Klicka på ellipsen för att öppna åtgärdsmenyn eller håll pekaren över avtalsposten och välj ikonen Schemalägg för att öppna schemagränssnittet.
Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
-
Globala inställningar
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Ange standardtidszon
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
-
Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
-
Rapportinställningar
- Säkerhetsinställningar
-
Skicka-inställningar
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Bioläkemedelsinställningar
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- SAML-inställningar
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Översikt
I den nya rapporteringsmiljön kan kunderna konfigurera sina rapporter/exporter så att de uppdateras regelbundet och sedan skicka det uppdaterade innehållet via e-post, till sig själva och till en valfri lista över andra användare.
Konfigurera schemat så att körning sker varje dag, vecka eller månad. Det går dessutom att uppdatera direkt med alternativet Skicka nu. Rapporten/exporten skickas till en ad hoc-mottagarlista.
Användaren som anger schemat kan inkludera vem som helst i sitt Acrobat Sign-konto. De inkluderade användarna får ett e-postmeddelande från Acrobat Sign med en länk för att antingen Öppna en rapport eller Hämta en dataexport. Mottagaren måste autentisera med sitt Acrobat Sign-konto för att informationen ska skickas.
Rapportscheman skapas med ägarens behörighet, vilket innebär att användare på kontonivå kan skapa rapporter som innehåller alla kontodata och sedan dela rapporten med användare som inte är administratörer.
Skicka nu är en ad hoc-begäran om att uppdatera rapporten/exporten och skicka den till en lista över definierade mottagare som ingår eller inte inkluderats i den schemalagda rapporten (om en schemalagd rapport finns).
Få åtkomst till alternativet Skicka nu genom att klicka ellipsen för att öppna menyn Åtgärder och välj sedan Skicka nu.
Konfigurationsfönstret öppnas när du väljer Skicka nu.
Konfigurera alternativ för Skicka nu:
- Vem vill du skicka det till? – Listan över mottagare av rapporten/exporten.
- Välj +Lägg till mig för att lägga till dig själv i listan.
- Ange e-postadressen för övriga användare i ditt Acrobat Sign-konto.
- Ett felmeddelande visas om du lägger till en e-postadress som inte finns i kontot.
- Ett felmeddelande visas om du lägger till en e-postadress som inte finns i kontot.
- Välj +Lägg till mig för att lägga till dig själv i listan.
- Inkludera ett meddelande – ange valfritt meddelande i e-postmeddelandet till alla mottagare.
Välj Skicka när det är klart.
Saker att tänka på ...
- Endast ett schema per rapport/export går att konfigurera.
- Scheman för rapporter/exporter kan endast skapas, redigeras och avbrytas av upphovsmannen.
- Rapporter/exporter skapa med behörigheten för den användare som skapar rapporten/exporten. Administratörsdata visas på kontonivå om kontoadministratörer delar rapporter med användare som inte är administratörer.
- Rapporter/exporter kan schemaläggas dagligen, veckovis eller månadsvis. Körningen utförs vid samma tidpunkt som när schemat sparades.
- Schemalagda rapporter/exporter är begränsade till 100 e-postmeddelanden per dag och användare.
- Endast användare inom samma Acrobat Sign-konto kan inkluderas i schemats e-postdistribution.
- Endast användare i e-postaviseringslistan får se innehållet i rapporten/exporten.
- När e-postlänken öppnas måste användaren autentisera sig på Acrobat Sign-systemet.
- E-postlänkar inaktiveras efter sju dagar från den tidpunkt då e-postmeddelandet levererades.