Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- För utvecklare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
- Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
- Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
- Globala inställningar
- Kontonivå och ID
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Anpassat arbetsflöde för utskick
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Delegering för användare i mitt konto
- Tillåt att externa mottagare delegerar
- Behörighet att signera
- Behörighet att skicka
- Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
- Ange standardtidszon
- Ange standarddatumformat
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- I produktmeddelanden och -vägledning
- Åtkomliga PDF-filer
- Ny författarupplevelse
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
- Lägg till logotyp
- Anpassa företagets värdnamn/URL
- Lägg till företagsnamn
- URL för omdirigering efter avtal
- Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Tillåt mottagare att signera efter
- Signerare får inte ändra sitt namn
- Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt stämpelarbetsflöden
- Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Visa meddelanden vid e-signering
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
- Rapportinställningar
- Ny rapporteringsupplevelse
- Klassiska rapporteringsinställningar
- Säkerhetsinställningar
- Inställningar för enkel inloggning
- Inställningar för Kom ihåg mig
- Policy för inloggningslösenord
- Styrka för inloggningslösenord
- Webbsessionens varaktighet
- Typ av PDF-kryptering
- API
- Informationsåtkomst för användare och grupper
- Tillåtna IP-intervall
- Kontodelning
- Behörigheter för kontodelning
- Delningskontroller för avtal
- Verifiering av signeraridentitet
- Signeringslösenord för avtal
- Dokumentlösenordets styrka
- Blockera signerare efter geolokalisering
- Telefonautentisering
- Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
- Tillåt sidextrahering
- Dokumentlänkens förfallotid
- Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
- Tidsstämpel
- Skicka-inställningar
- Visa sidan Skicka efter inloggning
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Obligatoriska fält
- Bifoga dokument
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Avtalsnamn
- Språk
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Lösenordsskydd för signerade dokument
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Aktivera Notarize-transaktioner
- Förfallotid för dokument
- Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Anpassade arbetsflödeskontroller
- Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
- Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
- Meddelandemallar
- Bioläkemedelsinställningar
- Arbetsflödesintegrering
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- Signerarmeddelanden
- SAML-inställningar
- SAML-konfiguration
- Installera Microsoft Active Directory Federation Service
- Installera Okta
- Installera OneLogin
- Installera Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
- Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Hämta flera avtal samtidigt
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
- Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
- Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Starta om avtalet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
- Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
- Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
- Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
- Översikt
- Bevilja användare åtkomst till rapportering
- Rapportdiagram
- Dataexport
- Byt namn på en rapport/export
- Duplicera en rapport/export
- Schemalägg en rapport/export
- Ta bort en rapport/export
- Kontrollera transaktionsanvändning
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
- Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
- Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Spara dina slutförda dokument i SharePoint
- Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
- Spara alla slutförda dokument på Google Drive
- Spara alla slutförda dokument i DropBox
- Spara slutförda dokument i Box
- Arkivering av webbformuläravtal
- Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
- Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
- Spara dina slutförda dokument i Google Drive
- Spara slutförda webbformulärdokument i Box
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
- Avtalsgenerering
- Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
- Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
- Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Översikt över Acrobat Sign-integreringar
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Översikt
Möjligheten för en mottagare att avvisa ett avtal kan konfigureras på konto- eller gruppnivå. När detta alternativ är aktiverat finns det verktyg tillgängliga som kan användas för att stänga feedbackslingan för varför avtalet avvisades.
Möjligheten att tillåta avvisning och samla in en anpassad anledning till avvisningen är tillgänglig för alla tjänstenivåer.
Alternativen för att definiera en egen lista över avvisningsanledningar och visa avvisningsknappen i sidfotsbanderollen är bara tillgängliga på Enterprise-tjänstenivå.
Så här används det
När gruppen eller kontot har aktiverat funktionsuppsättningen för att avvisa avtal, infogas alternativet Avvisa signering på menyn Alternativ på e-signeringssidan:
Om en mottagare väljer att avvisa sin åtgärd, visas en lista med fördefinierade anledningar och/eller ett alternativ för att ange en egen anpassad anledning till avvisningen (beroende på hur funktionsuppsättningen är konfigurerad):
När avtalet har avvisats, avbryts avtalet och avtalets upphovsman meddelas.
