Användarhandbok Avbryt

Översikt över e-signeringssidan

Sök

Senast uppdaterad den 18 sep. 2024

Adobe Sign

Öppna appen

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Översikt av Admin Console
Användarhantering
1. Lägga till användare
2. Skapa funktionsfokuserade användare
  1. Tekniska konton - API-drivna
  2. Tjänstkonton - manuellt drivna
3. Sök efter användare med etableringsfel
4. Ändra namn/e-postadress
5. Redigera en användares gruppmedlemskap
6. Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
7. Uppgradera en användare till en administratörsroll
8. Användaridentitetstyper och SSO
9. Byt användaridentitet
10. Autentisera användare med MS Azure
11. Autentisera användare med Google-federation
12. Produktprofiler
13. Inloggningsupplevelse
Konto-/gruppinställningar
1. Inställningsöversikt
2. Globala inställningar
  1. Kontonivå och ID
  2. Ny mottagarupplevelse
  3. Arbetsflöden för självsignering
  4. Massutskick
  5. Webbformulär
  6. Anpassat arbetsflöde för utskick
  7. Power Automate-arbetsflöden
  8. Biblioteksdokument
  9. Samla formulärdata med avtal
  10. Begränsad dokumentsynlighet
  11. Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
  12. Inkludera en länk i e-postmeddelandet
  13. Inkludera en bild i e-postmeddelandet
  14. Filer som bifogas i e-post namnges som
  15. Bifoga granskningsrapporter till dokument
  16. Sammanfoga flera dokument till ett
  17. Hämta enskilda dokument
  18. Ladda upp ett signerat dokument
  19. Delegering för användare i mitt konto
  20. Tillåt att externa mottagare delegerar
  21. Behörighet att signera
  22. Behörighet att skicka
  23. Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
  24. Ange standardtidszon
  25. Ange standarddatumformat
  26. Användare i flera grupper (UMG)
    1. Uppgradera för att använda UMG
  27. Behörigheter för gruppadministratörer
  28. Ersätt mottagare
  29. Granskningsrapport
    1. Översikt
    2. Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
    3. Inkludera påminnelser
    4. Inkludera visningshändelser
    5. Inkludera antal avtalssidor/bilagor
  30. Transaktions-sidfot
  31. I produktmeddelanden och -vägledning
  32. Åtkomliga PDF-filer
  33. Ny författarupplevelse
  34. Hälsovårdskund
3. Kontoinställning
  1. Lägg till logotyp
  2. Anpassa företagets värdnamn/URL
  3. Lägg till företagsnamn
  4. URL för omdirigering efter avtal
4. Signaturinställningar
  1. Väl formaterade signaturer
  2. Tillåt mottagare att signera efter
  3. Signerare får inte ändra sitt namn
  4. Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
  5. Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
  6. Navigera mottagare genom formulärfält
  7. Starta om arbetsflöde för avtal
  8. Avböj att signera
  9. Tillåt stämpelarbetsflöden
  10. Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
  11. Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
  12. Visa meddelanden vid e-signering
  13. Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
  14. Begär IP-adress av undertecknare
  15. Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
5. Digitala signaturer
  1. Översikt
  2. Hämta och signera med Acrobat
  3. Signera med molnsignaturer
  4. Inkludera metadata för identitetsleverantörer
  5. Begränsade leverantörer av molnsignaturer
6. Elektroniska sigill
7. Digital identitet
