Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- För utvecklare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
- Användarhantering
- Lägg till en användare
- Skapa användare i bulk
- Lägg till användare från din katalog
- Lägg till användare från MS Azure Active Directory
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
- Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
- Globala inställningar
- Kontonivå och ID
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Anpassat arbetsflöde för utskick
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Delegering för användare i mitt konto
- Tillåt att externa mottagare delegerar
- Behörighet att signera
- Behörighet att skicka
- Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
- Ange standardtidszon
- Ange standarddatumformat
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Översikt
- Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
- Inkludera påminnelser
- Inkludera visningshändelser
- Inkludera antal avtalssidor/bilagor
- I produktmeddelanden och -vägledning
- Åtkomliga PDF-filer
- Ny författarupplevelse
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
- Lägg till logotyp
- Anpassa företagets värdnamn/URL
- Lägg till företagsnamn
- URL för omdirigering efter avtal
- Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Tillåt mottagare att signera efter
- Signerare får inte ändra sitt namn
- Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Avböj att signera
- Tillåt stämpelarbetsflöden
- Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Visa meddelanden vid e-signering
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
- Rapportinställningar
- Ny rapporteringsupplevelse
- Klassiska rapporteringsinställningar
- Säkerhetsinställningar
- Inställningar för enkel inloggning
- Inställningar för Kom ihåg mig
- Policy för inloggningslösenord
- Styrka för inloggningslösenord
- Webbsessionens varaktighet
- Typ av PDF-kryptering
- API
- Informationsåtkomst för användare och grupper
- Tillåtna IP-intervall
- Kontodelning
- Behörigheter för kontodelning
- Delningskontroller för avtal
- Verifiering av signeraridentitet
- Signeringslösenord för avtal
- Dokumentlösenordets styrka
- Blockera signerare efter geolokalisering
- Telefonautentisering
- Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
- Tillåt sidextrahering
- Dokumentlänkens förfallotid
- Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
- Tidsstämpel
- Skicka-inställningar
- Visa sidan Skicka efter inloggning
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Mottagargrupper
- Obligatoriska fält
- Bifoga dokument
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Avtalsnamn
- Språk
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Lösenordsskydd för signerade dokument
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Aktivera Notarize-transaktioner
- Förfallotid för dokument
- Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Anpassade arbetsflödeskontroller
- Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
- Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
- Meddelandemallar
- Bioläkemedelsinställningar
- Arbetsflödesintegrering
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- Signerarmeddelanden
- SAML-inställningar
- SAML-konfiguration
- Installera Microsoft Active Directory Federation Service
- Installera Okta
- Installera OneLogin
- Installera Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
- Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Hämta flera avtal samtidigt
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
- Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
- Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Starta om avtalet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
- Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
- Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
- Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
- Översikt
- Bevilja användare åtkomst till rapportering
- Rapportdiagram
- Dataexport
- Byt namn på en rapport/export
- Duplicera en rapport/export
- Schemalägg en rapport/export
- Ta bort en rapport/export
- Kontrollera transaktionsanvändning
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
- Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
- Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Spara dina slutförda dokument i SharePoint
- Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
- Spara alla slutförda dokument på Google Drive
- Spara alla slutförda dokument i DropBox
- Spara slutförda dokument i Box
- Arkivering av webbformuläravtal
- Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
- Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
- Spara dina slutförda dokument i Google Drive
- Spara slutförda webbformulärdokument i Box
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
- Avtalsgenerering
- Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
- Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
- Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Översikt över Acrobat Sign-integreringar
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Förstå de funktioner som finns tillgängliga på e-signeringssidan.
Layout och funktionsöversikt för sidan e-Sign.
E-signeringssidan laddas efter att en mottagare har fått tillgång till avtalet via e-postlänken eller signeringsadressen och godkänner användningsvillkoren (om användaren uppmanas att göra det). Detta är miljön där alla avtal granskas och signeras.
En bra förståelse för e-signeringssidan kan vara mycket användbar för att uttryckligen slutföra, delegera eller avböja att signera ett avtal.
Den här uppdaterade versionen av e-signeringsupplevelsen stöds av de vanligaste funktionerna som avsändare förlitar sig på. För närvarande stöds dock inte alla funktioner. Uppdateringar som levereras i framtida versioner kommer att ge support för ytterligare funktioner.
E-signeringssidan är mycket anpassningsbar. Om du inte ser en funktion i din miljö har sändargruppen uttryckligen inaktiverat funktionen.
