokument och uppdatera Excel-blad
      5. Avtalsmeddelanden
        1. Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
        2. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
        3. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
        4. Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
      6. Avtalsgenerering
        1. Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
        2. Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
        3. Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
  5. Anpassat arbetsflöde för sändning
    1. Översikt av anpassat arbetsflöde för sändning
    2. Skapa ett nytt arbetsflöde för sändning
    3. Redigera ett arbetsflöde för sändning
    4. Aktivera eller inaktivera ett arbetsflöde för sändning
    5. Skicka ett avtal med ett arbetsflöde för sändning
  6. Dela användare och avtal
    1. Dela en användare
    2. Dela avtal

Integrera med andra produkter

  1.  Översikt över Acrobat Sign-integreringar 
  2. Acrobat Sign för Salesforce
  3. Acrobat Sign för Microsoft
    1. Acrobat Sign för Microsoft 365
    2. Acrobat Sign för Outlook
    3. Acrobat Sign för Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign för Teams
    5. Acrobat Sign för Microsoft PowerApps och Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector för Microsoft Search
    7. Acrobat Sign för Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign för Microsoft SharePoint 
  4. Övriga integreringar
    1. Acrobat Sign för ServiceNow
    2. Acrobat Sign för HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign för SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign för Workday
    5. Acrobat Sign för NetSuite
    6. Acrobat Sign för VeevaVault
    7. Acrobat Sign för Coupa BSM Suite
  5. Partnerhanterade integreringar
  6. Så skapar du en integreringsnyckel

Adobe Sign-utvecklare

  1. REST-API:er 
    1. Dokumentation av metoder
    2. SDK/Användarhandbok för utvecklare
    3. Vanliga frågor om API:er  
  2. Webhookar 
    1. Webhook-översikt
    2. Konfigurera en ny webhook
    3. Visa eller redigera en webhook
    4. Inaktivera eller återaktivera en webhook
    5. Ta bort en webhook
    6. Tvåvägs SSL-certifikat
    7. Webhookar i API:n

Support och felsökning

  1. Kundsupportresurser 
  2. Storföretagsresurser för kundframgång 
Obs!

Den här artikeln endast avser den nya miljön Begär signatur.

Sidkonfigurationerna för Klassisk sändning är fortfarande tillgängliga för användare som inte har migrerat till den nya miljön.

Sekventiellt signerat arbetsflöde

Ett sekventiellt signaturflöde kräver att var och en av mottagarna får ett meddelande om avtalet enligt den ordning som de har angett i avsnittet Lägg till mottagare. Endast en mottagare i taget har åtkomst för att interagera med avtalet.

Om du vill definiera ett sekventiellt signaturflöde aktiverar du alternativet Mottagare måste signera i ordning i avsnittet Lägg till mottagare när du konfigurerar avtalet.

När ett sekventiellt flöde definieras, visar mottagarpostens vänstra sida ett indexnummer som identifierar den ordning i vilken mottagarna ska få avtalsmeddelandet.

  • Justera mottagarordningen genom att använda pilarna ovan eller under indexnumret.
  • Välj plusikonen under mottagarlistan och välj Enskild användare för att lägga till ytterligare en mottagare.
    • Välj Jag själv för att lägga till avtalets avsändare som nästa mottagare,
  • Om du vill ta bort en mottagare markerar du ikonen Ta bort (papperskorg) längst till höger om posten.

Alla parter kan ha anpassade roller, autentisering och privata meddelanden.

Parallell signaturkonfiguration på sidan Skicka, med aktiverad kontroll för ”Mottagare måste signera i ordning” markerat, och mottagarindexnumren identifierade.

Arbetsflöde för parallell signering

En Parallel-signatur meddelar samtidigt alla mottagare i avsnittet Lägg till mottagare . Alla mottagare måste slutföra sin interaktion med avtalet innan det slutförs.

Om flera mottagare interagerar med avtalet samtidigt kommer den första som slutför sin åtgärd att slutföra sin signatur framgångsrikt. Andra mottagare som interagerar med avtalet meddelas om att avtalet har uppdaterats och måste uppdatera sin session för att visa den uppdaterade versionen av avtalet.