Aktivitets- och granskningsrapportsposter
Åtgärden att avvisa ett avtal registreras i transaktionsposten på två platser:
- Avtalets post Aktivitet
- Den Revideringsrapport som härrör från transaktionen
Kommentaren som används för avvisning visas bara i listan Aktivitet, inte i revideringsrapporten.
Återskapa avvisningsanledningarna
Anledningen till att ett avtal avvisats kan granskas, antingen i avtalet i avsnittet Aktivitet (enligt beskrivningen ovan) eller genom att köra en rapport som innehåller avtalet.
Kolumnerna Anledning till nekande, mottagare visas efter enskilda mottagaruppgifter:
Konfigurationsalternativ
Individual-, Business- och Small Business-kunder kan tillåta avvisningsalternativet och kräva att en anpassad anledning anges.
- Eftersom det inte finns någon lista över anledningar tillgänglig för de här tjänstenivåerna, samlas en anpassad anledning in
På Enterprise-tjänstenivå innehåller funktionsuppsättningen för avvisningsanledningar fem konfigurerbara alternativ.
- Tillåt signerare att avvisa är det primära aktiveringsalternativet och måste aktiveras för att få tillgång till de fyra andra alternativen
Tillåt att signerare avböjer
Om du aktiverar den här inställningen på den översta nivån, infogas alternativet för att kunna avvisa avtalet och samtidigt avbryta det, för de flesta mottagarroller.
- Mottagare som tilldelats rollen certifierad mottagare exkluderas uttryckligen och alternativet att tillåta dem att avvisa måste konfigureras separat av Success eller Support.
Godkännare: aktivera avvisningsknappen
När det här alternativet är aktiverat ser mottagare med rollen Godkännare en knapp med Avvisa/Acceptera i sidfoten på e-signeringssidan.
- Alternativet Avvisa signering finns fortfarande i Alternativ-menyn
Kräv att signerare uppger en orsak
När alternativet Kräv att signerare uppger en orsak är aktiverat, visas en lista med anledningar till avvisandet:
Avvisningsanledningen konfigureras av konto-/gruppadministratören och minst en anledning måste definieras, eller så genereras ett fel:
Om du vill skapa en ny avvisningsanledning klickar du på plusikonen för att visa överlägget Skapa:
Tre saker krävs för att definiera avvisningsanledningen:
- Anledningsnamnet för Avvisa signering – Anledningspostens nominella namn.
- Anges för att underlätta sortering av anledningar som kan vara på flera språk
- Anledningstexten för Avvisa signering – Den faktiska texten som infogas i posten Aktivitet och i rapporteringsfältet.
- Texten till anledningen kan innehålla högst 1 000 tecken
- Mottagaren ser den fullständiga texten i fönstret
- Språk – Endast anledningar med ett språkvärde som matchar signerarens miljö visas. Om du skickar avtal där franska har valts kommer bara anledningar på franska att vara valbara.
- En anpassad anledning tillåts om det inte finns en förvald anledning på lämpligt språk
När anledningen är korrekt konfigurerad klickar du på Spara.
Anledningen är omedelbart tillgänglig för alla signerare.
Om du vill redigera eller ta bort en anledning från listan, kan du markera den genom att klicka på den.
Åtgärderna Redigera och Ta bort visas överst till vänster i avsnittet:
Tillåt signerare att ange en anpassad anledning
Om funktionen för anpassad anledning aktiveras får mottagaren möjlighet att ange en egen anledning manuellt:
Visa kombinerad lista över anledningar till att avvisa från konto och grupp
Alternativet att kombinera avvisningsanledningar på både kontonivå och gruppnivå är bara tillgängligt när du konfigurerar kontrollerna på gruppnivå.
Genom att utnyttja det här alternativet kan du skapa en kärnuppsättning universella avvisningsanledningar på kontonivå och sedan lägga till särskilda skäl på gruppnivå som utformats speciellt för innehåll som genereras från den gruppen.
Bra att veta ...
Rollen certifierad mottagare utelämnas uttryckligen från kontrolluppsättningen för avvisningsanledningar. Kunder som vill tillåta att certifierade mottagare kan avvisa ett avtal måste kontakta sina Success Managers eller supportkontakter för att få alternativet aktiverat.