Logotypen som visas i det övre vänstra hörnet på sidan definieras av gruppen som skickade avtalet.
Om inga logotyper har konfigurerats på grupp- eller kontonivå används standardlogotypen Adobe Acrobat Sign.
När du klickar på logoområdet öppnas inloggningssidan för Acrobat Sign för det konto som skickade avtalet.
Avtalsnamn visas högst upp i sidans centrum.
Det är samma namn som visas på sidan Hantera och som visas i mottagarnas e-postmeddelanden.
Om avtalsnamnet är avkortat kan du hålla pekaren över namnet så att en ballong dyker upp under namnet och visar den fullständiga strängen.
Listan Alternativ innehåller
- De globala och privata meddelandena för mottagaren
- De åtgärder som är tillgängliga för användaren och som inte direkt stöder slutförandet av avtalet på e-signeringssidan:
- Avböj att underteckna – Avböj och annullera avtalet.
- Delegera signering till annan - Tillåter mottagaren att delegera sina befogenheter inom avtalet.
- Rensa dokumentdata - Rensa alla ändringar i fält som tilldelats mottagaren och återställ dem till deras ursprungliga värden.
- Hämta PDF – hämta en PDF-fil med avtalsinnehållet.
- Visa dokumenthistorik - Öppna avtalet Aktivitet lista som visar alla loggade händelser för avtalet fram till aktuell tidpunkt.
Om du klickar på frågetecknet i det övre högra hörnet av sidan öppnas en undermeny för support och juridiska meddelanden:
- Användarhandbok
- Självstudiekurser
- Kontakta support
- Juridiska meddelanden
- Adobe-copyright
- Adobe-varumärke
- Användningsvillkor
- Sekretesspolicy
- Cookieinställningar
- Meddelanden och villkor från tredje part
Elementen på sidan för e-signering i Acrobat Sign-kontrollen är alla lokaliserade, och mottagaren kan ändra dessa element till något av de språk som visas i rullgardinsmenyn Språk.
Om du ändrar språkväljaren uppdateras mottagarupplevelsen i realtid.
Med språkväljaren översätts inte innehållet i själva avtalet. Endast de etiketter och den text som ingår i den globala Acrobat Sign-tjänsten.
I avtalstexten kan det finnas fält som mottagaren kan interagera med. Endast fält som är avsedda för mottagaren är tillgängliga för att fylla i. Vissa kan vara obligatoriska och andra kanske inte. Alla obligatoriska fält måste fyllas i innan mottagaren kan slutföra sina åtgärder för avtalet.
Använd navigeringspilen eller tangenten Tab på tangentbordet för att flytta markörens fokus genom fälten (från vänster till höger, uppifrån och ned).
Avtalen skapas från en eller flera filer med en eller flera sidor som sammanfogas till en PDF-fil.
Till höger om avtalets huvudtext finns sidans kontroller som innehåller tre funktionellt grupper:
- Sidnavigering:
- Det finns två siffror högst upp i kontrollgruppen.
- Det översta numret är den sida som visas för närvarande. Om du redigerar det här numret ändras sidans visning till det angivna numret.
- Det nedersta antalet är det totala antalet sidor i avtalet.
- Chevron-symbolerna som pekar uppåt och nedåt flyttar den synliga sidan uppåt respektive nedåt med en sida.
- Det finns två siffror högst upp i kontrollgruppen.
- Sidvisning - Sidikonen kan klickas på för att visa avtalet i en enkelsidig eller tvåsidig vy.
- Sidinnehållet kan också justeras så att det passar in i det befintliga fönstret eller så att innehållet fyller ut fönstrets bredd.
- Sidförstoring - Två förstoringsglasikoner, en med en plus- och en med en minussymbol, ökar respektive minskar förstoringen av avtalet inom den aktuella fönsterstorleken.
Nödvändiga fält sammanfattas i räknaren obligatoriska fält kvar.
Räknaren visar hur många obligatoriska fält som återstår för mottagaren att fylla i innan mottagaren kan slutföra sin signaturprocess. Icke obligatoriska fält ingår inte i beräkningen.
Pilar på vardera sidan om räknaren flyttar fältets fokus till nästa eller föregående obligatoriska fält.
Bra att veta
Om gruppen som skickar avtalet har aktiverat Hämta enskilda dokument, kommer den nya e-signeringsmiljön inte att vara tillgänglig för mottagare. Den klassiska sidan används i stället.