  1. Digital Identity Gateway
  2. Princip för identitetskontroll
8. Rapportinställningar
  1. Ny rapporteringsupplevelse
  2. Klassiska rapporteringsinställningar
9. Säkerhetsinställningar
  1. Inställningar för enkel inloggning
  2. Inställningar för Kom ihåg mig
  3. Policy för inloggningslösenord
  4. Styrka för inloggningslösenord
  5. Webbsessionens varaktighet
  6. Typ av PDF-kryptering
  7. API
  8. Informationsåtkomst för användare och grupper
  9. Tillåtna IP-intervall
  10. Kontodelning
  11. Behörigheter för kontodelning
  12. Delningskontroller för avtal
  13. Verifiering av signeraridentitet
  14. Signeringslösenord för avtal
  15. Dokumentlösenordets styrka
  16. Blockera signerare efter geolokalisering
  17. Telefonautentisering
  18. Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
  19. Tillåt sidextrahering
  20. Dokumentlänkens förfallotid
  21. Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
  22. Tidsstämpel
10. Skicka-inställningar
  1. Visa sidan Skicka efter inloggning
  2. Kräv mottagarnamn för att skicka
  3. Lås namnvärden för kända användare
  4. Tillåtna mottagarroller
  5. Tillåt e-vittnen
  6. Mottagargrupper
  7. CC-mottagare
  8. Mottagarens avtalsåtkomst
  9. Obligatoriska fält
  10. Bifoga dokument
  11. Förenkla fält
  12. Ändra avtal
  13. Avtalsnamn
  14. Språk
  15. Privata meddelanden
  16. Tillåtna signaturtyper
  17. Påminnelser
  18. Lösenordsskydd för signerade dokument
  19. Skicka avtalsmeddelande via
  20. Alternativ för identifiering av signerare
    1. Översikt
    2. Signeringslösenord
    3. Engångslösenord via e-post
    4. Acrobat Sign-autentisering
    5. Telefonautentisering
    6. Molnbaserad digital signatur
    7. Kunskapsbaserad autentisering
    8. Myndighets-ID
    9. Rapporter över signeraridentitet
  21. Innehållsskydd
  22. Aktivera Notarize-transaktioner
  23. Förfallotid för dokument
  24. Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
  25. Signeringsordning
  26. Liquid Mode
  27. Anpassade arbetsflödeskontroller
  28. Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
  29. Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
11. Meddelandemallar
12. Bioläkemedelsinställningar
  1. Översikt
  2. Kräv identitetsautentisering
  3. Anledningar till signering
13. Arbetsflödesintegrering
14. Attesteringsinställningar
15. Betalningsintegrering
16. Signerarmeddelanden
17. SAML-inställningar
  1. SAML-konfiguration
  2. Installera Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installera Okta
  4. Installera OneLogin
  5. Installera Oracle Identity Federation
18. Datastyrning
19. Inställningar för tidsstämpling
20. Externt arkiv
21. Kontospråk
22. E-postinställningar
  1. Sidhuvuds- och sidfotsbilder för e-post
  2. Tillåt sidfötter för enskilda användares e-postmeddelanden
  3. Anpassa e-postmeddelandet med begäran om signatur
  4. Anpassa fälten Till och Kopia
  5. Aktivera meddelanden utan länkar
  6. Anpassa e-postmallar
23. Migrera från echosign.com till adobesign.com
24. Konfigurera alternativ för mottagare
Riktlinjer för lagstadgade krav
1. Tillgänglighet
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
5. Hälsovårdskunder
6. Stöd för IVES
7. Säkrade avtal
8. Överväganden mellan EU och Storbritannien
Hämta flera avtal samtidigt
Gör anspråk på din domän
Länkar för att rapportera missbruk