Om du vill definiera ett parallellt signaturflöde avmarkerar du alternativet Mottagare måste signera i ordning i avsnittet Lägg till mottagare när du konfigurerar avtalet.

När ett Parallellt flöde definieras tas indexnumren bort, eftersom alla mottagare får åtkomst till avtalet samtidigt och kan signera i valfri ordning.

  • Välj plusikonen under mottagarlistan och välj Enskild användare för att lägga till ytterligare en mottagare.
    • Välj Jag själv för att lägga till avtalets avsändare som nästa mottagare,
  • Om du vill ta bort en mottagare markerar du ikonen Ta bort (papperskorg) längst till höger om posten.

Alla parter kan ha anpassade roller, autentisering och privata meddelanden.

Obs!

Fälttilldelning med texttaggar beror på indexnumret.

I parallella signaturflöden visas inte mottagarindexnumret, men det finns fortfarande där och kan användas för fälttilldelning (Signer3 är den tredje mottagaren på mottagarlistan trots att indexnumret är dolt).

Parallell signaturkonfiguration på sidan Skicka, med inaktiverad kontrollen ”Mottagare måste signera i ordning” markerad

Hybridarbetsflöde

Ett "hybrid" arbetsflöde är en variant av det sekventiella signaturflödet där en mottagarpost definieras som en ”grupp” och den gruppen innehåller en eller flera ”mottagare” som alla får tillgång till avtalet samtidigt (som ett parallellt signaturflöde).

  • Ett hybrid arbetsflöde kan inkludera en eller flera mottagare i ”gruppen”.
  • Alla mottagare som definieras i ”gruppen” måste slutföra sin interaktion innan signaturflödet går vidare till nästa mottagarpost (om det finns en).

Exemplet nedan visar fyra mottagarposter i ett sekventiellt signaturflöde:

  • De två första är enskilda mottagare.
  • Den tredje är en parallell grupp med tre medlemmar. Alla medlemmar meddelas på en gång och de måste slutföra sin interaktion innan de går vidare till den fjärde individuella mottagaren.
  • Den fjärde är en enskild mottagare.
Obs!

Elektroniska sigill stöds inte i ett arbetsflöde för hybridsignatur.

Mottagare av Begär signatur som visar ett hybridsigneringsflöde

Så här konfigurerar du den parallella gruppen:

  1. Välj plusikonen för att lägga till en annan mottagarpost.
    Välj alternativet Grupp.

    hybrid

  2. Ange ett gruppnamn.

    Avsnittet Begär signaturer i ”Lägg till mottagare” som markerar en gruppmottagare med gruppnamnet markerat.

  3. Aktivera växlingsknappen Alla medlemmar måste slutföra.

    I avsnittet ”Lägg till mottagare” för Begär signaturer som markerar en gruppmottagare med ”Alla medlemmar måste slutföra växlingsknappen” markerat.

  4. Välj knappen Lägg till medlemmar.

    En ny panel öppnas för att samla in medlemsinformation för den parallella gruppen.

    • Ange en e-postadress och en autentiseringsmetod.
      • Inställningarna Roll och Privat meddelande tillämpas på gruppnivå, inte individnivå. Alla gruppmedlemmar har samma roll och samma privat meddelande.
    • Välj plusikonen för att lägga till en annan medlem i gruppen och papperskorgsikonen för att ta bort en medlem.
    hybrid

  5. Välj Klart när alla medlemmar har lagts till.

  6. Lägg till ytterligare mottagarposter i avtalet efter behov.

Mottagargrupper

En mottagargrupp är en typ av mottagarpost för en ”grupp” som innehåller två eller flera deltagare. Alla deltagare meddelas om avtalet samtidigt och har lika tillgång till samma fält.

Det är dock bara en medlem som kan slutföra interaktionen för gruppens räkning. När en medlem har slutfört gruppinteraktionen är kravet för gruppen klar och nästa mottagarpost kopplas in. Alla efterföljande gruppmedlemmar som försöker interagera med avtalet meddelas om att deras deltagande har slutförts.