Skicka, signera och hantera avtal

Mottagaralternativ
1. Avbryta en e-postpåminnelse
2. Alternativ på e-signeringssidan
Skicka avtal
Redigera in fält i dokument
1. Redigeringsmiljö i appen
2. Skapa formulär och texttaggar
3. Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
  1. Skapa AcroForm
  2. Skapa tillgängliga PDF-filer
4. Fält
5. Vanliga frågor om redigering
Signera avtal
Hantera avtal
Granskningsrapport
Rapportering och dataexporter
1. Översikt
2. Bevilja användare åtkomst till rapportering
3. Rapportdiagram
4. Dataexport
5. Byt namn på en rapport/export
6. Duplicera en rapport/export
7. Schemalägg en rapport/export
8. Ta bort en rapport/export
9. Kontrollera transaktionsanvändning

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Webbformulär
Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
Power Automate-arbetsflöden
1. Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
2. Aktivera Power Automate-integreringen
3. Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
4. Spåra Power Automate-användningen
5. Skapa ett nytt flöde (Exempel)
6. Utlösare som används för flöden
7. Importera flöden från utanför Acrobat Sign
8. Hantera flöden
9. Redigera flöden
10. Dela flöden
11. Inaktivera eller aktivera flöden
12. Ta bort flöden
13. Användbara mallar
  1. Endast administratör
  2. Avtalsarkivering
    1. Spara dina slutförda dokument i SharePoint
    2. Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
    3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
    4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
    5. Spara slutförda dokument i Box
  3. Arkivering av webbformuläravtal
    1. Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
    2. Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
    3. Spara dina slutförda dokument i Google Drive
    4. Spara slutförda webbformulärdokument i Box
  4. Dataextrahering av avtal
    1. Extrahera formulärfältdata från ditt signerade dokument och uppdatera Excel-blad
  5. Avtalsmeddelanden
    1. Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
    2. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
    3. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
    4. Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
  6. Avtalsgenerering
    1. Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
    2. Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
    3. Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
Anpassat arbetsflöde för sändning
Dela användare och avtal
1. Dela en användare
2. Dela avtal

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Förstå de funktioner som finns tillgängliga på e-signeringssidan.

Layout och funktionsöversikt för sidan e-Sign.

E-signeringssidan laddas efter att en mottagare har fått tillgång till avtalet via e-postlänken eller signeringsadressen och godkänner användningsvillkoren (om användaren uppmanas att göra det). Detta är miljön där alla avtal granskas och signeras.

En bra förståelse för e-signeringssidan kan vara mycket användbar för att uttryckligen slutföra, delegera eller avböja att signera ett avtal.

Obs!

Acrobat Sign Solutions tjänstenivåer har kontroller för att aktivera den nya e-signeringsupplevelsen.

Den här uppdaterade versionen av e-signeringsupplevelsen stöds av de vanligaste funktionerna som avsändare förlitar sig på. För närvarande stöds dock inte alla funktioner. Uppdateringar som levereras i framtida versioner kommer att ge support för ytterligare funktioner.

E-signeringssidan som markerar de interaktiva områdena

Obs!

E-signeringssidan är mycket anpassningsbar. Om du inte ser en funktion i din miljö har sändargruppen uttryckligen inaktiverat funktionen.

Logotypen som visas i det övre vänstra hörnet på sidan definieras av gruppen som skickade avtalet.

Om inga logotyper har konfigurerats på grupp- eller kontonivå används standardlogotypen Adobe Acrobat Sign.

Sidan för e-signering som markerar logotypen.

Tips!

När du klickar på logoområdet öppnas inloggningssidan för Acrobat Sign för det konto som skickade avtalet.

Avtalsnamn visas högst upp i sidans centrum.

Det är samma namn som visas på sidan Hantera och som visas i mottagarnas e-postmeddelanden.

Om avtalsnamnet är avkortat kan du hålla pekaren över namnet så att en ballong dyker upp under namnet och visar den fullständiga strängen.

E-signeringssidan som markerar avtalsnamnet.

Listan Alternativ innehåller

De globala och privata meddelandena för mottagaren
De åtgärder som är tillgängliga för användaren och som inte direkt stöder slutförandet av avtalet på e-signeringssidan:
- Avböj att underteckna – Avböj och annullera avtalet.
- Delegera signering till annan - Tillåter mottagaren att delegera sina befogenheter inom avtalet.
- Rensa dokumentdata - Rensa alla ändringar i fält som tilldelats mottagaren och återställ dem till deras ursprungliga värden.
- Hämta PDF – hämta en PDF-fil med avtalsinnehållet.
- Visa dokumenthistorik - Öppna avtalet Aktivitet lista som visar alla loggade händelser för avtalet fram till aktuell tidpunkt.

Sidan för e-signering som markerar menyn Alternativ

Sök efter ett ord eller en orddel i avtalet genom att skriva i fältet Sök efter text i dokumentet.

Sökfunktionen omfattar hela avtalets sökbara innehåll, förutsatt att ett sökbart dokument är den ursprungliga grunden för avtalet (.pdf, .doc, .rtf, etc.). Du kan inte söka efter text i bilder.

Text som ligger utanför avtalets omfattning (t.ex. etiketter i PDF-läsaren) är inte sökbar.

E-signeringssidan som markerar fältet Söka text

Om du klickar på frågetecknet i det övre högra hörnet av sidan öppnas en undermeny för support och juridiska meddelanden:

Användarhandbok
Självstudiekurser
Kontakta support
Juridiska meddelanden
- Adobe-copyright
- Adobe-varumärke
- Användningsvillkor
- Sekretesspolicy
- Cookieinställningar
- Meddelanden och villkor från tredje part

På sidan för e-signering finns en meny för att få tillgång till support och juridiska meddelanden.

Elementen på sidan för e-signering i Acrobat Sign-kontrollen är alla lokaliserade, och mottagaren kan ändra dessa element till något av de språk som visas i rullgardinsmenyn Språk.

Om du ändrar språkväljaren uppdateras mottagarupplevelsen i realtid.

Obs!

Med språkväljaren översätts inte innehållet i själva avtalet. Endast de etiketter och den text som ingår i den globala Acrobat Sign-tjänsten.

E-signeringssidan som markerar språkväljaren

I avtalstexten kan det finnas fält som mottagaren kan interagera med. Endast fält som är avsedda för mottagaren är tillgängliga för att fylla i. Vissa kan vara obligatoriska och andra kanske inte. Alla obligatoriska fält måste fyllas i innan mottagaren kan slutföra sina åtgärder för avtalet.

Använd navigeringspilen eller tangenten Tab på tangentbordet för att flytta markörens fokus genom fälten (från vänster till höger, uppifrån och ned).

Sidan för e-signering som markerar de fyllbara fälten för mottagaren

Avtalen skapas från en eller flera filer med en eller flera sidor som sammanfogas till en PDF-fil.

Till höger om avtalets huvudtext finns sidans kontroller som innehåller tre funktionellt grupper:

Sidnavigering:
- Det finns två siffror högst upp i kontrollgruppen.
  - Det översta numret är den sida som visas för närvarande. Om du redigerar det här numret ändras sidans visning till det angivna numret.
  - Det nedersta antalet är det totala antalet sidor i avtalet.
- Chevron-symbolerna som pekar uppåt och nedåt flyttar den synliga sidan uppåt respektive nedåt med en sida.
Sidvisning – Sidikonen kan väljas för att anpassa sidans innehåll till det befintliga fönstret eller för att anpassa innehållet så att det fyller fönstrets bredd.
Sidförstoring - Två förstoringsglasikoner, en med en plus- och en med en minussymbol, ökar respektive minskar förstoringen av avtalet inom den aktuella fönsterstorleken.

Den e-signerade sidan markerar sidkontrollerna.

Nödvändiga fält sammanfattas i räknaren obligatoriska fält kvar.

Räknaren visar hur många obligatoriska fält som återstår för mottagaren att fylla i innan mottagaren kan slutföra sin signaturprocess. Icke obligatoriska fält ingår inte i beräkningen.

Pilar på vardera sidan om räknaren flyttar fältets fokus till nästa eller föregående obligatoriska fält.

E-signeringssidan markerar räknaren ”obligatoriska fält”.

Mottagarens alternativ för att växla tillbaka till den klassiska upplevelsen

Mottagare kan växla tillbaka till den klassiska upplevelsen via användarmenyn i det övre högra hörnet i e-signeringsfönstret.
Ändringarna till den klassiska signeringsupplevelsen påverkar inte på något sätt avtalets juridiska åtkomst.