Alla medlemmar i mottagargruppen får den slutliga PDF-kopian av det signerade avtalet även om de inte specifikt har deltagit.

Exemplet nedan visar fyra mottagarposter i ett sekventiellt signaturflöde:

  • De två första posterna är enskilda mottagare.
  • Den tredje mottagarposten är en mottagargrupp med fyra medlemmar. Alla medlemmar meddelas på en gång. När någon medlem i mottagargruppen har slutfört sin interaktion är gruppens krav uppfyllda.
  • Den fjärde är en enskild mottagare.
Exempel på mottagarlista med en mottagargrupp markerad

Det finns två typer av mottagargrupper:

  • Ad hoc-mottagargrupper anges manuellt av avsändaren och används endast för det avtal som de definieras i. Ad hoc-mottagargrupper:
    • Måste aktiveras av en administratör innan de är tillgängliga för användaren.
    • Tillåt avsändaren att definiera så många mottagare i gruppen som behövs
    • Låt avsändaren namnge gruppen.
    • Det kan inte sparas för återanvändning.

  1. Välj plusikonen för att lägga till en annan mottagarpost.
    Välj alternativet Grupp.

    hybrid

  2. Ange ett gruppnamn.

    Avsnittet Begär signaturer i ”Lägg till mottagare” som markerar en gruppmottagare med gruppnamnet markerat.

  3. Kontrollera att växlingsknappen Alla medlemmar måste slutföra är inaktiverad.

    Avsnittet Lägg till mottagare i Begär signaturer med en gruppmottagare markerad med växlingsknappen för Alla medlemmar måste slutföra markerad.

  4. Välj knappen Lägg till medlemmar.

    En ny panel öppnas för att samla in medlemsinformation för gruppen.

    • Ange en e-postadress och en autentiseringsmetod.
      • Inställningarna Roll och Privat meddelande tillämpas på gruppnivå, inte individnivå. Alla gruppmedlemmar har samma roll och samma privat meddelande.
    • Välj plusikonen för att lägga till en annan medlem i gruppen och papperskorgsikonen för att ta bort en medlem.
    hybrid

  5. Välj Klart när alla medlemmar har lagts till.

    Mottagarmiljön som markerar mottagargruppen med tre medlemmar.

  6. Lägg till ytterligare mottagarposter i avtalet efter behov.

  • Återanvändbara mottagargrupper kan skapas av användare och sparas som personliga grupper eller delas med deras grupp eller konto. Återanvändbara mottagargrupper:

  1. Välj plusikonen för att lägga till en annan mottagarpost.
    Välj alternativet Grupp.

    hybrid

  2. Ange namnet på gruppen som du vill lägga till i fältet Gruppnamn.

    När du skriver visas en lista över grupper som matchar den angivna texten. du kan välja en grupp från den här listan när som helst.

    Avsnittet Lägg till mottagare i Begär signaturer med ett gruppnamn 4 som läggs till och den resulterande listan med grupper visas.

  3. Kontrollera att växlingsknappen Alla medlemmar måste slutföra är inaktiverad.

    Avsnittet Lägg till mottagare i Begär signaturer med en gruppmottagare markerad med växlingsknappen för Alla medlemmar måste slutföra markerad.

  4. Lägg till ytterligare mottagarposter i avtalet efter behov.

 Adobe

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?

Snabblänkar

Visa alla dina planer Hantera dina planer
Visa snabblänkar
Dölj snabblänkar
Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Kreativitetskonferensen

14–16 okt i Miami Beach och online

Anmäl dig nu

Adobe MAX

Kreativitetskonferensen

14–16 okt i Miami Beach och online

Anmäl dig nu
Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Kreativitetskonferensen

14–16 okt i Miami Beach och online

Anmäl dig nu

Adobe MAX

Kreativitetskonferensen

14–16 okt i Miami Beach och online

Anmäl dig nu

Juridiska meddelanden         Onlinesekretesspolicy